www.pwc.ch/e-invoicing Damit die Daten laufen und die Gelder fliessen Ihr Mehrwert •Sie senken Ihre Rechnungsstellungskosten auf ein Minimum, weil Ihre Prozesse und Daten reibungslos laufen – ohne Medienbrüche und systemübergreifend. •Ihr Umstellungsaufwand ist so gering wie möglich. •Sie erfüllen alle gesetzlichen Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug. •Sie erhalten technische, Rechts- und Steuerexpertisen aus einer Hand – weltweit. •Sie profitieren vom Wissenstransfer durch unsere enge Zusammenarbeit. Unsere Leistungen •Wir analysieren Ihre Unternehmensprozesse strukturiert und umfassend – inkl. vor- und nachgelagerter Prozesse. •Unsere Experten stehen Ihnen vor Ort mit Rat und Tat zur Seite – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung, mit einer einfachen und bewährten Methode. •Wir unterstützen Sie bei technischen, rechtlichen und Steuerfragen. •Bei grenzüberschreitenden Geschäften ziehen wir Steuer- und Zollexperten aus unserem weltweiten Netzwerk bei. •Wir bringen unsere Expertise und Erfahrung ein und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine Lösung nach Ihren Wünschen. Elektronische Rechnungsstellung und Archivierung haben immer noch Akzeptanzprobleme: Die Umstellung ist aufwendig, die Rechtslage kompliziert. Grenzüberschreitende Geschäfte werfen darüber hinaus Fragen zum Zollrecht und zur Mehrwertsteuer auf. Doch unsere jahrelange Erfahrung zeigt: Die Vorteile überwiegen, und Ihre Investition rechnet sich schnell. Welche Vorteile bieten E-Rechnung und E-Archiv? Wie profitieren Sie davon? Automatischer Rechnungsstellungsprozess Ob Sender oder Empfänger: Sie sparen Geld durch mehr Effizienz und weniger Bearbeitungsfehler. Keine Transportzeit Die Zahlungsfristen verkürzen sich – so ist das Geld schneller auf Ihrem Konto. Kein Papier und kein Transport Sie schonen die Umwelt. Keine Druck- und Portokosten Sie reduzieren Ihre Rechnungskosten. Keine Medienbrüche Sie senken Ihren Personalaufwand und können die Rechnungsdaten schnell und sicher weiterverarbeiten. Mehr Transparenz Sie können bei Unklarheiten und Prüfungen den Datenfluss leicht und schnell nachvollziehen. Hohe Datensicherheit Sie können wichtige Dokumente langfristig, fälschungs- und revisionssicher speichern. Sie erhalten von uns Antworten auf alle Ihre Fragen • zum Handels- und Steuerrecht – auch länderübergreifend, • zu IT und Prozessen. Bei ein- und ausgehenden Rechnungen helfen wir Ihnen, alle Anforderungen für den Vorsteuerabzug zu erfüllen. Beim E-Archiv haben Sie Gewissheit, dass Sie alle erforderlichen Dokumente rechtskonform aufbewahren. Und bei länderübergreifenden Geschäften sorgen wir dafür, dass Sie alle internationalen Vorschriften einhalten. TLS-1103-10228 Welche Hürden nehmen wir gemeinsam mit Ihnen auf dem Weg in Ihre digitale Zukunft? Wie Sie uns erreichen Haben Sie dazu Fragen, oder wünschen Sie weitere Informationen? Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie: Christoph Schärer Tax Management and Accounting Services, Zürich +41 58 792 42 82 [email protected] Jochen Richner International Tax Services, Basel +41 58 792 57 55 [email protected] Wo Sie mehr darüber erfahren www.pwc.ch/e-invoicing Wo Sie uns treffen Birchstrasse 160, 8050 Zürich Sankt Jakobs-Strasse 25, 4002 Basel www.pwc.ch/academy Was wir noch für Sie tun Unsere Spezialisten prüfen Ihre IT-Systeme und –Prozesse www.pwc.ch/vat Wenn Sie Ihre Rechnungen und Ihr Archiv digitalisieren wollen, dann stellen sich Ihnen eine Menge Fragen zum Steuer- und Handelsrecht. Gerne finden wir gemeinsam mit Ihnen die passenden Antworten: • E-Rechnung: Sie können sich darauf verlassen, dass Format, Inhalte und digitale Signatur allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zudem achten wir darauf, dass die Empfängersysteme Ihre Daten automatisch auswerten können. • E-Archiv: Sie haben die Gewissheit, dass Sie alle gesetzlich erforderlichen Dokumente im richtigen Format für die vorgeschriebene Dauer aufbewahren – wie etwa Buchungsbelege und Jahresrechnungen. • Internationale Regelungen: Dank unseres weltweiten Netzwerkes können wir Sie auch bei länderübergreifenden Geschäften bestens beraten und begleiten. So fühlen Sie sich sicher, weil Sie wissen, dass Sie auch alle länderspezifischen Vorschriften erfüllen – etwa zum Aufbewahrungsort und zur Datenintegrität. Ob wir sonst noch etwas für Sie tun können? Ja. Auf Ihren Wunsch binden wir unsere Prozessberater und IT-Spezialisten ein. • Prozesse: Damit alles wie am Schnürchen läuft, planen wir Ihre Rechnungsstellungs- und Archi vierungsprozesse strukturiert, effizient und umfassend – also auch vor- und nachgelagerte Prozesse. • IT: Damit die Daten laufen – und nicht die Mitarbeiter –, achten wir etwa darauf, dass sich E-Rechnung und E-Archiv harmonisch in Ihre IT-Landschaft einfügen. Ausserdem sorgen wir dafür, dass Ihre Daten sicher und immer verfügbar sind und dass Sie schnell finden, was Sie suchen.
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