Das nestor-Siegel für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive

Das nestor-Siegel für vertrauenswürdige
digitale Langzeitarchive –
Vorstellung des Verfahrens
Natascha Schumann
GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften - Datenarchiv
nestor
- Kompetenznetzwerk 24.
digitale
Langzeitarchivierung
nestor-Praktikertag,
Juni
2015, Duisburg
Gliederung
Vorbemerkungen
Verfahren im Überblick
Anmeldung
Vertrag
Kriterien
Selbstevaluierung
Review
Abschluss
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Vorbemerkungen
nestor-Siegel für vertrauenswürdige
digitale Langzeitarchive basiert auf DIN
31644
Erweiterte Selbstevaluierung
Kein akkreditiertes Verfahren
nestor-AG unterstützt die
Antragsteller*innen
Teil des European Framework for Audit
and Certification
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
European Framework
for Audit and Certification
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Verfahren im Überblick
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Anmeldung
Mail an
[email protected]
Darin werden der Gegenstand, das Archiv
und zwei Ansprechpartner*innen genannt
Rückmeldung durch die nestor-Siegel
Verantwortlichen
Vertragsabschluss
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Vertrag
zwischen dem Archiv und nestor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Gegenstand
Mitwirkungspflicht des digitalen Langzeitarchivs
Vertragsdauer
Vergütung
Zahlungsweise
Nutzung des nestor-Siegels
Bestimmungen über die Geheimhaltung
Haftung
Schlussbestimmungen
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Kriterien
Insgesamt 34 Kriterien
Untersciedliche Erfüllungsgrade:
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Selbstevaluierung
Was ist zu tun?
Beschreibung und Erläuterung zu jeden
einzelnen Kriterium
Belege (Link auf Webseite oder
Dokument) oder separat liefern
Festlegung des Erfüllungsgrads
Übergabe an nestor
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Review
Auf nestor-Seite:
Eine verantwortliche Person als
Ansprechpartner*in, die die Kommunikation
nach außen und intern die Koordinierung
übernimmt
Zwei anonyme Reviewer
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Review-Prozess
Prüfung durch den ersten Reviewer:
Passen die Antworten zu den Kriterien und sind
sie stimmig?
Sind die Lösungen ausreichend?
Sind die Informationen verständlich und aktuell?
Werden Akronyme und Abkürzungen aufgelöst?
Funktionieren die Links?
Evtl. Rückfragen
-> Erstellung eines Gutachtens
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Review-Prozess
Prüfung durch zweiten Reviewer
Überprüfung des Gutachtens
Festlegung der Erfüllungsgrade
Entscheidung über Siegelvergabe
Erstellung eines Prüfberichts:
Zeitpunkt der Prüfung
Prüfgegenstand
Zahl der berücksichtigten Kriterien
Punktzahl (insgesamt/einzelne Kriterien)
Begründung für ausgeschlossene Kriterien
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Abschluss des Verfahrens
Benachrichtigung des Archivs und der
nestor-Geschäftsstelle
Widerspruchsmöglichkeit
Veröffentlichung des Siegels auf der
Webseite des Archivs
Aufnahme in der Register der nestorSiegel-Archive
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg
Fragen?
Kontakt:
[email protected]
[email protected]
nestor-Praktikertag, 24. Juni 2015, Duisburg

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