Einführung in die neue Homepage für Vereinsmitglieder Das

Einführung in die neue Homepage für Vereinsmitglieder
Diese Einführung soll eine Erklärung in die Benutzung der Homepage und den Registrierungsprozess
geben.
Das Mitgliedersystem
Um auf den internen Bereich der Homepage zugreifen zu können muss man sich registrieren.
Dies geht zum einen über den Link in dem kleinen Fenster oben rechts.
Die zweite Möglichkeit sich zu registrieren ist: Auf den Menüpunkt Mitgliederbereich klicken dort
findet sich auch ein Link zur Registrierungsseite.
Bei der Registrierung werden ein paar Daten abgefragt, wie Vorname, Nachname sowie emailAdresse. Diese Daten werden nur zur eindeutigen Identifizierung des Users benutzt und in der
internen Datenbank gespeichert und sind für dritte nicht einsehbar.
Nach der Eingabe der Daten wird eine email an die angegeben Adresse geschickt.
In der Email ist ein Link der nur einmal geöffnet werden muss. Danach ist das Konto aktviert.
Dann muss es nur noch von einem Administrator freigegeben werden.
Der Administrator sieht nur die Daten welche bei der Registrierung angegeben wurden. Sind diese
nicht eindeutig zuzuordnen wird der User per Email angefragt um sich zu registrieren.
Geht aus den Registrierungsdaten nicht eindeutig hervor das die Anfrage von einem Vereinsmitglied
stammt oder ein Grund bestehen sollte der den Zugang verweigert, dann wird der Zugang durch den
Administrator verweigert.
Nach dem einloggen ist die Anmeldung für 30 Minuten gültig, wenn keine Aktion erfolgt(z.b. eine
andere Seite öffnen). Es wird dann automatisch abgemeldet (auch wenn die Seite geschlossen wird).
Die Rechte
Wenn die Registrierung erfolgreich durchgeführt wurde, dann ist man als einfaches Mitglied
registriert.
Man kann die vereinsinternen Bilder sehen sowie interne News auf der Startseite sehen.
Um Bilder hochzuladen oder News hinzuzufügen/zu ändern werden Rechte benötigt die durch einen
Administrator vergeben werden können.
Nach einer Anfrage im Kontaktformular erhält der Admin eine email und kann die Rechte erteilen
bzw. verweigern.
Der Uploadbereich
Ein Feature der Homepage ist der Uploadbereich welcher für alle Mitglieder zugänglich ist.
Hier haben Mitglieder die Möglichkeit Dateien auf dem Webserver zu speichern um sie online zu
teilen oder einfach nur verfügbar zu haben.
Es kann immer nur eine Datei auf einmal hochgeladen werden und die Größe darf nicht größer bzw.
gleich 10 Mb sein.
Beim Hochladen werden 2 Optionen abgefragt.
1. Beschreibung
a. Die Beschreibung dient wie der Name schon sagt zur Beschreibung der Datei die
hochgeladen wird.
Diese Angabe ist optional
2. Privat
a. Wenn dieses Häkchen gesetzt ist dann ist die Datei nur für den User sichtbar der sie
hochgeladen hat.
Wenn nicht gesetzt ist es für alle anderen registrierten Mitglieder ebenfalls sichtund downloadbar.
Um eine hochgeladene Datei zu löschen einfach den Button „Löschen“ anklicken dann wird die Datei
gelöscht.
Weitere Verwaltungstools für hochgeladene Dateien kommen im Lauf der Zeit dazu.
Wenn man einer Person die nicht auf der Homepage registriert ist eine hochgeladene Datei zu
Verfügung stellen will dann muss man den „Download Link“ - Link anklicken.
Ein Fenster öffnet sich in dem ein Link steht. Dieser Link kann an 3. Weitergegeben werden um den
Zugriff auf die Datei zu gewähren. Sollte dieses Angebot in irgendeiner Art zum teilen illegaler Inhalte
genutzt werden, dann wird der Nutzer-Account gesperrt sowie die Dateien gelöscht.
Webmail
Ein weiteres Feature für Mitglieder ist das Webmail. Es gibt Mitgliedern die Möglichkeit eine email
Adresse mit der Domäne “@karate-riederich.de“ zu besitzen. Um zu einer solchen Adresse zu
gelangen muss eine Nachricht an den Administrator geschrieben werden mit Begründung warum
eine email Adresse benötigt wird. Dies geht ebenfalls über das Kontaktformular.
Wir die Begründung anerkannt und ist die gewünschte Adresse noch verfügbar, dann wird ein email
Konto erstellt und der Benutzer erhält seine Anmeldedaten per email an seine Account-adresse.
Es sind nur Adressen ohne Großbuchstaben möglich.
Wenn man sich im Webmail anmeldet, dann öffnet sich ein Fenster in dem man sein Kennwort
ändern kann und die Zugangsdaten für Outlook etc. bekommt („Mail Client konfigurieren“).
Nach der Anmeldung kann man auch auf der Homepage direkt das Webmail verwenden.
Soweit so gut
Sollten irgendwelche Fehler auftreten, bitte ich soweit möglich davon einen Screenshot anzufertigen
oder eine möglichst detailierte Fehlerbeschreibung über das Kontaktformular bzw. direkt an David
oder Fabi.
Die Fehlerbeschreibung sollte enthalten: Die Komplette Adresse aus der Adresszeile des Browsers,
eine eventuelle Fehlermeldung, und wenn möglich die letzten 2-3 Aktionen vor dem Fehler z.b.
Welche links/Buttons geklickt wurden.
Wir werden dann versuchen den Fehler zu beheben.
Viel Spaß auf der neuen Homepage
Euer Homepage Team
David & Fabi
Weitere Features werden nach und nach hinzugefügt.
Wünsche, Ideen oder Verbesserungsvorschläge bitte an Fabi oder David

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