Volleyballclub Uettligen Protokoll Hauptversammlung

Volleyballclub Uettligen
Protokoll Hauptversammlung
29.05.2015
PROTOKOLL
der HAUPTVERSAMMLUNG vom Freitag, 29. Mai 2015,
19.00 Uhr im Reberhaus in Uettligen
Vorsitz:
Anwesend:
Entschuldigt:
Zeit:
Protokoll:
Simon Beer
B. Nüesch, V. Nüesch, F. Zellweger, S. Zellweger, C. Sommer, B. Walther,
K. Schmutz, N. Lymann, S. Kolb, E. Dufing, E. Schmutz, F. Schmutz, S. Bertholet,
P.-A. Bertholet, S. Klopfenstein, C. Thomann, N. Keller, D. Harahap, S. Guggisberg,
D. Gashi, A. Gashi, S. Urich, R. Wenziker, M. Aeschlimann, T. Schirach, S. Ballmann,
S. Büchel, T. Prucz, L. Röthlisberger, M. Röthlisberger, T. von Känel, S. Schmutz,
I. Kaufmann, R. Seiler, S. Beer, S. Bertholet, S. Thomann
gemäss separater Liste (kann eingesehen werden)
19.00 – 20.00 Uhr
Sabrina Thomann
Traktanden
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Begrüssung
Protokoll der Hauptversammlung vom 20.06.2014
Stand / Mutationen der Mitglieder (per 31.03.2015)
Genehmigung der Jahresberichte
4.1 der TK-Chefin
4.2 der Trainerinnen und Trainer oder der Teamverantwortlichen der einzelnen Teams
4.3 der Verantwortlichen „Sponsoring“
4.4 der Verantwortlichen „Anlässe“
4.5 des Verantwortlichen „Material“
4.6 des Verantwortlichen „Homepage“
4.7 der Verantwortlichen „Schreibereinsätze“
Genehmigung der Jahresrechnung 2014/2015 und des Berichtes der Revisorinnen
Entlastung des Vorstandes
Wahlen und Verdankungen
7.1 Gesamterneuerungswahlen Vorstand und Revisionsstelle
Genehmigung des Budget 2015/2016
8.1 Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2015/2016
8.2 Budget 2015/2016
Verschiedenes
1. Begrüssung
Simon eröffnet die Hauptversammlung 2015 und begrüsst die Anwesenden.
Er bedankt sich bei allen, die sich im letzten Jahr im Club engagiert und mitgewirkt haben. Er möchte keinem Ressort die Informationen vorwegnehmen und zählt kurz die wichtigsten Geschehnisse
des letzten Jahres auf. Dabei dankt er allen Trainern und Trainerinnen. Ein besonders grossen
Dank an diejenigen, die das Mini-Training geleitet haben, hier wird ein gutes Fundament für die Zukunft der Spielerinnen geformt. Aber auch an anderen Seitenlinien war ein starker Einsatz vorhanden, der nicht zuletzt zu den guten Ergebnissen der Saison beitrug.
Die gesellschaftlichen Anlässe – wie das Raclette-Essen, die Volleynight oder das Skiweekend –
zeigen, dass der VCU nicht nur die Möglichkeit bietet Volleyball zu spielen, sondern auch das Vereinsleben und die Zusammengehörigkeit stärkt.
Finanziell geht es unserem Club nach wie vor gut, auch wenn ein kleiner Verlust resultierte.
Simon erwähnt die neue Homepage, welche dank Stephanie Schmutz ein frisches Bild unseres
Clubs darstellt. Danke vielmals Stephanie!
Stolz berichtet Simon, dass kein Abgang im Vorstand oder in den Ressorts zu vermelden ist. Auch
die Gemeinde Wohlen schätzt die Freiwilligenarbeit sehr. Aus diesem Grund erhält man auf der
Homepage www.dossier-freiwillig-engagiert.ch ein Zertifikat für den freiwilligen Einsatz, welcher z.B.
im Lebenslauf einen guten Eindruck macht.
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Protokoll Hauptversammlung
29.05.2015
2. Protokoll der Hauptversammlung vom 20.06.2014
Das Protokoll der HV 2014 wird stillschweigend gutgeheissen und verdankt.
3. Stand / Mutationen der Mitglieder (per 31.03.2015)
Bei der letzten Hauptversammlung im 2014 bestand der Club aus 129 Mitgliedern. In der Saison
2014/2015 wurden 10 Austritte und 13 Eintritte verzeichnet. Damit beträgt der neue Stand 132 Mitglieder.
