Sehr gute Rechnungsabschlüsse

Medienmitteilung Gemeinderat Männedorf
26. November 2015
Balanced Scorecard nimmt Formen an
Gemeinderat und Schulpflege haben die Strategielandkarte und die strategischen
Ziele für ihre Ausrichtung in den nächsten zehn Jahren verabschiedet.
Im September des letzten Jahres entschied der Gemeinderat, die bisherige, klassische Legislaturplanung über vier Jahre zu modernisieren. Im Verlaufe der letzten Legislaturperioden
zeigte sich verstärkt, dass Legislaturziele besser in den politischen und den Führungsalltag
eingebunden und Massnahmen über einen längeren Zeitraum als vier Jahre geplant werden
müssen. Zudem erachtete es der Gemeinderat als Mangel, dass es an einer langfristigen,
politischen Ausrichtung der Gemeinde über mehrere Legislaturperioden fehlte.
Balanced Scorecard als neues Führungsinstrument
Mit der Balanced Scorecard (BSC), die in der Privatwirtschaft als strategisches Führungsinstrument bekannt und etabliert ist, wendet der Gemeinderat ein Konzept an, das seinen
Vorstellungen einer nachhaltigen Legislaturplanung entspricht. Die BSC macht Visionen
dank Zielen und konkreten Massnahmen umsetzbar, misst die Zielerreichung mittels Kennzahlen und berücksichtigt mehrere verschiedene Zieldimensionen, womit sichergestellt wird,
dass nicht ein politischer Schwerpunkt überhandnimmt.
Fundierter Erarbeitungsprozess
Was im letzten November mit einem zweitägigen Workshop des Gemeinderats zusammen
mit dem Verwaltungskader begann, ist in der Detailerarbeitungsphase bei verschiedenen
Projekt- und Arbeitsgruppen, in denen immer Behördenmitglieder und Verwaltungskader vertreten sind, angekommen. Im Mai dieses Jahres entschied die Schulpflege, ihre Legislaturplanung ebenfalls in die BSC des Gemeinderats zu integrieren, was den Wert und die Bedeutung des Führungsinstrumente steigert, weil nun eine BSC der gesamten Gemeinde erarbeitet wird.
Strategielandkarte ist verabschiedet
Im September haben der Gemeinderat und die Schulpflege die Strategielandkarte als Rahmen der BSC und die Zielsätze zu den strategischen Zielen verabschiedet. Als Slogan der
Gemeinde wurde „Männedorf – lebenswert und lebendig“ gewählt. Dies bringt zum Ausdruck, dass in Männedorf eine hohe Wohnorts- und Arbeitsplatzqualität mit all seinen Facetten über allem steht. Mit 17 strategischen Zielen, verteilt auf die fünf Zieldimensionen Auftrag, Anspruchsgruppen, Finanzen, Prozesse und Mitarbeiter, wurden die langfristigen
Stossrichtungen definiert. Als Fokusziel steht die zukunftsorientierte Gemeindeentwicklung
im Vordergrund. Über die nächsten Jahre sollen zudem die aktive und offene Kommunika-
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tion, die hohe Zufriedenheit aller Anspruchsgruppen, nachhaltige Investitionen, eine langfristige Liegenschaften-Strategie und eine moderne Unternehmens- und Führungskultur als
Schwerpunktthemen verfolgt werden. Die Ziele basieren auf folgenden Werten: Nachhaltigkeit, Transparenz, Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen. Behörden und Verwaltung richten
ihr Handeln auf diese Werte aus.
Umsetzung im 2016
Die weitere Ausarbeitung der BSC mit der Planung der Massnahmen, der Festlegung von
Indikatoren, an denen die Zielerreichung sichtbar werden soll, der Wertekommunikation und
des Berichterstattungswesens ist in vollem Gang und wird im Verlaufe des nächsten Jahres
abgeschlossen werden. Obschon das Instrument noch nicht vollumfänglich eingerichtet ist,
handelt der Gemeinderat in seiner politischen Arbeit bereits nach den Inhalten der BSC. Beispielsweise gehören die aktuellen Aktivitäten um die Erarbeitung einer Altersstrategie unter
das Ziel der Generationen-Politik. Daneben laufen diverse interne Projekte, die sich ebenfalls
schon nach den strategischen Zielen ausrichten. Der Gemeinderat wird die Öffentlichkeit
über die weiteren Fortschritte in der Entwicklung der BSC auf dem Laufenden halten.
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Männedorf liegt am rechten Zürichseeufer im Bezirk Meilen des Kantons Zürich. Zurzeit zählt die Seegemeinde rund 10'500 Einwohner.
Die Abteilung Präsidiales ist die leitende Koordinationsstelle der Gemeindeverwaltung. Neben der Geschäftsleitung des Gemeinderats beinhaltet ihr Aufgabengebiet zum Beispiel die Öffentlichkeitsarbeit,
die Kulturförderung, die ICT und die Organisation der Wahlen und Abstimmungen.
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