Ausschreibung der V.feeling well stuttgart 2015 Termin: Öffnungszeiten: Ort: Preis/Stand: 7. / 8. November 2015 Samstag 10:00 bis 20:00 Uhr, Sonntag 11:00 bis 19:00 Uhr Aufbau am Freitag Abend Christkönig Gemeinde Vaihingen, Gemeindehaus, Fanny-Leicht- Str. 27 € 150.- (€ 50.- bei Anmeldung, € 100.- bis 1.Oktober 2015) Beschreibung: Die V. feeling well stuttgart ist eine Plattform zur Präsentation von alternativen Heil-, Coaching-, Wellness- und Therapiemethoden. In der Form einer kleinen Messe können sich Praxen, Seminarleiter, Coaches, Heilpraktiker usw. zwei Tage lang präsentieren. Es können ca. 20 Stände mitmachen. Diese werden nach Datum des Anmeldeeingangs und zusätzlich noch inhaltlich ausgewählt. Prämisse ist es, dem Publikum eine möglichst große Bandbreite an Informationen zu bieten. Es sollen während der Messe möglichst Kostproben der verschiedenen Techniken zu geringen Sonderpreisen angeboten werden. Der Preisrahmen wäre hierfür 10 – 20 €. Auch kann natürlich verkauft werden, was zum Thema passt. Die Messe ist für das Publikum ohne Eintritt zugänglich. Während der ganzen Öffnungszeit wird Kaffee und Kuchen gereicht. Den Kaffee bekommen wir wahrscheinlich wie im letzten Jahr wieder gesponsert (gegen Spendenkasse für ein gemeinnütziges Projekt), der Kuchen wird in gemeinsamer Eigenleistung produziert. Die ganze Atmosphäre soll freundlich - familiär und offen sein, sodass sich auch Leute an unsere Themen heran trauen, die vielleicht bis dahin noch keinen Zugang gefunden haben. Währen der Messe werden in einem separaten Raum rund um die Messeuhr Vorträge von ca. 45 Minuten Länge zu verschiedenen Themen angeboten. Standteilnehmer, die Interesse daran haben, einen Vortrag zu ihrem Thema zu halten, sollen sich so schnell wie möglich bei der Organisation melden. Es gibt ca. 12 Vortragsplätze. Die Vorträge sollen dem Publikum eine Möglichkeit bieten, sich ohne Berührungsängste und unverbindlich über bislang unbekannte Themen aus unseren Bereichen zu informieren. Für die Vortragenden stellen die Redezeiten eine unvergleichliche Möglichkeit zur Präsentation und Werbung dar. Im Vortragsraum gibt es keine technische Ausrüstung wie Mikro, Beamer, Leinwand, Bildschirm oder Computer! Musik oder musikalische Darbietungen, bzw. andere Vorführungen können erbracht werden, sollen aber mit der Organisation abgesprochen werden. Leistungen: Im Messepreis sind folgende Leistungen eingeschlossen. Organisatorische Abwicklung der Messe Je Teilnehmer 1 Tisch (ca. 125 x 75 cm, leer) und nach Bedarf Stühle, die Anordnung übernimmt die Organisation. Hinter den Tischen stehen je nach Position 1 – 1,5 m Platz zur Verfügung. Es gibt keine Rückwände (selbst mitzubringen). Veröffentlichung des Themas des Teilnehmers im Flyer, auf der website und auf der Facebook-Seite; pro Stand (Teilnehmer) kann sich eine Praxis, bzw. ein Thema, gerne auch mit mehreren Mitarbeitern, präsentieren. Regionale und überregionale Werbung in online-Diensten, Facebook, Zeitschriften und als Wurfmaterial, bzw. Plakate Eigenleistungen: Hier ist etwas Initiative gefragt. Jeder Teilnehmer ist für die Gestaltung seines Tisches, bzw. des Platzes hinter seinem Tisch selbst verantwortlich. Das Material (wie z.B. Stellwände) bringt er dafür selbst mit. Der Aufbau findet am Freitag Abend statt. Die Uhrzeit wird noch bekanntgegeben. Mit der Anmeldung soll Titel und Kurztext zum Thema (max. 3 Sätze) mitgeliefert werden. Dieser Kurztext wird dann online und im Flyer (geg. Kürzungen) veröffentlicht. Jeder Teilnehmer bekommt ein gewisses Kontingent an Flyern, die er zur Werbung im eigenen Einzugsgebiet zur Verfügung hat und auch nutzen sollte. Jeder Teilnehmer sollte den feeling well newsletter zur Bekanntgabe des Termins (ab Sommer) an seinen e-mail-Verteiler weiter leiten. Jeder Teilnehmer sollte, wenn irgendwie möglich, einen Kuchen mitbringen. Wichtig: Da der Platz am Stand immer wieder falsch eingeschätzt wird, hier nochmal zur Erinnerung: Die Tische sind 125 x 75 cm groß, hinter den Tischen ist ca. 1 – 1,5 m Platz. Zwischen den Tischen bleibt ein kleiner Durchgang bestehen. Der Platz reicht, um sich und seine Arbeit zu präsentieren. Wer darüber hinaus mehr Platzbedarf hat, zum Beispiel für eine Behandlungsliege, einen weiteren Arbeitsplatz oder andere Demonstrationsgegenstände, kann sich von der Organisation ein gesondertes Angebot machen lassen. Organisation: Ansprechpartner: e-mail: Tel: Webauftritt: evolution coachings - Andrea Rommel Stuttgart - Vaihingen [email protected] 0177-3608128 (besser erreichbar über e-mail!!!) www.facebook.com/feeling.well.stuttgart www.feeling-well-messe.de Anmeldeformular: Hiermit melde ich mich verbindlich für die V. feeling well stuttgart an. Mit der Zusage des Standplatzes wird eine Anzahlung von € 50.- fällig. Name: _______________________________________________________________ Straße: ________________________________________________________________ PLZ, Ort: ________________________________________________________________ Tel: ________________________________________________________________ e-mail: ________________________________________________________________ Titel meines Themas: ___________________________________________________________________________ Mein Kurztext: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Der Messestand gilt als reserviert nach Bestätigung durch die Organisation und Einzahlung der Anzahlung. Mit der Reservierung verpflichte ich mich, während der gesamten Messezeit meinen Stand besetzt zu halten. ⃝ Ich möchte gerne einen Vortrag (max. 45 Minuten) zu folgendem Thema halten: __________________________________________________________________________ ⃝ Ich weiß, dass nicht jeder Teilnehmer die Möglichkeit haben wird, einen Vortrag zu halten und dass die Organisation diese auswählt. ⃝ Ich weiß, dass ich an der V. feeling well stuttgart auf eigene Verantwortung teilnehme und dass die Organisation nicht für etwaige Schäden oder Verluste während der Messe aufkommt. ⃝ Ich weiß, dass Anzahlung, bzw. Restzahlung nach dem Fälligkeitsdatum nicht zurückerstattet wird. Im Krankheitsfall kann ein Ersatzteilnehmer gestellt werden. ___________________________ Ort, Datum __________________________________ Unterschrift BW-Bank Stuttgart, Andrea Rommel, Kto 7800099771, BLZ 60050101
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