SPU NSO

NSO
NSO
Mit SPU NSO vergeuden Sie keine Zeit mehr mit
XML-Datei. Diese kann in ein ERP- oder DMS-System
Eingangsrechnungen.
von
importiert werden und stellt die Daten somit sofort
zonalem OCR und Barcodeerkennung während
für jeden Bearbeiter zur Verfügung. Nun können Sie
des Scanvorgangs alle individuell relevanten Daten
Rechnungen kontrollieren, vergleichen, ablegen und
der NSO-Rechnungen und erstellt eine .csv- oder
vieles mehr.
SPU
erfasst
mithilfe
Der Prozess rund um NSO-Eingangsrechnungen war nie einfacher:
Schritt 1
Sie erhalten Unmengen an Rechnungen per Post.
Schritt 2
Rechnungen werden gestapelt auf
Ihrem Multifunktionsgerät
gescannt.
Schritt 3
SPU NSO generiert eine .csv- oder
XML-Datei die Ihnen per E-Mail
gesendet oder am Server hinterlegt wird.
Schritt 4
Schritt 5
.csv
Über eine sichere Schnittstelle
werden die Daten in Ihr Verwaltungssystem importiert.
Durch eine leistungsfähige
OCR-Erkennung können Sie Ihre
Dokumente im Anschluss nach
verschiedensten Kriterien durchsuchen.
Archivierung für zusätzliche
Informationen
Sichere und rasche
Verarbeitung
Für den Fall, dass Sie einmal mehr
Dank der enorm leistungsstarken
als die ausgelesenen Daten benö-
OCR-Engine
tigen, können Sie mit nur einem
nicht nach dem üblichen First-in-first-
Klick auf die digital hinterlegte Ori-
out-Prinzip verarbeitet, sondern paral-
ginalrechnung zurückgreifen. Diese
lel und somit so schnell wie mit kaum
wird während dem Scan-Prozess im
einem anderen System zur Verfügung
System hinterlegt und unmittelbar
gestellt.
mit den entsprechenden Daten ver-
Mithilfe einer eigens entwickelten Ver-
knüpft.
schlüsselungstechnik sind Ihr Daten
Rascher Zugriff auf alle verarbeiteten Dokumente.
werden
Scanaufträge
während des gesamten Prozesses zu
100% sicher.
Zeitnahe Datenverfügbarkeit führt
zu höherer Produktivität im Alltag.
Individuelle Anpassung
SPU NSO passt sich komplett an Ihr
Verwaltungssystem an. Sie entscheiden welche Daten der NSO-Eingangsrechnungen Sie benötigen. SPU NSO
erkennt wahlweise die Rechnungsnummer, Datum, Seriennummer, Abrechnungszeitraum, Nettobetrag, USt, und
vieles mehr.
Verarbeiten Sie nur jene Daten, die
Sie auch wirklich benötigen.
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