PROFESSIONELL PRÄSENTIEREN MIT POWERPOINT AUSSAGEKRÄFTIGE FOLIEN IM CORORATE DESIGN ERSTELLEN, SPANNEND VORTRAGEN Die durchdachte und schlanke Präsentation Das Erstellen professioneller Präsentationen erfordert mehr als nur Folien mit Text, Diagrammen und Listenpunkten zu füllen: Erforderlich sind eine methodische Kompetenz und das korrekte Anwenden des Corporate Design, denn Sie vertreten damit auch Ihr Unternehmen. Setzen Sie neue Methoden der Erstellung und Darstellung ein. Sie lernen verschiedene Methoden der Planung einer Präsentation kennen, um auch komplexe Sachverhalte zu strukturieren. Sie können mit neuen Visualisierungsformen die Informationen empfängergerecht aufbereiten und darstellen. Dazu gehören auch Elemente der Rhetorik und des Designs. Vorlagen des Corporate Designs erleichterten die korrekte Erstellung Verwenden Sie die Vorlagen Ihres Unternehmens, um die vermittelten Techniken & Tools effizient zu nutzen und Ihr Unternehmen angemessen zu vertreten. Viele Visualisierungselemente sind im Corporate Design bereits hinterlegt, so dass Sie signifikant den Erstellungs- und Änderungsaufwand verringern können. Zudem können Layouts entsprechend Corporate Design als Vorlagen aufbereitet werden, um Folien zielgerichtet erstellen zu können. Entspricht die Präsentationsoptik in Ihrem Unternehmen nicht den Corporate-Design-Vorgaben? Kann man mit dem richtigen Know-how bestimmte Vorgänge in PowerPoint automatisieren? Könnte die Arbeit mit PowerPoint insgesamt effizienter und bedarfsorientierter sein? Die professionelle Erstellung spart dem Unternehmen Zeit und Geld Deshalb erstellen wir auch die Präsentations-Vorlagen zum Corporate Design! Wir haben uns auf Präsentationsdienstleistungen spezialisiert und unterstützen unsere Kunden rund um das Thema PowerPoint-Präsentationen, sei es bei der Umsetzung der Unternehmensvorgaben, bei Programmierungen zur Automatisierung oder bei Gestaltungslayouts zur Visualisierung der Inhalte. Wählen Sie je nach Anforderung oder Kenntnisstand zwischen drei Veranstaltungen: Präsentationen erstellen im Corporate Design Erstellen Sie schnell und effizient aussagekräftige Folien entsprechend Corporate Design und vermeiden dabei typische Fehler. Basiswissen Für Mitarbeiter, die Folien erstellen. Vorkenntnisse nicht erforderlich. Dauer 1/2Tag Die durchdachte und schlanke Präsentation Der professionelle Vortrag mit PowerPoint Erstellen Sie argumentative und überzeugende Präsentationen, deren Aussage in Erinnerung bleibt. Dies wird NICHT mit überfrachteten Textfolien, Listenpunkten und Standardfloskeln erreicht Einführung Sie bereiten den Vortrag methodisch mit rotem Faden und Drehbuch vor, planen Folien mit einem logischen inneren Zusammenhang und visualisieren die Texte. Sie verwenden Navigation und Backupbereiche und sind auf kritische Fragen oder Einwände der Teilnehmer vorbereitet. Weiterführend Für Mitarbeiter, die Präsentationen erstellen und auch vortragen Vorkenntnisse nicht erforderlich. Dauer 1-2 Tage (nach Absprache) Mitarbeiter, die komplexe Themen und/oder umfangreiche Inhalte vortragen. Vorkenntnisse unbedingt erforderlich. Dauer 1-2 Tage (nach Absprache) JRC Training Seminare, Kommunikation, Zertifiziertes Prozessmanagement. Walter-Gieseking-Str. 14, D-30159 Hannover +49 511 4751841, [email protected] www.JRC-TRAINING.com 1/4 Präsentationen erstellen im Corporate Design Erstellen Sie schnell und effizient Präsentationen mit Aussage entsprechend Corporate Design und vermeiden dabei typische Fehler. Vertreten Sie Ihr Unternehmen mit einem einheitlichen Erscheinungsbild. Verwenden Sie die im IntraNet hinterlegten Unternehmensvorlagen und beheben Fehler auf Folien oder in Diagrammen mit dem unternehmenseigenen Corporate Design-Add-on, dem im IntraNet abrufbarem Zusatzprogramm zur Einhaltung der Unternehmensvorgaben. Das Corporate Design Die PowerPoint-Unternehmensvorlage mit den Elementen des Corporate Design Master und Layout als Vorlage für neue Folien entsprechend den Unternehmensvorgaben Die Folienerstellung "Regalfach"-Technik zum Anordnen der Inhalte Einsatz von Titel-, Text-, Grafik- und Diagrammfolien entsprechend den Beispielen des Corporate Designs Sprechende Titel statt inhaltslose Beschreibungen Tipps und Tricks für eine effiziente Erstellung und eine aussagekräftige Präsentation Basiswissen für alle Mitarbeiter, die in ihrem Arbeitsbereich Folien mit PowerPoint erstellen. 