HÄNDLER- UND PROMOTIONFLÄCHEN 2016

HÄNDLER- UND PROMOTIONFLÄCHEN 2016
18.01.2016, HOCKENHEIM
ÜBER UNS
Der Hockenheimring Baden-Württemberg ist eine der bekanntesten und
traditionsreichsten Rennstrecken der Welt.
Durch Veranstaltungshighlights wie die Formel 1 genießt der Hockenheimring eine
internationale Bekanntheit. Als besondere Entertainment- und Kommunikationsplattform, ist der Hockenheimring nicht nur für die Automobilindustrie attraktiv.
Besonders naheliegend sind Kooperationsansätze im Bereich fahrdynamischer Events.
Hier präsentiert sich eine Eventlocation für vielfältige Gelegenheiten wie Fahrzeugvorstellungen, Fahrerlebnis-Programme, Firmen-Incentives, Fahrsicherheitstrainings,
Kongresse oder Tagungen.
Zudem bietet das Umfeld des legendären Hockenheimrings mit seinen attraktiven
Sponsoring- und Werbemöglichkeiten eine ideale Plattform, mit der sich Markenbotschaft und Produktvorteile authentisch und damit nachhaltig vermitteln lassen.
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Terminänderungen vorbehalten.
EVENT-HIGHLIGHTS 2016
01.04.–03.04.
VETERAMA
19.08.–21.08.
NitrOlympX
15.04.–17.04.
BOSCH Hockenheim Historic
09.09.–11.09.
Ferrari Racing Days
05.05.–08.05.
DTM Saisonauftakt
16.09.–18.09.
Hockenheim Classics
13.05.–15.05.
SPORT Auto-High Performance
Days
23.09.–25.09.
SUPERBIKE*IDM
29.07.-31.07.
Formel 1
30.09.–02.10.
ADAC GT Masters
13.08.–14.08.
Public Race Days
14.10.–16.10.
DTM Finale
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HÄNDLER- UND PROMOTIONFLÄCHEN
Präsentation und Verkauf Ihrer Produkte auf einer der bekanntesten und
traditionsreichsten Rennstrecken der Welt.
Hunderttausende rennsportbegeisterte Besucher jährlich aus dem In- und
Ausland.
Großer Zuschauerstrom bei jeder Veranstaltung bei den Händlerflächen an der
Südtribüne bzw. im Fahrerlager (je nach Veranstaltung).
Die Größe der Parkplätze bildet die perfekte Plattform für Ihre Promotion an
Fahrzeugen.
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BOSCH HOCKENHEIM HISTORIC
15. – 17. April 2016
Bei unseren Bosch Hockenheim Historic – Das Jim Clark Revival befinden sich die Händler- und
Promotionflächen inmitten des Fahrerlagers oder alternativ auf dem überdachten Boxendach.
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Fahrerlager: 25,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
Boxendach:
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47,00 / m zzgl. gesetzl. MwSt. inkl. Teppich, Genehmigungen/ Strom, Anzeige im
Programmheft, Logo Präsentation Online
Strompauschalen: 220V  40,00 €; 400V  60,00 €
Verkaufsgenehmigung: 50 € (falls keine Reisegewerbekarte vorhanden ist)
Besondere Leistungen:
Bis 25qm 2 Arbeitsausweise, ab 25qm 3 Arbeitsausweise
Pro Stand jeweils 1 Durchfahrtsschein zum Be- und Entladen zu definierten Zeiten.
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DEUTSCHE TOURENWAGEN MASTERS (DTM)
Auftakt: 05. – 08. Mai 2016
Finale:
14. – 16. Oktober 2016
Die Händlerflächen befinden sich direkt hinter der Südtribüne auf der „Markenwelt“ am
Motorsport-Museum und entlang der Tribünenstraße. Aufgrund der direkten Lage an den Einund Ausgängen der Tribünen herrscht hier ein sehr großer Zuschauerstrom.
2
Markenwelt:
75,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
Tribünenstraße:
89,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
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Strompauschalen: 220 V  60 € / 400 V  80 €
Verkaufsgenehmigung: 50 € (falls keine Reisegewerbekarte vorhanden ist)
Besondere Leistungen:
Pro Stand 1 Zutrittsberechtigung für die Tribüne
1 Durchfahrtsschein zum Be- und Entladen zu definierten Zeiten.
Die Zuteilung einer Fläche erfolgt vorbehaltlich einer Zustimmung durch die ITR und nach
Eingang der Buchungen. Entlang der Tribünenstraße ist die Anzahl der Flächen begrenzt.
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NITROLYMPX (DRAG RACING)
19. – 21. August 2016
Bei unseren NitrOlympX können Sie zwischen einer Verkaufs- bzw. Promotionfläche im Fahrerlager
(Freifläche oder in der überdachten Boxenanlage (nach Verfügbarkeit)) oder alternativ hinter der
Südtribüne wählen.
Südtribüne:
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ab 20 m 45,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
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ab 20 m 60,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
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ab 20 m 75,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
bis 19 m 57,00 €/ m
Fahrerlager: bis 19 m 72,00 €/ m
Boxenanlage: bis 19 m 87,00 €/ m
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Strompauschalen: 220 V  40 € / 400 V  60 € pro Veranstaltung
Verkaufsgenehmigung: 50 € (falls keine Reisegewerbekarte vorhanden ist)
Besondere Leistungen:
Südtribüne: Pro Stand 1 Zutrittsberechtigung für die Tribüne
Fahrerlager: Bis 25qm 2 Arbeitsausweise (=Eintrittskarte für das Fahrerlager und für die Tribünen)
ab 25qm 3 Arbeitsausweise. Weitere Ausweise können für 60 € / Stück erworben werden.
