KWL - News 01/2016 Kurzübersicht: 1. 3. Netzwerktreffen im Projekt „Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis“ am 03. Februar 2016 in Frankfurt/Main 2. KWL-Ausschreibung Postdienstleistungen PD/002 3. Rahmenvertrag „Visocore Verify“ und „Bürgerkoffer“ 4. Informationsveranstaltung „Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen“ am 01. März 2016 in Bad Fallingbostel 5. Kommt die Bürger-App für Niedersachsen? - 10. CeBIT-Kommunaltag des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes mit Innenminister Boris Pistorius 6. In eigener Sache: Anke Lächelt verstärkt das KWL-Team 7. Beschaffungsbedarf im Feuerwehrbereich für das Jahr 2016 8. Individuelle Ausschreibungsverfahren 1. 3. Netzwerktreffen im Projekt „Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis“ am 03. Februar 2016 in Frankfurt/Main Am 3. Februar 2016 findet das 3. Netzwerktreffen „Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis“ in Frankfurt am Main statt. Die Veranstaltung bietet Informationen und die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch rund um das Thema umweltfreundliche Beschaffung in Kommunen. Der Schwerpunkt liegt auf der Darstellung von Anwendungsbeispielen. Expertinnen und Experten referieren über umweltfreundliche Beschaffung in der kommunalen Praxis. Workshops gehen auf Ausschreibungshilfen und ihre Anwendung ein. Das Netzwerktreffen richtet sich an Vertreterinnen und Vertreter der Kommunalverwaltung sowie anderer öffentlicher Einrichtungen und Unternehmen, die mit dem Thema Beschaffung befasst sind. Kommunale Wirtschaftsund Leistungsgesellschaft Arnswaldtsstr. 28 30159 Hannover Tel.: 0511/30285-0 www.kommunaleinkauf.de Veranstaltungsort ist die Stadtkämmerei, Paulsplatz 9, 60311 Frankfurt/Main. Die Teilnahme ist kostenlos. Seite 1 von 5 Die Tagesordnung steht Ihnen auf der KWL-Homepage im Bereich „KWL-Kurzinfos“ zum Download zur Verfügung. Anmeldungen nimmt Frau Nolting von der Kommunalen Umwelt-AktioN U.A.N. (Telefon: 0511/30285-62, E-Mail: [email protected]) entgegen. 2. KWL-Ausschreibung Postdienstleistungen PD/002 Die KWL hat im Jahre 2014 die KWL-Postdienstausschreibung PD/001 erfolgreich abgeschlossen. Die KWL bietet nun die Nachfolgeausschreibung PD/002 an. Die Ausschreibung der Postdienstleistung erfolgt für den Zeitraum vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2018. Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen für alle teilnehmenden Kommunen. Es werden innerhalb der Ausschreibung Regionallose gebildet. Diese werden nach Möglichkeit nicht landkreisübergreifend gestaltet. Auf Wunsch bieten wir für einzelne Teilnehmer auch Einzellose an. Die KWL erhält für ihre Dienstleistung vom Auftraggeber ein Honorar. Dieses wird anhand der aktuellen Einwohnerzahl des Teilnehmers festgelegt: bis 15.000 Einwohner: 15.000 bis 30.000 Einwohner: 30.000 bis 100.000 Einwohner: ab 100.000 Einwohner: 1.500 € zzgl. MwSt. 2.000 € zzgl. MwSt. 2.500 € zzgl. MwSt. 3.000 € zzgl. MwSt. Das Honorar deckt alle Leistungen inklusive eines möglichen Verfahrens vor der Vergabekammer ab. • • • • • • Kommunale Wirtschaftsund Leistungsgesellschaft Arnswaldtsstr. 