Allgemeine Bedingungen zum Datenschutz zur Kenntnis

Allgemeine Bedingungen zum Datenschutz zur Kenntnis
Ihre Bewerbungsunterlagen verbleiben während der Bewerbungszeit und einer etwaigen Förderung
beim DAAD. Ihre Bewerbungsdaten werden vom DAAD in Übereinstimmung mit dem
Bundesdatenschutzgesetz gespeichert, sofern sie zur Bearbeitung der Bewerbung bzw. des
Stipendiums nötig sind. Soweit es für die Abwicklung des Stipendiums und Ihre Betreuung notwendig
ist, werden Ihre Daten dem zuständigen Akademischen Auslandsamt übermittelt. Die
Bewerbungsunterlagen erfolgloser Bewerber werden innerhalb von sechs Monaten nach Absage
nicht-reversible anonymisiert oder gelöscht bzw. vernichtet.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden an alle im Auswahlprozess mit der Bewerbung befassten
Instanzen und Organisationen übermittelt. Diese können sich auch außerhalb des europäischen
Wirtschaftsraumes befinden. Insoweit kann nicht ausgeschlossen werden, dass es zu Übermittlungen
personenbezogener Daten auch an Stellen kommen kann, die in Drittländern außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums gelegen sind, die kein angemessenes Datenschutzniveau
gewährleisten. Dabei kann sich die konkrete Datenverwendung dem Einfluss des DAAD zum
angemessenen Schutz dieser Daten ganz oder teilweise entziehen. Der DAAD wird insoweit
sicherstellen, dass solche Übermittlungen nur im Rahmen der für den Einzelfall gegebenen
Erforderlichkeit erfolgen und die schutzwürdigen Interessen der Betroffenen im Einflussbereich des
DAAD angemessene Berücksichtigung finden. Dies gilt insbesondere für etwaige Zugriffsrechte
Dritter auf Ihre Daten.
Der DAAD ist aufgrund von Zuwendungsverträgen mit Geldgebern verpflichtet, seine Förderangebote
durch wissenschaftliche Evaluierungen oder Maßnahmen zur Qualitätssicherung regelmäßig
überprüfen zu lassen. Im Bedarfsfall wird der DAAD zur Durchführung von wissenschaftlichen
Evaluierungen und zur Qualitätssicherung seiner Förderangebote folgende Ihrer personenbezogenen
Daten an die mit der Evaluierung beauftragten Stellen weitergeben: E-Mail, Geburtsdatum, Name,
Vorname und Geschlecht.
Im Falle einer Bewilligung der beantragten Förderung wird der DAAD folgende Ihrer
personenbezogenen Daten an die inländische Hochschule, an der Sie immatrikuliert sind,
übermitteln: Vorname, Name, Geburtsdatum, Fach, Zielland des beantragten Stipendiums /der
beantragten Förderung sowie die Gasthochschule im Ausland.
Ferner erfolgt bei der Bewilligung Ihrer Förderung eine Weiterleitung von Daten zu Ihrer Person an
die DAAD-interne Alumnibetreuung. Im Rahmen der Alumnibetreuung stehen Ihnen vielfältige
Angebote des DAADs zur Verfügung, die Ihren Interessen dienen sollen. Hierzu zählen bspw. die
freiwillige und kostenlose Nutzung eines Email Kontos schon zu Beginn der Förderung, verschiedene
Informationsmaterialien, die Einladung zu Veranstaltungen, die Beantragung weiterer Leistungen
nach Förderende (gilt nicht für alle Förderprogramme). Sie werden mit Förderbeginn gesondert
informiert und auf die Angebote per Email hingewiesen. Zu diesem Zweck werden die folgenden
Daten an die Alumnibetreuung weitergegeben: E-Mail, Geburtsdatum, PersonenID, Name, Vorname,
Geschlecht, Postanschrift, Angebotsland der Förderung, Zielland der Förderung, Förderzeiträume,
Förderprogramm, Fachrichtung und Hochschule. Sie können einer etwaigen Kontaktaufnahme
seitens der Alumnibetreuung widersprechen.
Des Weiteren erfolgt im Fall der Bewilligung Ihrer Förderung ggf. eine Übermittlung und
Verarbeitung Ihrer Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Fach, Gasthochschule)
an folgende Partner des DAAD, wobei dies nur im Rahmen der Zwecke Ihrer Förderung und der
jeweiligen Erforderlichkeit erfolgt:
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Mitgliedshochschulen des DAAD
Bundesministerien
deutsche Auslandsvertretungen
Durchführungsorganisationen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit, der
auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik und/oder der wissenschaftlich-technologischen
Zusammenarbeit (wie z.B. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
(GiZ), Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) und Gesellschaft für Informatik e.V.
(GI))
DAAD-Freundeskreis e.V.
Der DAAD erstellt regelmäßig für jede einzelne Hochschule eine Liste der in ihrem
Zuständigkeitsbereich geförderten Stipendiaten, um den Hochschulen die Förderung des
Erfahrungsaustausches zwischen den Stipendiaten zu erleichtern. Die Liste enthält Ihren Namen
sowie Ihre Kontaktdaten vor Ort. Soweit der Hochschulsitz in einem Drittland außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums gelegen ist, ist ggf. kein angemessenes Datenschutzniveau
gewährleistet. Sie können einer Aufnahme in diese Liste jederzeit gegenüber dem DAAD
widersprechen.
Darüber hinaus gibt der DAAD Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, er ist hierzu
aufgrund von Gesetzen oder Rechtsverordnungen oder einer bindenden hoheitlichen Anordnung
verpflichtet, oder die Übermittlung ist zur Durchführung Ihrer Förderung erforderlich.
Zur Qualitätssicherung und Optimierung unserer Leistungen erhalten Sie am Ende der Förderung
einen Abschlussfragebogen. Dies gilt nicht für alle Förderangebote. Beachten Sie diesbezüglich
bitte die Richtlinien zu Ihrem individuellen Förderprogramm. Ihr Abschlussfragebogen, dessen
Beantwortung durch Sie verpflichtend ist, wird nach Eingang anonymisiert und ohne Bezug zu
Ihrer Person auf einem separaten System gespeichert. Insoweit wird ein Kennzeichen in Ihren
Förderdaten gespeichert, um nachvollziehen zu können, ob Sie den Abschlussfragebogen schon
beantwortet haben.

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