travel, mice & more 2016

11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Praxisorientiert. Interaktiv. Beschaffungsrelevant.
14. – 15. Juni 2016 I Wiesbaden
Bei Buchun
g bis zum
30. April 20
16
sparen Sie
250,- €
Professioneller Einkauf von Geschäftsreisen und Events
Die Online-MICE-Welt im Wandel – Ergeben sich Auswirkungen auf Ihre Praxis?
Beschaffungsprozesse für Travel & MICE konsequent optimieren
Strukturiertes Tracking & Reporting beim MICE-Einkauf
Eine Veranstaltung des
Für Neu- und Quereinsteiger am 13. Juni 2016:
Workshop A: 1x1 des Travel-Einkaufs
Workshop B: 1x1 des MICE-Einkaufs
www.bme.de/travel
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Der Einkauf von Geschäftsreisen und Events: Konsequente Transparenz bei stetigem Wandel
Das Thema Kostentransparenz gewinnt abteilungsübergreifend an Bedeutung. Um diese nachhaltig zu erreichen, bedarf es
klar definierter Strukturen und Prozesse sowie deren konsequente elektronische Umsetzung. Vor allem im Tagungs- und EventEinkauf liegen noch zahlreiche Synergie- und Einsparpotenziale brach!
Positionieren Sie sich als Innovationstreiber: Kennen Sie die relevanten Entwicklungen und Trends, die kurz-, mittel- und
langfristig bevorstehen? Welche davon werden Ihr Unternehmen direkt beeinflussen? Finden Sie die Antworten und entwickeln
Sie sich vom klassischen Reise- und Veranstaltungsbeschaffer und -manager hin zum Innovationstreiber.
Verschaffen Sie sich mehr Akzeptanz: Auch intern sind die Verhandlungen um Veränderungen oft schwierig: Sie müssen
sowohl den Vorstand und die betroffenen Fachbereiche als auch alle anderen internen Kunden durch geschickte Kommunikation
überzeugen. Nur so erhalten Sie für Ihre Vorhaben ein hohes Maß an Akzeptanz.
Der BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2016 bereitet Sie nachhaltig auf all diese Herausforderungen vor: Best PracticeBerichte geben tiefe Einblicke in eine optimal aufgestellte Travel- & MICE-Beschaffung. Damit Sie das Gelernte direkt in die Praxis
umsetzen können, erhalten Sie zu jedem Beitrag eine Dokumentation in Form von Präsentationsunterlagen, Checklisten oder
Ergebnisprotokollen.
Profitieren Sie zudem von der Möglichkeit zum intensiven Networking mit Fachkollegen und Experten im Rahmen der Pausen
zeiten aber vor allem auch beim abendlichen Barbecue in gemütlicher Atmosphäre.
TRAVEL, MICE & MORE bietet Mehrwert für Sie!
3 Praxisorientiert: Best Practices aus Mittelstand und Konzern
3 Interaktiv: Workshops und Diskussionsrunden für einen aktiven Austausch
3 Nachhaltig: Konsequente Dokumentation aller Veranstaltungsinhalte
3 Kommunikativ: Intensives Networking mit Fachkollegen und Branchenexperten
3 Speziell für Neu- und Quereinsteiger: „1x1“-Pre-Workshops in Kombination günstig buchbar
kooperationspartner
Medienpartner
BME-Ansprechpartner
inhaltliche Fragen
Anmeldungen
Partner/Aussteller
Hendrikje Azzahidi
Tel: +49 69-30838-234
E-Mail: [email protected]
Jacqueline Berger
Tel.: +49 69 30838-200
E-Mail: [email protected]
Nicole Peis
Tel.: +49 69 30838-139
E-Mail: [email protected] www.bme.de/travel
[email protected]
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Workshop A: Montag, 13. Juni 2016
Das 1 x 1 des Travel-Einkaufs
Workshopziel:
Der Reiseeinkauf mit den Lieferanten Reisebüros, Hotels, Fluggesellschaften, Mietwagenunternehmen und der Bahn wird immer
häufiger vom Einkauf verantwortet. Dabei steht der Reiseeinkauf im Spannungsfeld zwischen Einsparungen, Servicelevel der
Lieferanten, Zufriedenheit der Reisenden und Entscheider im Unternehmen. Der Workshop „1x1 des Travel-Einkaufs“ vermittelt
vor diesem Hintergrund wichtiges Grundlagenwissen und Experten-Know-how, um die verschiedenen Stellschrauben im Reiseeinkauf
bewerten und justieren zu können.