28 30159 Hannover Tel.: 0511/30285-0 www.kommunaleinkauf.de Folgender Zeitplan zur Durchführung der Ausschreibung ist beabsichtigt: Rücksendung des gegengezeichneten Dienstleistungsvertrages bis spätestens 31.03.2016 Aufbereitung der Daten durch die KWL, Abstimmung der Daten mit den Teilnehmern; Freigabe der Schlussfassung der Daten durch die Teilnehmer voraussichtlich bis Ende Juni 2016 voraussichtliche Ankündigung der Ausschreibung im Juli 2016 im Amtsblatt der EU voraussichtliche Zuschlagserteilung im September 2016 Dienstleistungsbeginn 01.01.2017 Das Informationsschreiben und den Rückmeldebogen finden Sie als PDF-Dateien auf unserer Homepage www.kommunaleinkauf.de im Menüpunkt „Downloads“. Auf Wunsch mailen wir Ihnen die Unterlagen auch gerne zu. Nach Eingang des Rückmeldebogens schicken wir Ihnen den Dienstleistungsvertragsvertrag zu. Ihr Ansprechpartner ist Herr Hoppe. Seite 2 von 5 3. Rahmenvertrag „Visocore Verify“ und „Bürgerkoffer“ Die KWL hat mit der Bundesdruckerei GmbH einen Rahmenvertrag „Visocore Verify“ und „Bürgerkoffer“ abgeschlossen. Ab sofort können Kommunen die Produkte der Bundesdruckerei GmbH zu Sonderkonditionen beziehen. Visocore Verify: In vielen kommunalen Angelegenheiten werden Ausweisdokumente zur eindeutigen Identitätsfeststellung benötigt. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Behörden ist es nicht immer leicht, echte Dokumente von gut gemachten Fälschungen zu unterscheiden. Manipulierte Ausweise können so auch zur Beschaffung echter Identitäten, zum Beispiel in Form von Aufenthaltstiteln oder Meldebescheinigungen, und zur unrechtmäßigen Inanspruchnahme von Leistungen (u. a. Sozialleistungen) genutzt werden. Dadurch entstehen Kommunen und Verwaltungen erhebliche Kosten. Durch den Einsatz moderner Dokumentenprüfgeräte können sie nachhaltig reduziert werden. Bürgerkoffer: Mit dem Bürgerkoffer können Kommunen die typischen Dienstleistungen eines Bürgerbüros ortsunabhängig anbieten. Die flächendeckende Versorgung der Bürger mit kommunalen Dienstleistungen ist so zu jeder Zeit möglich, zum Beispiel in dezentral gelegenen Stadtteilen oder Ortschaften. Auch auf saisonal erhöhte Fallzahlen im Meldewesen – wie etwa zu Semesterbeginn in Universitätsstädten – kann mit dieser Lösung flexibel reagiert werden. Über einen gesicherten Zugang zum kommunalen IT-Netz kann der Behördenmitarbeiter komfortabel auf alle Funktionen des Fachverfahrens der Kommune zugreifen. Das Serviceteam der Bundesdruckerei unterstützt umfassend bei der Einführung dieser neuen mobilen Dienstleistung. Informationsmaterial finden Sie als PDF-Dateien auf unserer Homepage www.kommunaleinkauf.de im Menüpunkt „Downloads“. Ihre Ansprechpartner zu weiteren Informationen sind Herr Uhde und Herr Hoppe. 4. Informationsveranstaltung „Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistun- gen“ am 01. März 2016 in Bad Fallingbostel Die KWL bietet zusammen mit der Kommunal Agentur NRW GmbH eine Informationsveranstaltung zum Thema „Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen“ an. Die Veranstaltung findet am 01. März 2016 von 10.00 - 13.00 Uhr im Kurhaus Bad Fallingbostel, Sebastian-Kneipp-Platz 1, 29683 Bad Fallingbostel statt. Die Teilnahme an der Informationsveranstaltung ist kostenlos. Kommunale Wirtschaftsund Leistungsgesellschaft Arnswaldtsstr. 