Protokoll der Mitgliederversammlung der Tennis

Protokoll der Mitgliederversammlung
der Tennis- und Hockeyabteilung des SC Victoria vom 03.03.2016
Laut Anwesenheitsliste sind 141 stimmberechtigte Mitglieder sowie 3 passive Mitglieder bzw. Gäste
anwesend.
1. Wahl eines Versammlungsleiters: Fritz Burkhard wird durch Mehrheitsbeschluss zum
Versammlungsleiter bestimmt
- die ordnungsgemäße Einladung zur Mitgliederversammlung wird festgestellt
- die anwesenden stimmberechtigten Mitglieder werden auf Listen festgehalten
- die Versammlung ist beschlussfähig
- Wahl des Protokollführers: Sven Pfarr wird zum Protokollführer gewählt
- Ehrung der verstorbenen Mitglieder, es findet eine Gedenkminute statt
2.
Genehmigung der Tagesordnung
3. Bericht des Abteilungsvorstandes
Bericht 1.Vorsitzender (Peter Mattes)
- Der Rücktritt Gert Struckmeyers als Kassenwart wird bekanntgegeben. Gert Struckmeyer wird
mit großem Beifall geehrt.
- Gert Krögers Rücktritt als Sportwart zum 31.12.2015 wird bekanntgegeben
- Hartmut Lüdtkes Rücktritt als 2. Vorsitzender zum Februar wird bekanntgegeben
- Peter Mattes erklärt, nicht wieder zur Wahl des 1. Vorsitzenden anzutreten, er verabschiedet
sich und wird mit Beifall bedacht
Bericht Jugendwart (Thomas Endres)
- berichtet von Mannschafts- und Einzelerfolgen
- würdigt das Trainerteam (Philipp Bock, Philip Warler, Leroy Mullings, Julian Bahnsen)
- berichtet vom Jugendclubturnier, das aufgrund des schlechten Wetters leider nur sehr
begrenzt durchgeführt werden konnte
- berichtet vom Kadertraining, in dem die leistungsstärksten Kinder und Jugendliche zusätzlich
gefördert werden
- die Jugendabteilung Tennis fasst ca. 240-250 Jugendliche, ungefähr 17 Mannschaften sind
gemeldet
Bericht des Hockeywartes (Fritz Burkhardt)
- berichtet über Mannschaftserfolge
- berichtet über Spielgemeinschaft Hoheluft (Kooperation mit dem ETV)
- Anzahl der Mitglieder in etwa 360, insgesamt Tennis und Hockey ca. 1200
4. Rechnungslegung 2015 (Gert Struckmeyer, seit 1994 Kassenwart)
- der Abteilungsvorstand verwaltet die Finanzen, hat die sog. Finanzhoheit
- Satzung Hauptverein
- stellt die Bilanz (Jahresabrechnung) vor
- er schlägt zur Kostenersparnis eine Vereinfachung konform der Satzung vor, anstatt einer
Kapitalflussrechnung eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung
- hierfür bekommt er zustimmenden Beifall von den Mitgliedern
- der Gewinn von 2015 liegt bei 39.000 EUR (Tennis 32.000 EUR), 2014 gab es einen Verlust von
56.000 EUR, s.Anlage
Der 1. Vorsitzender des Gesamtvereins (Helmut Korte) meldet sich zu Wort:
-berichtet von ca. 2700 Mitgliedern und 9 Abteilungen
-dankt Peter Mattes und Gert Struckmeyer für die jahrelange ehrenamtliche Arbeit
5. Bericht des Rechnungsprüfers
Fritz Burkhardt verliest den Bericht von Peter Köhn (s. Anlage)
6. Entlastung des Abteilungsvorstandes
- deutliche Mehrheit der Mitglieder (136 Ja-Stimmen) entlastet den Abteilungsvorstand, 3
Gegenstimmen, 2 Enthaltungen
7. Haushaltsvoranschlag 2016
- der Liquidationsüberschuss liegt bei 46.000 EUR
- das Dach wurde durch Zuschüsse finanziert
- die Hallensanierung steht an
- dem Etat wird mit einer deutlichen Mehrheit (136 Ja-Stimmen) zugestimmt, 1 Gegenstimme, 4
Enthaltungen
8. Wahl des 1. Abteilungsvorstandes
- Helge Schaare stellt das Konzept eines großen, neuen Teams vor, das zukunftsgerichtet unter
Mitwirkung diverser Arbeitsgruppen arbeiten möchte
- auf einer außerordentlichen Mitgliederversammlung soll die Vorstellung des
Finanzierungskonzeptes, des Vereinskonzeptes „Victoria 2.0“ und der Arbeitsgruppen erfolgen
- Helge Schaare schlägt Lars Kreyenhagen als 1. Abteilungsvorstand vor
- Lars Kreyenhagen stellt sich vor
- Lars Kreyenhagen stellt sein Team vor:
 Wolfgang Schmüser (2. Vorsitzender)
 Fritz Burkhardt (Hockeywart)
 Mario Kieck (1. Sportwart Tennis)
 Karina Witthöft (2. Sportwart Tennis)
 Thomas Endres (Jugendwart Tennis)
 Daniela Pfarr (Stellv. Jugendwart Tennis)
 Christel Seibold (Kassenwart)
- Lars Kreyenhagen bittet um eine breite Zustimmung und Zeit für den neuen Vorstand
- Lars Kreyenhagen stellt das Konzept und die Visionen des Vorstandsteams vor und spricht
dringende Themen wie das Vereinsleben, die Anlage, der Zustand der Plätze, die Gastronomie
und das Miteinander im Club an
Wahl:
- Eine geheime Wahl wird nicht beantragt
- 132 Ja-Stimmen, 5 Gegenstimmen, 4 Enthaltungen
- Lars Kreyenhagen nimmt die Wahl an
9. Wahl des Schatzmeisters/ eines Finanzmanagers
- Kandidatin ist Christel Seibold
- Gert Struckmeyer bietet an, weiterhin beratend tätig zu sein
- 136 Ja-Stimmen, 1 Gegenstimme, 4 Enthaltungen
- Christel Seibold nimmt die Wahl an
10. Beiträge Tennis – Erhöhung um 10% für 2017
- Nachfragen zur Umlage zur Dachsanierung, diese war nicht mehr nötig, da die Kosten durch
zusätzliche Zuschüsse gedeckt wurden
- am 23.03.2016 Beschluss auf der Mitgliederversammlung des Gesamtvereins
- Wolfgang Schmüser erläutert die großen Posten des Investitionsbedarfs, die Tennishalle, der
Sanitärbereich, die Plätze 1-6
- eine deutliche Mehrheit (124 Ja-Stimmen) stimmt der Erhöhung der Beiträge zu, 10
Gegenstimmen, 7 Enthaltungen
11.Beiträge Hockey Jugendliche
- jeder Jugendliche, der Hockey spielt soll 20 EUR pro Jahr mehr bezahlen.
- eine deutliche Mehrheit (135 Ja-Stimmen) stimmt dem zu, 3 Gegenstimmen, 3 Enthaltungen
12. Anträge