Zielgruppe:
Mitarbeiter aus dem Einkauf, Travel Management und Personalwesen, die mit dem Einkauf von geschäftsreisebezogenen Reisebüros und
Services, der Abrechnung von Reisekosten sowie dem Aufbau und Management des betrieblichen Reisewesens befasst sind und sich
kompakt in die Materie einarbeiten möchten.
Inhalte:
Überblick zum Komplex Reiseeinkauf
Der Geschäftsreisemarkt in Deutschland
Marktakteure, ihre Funktionen und deren Zusammenspiel
Aufgaben und Aufbau des Travel Managements
Der Partner Reisebüro
Marktüberblick
Vergütungsvarianten
Betreuungsformen
Leistungsspektrum
Optimierung des Bestellprozesses durch Online-Buchungen:
Möglichkeiten und Grenzen
Einkauf bei den Lieferanten: Airlines, Hotels, Mietwagen
und Bahn
Besonderheiten der verschiedenen Leistungsarten Flug, Hotel,
Mietwagen, Bahn und sonstige Dienstleister
Ausschreibung, Verhandlungsstrategie und Einsparpotenziale
pro Leistungsart
Controlling im Geschäftsreisebereich
Datenquellen und Reporting-Systeme
Kennzahlen für den Reiseeinkauf, andere Reisekosten und die
Abwicklung von Geschäftsreisen
Aufbau eines Berichtswesens (Management Report/KPI-Übersicht)
Reiserichtlinie und rechtliche Rahmenbedingungen
Aufbau einer Reiserichtlinie – Struktur und Inhalte
Betriebliche Mitbestimmung im Kontext Geschäftsreise
Zahlungssysteme und nachgelagerte Prozesse
Übersicht Zahlungsmittel für den Reisenden und das
Unternehmen
Schnittstellen und aktuelle Themen aus dem Markt
Exkurs: Reisesicherheit
Exkurs: Sharing Economy
Travel Manager als Datenmanager (NDC, Big Data & Co.)
Datensicherheit (PRISM)
Methodik:
Fachvortrag und Diskussion.
Bringen Sie Ihre Fragen direkt mit: Diese werden im Workshop aufgegriffen und diskutiert.
Workshopleiterin:
Peggy Gabriel, Global Category Manager Travel, Vattenfall GmbH
Workshopzeiten:
09.30 – 18.00 Uhr
Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt.
Ab 18.30 Uhr – Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion
+49 69 30838-200
+49 69 30838-299
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Workshop B: Montag, 13. Juni 2016
Das 1 x 1 des MICE-Einkaufs
Workshopziel:
Das Thema MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events) rückt immer stärker in den Fokus der Betrachtung. Durch die gezielte
Bündelung der Bedarfe und das entsprechende Hintergrundwissen bei den Verhandlungen mit Agenturen und Hotels,
können Sie den MICE-Einkauf optimieren. In Rahmen dieses Workshops erhalten die Teilnehmer solide Fachkenntnisse, um effizient
und kostengünstig zu beschaffen.
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich TRAVEL und MICE, Sekretariate und Veranstaltungsplaner, die mit dem Einkauf von Veranstaltungen, Incentives, Kongressen und Großveranstaltungen sowie der Planung und Durchführung von Veranstaltungen betraut sind
oder sich in dieses Aufgabengebiet einarbeiten möchten.
