SOFTWARELÖSUNG FÜR LUFTFRACHTSPEDITEURE LUFTFRACHT MIT CARGO ONLINE Mit CARGO ONLINE bietet die dbh Logistics IT AG eine etablierte und modular gestaltete Lösung für das moderne Speditions- und Transportmanagement. Das Modul Luftfracht Das CARGO ONLINE Softwarepaket Luftfracht unterstützt alle kaufmännischen Aufgaben eines Luftfrachtspediteurs. Der Schwerpunkt der Anwendung liegt in der schnellen Erfassung und der leichten Erlernbarkeit. Luftfracht Stammdaten Ihre Vorteile 99 Auftrags- und Dokumentenmanagement 99 Kopierfunktion zur schnellen Datenerfassung 99 Schnittstelle zu Champ/Traxon 99 Mobile-App zur Exportgestellung 99 Sendungsdatenübergabe an ATLAS 99 Plausibilitätsprüfungen 99 Workflowdefinition CARGO ONLINE Software unterstützt den Anwender durch bereits enthaltene Stammdaten, die der Anwender auswählen kann und somit nicht noch einmal erfassen muss. In der Stammdatenverwaltung werden außerdem Ihre Daten für die Kreditlimitüberwachung festgelegt. Ebenso wie bei der integrierbaren Sanktionslistenprüfung, erfolgt hier bei Auftragsanlage eine automatische Prüfung im Hintergrund. Zusätzlich erfolgt an dieser Stelle im Modul die Nettoratenverwaltung der Luftfracht und das Einlesen der e-Rate Sheets. Auftrag Wiederkehrende Aufträge können anhand der Auftragsvorlagen mit vorgegebenen Stammdaten etc. im Nu erstellt werden. Ihre erfassten Offerten können gedruckt und die enthaltenen Daten in Aufträge und Fakturierung übernommen werden. Darüber hinaus können Sie kurzerhand Consolsendungen, Back-to-Back-Sendungen und Direkt-AWBs erstellen. Parallel kann hier auch das Profit-Sharing für Ihren Agenten erfolgen. AWB-Erfassung im CARGO ONLINE Modul Luftfracht CARGO ONLINE Modul Luftfracht berücksichtigt auch die Luftsicherheitskette. Sendungen können gezielt als secured/unsecured markiert werden. Die jeweilige Adressprüfung erfolgt direkt auf der Internetseite des LuftfahrtBundesamtes (LBA). LUFTFRACHT MIT CARGO ONLINE Abrechnung Anbindung an Luftfrachtsysteme Um auch hier effizient zu agieren, werden die Auftragsdaten im Handumdrehen direkt in Ihre Rechnung übernommen. Weiterhin ist das Modul Luftfracht mit Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise DATEV, ausgestattet. Unabhängig von der Rechnung erhalten Sie in diesem Bereich eine Übersicht der offenen Posten inklusive Mahnlauf. Dank Schnittstellenanbinung an Champ/ Traxon erfolgt eine Automatisierung Ihrer Luftfrachtprozesse. Die e-freight Übertragung an verschiedene Fluggesellschaften ist in CARGO ONLINE Luftfracht inkludiert. Kostenerfassung Ein Highlight der Anwendung CARGO ONLINE ist das modulübergeordnete Auftrags- und Dokumentenmanagement. Basierend auf den Stammdaten lassen sich auf dieser Ebene Aufträge automatisch erfassen, kalkulieren oder auch kopieren. Es wird dabei die Übersichtlichkeit über alle Verkehrsträger geschaffen. Hier befindet sich das Speditionsbuch mit Erfassung der kalkulatorischen Kosten bzw. Einnahmen inklusive Rückstellungen und echten Kosten. So sehen Sie schnell den Profit pro Sendung. Bei Rechnungseingang, z. B. von Fuhrunternehmern, können die Kosten auf die jeweiligen Aufträge bzw. zutreffenden Sendungspositionen verteilt werden. ATLAS Im Luftfrachtmodul von CARGO ONLINE können die Sendungsdaten zur Verzollung und Gestellung direkt an ATLAS übergeben werden. Der aktuelle Status Ihrer Sendungen wird Ihnen dabei übersichtlich zur Verfügung gestellt. Mit der CARGO ONLINE Mobile-App sind Ihre Fahrer unterwegs bestens gerüstet. Holen Sie jetzt weitere Informationen zur Exportgestellung an Flughäfen mit der CARGO ONLINE Mobile-App ein. Auftrags- und Dokumentenmanager für alle Transportträger Gleichzeitig können komplette Workflows abgebildet und mittels Aufgaben exakt vorgegeben werden. So wird nichts vergessen und im Falle von spontanen Veränderungen kann jeder Mitarbeiter schnell reagieren. Sie behalten den Überblick, da in der eAkte alle ein- und ausgehenden Dokumente gespeichert werden. CARGO ONLINE – Für alle Transportträger Neben dem Modul Luftfracht stehen folgende Module in CARGO ONLINE zur Verfügung: .. See – Lösung für Seefrachtspediteure .. Land – Lösung für den Landbereich .. Lager – Lagerverwaltung und Information für Logistik-Dienstleister .. ATLAS – integrierte Zollabwicklung für Spedition und Logistik Darüber hinaus stehen noch zusätzliche Erweiterungen, wie Compliance, CRM, Track&Trace, Business Intelligence uvm. bereit. CARGO ONLINE – Ihre Lösung für alle Transportträger dbh Logistics IT AG Martinistraße 47- 49 28195 Bremen Tel.+49 421 30902 - 700 [email protected] www.dbh.de Stand 03/2015
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