Antrag 1: Korrektur des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 19.03.2015 zu
beschließen und Antrag 2: Korrektur des Protokolls der Mitgliederversammlung vom
23.04.2015 zu beschließen (Herr Meyer)
Es wird vereinbart, das gesamte Material in der Geschäftsstelle zu archivieren. Die beiden
Anträge werden daraufhin zurückgezogen.

Antrag 4: Auf gebuchten Plätzen in der Tennishalle Tennis-Training durch jede Person
zuzulassen (Herr Meyer)
Der 1. Sportwart Mario Kieck hält ein Plädoyer für die Wichtigkeit der Hallenordnung, es gibt
auch weitere Wortbeiträge zu dem Thema. Daraufhin zieht Herr Dierk Meyer seinen Antrag
zurück

Antrag 3: Das Hausverbot vom 17.11.2015 gegenüber Peter Rabels aufzuheben (Herr Meyer)
Daniela Pfarr führt aus: §32 BGB Mitgliederversammlung Beschlussfassung gibt den
Mitgliedern die Möglichkeit auf die Geschicke des Vereins einzuwirken, soweit
Angelegenheiten nicht durch die Satzung dem Vorstand zugewiesen sind. Victoria-Satzung
§ 15 Punkt 4: Die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes und die von ihm
entsprechenden Beauftragten üben das Hausrecht aus. Daraufhin zieht Herr Dierk Meyer
seinen Antrag zurück.

Antrag 6: Einen mittelfristigen Finanz- und Investitionsplan zu präsentieren (Herr Meyer)
Der neue Abteilungsvorstand nimmt diesen Antrag als Anregung und nimmt sich vor, einen
Investitionsplan auf der außerordentlichen Mitgliederversammlung vorzustellen.

Antrag 5: Bericht zur Sanierung des Clubhausdaches und der Kalkulation zur Umlage zu
präsentieren (Herr Meyer)
Herr Dierk Meyer zieht seinen Antrag zurück, dies wird auf der nächsten Sitzung behandelt.

Antrag 7: Stimmrecht für Jugendliche ab 12 Jahren (Herr Weiher)
Es wird der Vorschlag gemacht, ein Stimmrecht für Jugendliche ab 16 Jahren einzuführen.
Herr Helmut Korte erklärt die Bestimmungen des Deutschen Sportbundes. Die Thematik wird
als Anregung an den Gesamtverein gegeben.
13. Sonstiges
Es werden Wünsche an den neuen Vorstand geäußert:
- Maren Tobias äußert die Bitte, ein neues System für die Vergabe der Hallenplätze zu finden
- es gibt die Anregung, Hallenplätze nicht an Vereinsfremde zu vergeben
- es wird die Bitte an den neuen „jungen“ Vorstand ausgesprochen, bei seiner Arbeit auch die
Bedürfnisse der langjährigen Mitglieder mit zu berücksichtigen
- Nachfrage zum Antrag 2 der Falschaussage
21.45 Uhr: Fritz Burkhardt schließt die Versammlung
Hamburg, den 10.03.2016, gez. Sven Pfarr

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