Inhalte:
Einkauf von Veranstaltungen
Durchführen von Ausschreibungen
Auswertung von Angeboten
Fallstricke im Kleingedruckten (AGB)
Vorgabe eigener AGB
Qualitätsunterschiede
Vertragsverhandlung
Zusammenarbeit mit Agenturen
Was leisten Agenturen?
Vorteile aus dem Einsatz einer Agentur
Ausschreibung von Agenturleistungen
Vergütungsmodelle
Bewertung der Angebote
Der „Beauty Contest“
Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen
Nutzen von Online-Lösungen
Wichtige Unterschiede der Anbieter
Brauchen wir Mittler zwischen Kunden und Lieferant?
Bündelung des Veranstaltungsgeschäfts
Welche Möglichkeiten gibt es?
Wie reagiert der Lieferantenmarkt?
Welcher Benefit lässt sich erzielen?
Datentransparenz und Ableitung von Handlungsoptionen
Aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens
Notwendigkeit von Datentransparenz
Wie wird die Datentransparenz erzielt?
Wichtige KPIs (Key Performance Indicator)
Welche Rolle spielen Kreditkarten?
Klare Strukturen durch eine Veranstaltungsrichtlinie
Sinn und Zweck
Inhalte und Aufbau
Beteiligte Abteilungen
Methodik:
Fachvorträge, Diskussion und Arbeitsgruppen
Themen und Fragen der Teilnehmer werden aufgegriffen und im Workshop behandelt.
Workshopleiter:
Rüdiger Krenz, Senior Einkäufer (Travel & MICE), AXA Konzern AG
Workshopzeiten:
09.30 – 18.00 Uhr
Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.
Ab 18.30 Uhr – Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion
www.bme.de/travel
[email protected]
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Dienstag, 14. Juni 2016
09.00
Check-in und Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung
10.00
Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung
Moderation: Andreas Konkel, Travel Management, DIEHL Stiftung & Co. KG
10.15
eynote
K
Anforderungsprofil an den Einkauf von Reise- & MICE-Leistungen aus Sicht eines CPOs
Im Spannungsfeld zwischen Kostenreduzierung, Lieferantenperformance und Zufriedenheit von Reisenden und Entscheidern
er Einkauf als Bindeglied zwischen Unternehmen, Leistungsträgern und Reisemittlern
D
onsequente Transparenz bei stetigem Wandel als kontinuierliche Herausforderung
K
Dr. Egbert Hubmann, CPO, Bilfinger SE
11.00 Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung
11.30
odiumsdiskussion
P
Die MICE-Welt im Wandel: Welche Konsequenzen ergeben sich für Kunden,
Dienstleister und den Einkauf als Schnittstelle?
Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
Matthias Schultze, Geschäftsführer, GCB German Convention Bureau e.V.
Felix Undeutsch, Senior Manager MICE & Groups, Expedia / MeetingMarket
Felix V. Vezjak, Senior Director, CWT Meetings & Events Central Europe
Bettina Weskamp, Lead Buyer MICE, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH
12.30
Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachausstellung
Parallele Sessions
FACHFORUM 1
TRAVEL
PRAXISFORUM
MICE-TOOLS
ROUND TABLES
MICE
14.00OBE & ROI – Rechnet sich
Online Immer?
ie hoch ist das Online-Potenzial?
W
Vor der Entscheidung gilt es zu
analysieren
elche Kennzahlen entscheiden
W
über Go oder No-Go?
oing online: So geht die
G
Reiserichtlinie mit
Maria Halm, Senior Manager, General
Procurement Supply Management,
Yazaki Europe Ltd.
Lothar Berning, Program Consultant,
Carlson Wagonlit Travel
Gemeinsame Definition von
Anforderungen an ein MICE-Tool
W
elche Ziele sind mit der Einführung
eines MICE-Tools verbunden?
G
rundlegende und spezielle
Anforderungen zur Zielerreichung
Vom IST- zum SOLL-Zustand:
Wie erreicht man das Ziel?