28 30159 Hannover Tel.: 0511/30285-0 www.kommunaleinkauf.de Das Anmeldeformular steht Ihnen auf der KWL-Homepage im Bereich „KWL-Kurzinfos“ zum Download zur Verfügung. Anmeldungen nimmt Herr Hoppe entgegen. Seite 3 von 5 5. Kommt die Bürger-App für Niedersachsen? - 10. CeBIT-Kommunaltag des Nds. Städte- und Gemeindebundes mit Innenminister Boris Pistorius Was können die Bürgerinnen und Bürger von den Kommunen der Zukunft erwarten? Innenminister Boris Pistorius wird hierzu die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister mit ihren IT-Verantwortlichen auf dem 10. CeBIT-Kommunaltag des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes (NSGB) über die E-Government-Strategie des Landes Niedersachsen informieren. Für Führungskräfte mit wenig Zeit werden 15 kommunale ITTrends in 15 Minuten vorgestellt. Erste Überlegungen zu einer Niedersachsen-APP, mit der die Bürger/innen Verwaltungsgeschäfte in der Zukunft erledigen können, und die Höhepunkte der CeBIT 2016 stehen ebenfalls im Mittelpunkt. „Wir freuen uns darüber, dass die Bürgerorientierung der Kommunen wieder einmal im Mittelpunkt der CeBIT steht und seit zehn Jahren auf dem Kommunaltag auf außerordentlich großes Interesse stößt“, erklärte der Sprecher des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes, Thorsten Bullerdiek. Rund 200 Bürgermeister und IT-Verantwortliche der Städte, Gemeinden und Samtgemeinden werden am 15. März um 11 Uhr auf dem Messegelände Hannover, Halle 7, Stand D68, am Marktplatz Kommune erwartet. Auf dem CeBIT-Kommunaltag stellt der Niedersächsischen Städte- und Gemeindebund seit zehn Jahren in einem der größten CeBIT-Foren, dem Marktplatz Kommune, aktuelle Zukunftsthemen für die Kommunen aus dem IT-Sektor vor. 6. In eigener Sache: Anke Lächelt verstärkt das KWL-Team Seit dem 01.09.2015 verstärkt Frau Anke Lächelt unser Team. Sie verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen. Sie ist als Bilanzbuchhalterin für das Rechnungswesen der KWL, des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes und der Kommunalen Umwelt-AktioN U.A.N. zuständig. 7. Beschaffungsbedarf im Feuerwehrbereich für das Jahr 2016 Die KWL plant derzeit die Ausschreibungsverfahren für das Jahr 2016. Teilen Sie uns bitte Ihren geplanten Beschaffungsbedarf über die KWL für das Jahr 2016 mit, damit wir die Ausschreibungen auch weiterhin sinnvoll und kosteneffizient bündeln können. Ihre Ansprechpartner sind Frau Schulz und Herr Kuntze. 8. Kommunale Wirtschaftsund Leistungsgesellschaft Arnswaldtsstr. 28 30159 Hannover Tel.: 0511/30285-0 www.kommunaleinkauf.de Individuelle Ausschreibungsverfahren Individuelle Ausschreibungsverfahren für Kommunalfahrzeuge, Feuerwehrfahrzeuge, Beladungen etc. werden laufend auf Wunsch der Städte, Gemeinden und Samtgemeinden von der KWL durchgeführt. Sofern bei Ihnen schon erkennbarer Beschaffungsbedarf besteht, bitten wir um eine Mitteilung. Ihre Ansprechpartner sind Frau Schulz, Herr Kuntze, Herr Uhde und Herr Hoppe. Seite 4 von 5 Mit freundlichen Grüßen Ihr Thorsten Bullerdiek Ihre Ansprechpartner: Für den Bereich Feuerwehr, Kommunal und Bürobedarf: Dieter Kuntze Lars Uhde Petra Schulz Matthias Hoppe Thorsten Bullerdiek Tel.: 0511/30285-57 Tel.: 0511/30285-71 Tel.: 0511/30285-67 Tel.: 0511/30285-77 Tel.: 0511/30285-44 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Technischer Berater: Rainer Kunze Für den Rahmenvertrag Telefonie: Walburga Kobus Kerstin Hillebrecht Tel.: 0511/30285-48 Tel.: 0511/30285-51 [email protected] [email protected] Für den Bereich Energie: Matthias Hoppe Tel.: 0511/30285-77 [email protected] Für den Bereich Rechnungswesen: Anke Lächelt Tel.: 0511/30285-59 Kommunale Wirtschaftsund Leistungsgesellschaft Arnswaldtsstr. 28 30159 Hannover Tel.: 0511/30285-0 www.kommunaleinkauf.de Seite 5 von 5 [email protected]
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