Importdatei Grobkoordinaten mit Excel erstellen und bearbeiten

Importdatei Grobkoordinaten mit Excel erstellen und bearbeiten
Benutzerhandbuch
Datum:
22.01.2016
Version:
1.1
Bearbeiter/in:
Christoph Rüfenacht
Status:
In Arbeit
Freigegeben
Klassifikation:
öffentlich
Verteiler:
AGI Bern
DOCP-#493429-v1A-HB_GRUDA_AV_Importe_Import_Grobkoordinaten_oder_Meereshoehen_Benutzer_HB_D.docx
1-8
Änderungskontrolle und Freigabe
Vers. Datum
Name
Bemerkungen
Freigabe (Visum)
0.1
18.11.14
Christoph Rüfenacht
Dokument eröffnet
1.0
25.11.14
Christoph Rüfenacht
Dokument erstellt
msp
1.1
13.01.26
Christoph Rüfenacht
Anpassung für Capitastra 6.26 (LV 95)
ron
DOCP-#493429-v1A-HB_GRUDA_AV_Importe_Import_Grobkoordinaten_oder_Meereshoehen_Benutzer_HB_D.docx
2-8
Inhaltsverzeichnis
1
Zweck des Dokuments ....................................................................................................... 4
2
Benutzerhandbuch ............................................................................................................. 4
2.1
Dateiformat ........................................................................................................................... 4
2.2
Datei mit Excel erstellen ....................................................................................................... 4
2.2.1
Erstellen der Importdatei ....................................................................................................... 5
2.3
Bearbeiten einer bestehenden Importdatei mit Excel ............................................................ 6
2.3.1
Bearbeiten einer Importdatei mit Titelzeile ............................................................................ 6
2.3.2
Bearbeiten einer Importdatei ohne Titelzeile ......................................................................... 8
DOCP-#493429-v1A-HB_GRUDA_AV_Importe_Import_Grobkoordinaten_oder_Meereshoehen_Benutzer_HB_D.docx
3-8
1
Zweck des Dokuments
Die Schnittstelle SS-I-013 erfordert für den Import der Grobkoordinaten bestehender Gebäude ein
spezielles Dateiformat. Dieses Dokument beschreibt, wie eine Importdatei mittels Excel erstellt und
bearbeitet werden kann.
2
Benutzerhandbuch
2.1
Dateiformat
Gemäss der Schnittstellenbeschreibung von SS-I-013 muss die Importdatei folgende Struktur aufweisen:
 Ein Datensatz besteht aus 9 Attributen
 Die Attribute sind mit einem Tabulator-Zeichen getrennt
 Die einzelnen Datensätze sind mit einem Zeilenumbruch (Windows: CR LF) getrennt
 Zeilen, welche mit einer # beginnen, werden beim Import ignoriert
Jede Zeile enthält die in der folgenden Tabelle aufgeführten Attribute.
Attribut Nr.
Attribut
Ausprägung; Bemerkungen
1
BFS-Nr.
numerisch, obligatorisch
2
Kreis-Nr.
numerisch; in Gemeinden ohne Kreise 0 oder Blank oder fehlend
(ohne Abstand zwischen den Tabulatoren)
3
BE_GID
numerisch, obligatorisch
4
Qualitätscode
codiert: 0 = AV93, 1 = digitalisiert, 2 = extern
5
E-Koordinate min
numerisch, ganzzahlig auf Meter genau, zwischen 2550000 und
2680000
6
N-Koordinate min
numerisch, ganzzahlig auf Meter genau, zwischen 1128000 und
1246000
7
E-Koordinate max
numerisch, ganzzahlig auf Meter genau, zwischen 2550000 und
2680000
8
N-Koordinate max
numerisch, ganzzahlig auf Meter genau, zwischen 1128000 und
1246000
9
z-Koordinate
numerisch, ganzzahlig auf Meter genau, zwischen 1 und 5000
Das Gebäude wird durch den BE_GID identifiziert. Die Angabe der BFS-Nr. und der Kreis-Nr. ist obligatorisch zur Plausibilisierung der Eingaben.
Es können die E- und N-Koordinatenpaare oder die z-Koordinate oder beides angegeben werden.
Werden E- und N-Koordinaten angegeben, so müssen alle vier E/-Koordinatenwerte und der Qualitätscode vorhanden sein. Die Maximum-Koordinaten müssen grösser als die Minimum-Koordinaten
sein (grösser oder gleich, wenn Qualitätscode = 1 oder 2).