Carsten Knauer, Referent Fachgruppen,
BME e.V. und aktive Mitglieder der
BME-Fachgruppe „Travel“
Eventdesign 4.0 – Next Generation
MICE-Einkauf
Onlinetools und Booking-Plattformen:
Neue Ansätze für effiziente Prozesse
Modulares Eventdesign: Effiziente Event
planung und signifikante Einsparungen
Realistisch oder Utopie: Qualität und Individualität der Events bei gleichzeitiger
Kosteneinsparung?
Klaus Flettner, Geschäftsführer und
Rainer König, Leiter Key Accounts,
KFP Five Star Conference Service GmbH
14.45Erfolgsmessung im Travel Management – die Qual der Wahl bei KPIs
Unternehmensziele und KPIs
Entwicklung aussagekräftiger KPIs
Datenquellen und Fallstricke
Christoph Zimmerli, Head of Travel
Services, F. Hoffmann-La Roche Ltd.
Eventmanagement-Tool im
Praxiseinsatz
ielfältige Eventplanung: vom Meeting
V
bis zum Konzernevent
S ystematisches Teilnehmermanagement
Interne Revision unter Berücksichtigung
steuerlicher Vorgaben
F inalisierung/Dokumentation mit
Daten-Backup
Frank Bartels, Leiter Event- und
Travelmanagement, REWE Group
Jochen Rathei, Leiter DER Corporate
Solutions, DER Touristik
Thomas Schäfer-Tertilt, Geschäftsführer,
four for business AG
Der kurze Weg in den Korruptionsverdacht – Effektiver Schutz durch
Compliance-Maßnahmen
Korruptionsrisiken beim Einkauf von
Reise- und MICE-Leistungen
Maßnahmen zur Prävention
Erfahrungsaustausch zur Durchsetzung
von Compliance-Vorgaben
Dr. Oliver Kraft, Rechtsanwalt,
Kapellmann & Partner
Moderation Fachforum:
Gerd Otto-Rieke,
Journalist und Consultant
15.30 Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung
+49 69 30838-200
+49 69 30838-299
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Dienstag, 14. Juni 2016
Parallele Sessions
FACHFORUM 2
MICE
ROUND TABLES
Travel
ROUND TABLES
Future
16.15Implementierung einer Veranstaltungsrichtlinie – Fluch und Segen
für den Bedarfsträger
F rühzeitige Einbindung aller
Beteiligten als Grundvoraussetzung
für Akzeptanz
E indeutig definierte Zuständigkeiten
und End-to-End-Prozesse
ktive Kommunikation auf allen
A
Ebenen als wichtigster Schlüssel
zum Erfolg
S ouveräner Umgang mit Widerständen
Julia Bäuml, MICE Coordinator,
GEA Westfalia Separator Group
Auswirkungen politischer
Veränderungen auf Einreise& Visabestimmungen
Politische Krisen in Europa und
weltweit: Zunehmende Entwicklung
zur verstärkter Grenzsicherung
Auswirkungen auf Einreise- & Visa
bestimmungen für Geschäftsreisende
Fürsorgepflichten des Arbeitgebers für
reisende Mitarbeiter
Automatisierte Prozesse für sicheres
Reisen
Referent in Abstimmung
Gamification – Ultimatives Hilfsmittel
oder unnötiger Hype?
Was ist Gamification und wo wird es
eingesetzt?
Spielend einfach? – Voraussetzungen
und Hindernisse für Gamification
Gamification und Travel Management –
passt das zusammen?
David Zöllner, Experte Digital Learning &
Gamification
Apps & Tools auf Reisen: Stehen
17.15Strukturiertes Tracking und
Nutzen und Kosten im Verhältnis?
