Checkliste - Hand In Hand Zum Standesamt

Checkliste Junggesellenabschied
 Teilnehmerliste
Beim Erstellen der Gästeliste sollte unbedingt die Braut/der Bräutigam
gefragt werden, wer alles dabei sein soll!
 Thema/Motto vereinbaren
Möchte die Braut/der Bräutigam eher einen ruhigen Tag in z.B. einer Therme
mit einigen Cocktails genießen oder doch lieber einen wilden Kurztrip mit
anschließender Partynacht?
 Termin und Treffpunkt festlegen
Legt möglichst früh einen Termin und den Treffpunkt der Veranstaltung fest,
damit so viele Gäste wie möglich teilnehmen können.
 Location festlegen
Auch sollte die Location so früh wie möglich ausgesucht und informiert
werden.
 Buchungen/Reservierungen
(Location, Eintritt, Limousine …)
durchführen
 Einladungen schreiben und
verschicken
 Mit oder ohne Kenntnis des
Brautpaares?!
 Kontaktinfos
 Aufgaben verteilen
 Finanzierung
Stehen die oben genannten Punkte fest, können nun die Einladungen verfasst
und verschickt werden.
Die Braut/der Bräutigam sagt euch zwar, wen er/sie dabei haben möchte und
welches grobe Thema der Tag/Abend haben soll, aber sollte er/sie auch
wissen, was genau geplant ist etc.? Falls nein – Schweigepflicht für alle
Beteiligten!
Holt euch von der Braut/dem Bräutigam von allen eingeladenen Gästen die
Kontaktinformationen. So könnt ihr bei WhatsApp oder Facebook eine
Gruppe erstellen und alles leichter kommunizieren.
Da der Trauzeuge nur schwer alles im Alleingang bewältigen kann, sollte
dieser klare Aufgaben an die anderen Gäste verteilen und sich alles
genauestens notieren.
Erstellt einen genauen Finanzplan für den Tag und klärt mit allen
Teilnehmern, inwieweit sie sich am Budget beteiligen wollen. Das
gesammelte Geld sollte eine Person verwalten.
 Bollerwagen/Bauchladen
Auch Bauchläden oder befüllte Bollerwagen können eine gute
Einnahmequelle für einen lustigen Abend sein. Dazu müssen Kleinigkeiten,
wie Kondome, Kurze/Schnäpse, Süßigkeiten, Seifenblasen, Scherzartikel uvm.
besorgt und schon vorher ein Preis für die jeweiligen Goodies festgelegt
werden.
 Spar-/Spendendose für
Bereitet für die Braut/den Bräutigam eine Geldbüchse vor, die er/sie sich z.B.
um den Hals hängen kann. Hier kann man beispielsweise eine alte
Konservendose zur Spendendose umbauen und schön verzieren.
eingenommenes Geld
 T-Shirts/Kostüme
Auch die Outfits müssen genau geplant werden. Je nach Motto können so TShirts bedruckt, Kostüme ausgesucht und schmückende Accessoires
(Perücken, Hüte, Krawatten) ausgewählt werden. Dabei ist zu beachten, dass
natürlich die Braut/der Bräutigam aus der Masse durch besondere
Kostümierung etc. heraussticht.
 Ablaufplan
Ein grober Ablaufplan (Bsp.: Welche Bahnverbindung wird genommen?
Wann gehen wir in die Bar und wann in den Club?) sollte erstellt und
kommuniziert werden. Dabei sollten ausreichend Pausen sowie Zeitpuffer
eingeplant werden.
 Spiele planen
… und die dafür benötigten Utensilien mitnehmen.
 Stripper(in) buchen
Das ist natürlich kein Muss, aber immer wieder gern gesehen.
 Alkohol, Snacks und
Ihr solltet unbedingt ausreichend Wegproviant mitnehmen. Getränke und
unalkoholische Getränke einpacken Snacks dürfen hier nicht fehlen.
 Tabletten
… für eventuelle Ungewissheiten (Kopfschmerzen, …) mitnehmen
 Kameras
Legt eine Person fest, die den ganzen Tag Fotos/Videos macht. Eine lustige
Alternative bieten Einwegkameras. Diese können jedem einzelnen in die
Hand gedrückt werden. Was dabei herauskommt wird euch überraschen! ^^
 Abholservice planen
Ob Freund, Vater oder andere Verwandte oder sogar ein Taxi – sorgt dafür,
dass jeder unbeschadet nach Hause gelangt. Don’t drink and drive!
 Megaphon und/oder Trillerpfeifen
besorgen
Um für Aufsehen und Stimmung zu sorgen, nehmt Krachmacher (wie
beispielsweise ein Megaphone und Trillerpfeifen) mit.

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