2.2
Datei mit Excel erstellen
Als erstes muss in Excel eine leere Arbeitsmappe erstellt werden.
Will man eine neue Importdatei für den Grobkoordinaten -Import erstellen, so sollte man in einem
weiteren Schritt die 9 Spalten beschriften.
DOCP-#493429-v1A-HB_GRUDA_AV_Importe_Import_Grobkoordinaten_oder_Meereshoehen_Benutzer_HB_D.docx
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Abbildung 1: Beschriftung der 9 Spaltentitel in Excel.
Wie die einzelnen Spalten beschriftet werden, ist nicht relevant, es ist aber wichtig, dass zumindest
die erste und die 9te Spalte einen Titel haben, ansonsten kann es je nach Inhalt des Files sein, dass
die daraus generierte Importdatei nicht das richtige Format aufweist.
Weiter sollte der Titel der ersten Spalte mit einem # beginnen, dies bezweckt, dass die Titelzeile
durch den Import nicht berücksichtigt wird.
Die einzelnen Datensätze können dann in den Zeilen 2 bis n manuell erfasst werden.
Abbildung 2: Erfassen der Datensätze in Excel.
Es ist wichtig, dass ausserhalb der Spalten A-I keine Werte erfasst sind, ansonsten erhält man nicht
das richtige Importformat.
2.2.1
Erstellen der Importdatei
Wurden die Datensätze in Excel erfasst, kann die Datei folgendermassen im richtigen Format gespeichert werden.
Abbildung 3: Speichern der Importdatei als Dateityp „Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)“.
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Die erfasste Importdatei ist als Dateityp „Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)“ zu speichern. Nach dem
Klick auf die Schaltfläche Speichern erscheint der folgende Dialog.
Abbildung 4: Dieser Dialog ist mit „Ja“ zu beantworten.
Die erstellte Text-Datei kann danach zur Kontrolle mit einem Texteditor (z.B. dem Windows-Editor)
geöffnet werden.
Abbildung 5: Importdatei im Windows-Editor.
Es ist wichtig, dass die Titelzeile der Importdatei entweder mit einer # beginnt (siehe Abbildung 5)
oder dass die Titelzeile in der Textdatei gelöscht wird.
2.3
Bearbeiten einer bestehenden Importdatei mit Excel
2.3.1
Bearbeiten einer Importdatei mit Titelzeile
Die Textdatei mit Excel öffnen.
Abbildung 6: Öffnen der zu bearbeitenden Importdatei.
Wichtig ist, dass im „öffnen“-Dialog „Alle Dateien (*.*)“ ausgewählt wird. Nur so kann man die Dateien
mit der Endung *.txt auch zum Öffnen auswählen.
Nach der Auswahl der zu öffnenden Importdatei und einem Klick auf die Schaltfläche „Öffnen“, erscheint der folgende Dialog.
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Abbildung 7: Dialog erscheint unmittelbar nach dem Öffnen einer Importdatei.
Der Import soll mit der 1. Zeile beginnen und der vorgeschlagene Dateiursprung „Windows (ANSI)“
kann belassen werden.
Der Dialog gemäss Abbildung 7 mit der Schaltfläche „Weiter >“ bestätigen.
Abbildung 8: Schritt 2 Öffnen einer Importdatei.
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Im Dialog gemäss Abbildung 8 ist es wichtig, dass als Trennzeichen nur der „Tabstopp“ ausgewählt
ist. Weiter sollte kein Textqualifizierer ausgewählt sein. In der Vorschau kann man überprüfen, ob die
Spalten richtig getrennt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Dialog mit „Fertig stellen“ bestätigt werden.
Nach der Bestätigung kann man die Datei gemäss Abschnitt 2.2 in Excel bearbeiten.
Abbildung 9: Importdatei nach erfolgreichem Öffnen.
2.3.2
Bearbeiten einer Importdatei ohne Titelzeile
Das Öffnen einer Importdatei ohne Titelzeile erfolgt identisch zum Öffnen einer Importdatei mit Titelzeile (siehe 2.3.1). Es ist jedoch ratsam, dass nach dem Öffnen der Datei in Excel, nachträglich eine
Titelzeile in die Importdatei eingefügt wird, wobei darauf geachtet werden sollte, dass der Titel der
ersten Spalte mit einer # beginnen muss, damit bei einem späteren Import in Capitastra diese Zeile
ignoriert wird.
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8-8

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