Reporting im MICE-Einkauf
nalyse: Vom Kostenchaos zur
Veränderte Service-Wünsche auf Seiten
A
der Reisenden
strukturierten Übersicht
uswahl: Von geeigneten KPIs bis
Technische Neuerungen und sinnvolle
A
Einsatzmöglichkeiten
zum passenden Tool
msetzung: Change Management
Rechnet sich der Einsatz für den
U
Einkauf?
bedeutet Umdenken für alle
E ffekte: Vom Kostentreiber zum Ein- Referent in Abstimmung
sparpotenzial mit Effizienzsteigerung
Bettina Weskamp, Lead Buyer MICE,
Sanofi-Aventis Deutschland GmbH
Future Meeting Space: Veranstaltungsformate heute und morgen
Veranstaltungsformate auf dem
Prüfstand: Was geht? Was bleibt?
Was kommt?
Vorstellung der Ergebnisse aus dem Forschungsprozess „Future Meeting Space“
Ableitung von Handlungsleitfäden und
Umsetzungsschritte in die Praxis
Anke Pruust, Director of Marketing und
Birgit Pacher, Communications,
GCB German Convention Bureau e. V.
Moderation Fachforum:
Rüdiger Krenz, Senior Einkäufer (Travel & MICE), AXA Konzern AG
18.00
Ende des ersten Kongresstages
18.30
Sommerliches Barbecue unter freiem Himmel
Zum Ausklang des Abends laden wir Sie zu einem
rustikalen Barbecue mit Rinderhüftsteak, Spare Rips
und Baked Potatoes (u.v.a.m.) ein.
Genießen Sie einen gemütlichen Abend
unter freiem Himmel.
Nutzen Sie die Gelegenheit, den Austausch mit
Referenten und Fachkollegen in informellem
Rahmen weiter zu vertiefen und neue Kontakte
zu knüpfen.
www.bme.de/travel
[email protected]
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Mittwoch, 15. Juni 2016
08.30
Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung
Parallele Sessions
FACHFORUM 3
TRAVEL
WORKSHOP
KOMMUNIKATION
09.00Einkauf von Reiseleistungen: Schnelle und spürbare
Verbesserungen für Mitarbeiter und Unternehmen
B
uchungsverhalten aktiv steuern
Effiziente Hotelverhandlungen
Kostentreiber bei der Mietwagennutzung
Patrick Reiß, Leiter Einkauf und Travel Management,
Porsche Consulting GmbH
Die Fachabteilungen ins Boot holen –
Veränderungsprozesse richtig kommunizieren
Projekt: Konzernweite Einführung eines MICE-Portals
Erfahrungen aus dem Roll-out Prozess
Charakteristik der Einführungswellen
Souveräner Umgang mit Widerständen
Erfolgsfaktoren und Lessons Learned
Mariella Kaupp, Lead Buyer MICE,
DekaBank Deutsche Girozentrale
Christian Thöne,
selbstständiger Managementberater und Coach
09.45Vom klassischen Einkauf zum Innovationstreiber und
strategischen Partner
Effiziente Kostenstrukturen – entscheidender Mehrwert
oder notwendige Basisanforderung?
Der Wertschöpfungsbeitrag des Einkaufs –
Wirtschaftlichkeit sichern und Innovationen treiben
Travel Management heute und morgen:
Unternehmensziele weitergedacht und umgesetzt
Michael Müller, Head of Mobility & Facilities,
DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH
Moderation Fachforum:
Gerd Otto-Rieke
10.30
Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung
11.00
Podiumsdiskussion
Whats Next im Travel Management?
Aktuelle Entwicklungstrends und die Frage: Sind Sie darauf vorbereitet?
Thomas Ansorge, Certified Key Account Manager, FCM Travel Solutions, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG
Oliver Graue, Chefredakteur, BizTravel
Monika von den Heuvel, Head of Travel Management, LEONI AG
Peter Schmidt, Vice President Sales, AccorHotels Germany GmbH
Moderation: Andreas Konkel
Die finale inhaltliche Ausgestaltung der Diskussionsthemen und Referenten erfolgt erst kurzfristig, damit aktuelle Themen
berücksichtigt werden können.
