CHECKLISTE 2016

CHECKLISTE
2016
Veranstalter:
gemeinnützig:
ja
/
nein
Straße:
PLZ / Ort:
E-Mail:
Telefax:
Telefon:
Ansprechpartner bei der Planung:
Ansprechpartner/Unterschriftsber. während der Tagung:
Kurzform zur Ausschilderung im Haus:
Teilnehmerkreis (Jugendliche, Senioren etc.):
Tagungsnummer 6/
Tagungsräume:
Plenarraum für insgesamt
/16
Teilnehmer inkl. Referenten etc.
Bereitstellung des Plenarraumes vom (Datum / Uhrzeit):
Bestuhlungsform (bitte ankreuzen):
/
Rechteck / Block
U-Form, ggf. mit Innenbestuhlung
parlamentarisch mit Tischen (bis max. 250 Personen)
Stuhlreihen (bis max. 400 Teilnehmer)
Stuhlkreis
Stuhlhalbkreis
Infodesk nur zur Anreise
Infodesk für den gesamten Aufenthalt
bis
/
Vorstandstisch für
Personen
Podium / Bühne
erhöht für
Personen
Rednerwasser
Simultankabinen (Anlage ist über eine Fremdfirma zu beziehen)
Blumenschmuck im Plenarraum im Wert von
EUR ________ (Zusatzberechnung nach Absprache)
Bodengesteck (mind. € 80,--)
Tischgesteck
Blumenstrauß
sonstige Wünsche:
Arbeitsgruppenräume: (Bitte Kostenregelung lt. Preisliste beachten!)
Anzahl der AG-Räume
für jeweils
Bereitstellung vom (Datum / Uhrzeit):
/
Bestuhlungsform:
Personen
bis:
/
Technik:
Tagungstechnik im Plenarraum (Bitte Kostenregelung lt. Preisliste beachten!):
Anzahl
Datum
Anzahl
Flipchart (rollbar, inkl. Papier + Stifte)
Ablagetische
Pinnwand (rollbar, 120x145 cm)
Rednerpult (rollbar,
Datum
höhenverstellbar)
Pinnwand-Papier (Bögen)
Tonanlage
Moderatorenkoffer
- Saalmikro
Overheadprojektor 400 Watt
- Vortragsmikro
Beamer
- Podiumsmikro
Laptop (Windows 7/Office 2007/2010)
- Funk-Handmikro
Tischlautsprecher
- Funk-Knopfmikro
Presenter-Stick
- Headset
Leinwand / Beamertisch
Tonmitschnitt digital,
(kostenfrei)
inkl. Bearbeitung
sonstige Wünsche:
High-Speed-W-LAN: Einzel- / Gruppentickets erhalten Sie an der Rezeption! (separate Preisliste auf Anfrage)
1/3
Zimmerreservierung:
Datum / Uhrzeit der Anreise:
Datum / Uhrzeit der Abreise:
Übernachtungsgäste / Personen:
Personen ohne Übernachtung:
Einzelzimmer / Personen:
Doppelzimmer / Personen:
Übernachtung / Frühstück
oder Vollpension
Erste Mahlzeit am Anreisetag:
Frühstücksbuffet
Mittagsbuffet
Abendbuffet
Letzte Mahlzeit am Abreisetag:
06.45-09.00 Uhr
12.00-14.00 Uhr
18.00-20.00 Uhr
Frühstücksbuffet
Mittagsbuffet
Abendbuffet
06.45-09.00 Uhr
12.00-14.00 Uhr
18.00-20.00 Uhr
Getränke zu den Mahlzeiten:
Getränkebon für 1 alkoholfreies Getränk (bis 0,33l – kalt/warm) pro Teilnehmer / pro Mahlzeit auf Gesamtrechnung erwünscht.
Getränkebon für 1 Bier, Wein oder alkoholfreies Getränk, pro Teilnehmer / pro Mahlzeit auf Gesamtrechnung erwünscht.
Getränkeausweis (ohne Limit) für alkoholfreie Getränke (kalt/warm) zu allen Mahlzeiten auf Gesamtrechnung erwünscht .
Getränkeausweis (ohne Limit) für Bier, Wein und alkoholfreie Getränke, zu allen Mahlzeiten auf Gesamtrechnung erwünscht.
Teilnehmer sind Selbstzahler für ihre Getränke zu den Mahlzeiten.
Kaffeepause am Vormittag / Konferenzgetränke pro Person (Zusatzleistung, siehe Preisliste!)