4. Genehmigung der Jahresberichte
4.1 der TK-Chefin
Séverine bedankt sich bei allen Schiris, Trainerinnen, Spielerinnen und Freiwilligen für die tolle
Arbeit. Leider konnte auch auf die Saison 2015/2016 kein drittes Damenteam auf die Beine gestellt werden. Vielleicht klappt es nächstes Jahr.
In der nächsten Saison können wir – dank Fabienne Zellweger, die 1.5 Mandate übernimmt –
genug Schiedsrichter melden. Danke Fabienne!
4.2 der Trainerinnen / Trainer oder der Teamverantwortlichen der einzelnen Teams
Damen 1: Das Damen 1 Team hat eine sehr erfolgreiche Saison hinter sich. Zwischenzeitlich
konnten sie sich auf dem 1. Rang halten. Die Saison beendeten sie schlussendlich auf dem guten 3. Platz. Damit sind sie als letztjährige Aufsteiger in die 2. Liga sehr zufrieden.
Andrea Dufing, Daniela Aeschlimann und Noemi Keller sind als neue Spielerinnen im Team
dabei. Einige der Spielerinnen sind in der nächsten Saison leider abwesend, da sie im Ausland
arbeiten, studieren oder auf Reisen sind.
Damen 2: Die Vorrunde ist dem D2 Team nicht so optimal gelungen. In der Rückrunde konnte
das Team das Tableau von hinten aufrollen und schlussendlich die Saison auf dem guten 5.
Platz beenden. Damit wurde das Saisonziel, den Ligaerhalt zu schaffen, erreicht.
U23: Das U23 Team konnte den Ligaerhalt leider nicht schaffen. Damit haben die Trainerinnen
leider etwas gerechnet, da grosse Veränderungen in der Spielerinnen-Zusammensetzung
stattgefunden haben, weil viele Spielerinnen zu alt waren für die U23.
U19: Die Saison ist „Okay“ gelaufen. Das U19 Team hat die Saison im Mittelfeld der Rangliste
beendet. Viele gute Spielerinnen mussten auf Saisonende gehen, da sie zu alt sind.
Minis: Es konnten vier Mini-Teams in der Meisterschaft gemeldet werden, die durch drei Trainerinnen gecoacht wurden. Von 25 Spielerinnen ist nur eine Spielerin jetzt zu alt, dafür sind 2-3
neue Spielerinnen dazu gekommen. Michèle Röthlisberger ist als neue Trainerin dazu gestossen, sie wird bald auch den J&S Kurs machen und als fixe Trainerin in der kommenden Saison
dabei sein. Simone Raaflaub und Michèle Lymann wissen noch nicht, ob sie nächste Saison
als Trainerinnen dabei sein können. Am Mittwoch von 6-8 Uhr stehen jeweils zwei Hallen zur
Verfügung, die rege genutzt werden. So können die verschiedenen Altersgruppen individuell
trainiert und gefördert werden.
Mixed: Die Mixed-Teams hatten eine gute Saison. Das Team in der ersten Stärkeklasse hatte
gute Matches, leider wurde die Saison auf dem letzten Platz beendet. Das 2. Team beendete
die Saison im Mittelfeld. Pierre-Alain bedankt sich bei den Damen des D2 Teams für ihren Einsatz als Aushilfen.
4.3 der Verantwortlichen „Sponsoring“
Es gab keine grossen Veränderungen. Durch Isabels Amerika Aufenthalt hat sich das Sponsoring etwas nach hinten verschoben. Deshalb sind einige Beiträge auf der diesjährigen Abschlussrechnung noch nicht dabei. Isabel erklärt die neuen Sponsoring-Beiträge. Hierbei wird
ein Beitrag von mindestens 200.- vorgegeben, dieser ist jedoch nach oben offen.
4.4 der Verantwortlichen „Anlässe“
Die fünf Buffets wurden gut besucht und wir konnten dabei einen finanziellen Erfolg erzielen.
Das Raclette-Essen war auch dieses Jahr ein toller vereinsgesellschaftlicher Anlass, danke an
alle die geholfen haben und dabei waren.
Beim diesjährigen Schneesportwochenende haben einfach zu wenige teilgenommen. Erika bittet alle sich Gedanken zu machen, ob dieser Event noch so weiter geführt werden soll. Falls ja,
wird von den Mitgliedern erwartet, sich zahlreich und frühzeitig festzulegen und auch zu erscheinen. Ansonsten ist es den Aufwand nicht wert und das Frustrationslevel für die Organisatorin zu hoch.