12.00
Neue Anforderungen an Sicherheitskonzepte für Business Travel und Event
Aktuelle Risiken und Fürsorgepflicht des Arbeitgebers
Ausgestaltung von Sicherheitskonzepten für Business Travel und Event
Sicherheitsbewusstsein bei Mitarbeitern Stärken und Akzeptanz für Maßnahmen erhöhen
Referent in Abstimmung
12.45
Gemeinsames Mittagessen und Besuch der Fachausstellung
14.00
Ende der Veranstaltung
+49 69 30838-200
+49 69 30838-299
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Partner
CWT – Der perfekte Partner für Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Als internationaler Geschäftsreiseanbieter helfen wir Unternehmen aller Größen beim Organisieren und Optimieren ihrer Geschäftsreisen sowie von
Meetings und Events. Wir unterstützen und beraten Einkäufer und Travel Manager in allen Belangen rund um die Geschäftsreise, vor allem auch beim
Einkauf verschiedener Leistungen wie Flug, Hotel oder Mietwagen. Sie und ihre Reisenden betreuen wir persönlich – vor, während und nach der Reise.
Als kompetenter Partner für Veranstaltungsmanagement bieten wir alles von Logistik und Einkauf über Beratung bis zur kompletten Abwicklung,
damit Veranstaltungen nicht nur reibungslos ablaufen sondern zu einem vollen Erfolg werden.
Carlson Wagonlit Travel
CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland
Frankfurter Straße 10-14
65760 Eschborn
Tel.: +49 69 15321-1136
Fax: +49 69 71044-5584
E-Mail: [email protected]
www.carlsonwagonlit.de
Die DER Touristik zählt mit 9.400 Mitarbeitern und 7,7 Mio. Gästen zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Dabei setzt das Unternehmen
sehr stark auf Vielfalt. Die Marke „DER Corporate Solutions“ bündelt die Leistungsportfolios der Bereiche „Hotel Solutions“ und „MICE Solutions mit
dem breitesten Angebot an Corporate-Hotel Leistungen innerhalb der Branche unter einem Dach. Der Bereich MICE-Solutions bietet Firmenkunden
weltweit die ganzheitliche Planung, Organisation und Durchführung sowie das Teilnehmermanagement von Corporate Meetings, Konferenzen, Seminaren, Events und Incentives.
DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG
DER Corporate Solutions
Jochen Rathei
Emil-von-Behring-Str. 6
60424 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 9588-3424
Fax: +49 69 9588-3609
E-Mail: [email protected]
www.DER-Corporate-Solutions.com
KFP ist Marktführer im Bereich professioneller Medientechnologie. Wir richten über 5.000 Veranstaltungen jährlich aus und sind mit Büros in der
Schweiz, Deutschland (9x), Österreich, Budapest und Barcelona vertreten. Die zahlreichen Dependancen verschaffen unseren Kunden aus Hotellerie,
Industrie und Werbeagenturen ökologische und kommerzielle Vorteile. Wir decken ein breites Portfolio ab: Neben audiovisueller Technik, innovativen Telekommunikations-, IT-Service-, Video- und Webcasting-Lösungen bieten wir ganzheitliche Realisierungen von Konferenzen, Incentives und
Outsourcing-Optionen an. Die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sind unser oberstes Ziel.
KFP Five Star Conference Service GmbH
Rainer König
Solmsstr. 4
60486 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 7167 7215
E-Mail: [email protected]
www.kfp.de
www.bme.de/travel
[email protected]
11. BME-Kongress
TRAVEL, MICE & MORE 2016
Aussteller
AccorHotels ist eine Unternehmensgruppe, die für vollendete Gastlichkeit steht unter der Einhaltung des vorbehaltlosen Versprechens: Feel Welcome. In 92 Ländern kümmern sich in 3.800 Hotels über 180.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um ihre Gäste.
