Türk Hava Yolları A.O. Genel Yönetim Binası Atatürk Havalimanı Yeşilköy 34149 İstanbul T 0212 463 63 63 F 0212 465 21 21 Çağrı Merkezi 444 0 THY (849) www.thy.com * ERINNERUNG / HINWEISE * Aufbewahrung der Kopien des Berechtigungsausweises Sehr geehrte Reisebüroleitung und Mitarbeiter der Reisebüros, wie bereits bekannt ist, muss von Ihnen beim Verkauf eines Flugtickets mit einer Preisermäßigung den Berechtigungsausweis vom Flugpassagier verlangt und eine Kopie davon von Ihnen für die Dauer von zwei Jahren aufbewahrt werden. Auf Verlangen durch unsere Buchhaltung müssen diese Kopien auch von Ihnen vorgelegt werden können. Damit der genannte Nachweis kopiert und aufbewahrt werden kann, bedarf es nach dem Bundesdatenschutzgesetz, das Einverständnis des jeweiligen Flugpassagiers. Zwecks Einholung des datenschutzrechtlichen Einverständnisses und Aufbewahrung des Nachweises, verwenden Sie bitte das angehängte Formular. Es kann vorkommen, dass manche Fluggäste später schriftlich von Turkish Airlines die Vernichtung der angefertigten Kopien verlangen. Wenn bei uns ein solcher Wunsch seitens des Fluggastes eingeht, werden wir uns mit dem jeweiligen Reisebüro in Verbindung setzen und die Kopien verlangen. Nach erfolgter Kontrolle von uns muss die entsprechende Kopie sowohl von Ihnen als auch von uns anschließend vernichtet werden. Das o.g. Prozedere und die genannten Vorgaben: • Gelten auf/innerhalb allen Verkaufskanälen (GDS, Troya/QuickRes) und bei allen nachweispflichtigen Ermäßigungen (wie bspw. Schüler, Veteranen, Wehrpflichtige, Schwerbehinderte* und von Turkish Airlines vorgesehene evtl. andere Ermäßigungen) • Gelten nicht für Ermäßigungen aufgrund des Alters (Kind, Baby, Senioren, Jugendliche) * Schwerbehindertenermäßigung wird nur bei auf dem Schwerbehindertenausweis vermerkten Kennzeichen G, AG, H, BL gewährt. Eine Begleitperson bekommt dieselbe Ermäßigung wenn eine Berechtigung zur Mitnahme einer Begleitperson nachgewiesen wird bzw. das Kennzeichen -B- auf dem Ausweis steht. Bei wiederkehrenden Prüfungen werden wir die notwendigen Berechtigungskopien verlangen. Wenn hierbei keine Berechtigung vorgelegt werden kann, dann wird eine Nachbelastung in Höhe der Ermäßigung und zudem eine Strafe in Höhe der zwei fachen Ermäßigung erhoben. Wir bitten Sie diese Regelung an ihr zuständiges Personal und/oder an die Partneragenturen weiterzuleiten. Zudem sind Sie/ Ihr zuständiges Personal und/oder an die Partneragenturen verpflichtet den Fluggast darauf hinzuweisen, dass der für die entsprechende Ermäßigung berechtigende Beleg/ Ausweis am Flugdatum vom Fluggast mitzuführen ist. Über derartige und weitere Vorgaben/Regelungen für unsere Reisebüros können Sie sich jederzeit über den Link „http://turkishairlines.com/agencyinfo“ informieren. Mit freundlichen Grüßen TURKISH AIRLINES WIDEN YOUR WORLD Buchungsnummer Ticketnummer Passagiername : : : Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten ( ) Kopie meines Behindertenauswieses mit dem Kennzeichen …….. ( ) Kopie Schüler- Studentenausweis bzw. Immatrikulationsbescheinigung ( ) Kopie …………………………. von Turkish Airlines zu folgendem Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt sowie an Dritte weitergegeben bzw. übermittelt und dort ebenfalls zu den folgenden Zwecken verarbeitet und genutzt werden: Gewährung eines Rabatts beim Kauf eines Flugtickets Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen des vorstehend genannten Zwecks erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden. Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass ich mein Einverständnis verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung werde ich richten an: ………………[email protected] Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten gelöscht. ________________________ _________________________ Ort, Datum Unterschrift Kunde
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