1/2 Tag, Vorkenntnisse nicht erforderlich. Unterlagen und weiteres Informationsmaterial stehen auf unserer Webseite bereit. JRC Training Seminare, Kommunikation, Zertifiziertes Prozessmanagement. Walter-Gieseking-Str. 14, D-30159 Hannover +49 511 4751841, [email protected] www.JRC-TRAINING.com 2/4 Die durchdachte und schlanke Präsentation Erstellen Sie argumentative und überzeugende Präsentationen mit visualisierten Inhalten. Vermeiden Sie typische Präsentationsfehler wie z. B. überfrachtete Folien, Listenpunkte und Standardfloskeln. Aussage und Ziel der Präsentation bleiben durch sprechende Titel und einen Spannungsbogen in Erinnerung. Methodik Das durchdachte Konzept Planung eines "roten Fadens": Was ist der zentrale Punkt, was weiß mein Publikum schon? Text als Bild: Visualisieren, das Gegengift zu Textfolien Ein einheitliches Erscheinungsbild mit Corporate Design Elemente des Corporate Designs und des CD-Add-ons Umsetzung "Regalfach"-Technik in Master und Layout Klarheit der Darstellung Verwenden der vorbereiteten Vorlagen für Titel-, Textoder Grafikfolien sowie für Diagramme Sinnvolle PowerPoint - Elemente zur Darstellung von Vorgängen und Abläufen Sprechende Titel statt inhaltslose Beschreibungen "Der rote Faden" mithilfe von Navigation und Hyperlink Präsentieren Begrüßen und Verabschieden; Vermeiden von "Killerphrasen" Der 'schlanke' Vortrag Das richtige Timing: Die Technik im Griff, Medienwechsel und Zeitmanagement Lebendig präsentieren mit einem Spannungsbogen Einführungsveranstaltung für Mitarbeiter, zu deren Aufgabenbereiche die Folienerstellung sowie der fachspezifische Vortrag gehören. 1-2 Tage (nach Absprache), Vorkenntnisse nicht erforderlich. Unterlagen und weiteres Informationsmaterial stehen auf unserer Webseite bereit. JRC Training Seminare, Kommunikation, Zertifiziertes Prozessmanagement. Walter-Gieseking-Str. 14, D-30159 Hannover +49 511 4751841, [email protected] www.JRC-TRAINING.com 3/4 Der aussagekräftige Vortrag Bereiten Sie den Vortrag methodisch mit rotem Faden und Drehbuch vor, planen Folien mit einem logischen, inneren Zusammenhang und visualisieren Sie die Texte. Verwenden Sie Navigation und Backupbereiche und bereiten sich auf kritische Fragen oder Einwände vor. Das Storyboard Entwicklung einer Dramaturgie Inhaltliche Vorbereitung auf die Teilnehmer: Wege der Informationsbeschaffung zum Kenntnisstand und Hintergrund der Zielgruppe Erarbeiten einer Checkliste mit den wichtigsten Themen der Präsentation Vom "roten Faden" zum "Drehbuch": Planung eines fließenden Vortrages mit einem Spannungsbogen Das Trainer-Handout: Erstellen von Themenkarten Die professionelle Präsentation Die Aufteilung einer Folie in visualisierte Flächen; Prozesse und Entwicklungen mit PowerPoint-Objekten aufzeigen Inhalte auf den Punkt bringen Erstellen von Hyperlinks für den Wechsel auf detaillierte Folien in der Anlage Einrichten einer Navigation für den flexiblen Themenwechsel und als virtuelle Agenda Der gute Start und Abschluss Das Verlinken eines Anlagenbereichs ("Backup") für ausführliche Beschreibungen und Druck Der spannende Vortrag Didaktischer Dreisatz statt Killerphrasen und Allgemeinplätze: Ihre Folien erzählen eine Geschichte! Fließend und verständlich präsentieren Ein Notfallprogramm: Der Umgang mit Lampenfieber, Technikproblemen oder Blackouts "Sic pacem, para bellum": Einbeziehen der Zuschauer, Vorbereiten auf Einwände und Abwenden verbaler Angriffe Weiterführende Themen für Mitarbeiter, die komplexe, umfangreiche und fachspezifische Präsentationen vortragen. 1-2 Tage (nach Absprache), Vorkenntnisse unbedingt erforderlich. Unterlagen und weiteres Informationsmaterial stehen auf unserer Webseite bereit. JRC Training Seminare, Kommunikation, Zertifiziertes Prozessmanagement. Walter-Gieseking-Str. 14, D-30159 Hannover +49 511 4751841, [email protected] www.JRC-TRAINING.com 4/4
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