Der weltweit führende Hotelbetreiber AccorHotels besteht aus zwei Einheiten und stellt seine doppelte Kompetenz als Hotelbetreiber und Franchisegeber (HotelServices) wie auch als Eigentümer und Investor (HotelInvest) in den Dienst seiner Kunden und Partner. Im Luxury/Upscale-Segment (Sofitel,
Pullman, MGallery, Grand Mercure, The Sebel), im Midscale-Segment (Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter, Adagio) und im EconomySegment (ibis, ibis Styles, ibis budget, Adagio access und hotelF1) entwickelt AccorHotels seine Konzepte permanent weiter, um die Erwartungen von
Geschäftsreisenden und Urlaubern überall auf der Welt optimal zu erfüllen.
AccorHotels Germany GmbH
Markus Brodmann
Hanns-Schwindt-Straße 2, 81829 München
Tel.: +49 89 63002-655, Fax: +49 89 63002-80655
E-Mail: [email protected], www.accorhotels.com/meetings
Emirates Airline
Emirates ist die größte internationale Fluggesellschaft der Welt und fliegt 10 mal täglich von Deutschland über Dubai zu 150 Zielen weltweit. Emirates
bietet erstklassigen Service und Komfort, bis zu 2200 Unterhaltungskanäle, WLan, großzügige Gepäckbestimmungen sowie einen kostenlosen Chauffeur Service für First Class und Business Class Reisende. Erfahren Sie mehr über die attraktiven Möglichkeiten im Gruppen- und im M.I.C.E. Sektor.
Emirates
Wolfgang Schmidtke
Grüneburgweg 16, 60322 Frankfurt am Main
Tel.: +49 7123 969678
E-Mail: [email protected], www.emirates.de
FCM Travel Solutions bietet Firmenkunden deutschlandweit in 60 Business Travel Centern die professionelle Betreuung ihrer Dienst- und Geschäftsreisen, von der Planung, Buchung und Abrechnung bis hin zur Analyse und Optimierung des Reise- und Tagungsmanagements. Maßgeschneiderte
Servicekonzepte, hoher technologischer Standard und ein globales Netzwerk zeichnen FCM Travel Solutions aus.
FCM Travel Solutions, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG
Andreas Schneider
Emil-von-Behring Straße 6, 60439 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 95881803, Fax: +49 69 9588841803
E-Mail: [email protected], www.de.fcm.travel
HRG Germany ist ein Tochterunternehmen der britischen Hogg Robinson Group (HRG), einem mehrfach ausgezeichneten internationalen Anbieter
von Unternehmensdienstleistungen. Seinen nationalen und internationalen Kunden bietet HRG Germany ein komplettes Leistungsspektrum zur Optimierung von Gesamtprozessen in den Bereichen Reise-, Kosten- und Datenmanagement auf Basis eigener technologischer Lösungen und Produkte.
HRG Germany
Hogg Robinson Germany GmbH & Co. KG
Agrippastraße 87 - 93, 50676 Köln
Tel.: +49 221 20 28 0, Fax: +49 221 20 28 133
E-Mail: [email protected], www.hrgworldwide.com
Leonardo Hotels: Ankommen. Wohlfühlen. Wiederkommen.
Mit über 60 Hotels in mehr als 30 Destinationen europaweit präsent, steht Leonardo Hotels mit über 9.500 Zimmern und mehr als 20.000 m² Tagungskapazitäten für Häuser mit individuellem Ambiente, eigenem regionalen Charakter und individueller Ansprache. Gemäß des Credos »feeling
good« – ein gutes Gefühl, gilt 100% Gast-Zufriedenheit. Etabliert in der 3 bis 4-Sterne Superior Kategorie wird die Dachmarke »Leonardo» durch die
Brands »Leonardo Royal«, »Leonardo Boutique« und »Leonardo Inn« ergänzt.
