Mitgliederverwaltung von Verteiler-/ Sicherheitsgruppen in der Outlook Web App (OWA) Hinweis: In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Mitglieder in Verteiler- und Sicherheitsgruppen aufnehmen, entfernen und deren Berechtigungen verwalten können. 1. Öffnen der Verwaltungsoptionen für Gruppen Um die Mitglieder einer Gruppe zu verwalten, starten Sie die Outlook Web App unter mailex.uni-bamberg.de und melden Sie sich mit Ihrer persönlichen BA-Nummer und dem dazugehörigen Kennwort an. 2. Gruppenverwaltung Im Eigenschaftenfenster der Gruppe können Sie jetzt die Einstellungen für die ausgewählte Gruppe vornehmen. 2.1. Mitglieder hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitgliedschaft, wenn Sie Personen zu einer Gruppe aufnehmen oder entfernen möchten. Um ein Mitglied zur Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen… . Wählen Sie oben rechts den Punkt Optionen und anschließend den Unterpunkt Alle Optionen anzeigen… aus. Im folgenden Fenster klicken Sie links im Navigationsbereich auf Gruppen. Auf der linken Seite unter Öffentliche Gruppen, denen Ich zugehöre sehen Sie alle Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Die Gruppen, für die Sie zusätzlich noch Verwaltungsrechte (Besitzrechte) haben, sehen Sie auf der rechten Seite unter Öffentliche Gruppen, die ich besitze. Sie können die Suchleiste am oberen Fensterrand zur Nutzersuche mittels BA-Nummer oder Vor-und Nachname verwenden. Wählen Sie die Person anhand des Anzeigenamens beziehungsweise der E-Mail-Adresse aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen ->. Wenn Sie alle gewünschten Mitglieder ausgewählt haben, bestätigen Sie das Ganze mit einem Klick auf OK. 2.2. Mitglieder entfernen Um eine Person aus der Gruppe zu entfernen, markieren Sie diese einfach im Menüpunkt Mitgliedschaft und klicken Sie auf Entfernen. 2.3. Gruppenverwaltung delegieren Klicken Sie dort doppelt auf die Gruppe, bei der Sie eine Veränderung vornehmen wollen. Wenn Sie anderen Personen die Berechtigung zur Gruppenverwaltung erteilen möchten, klicken Sie auf den Menüpunkt Besitz. Verfahren Sie dann genauso wie beim Punkt 2.1. Mitglieder hinzufügen/entfernen. Sie haben noch Fragen? IT-Support Telefon: +49 951 863-1333 E-Mail: [email protected] Rechenzentrum der Universität Bamberg [http://www.uni-bamberg.de/rz] Gruppenverwaltung_OWA.160324.docx