4.5 des Verantwortlichen „Material“
Daniel ist nicht anwesend und leider gibt es auch keine Information über den aktuellen Stand.
Wir gehen davon aus das alles im grünen Bereich ist. Falls nicht: bitte dem Vorstand melden.
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29.05.2015
4.6 des Verantwortlichen „Homepage“
Die Damen 1 und 2 Teams haben regelmässig Berichte geschrieben und auf der Homepage
veröffentlicht. Diese werden auch häufig gelesen. Deshalb wäre es toll, würden sich die anderen Teams auch etwas mehr engagieren und sich die Zeit nehmen, um Berichte zu schreiben.
Falls Anregungen oder Fehlermeldungen zur Homepage vorhanden sind, wäre Stephanie sehr
froh, diese zu erhalten.
4.7 der Verantwortlichen „Schreibereinsätze“
Die letzte Saison ist im Bereich Schreibereinsatz ohne negative Rückmeldungen verlaufen. Elsi
bedankt sich bei allen, die einen Einsatz geleistet haben. In der letzten Juniwoche gibt es voraussichtlich einen neuen Schreiberkurs. Alle bis und mit U19 die noch keinen haben, sollen
diesen absolvieren.
Die Jahresberichte werden einstimmig durch die Anwesenden genehmigt.
5. Genehmigung der Jahresrechnung 2014/2015 und des Berichtes der Revisorinnen
Wichtigste Nennung ist, dass die Rückstellung von 1500.- aufgelöst wurde.
Im Bereich Sponsoring fehlen noch einige Beiträge, diese werden in der nächsten Jahresrechnung
berücksichtigt. Die Lizenzen-Preise sind im letzten Jahr höher geworden. Der Materialaufwand
durch die neuen Trikots (Damen 1 und Mixed) war in diesem Vereinsjahr extrem höher als letztes
Jahr. Ebenfalls höher sind die Entschädigungen der Trainer und Trainerinnen, da dieses Jahr ein
zusätzliches Freitag-Training für die Damen 1 dazugekommen ist und viele Trainings doppelt geführt werden, d.h. durch zwei oder mehrere Trainerinnen (Minis, U19, U23).
Bericht der Revisorinnen: Stephanie stellt die Korrektheit der Jahresrechnung fest und empfiehlt die
Rechnung mit einem Verlust von 1378.20 Franken zu genehmigen.
Die Jahresrechnung 2014/2015 und der Bericht der Revisorinnen werden einstimmig angenommen.
6. Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
7. Wahlen und Verdankungen
7.1 Gesamterneuerungswahlen Vorstand und Revisionsstelle
Der Präsident Simon Beer, die Sekretärin Sabrina Thomann, der Kassier Rolf Seiler, die TKChefin Séverine Bertholet und die Verantwortliche Sponsoring Isabel Kaufmann stellen sich zur
Wiederwahl.
Der Vorstand wird einstimmig durch Akklamation der Anwesenden wiedergewählt.
Die Revisorinnen Stephanie Schmutz und Silvia Marti werden ebenfalls einstimmig wiedergewählt.
8. Genehmigung des Budget 2015/2016
8.1 Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2015/2016
Die Mitgliederbeiträge bleiben für das nächste Vereinsjahr wie bisher.
8.2 Budget 2015/2016
Ein kleiner Verlust von 200.- wird budgetiert.
Die Anzahl der Passivmitglieder ist rückläufig. Rolf erinnert die Anwesenden, falls Interesse im
Bekanntenbereich vorhanden ist für eine Passivmitgliedschaft, dürfen sich diese gerne bei Rolf
melden. Der Passivmitgliederbeitrag beträgt nach wie vor 40.- Franken pro Jahr.
Der Aufwand für die Trainer und Trainerinnen ist aufgrund des neuen U17 Teams etwas höher
budgetiert.
Das Budget wird einstimmig genehmigt.
9. Verschiedenes
9.1 Alle GP Helfer erhalten vom OK des GPs ein kleines Präsent.
9.2 Skiweekend: Simon bittet alle Anwesenden bis zu den Sommerferien im Team zu entscheiden,
ob das Skiweekend im gleichem Rahmen wie bisher weitergeführt werden soll. Sabrina wird ein
Reminder per Mail an die Teamverantwortlichen senden.
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Mit herzlichem Dank an alle, die sich im Club engagieren, schliesst Simon die Sitzung um 19.45 Uhr und
lädt zum anschliessenden Grillabend ein.
Herrenschwanden, 29.05.2015
Für das Protokoll
Sabrina Thomann, Sekretärin
Simon Beer, Präsident
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