Leonardo Hotels
Maja Ziemann
Landsberger Alle 117 A, 10407 Berlin
Tel.: +49 30 688322 0, Fax: +49 30 688322 301
E-Mail: [email protected], www.leonardo-hotels.com
Turkish Airlines ist seit 2008 Mitglied der Star Alliance. Über das Drehkreuz Istanbul bedient Sie mit über 286 Flugzeugen 50 Ziele in der Türkei, 236
intern. Ziele in 114 Ländern (Stand Feb.16) und 2015 zum fünften Mal in Folge bei den Skytrax Awards als beste Fluggesellschaft in Europa ausgezeichnet. Mit dem Firmenkundenprogramm „Turkish Corporate Club“ garantieren wir Firmen lukrative Vorteile. Durch das Programm werden Kunden
von Turkish Airlines eine möglichst hohe Flexibilität und Transparenz gewährleistet.
Turkish Airlines Inc.
Aykut Yildirim
Hamburger Allee 2-4, 60486 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 955 171 26, Fax: +49 69 253 830
E-Mail: [email protected], www.turkishairlines.com
+49 69 30838-200
+49 69 30838-299
Anmeldung
So melden Sie sich an:
Fax: +49 69 30838-299 | Tel.: +49 69 30838-200 | www.bme.de/travel
BME e.V. · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main
Informationen
Veranstaltungstermin und -ort
Workshops A und B:
Montag 13. Juni 2016
09.30 – 18.00 Uhr
Internet
Kongress:
Dienstag
14. Juni 2016
10.00 – 18.00 Uhr
Mittwoch
15. Juni 2016
09.00 – 14.00 Uhr
Veranstaltungsort:
Dorint Hotel Pallas Wiesbaden
Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden
EZ: 142,50 € inkl. Frühstück
Bitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur bis
zum 29.04.2016 gültig sind. Die Zimmerreservierung
nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME“ vor.
Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer
selbst verantwortlich.
253016041
Ja, ich möchte an der Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2016 teilnehmen.
Kongress
Kongress + 1 Workshop
Workshop
WS A
oder
WS B
WS A
oder
WS B
Bei Buchung bis zum
30. April 2016
sparen Sie 250,- €
Ja, ich möchte an der Abendveranstaltung teilnehmen.
Ja, ich möchte die Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2016 als Marketingplattform
nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.
Teilnehmer 1:
BME-Mitgliedsnummer
Name Vorname
Position Abteilung
Telefon Fax
E-Mail
BME-Mitgliedsnummer
Name Vorname
Position Abteilung
Telefon Fax
Rücktritt/Stornierung
Bei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem
Veranstaltungsbeginn bitten Wir um Verständnis,
dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des
Veranstaltungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt
innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn
oder Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet.
Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind
schriftlich mitzuteilen.
Firma
PLZ/Ort
Fax
Datum/Unterschrift
Abweichende Rechnungsanschrift:
Abteilung
Straße/Postfach PLZ/Ort
KON-TRA
www.bme.de/travel
Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und
Handel*
Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 250,- €
1.145,- € statt 1.395,- € (BME-Mitglieder)
1.245,- € statt 1.495,- € (Nicht-Mitglieder)
Workshop A oder B
Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 100,- €
395,- € statt 495,- € (BME-Mitglieder)
495,- € statt 595,- € (Nicht-Mitglieder)
*Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den
Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater
für Industrie und Handel nicht möglich ist und die
Teilnahme am Kongress geprüft wird.
In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Teilnahme an den
Fachvorträgen, Veranstaltungsunterlagen (Download),
Mittagessen und Pausengetränke, Abendveranstaltung
Referentenwechsel
Fällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann der Veranstalter, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden,
einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den
Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies
nicht unzumutbar ist.
E-Mail
Telefon
Kongress
Fachexperten aus dem Einkauf
Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 250,- €
345,- € statt 595,- € (BME-Mitglieder)
445,- € statt 695,- € (Nicht-Mitglieder)
Anmeldebestätigung
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns
umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen
Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer
Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift,
Anfahrtsskizze, Telefon-/Fax-Nummer des Veranstaltungsortes sowie die Rechnung beigefügt.
Teilnehmer 2:
Straße/Postfach Teilnahmegebühr
Kongress + 1 Workshop A oder B
Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 250,- €
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