Einrichtung eines Spendenkontos „Burgaltendorf – hilft“ Das Orga-Team hat zwischenzeitlich über die Kolpingsfamilie Burgaltendorf als Kontoinhaber das Spendenkonto „Burgaltendorf – hilft“ mit der IBAN: DE11 3606 0488 0203 7253 01 bei der GENO-Bank Essen eG eingerichtet. Die Kolpingsfamilie Burgaltendorf, deren 1. Vorsitzender ich bin, Förderung gemeinnütziger Zwecke vom Finanzamt ist wegen der Essen-Ost von der Körperschaftssteuer befreit und damit berechtigt, Geldzuwendungen (Spenden) entgegen zu nehmen und den Spendern entsprechende Spendenbescheinigungen zur Vorlage beim Finanzamt auszustellen. Dies gilt auch für die Spenden an „Burgaltendorf-hilft“. Das Spendenkonto und das dazugehörige Kassenbuch werden von den beiden Kassierern der Kolpingsfamilie Burgaltendorf, Willi Oversohl und Birgit Hohmann, geführt. Als weiterer Bevollmächtigter bin ich als 1. Vorsitzender bei der GENO-Bank Essen eG eingetragen und kann ebenfalls über die eingehenden Spendengelder bzw. über das Konto im Rahmen der nachstehend aufgeführten Vorgehensweise verfügen. Die Kontounterlagen werden gemeinsam mit dem Kassenbuch zum Ende des jeweiligen Jahres von den am 02.02.2016 vom „Runden Tisch“ gewählten Kassenprüfern - Marlis Beher-Hagemann - Florian Käufer geprüft. Das Prüfergebnis wird von den Kassenprüfern dem Leitungsteam und dem Sprecherkreis in der 1. Sitzung des Sprecherkreises im Januar des folgenden Jahres vorgestellt. Das Leitungsteam und der Sprecherkreis entscheiden auf Antrag der Kassenprüfer über eine Entlastung der Kolpingsfamilie Burgaltendorf, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Peter Becker, den 1. Kassierer Willi Oversohl und die stellvertretende Kassiererin Birgit Hohmann. Die eingehenden Spenden werden zur Finanzierung der Arbeiten aller Arbeitskreise zur Verfügung gestellt. Sollten Spendengelder von Spendern zweckgebunden, z.B. für die Arbeit einer bestimmten Gruppe oder für ein bestimmtes Angebot, eingehen, ist das Leitungsteam gemeinsam mit dem Sprecherkreis berechtigt, diese Spende zugunsten aller Arbeitskreise umzuwidmen. Beabsichtigte und notwendige Ausgaben der einzelnen Arbeitskreise müssen von ihren jeweiligen Sprecherinnen und Sprechern zunächst dem Orga-Team als "Kostenvoranschlag" schriftlich per eMail an [email protected] angezeigt werden. Das Orga-Team legt dem Leitungsteam und dem Sprecherkreis die geplanten Anschaffungen / Ausgaben zur zeitnahen und endgültigen Entscheidung / Bewilligung vor. Nach Bewilligung und nach erfolgter Anschaffung werden die Kosten vom Spendenkonto „Burgaltendorf – hilft“ der Kolpingsfamilie bezahlt. Dabei sollte - wenn möglich - vorrangig eine Rechnungsgestellung des jeweiligen Lieferanten mit der Möglichkeit der Überweisung angestrebt werden, jedoch wird auch in Einzelfällen und bei kleineren Beträgen die Rückerstattung von Barzahlungen gegen Rechnung / Quittung möglich sein. Peter Becker (Sprecher Orga-Team) 23.02.2016
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