Pro Stand jeweils 1 Parkschein (Südtribüne oder Fahrerlager)
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IDM / PUBLIC RACE DAYS
Public Race Days: 13. – 14. August 2016
Superbike*IDM: 23. – 25. September 2016
Bei den Public Race Days befinden sich die Händlerflächen inmitten des Fahrerlagers des
Hockenheimrings. Parallel zu den Public Race Days finden die Veranstaltungen Formula Student
Germany und SuperMoto Hockenheimring statt.
Die Händlerflächen im Rahmen der IDM befinden sich direkt hinter der Südtribüne an den
Tribünenein- und ausgängen.
IDM / Public Race Days: 18,00 € / m
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Strompauschalen: 220 V  40 € / 400 V  60 € pro Veranstaltung
Verkaufsgenehmigung: 50 € (falls keine Reisegewerbekarte vorhanden ist)
Besondere Leistungen:
PRD: Bis 25qm 2 Arbeitsausweise, ab 25qm 3 Arbeitsausweise
IDM: Pro Stand 1 Zutrittsberechtigung für die Tribüne
Pro Stand jeweils 1 Parkschein
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HOCKENHEIM CLASSICS
16. – 18. September 2016
Bei unseren Hockenheim Classics befinden sich die Händler- und Promotionflächen
inmitten des Fahrerlagers oder alternativ in der überdachten Boxenanlage.
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Fahrerlager: 7,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
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Boxendach: 12,00 € / m zzgl. gesetzl. MwSt.
Strompauschalen: 220 V  40 € / 400 V  60 € pro Veranstaltung
Verkaufsgenehmigung: 50 € (falls keine Reisegewerbekarte vorhanden ist)
Besondere Leistungen:
Bis 25qm 2 Arbeitsausweise, ab 25qm 3 Arbeitsausweise
Pro Stand jeweils 1 Parkschein
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JAHRESVERTRÄGE
Bei Abschluss eines Jahresvertrages (Buchung von Standflächen bei unten aufgeführten Veranstaltungen 2015 auf dem
Hockenheimring Baden-Württemberg) gewähren wir Ihnen 20 % Rabatt auf die regulären Standgebühren.
Wichtig: Der Jahresvertrag bezieht sich auf eine am Jahresanfang definierte Quadratmeterzahl, die bei allen
Veranstaltungen gleich sein muss und als Berechnungsgrundlage zählt. Die 20% Rabatt beziehen sich NUR auf die im
Vertrag definierte Standgröße! D.h. wenn bei einzelnen Veranstaltungen ein größerer Platzbedarf besteht, als vertraglich
vereinbart, werden die zusätzlichen Quadratmeter lt. Listenpreis berechnet. Wenn bei einzelnen Veranstaltungen weniger
Platzbedarf besteht, dient die im Vertrag vereinbarte Quadratmeterzahl als Berechnungsgrundlage.
Folgende Veranstaltungen beinhaltet der Jahresvertrag:
DTM - Auftakt
NitrOlympX / Drag Racing
Bosch Hockenheim Historic – Das Jim Clark Revival
IDM
Public Race Days
DTM - Finale
Besondere Leistungen:
20 % Rabatt pro Standfläche auf die regulären Preise der im Vertrag definierten Quadratmeterzahl.
Pro Veranstaltung definierte Anzahl an Eintrittskarten
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PROMOTION
Ein Großteil der Rennbesucher reist mit dem eigenen PKW an den Hockenheimring Baden-Württemberg an.
Hierfür stehen rund um die Rennstrecke verschiedene Parkplätze zur Verfügung. Mit Promotionaktionen auf
diesen Plätzen erreichen Sie mit Ihrem werblichen Auftritt einen Großteil aller Besucher.
Verfügbare Parkplätze:
Parkplatz P2
Parkplatz P6
Kapazität: 5.800 PKW
Kapazität: 18.000 PKW
(Formel 1, Open Air, DTM)
(Formel 1, Open Air, DTM)
Preis: 2.450 EUR zzgl. gesetzlicher MwSt.
Preis: 3.450 EUR zzgl. gesetzlicher MwSt.
Gesamtpreis für P2 und P6: 4.950,00 EUR zzgl. gesetzlicher MwSt.
Alle Preise verstehen sich pro Veranstaltung (i.d.R. Samstag (nach Rücksprache) + Sonntag)
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ANFAHRT
Der Hockenheimring befindet sich 18 km südlich von Mannheim
im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar.
Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Anreisemöglichkeiten
Pkw: A5, A6 und A61
Zug: Bahnhof Hockenheim (3 km)
ICE-Bahnhof Mannheim (21 km)
Flug: Airport Frankfurt FRA (75 km)
Airport Stuttgart STR (120 km)
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KONTAKT
Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – Wir freuen uns auf Sie!
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Am Motodrom
68766 Hockenheim
Ansprechpartner
Giuliano Tondo
Marketing
Tel.: +49 (0)6205 950-0
Fax: +49 (0)6205 950-299
[email protected]
www.hockenheimring.de
Tel.: +49 (0)6205 950-241
Fax: +49 (0)6205 950-28241
[email protected]
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