Portion Kaffee/Tee (2/3 : 1/3)
Kaltgetränke (gemischt) ab
- Mineralwasser 0,25l/Fl.
- Mineralwasser 0,75l/Fl.
€ 4,00
€ 2,10
€ 2,10
€ 4,90
Datum der Kaffeepause:
vor dem Seminarraum
Sahnequark mit Früchten
Mini-Teilchen
Mini-Berliner
Feingebäck (Portion)
Mini-Muffins (2 Stück)
€ 1,20
€ 1,30
€ 1,30
€ 1,40
€ 1,50
Obst
Bio-Croissant mit Butter
Teilchen nachhaltig
Kuchen
Bio-Streuselkuchen
Pausensnack lt. Anlage
€ 1,60
€ 2,20
€ 2,40
€ 2,60
€ 3,20
Uhrzeit der Kaffeepause:
im Seminarraum auf separatem Tisch
auf den Seminartischen
(Wir empfehlen die Bereitstellung zu Beginn der Tagung)
(Wir empfehlen die Bereitstellung zu Beginn der Tagung)
Kaffeepause am Nachmittag / Konferenzgetränke pro Person (Zusatzleistung, siehe Preisliste!)
Portion Kaffee/Tee (2/3 : 1/3)
Kaltgetränke (gemischt) ab
- Mineralwasser 0,25l/Fl.
- Mineralwasser 0,75l/Fl.
Datum der Kaffeepause:
vor dem Seminarraum
€ 4,00
€ 2,10
€ 2,10
€ 4,90
Sahnequark mit Früchten
Mini-Teilchen
Mini-Berliner
Feingebäck (Portion)
Mini-Muffins (2 Stück)
€ 1,20
€ 1,30
€ 1,30
€ 1,40
€ 1,50
Obst
Bio-Croissant mit Butter
Teilchen nachhaltig
Kuchen
Bio-Streuselkuchen
Pausensnack lt. Anlage
€ 1,60
€ 2,20
€ 2,40
€ 2,60
€ 3,20
Uhrzeit der Kaffeepause:
im Seminarraum auf separatem Tisch
auf den Seminartischen
(Wir empfehlen den Austausch während der Mahlzeiten)
(Wir empfehlen den Austausch während der Mahlzeiten)
2/3
Bankettraum für eine separate Veranstaltung reservieren:
Datum:
(Nur nach Raumverfügbarkeit!)
Uhrzeit:
Personen:
Art der Veranstaltung:
Buffet (ab 20 Personen)
ja
nein
Gesamtrechnung
Selbstzahler
Menü (10-30 Personen)
ja
nein
Gesamtrechnung
Selbstzahler
Mittags-/Abendbuffet
ja
nein
Gesamtrechnung
Selbstzahler
Gesamtrechnung
Selbstzahler
(normales Angebot aus dem Restaurant,
Aufpreis € 5,-- pro Person)
Getränkeservice:
Getränke bis € ____________ auf Gesamtrechnung
Musik / Künstlerauftritte
ja
nein
ab ___________ Uhr (Musik bis max. 24 Uhr)
Tanzfläche
ja
nein
Bühne
ja
nein
ja
nein
________qm
Technik, sonstige Wünsche:
Kaminbrand (€ 12,-- für Kaminholz)
Rechnungsstellung für Gesamtveranstaltung:
Gesamtrechnung an Veranstalter
Gesamtrechnung an Veranstalter inkl. Parkplatzgebühren
Bei Gesamtrechnung verpflichtet sich der Veranstalter, die Kosten auch nach der Veranstaltung nicht auf die Teilnehmer umzulegen.
Einzelabrechnung der Teilnehmer für Übernachtung / Frühstück
(beinhaltet keine Kaffeepausen, Tagungstechnik und sonstige Zusatzleistungen!)
Einzelabrechnung der Teilnehmer für Übernachtung / Frühstück und Mahlzeiten = VP
(beinhaltet keine Kaffeepausen, Tagungstechnik und sonstige Zusatzleistungen!)
Bitte teilen Sie uns bei Selbstzahlern vorab die Rechnungsanschriften mit!
Bitte beachten Sie: Wenn die Teilnehmer Ü/FR oder Ü/VP selbst bezahlen, kann keine Verrechnung der
Raummiete erfolgen!
Verbindliche Rechnungsanschrift / Kostenstelle:
Datum
Unterschrift / Stempel
3/3
Stand 01.01.2016

Download Report