Rechenschaftsbericht - Verein der Freunde Togos eV

VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V.
RECHENSCHAFTSBERICHT 2014
Rechenschaftsbericht für die Zeit vom
01. Januar bis 31. Dezember 2014
VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V.
Gemeinnütziger Verein
Auf dem Homberge 8, 58553 Halver
[email protected]
www.freundetogos.de
VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V.
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Inhaltsverzeichnis
I. HAUPTTEIL _______________________________________________________________ 2
A Vorwort des 1. Vorsitzenden Colin Nolan ................................................................... 2
B Allgemeine Angaben zum Verein ................................................................................ 3
1. Rechtliche Verhältnisse
3
2. Gewinnermittlung
3
C Steuerliche Verhältnisse ............................................................................................. 3
1. Allgemeines
3
2. Zusammenfassung des Gewinns
3
D Bericht der Kassenprüfung ......................................................................................... 4
E Mitglieder .................................................................................................................. 4
F Personalstruktur, Vereinsorgane ................................................................................ 4
II. ERLÄUTERUNGSTEIL _______________________________________________________ 5
A Vereinsaktivitäten ..................................................................................................... 5
B Öffentlichkeitsarbeit .................................................................................................. 5
1. Internet
5
2. Sonstiges
5
C Projekte ..................................................................................................................... 6
III. ANLAGEN _______________________________________________________________ 8
A Gewinnermittlung ..................................................................................................... 8
B Bericht der Kassenprüfer.......................................................................................... 10
C Vollständigkeitserklärung und Bescheinigung des Vorstandes .................................. 11
Konto: Verein der Freunde Togos e.V.
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I. HAUPTTEIL
A Vorwort des 1. Vorsitzenden Colin Nolan
Dieser Rechenschaftsbericht unterstützt den gemeinnützigen Auftrag, über unsere Vereinsaktivitäten öffentlich Rechenschaft abzulegen. Gleichzeitig bietet der Bericht uns die
Möglichkeit, das Jahr 2014 noch einmal Revue passieren zu lassen.
Das Jahr 2014 war für unseren Verein der Freunde Togos e.V. mit großen Veränderungen
verbunden. Im Anschluss an einen Besuch in Togo im Frühjahr, wurden erste Pläne für die
bislang größte Aufgabe unseres Vereins gemacht: Wir werden mit unserem Partnerverein
ASEVEC in Togo ein Heim für Straßen-und Waisenkinder errichten und unterhalten.
Trotz der nun gewachsenen Aufgabenfelder und der größeren Mitgliederzahl möchten wir
weiterhin einen direkten Kontakt auf Augenhöhe pflegen – sowohl zwischen den Mitgliedern in Deutschland als auch mit unseren Partnern vor Ort in Togo. Daneben haben wir
weiterhin den Ehrgeiz, zu gewährleisten, dass 100% der regulären Spenden nach Togo in
unsere Projekte fließen und organisatorischer Aufwand nur mit extra dafür vorgesehenen
Spenden beglichen wird.
Unsere ehrenamtlichen aktiven Mitglieder und unsere SpenderInnen haben durch ihre
wertvolle Unterstützung 2014 für uns zu einem erfolgreichen Jahr gemacht. Für diese
Unterstützung, besonders aber auch für ihr Vertrauen möchten wir uns an dieser Stelle auch
im Namen unseres togoischen Partnervereins von Herzen bedanken. Nur dadurch ist es
möglich, unsere Pläne zu verwirklichen und uns den neuen Herausforderungen zu stellen.
Colin Nolan, 1 Vorsitz
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B Allgemeine Angaben zum Verein
1. Rechtliche Verhältnisse
Gründung
Der Verein wurde am 13. September 2013 mit sieben Mitgliedern
gegründet.
Vorstand
Der Vorstand des Vereins umfasst zwei Vorsitzende und einen
Kassierer, darüber hinaus gibt es einen gewählten Schriftführer.
Vereinsregister
Der Verein wurde am 16. Dezember 2013 in das Vereinsregister
Iserlohn eingetragen.
Gemeinnützigkeit
Die Einhaltung der satzungsmäßigen Voraussetzungen nach den
§§ 51, 59, 60 und 61 AO wurde dem Verein letztmalig mit Bescheid
vom 07. Juli 2014 erteilt.
Gegenstand / Zweck Gegenstand des Vereins ist die Unterstützung hilfsbedürftiger
Personen in Togo sowie der interkulturelle Austausch zwischen Togo
und Deutschland. Weiterer Vereinszweck ist die Förderung des
togoischen Vereins „ASEVEC“.
Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.
2. Gewinnermittlung
Als Gewinn wird der Überschuss der Vereinseinnahmen über die Vereinsausgaben angesetzt
(Einnahmen-Überschuss-Rechnung im Sinne des § 4 Abs. 3 Einkommensteuergesetz).
C Steuerliche Verhältnisse
1. Allgemeines
Der Verein wird beim Finanzamt Lüdenscheid unter der Steuernummer 332/5797/5356
geführt.
Die erste Steuererklärung ist für das Geschäftsjahr 2014 vom Finanzamt Lüdenscheid
angefordert worden.
2. Zusammenfassung des Gewinns
Ergebnis aus dem Ideellen Bereich
Ergebnis aus der Vermögensverwaltung
Ergebnis aus dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
EUR
11.094,36
-195,99
738,00
Gesamtgewinn
11.636,37
Vollständige Gewinnermittlung, siehe Anlage A.
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D Bericht der Kassenprüfung
Die Buchführung für das Geschäftsjahr 2014 des Vereins wurde von den Kassenprüfern
geprüft. Der Mitgliederversammlung wurde vorgeschlagen, den Vorstand für das Geschäftsjahr 2014 zu entlasten. Die Buchführung entspricht den Vorschriften der Vereinssatzung
sowie den steuerlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften.
Vollständiger Bericht der Kassenprüfer, siehe Anlage B.
E Mitglieder
Zum 31.12.2014 bestand der Verein der Freunde Togos e.V. aus 24 Mitgliedern, von denen
zehn bereits in Togo waren und die Vereinsprojekte vor Ort kennengelernt haben.
Weiterhin bestand der Verein zu Ende 2014 aus 15 Fördermitgliedern. Davon unterstützen
zehn den Verein mit bis zu 25€ und fünf mit bis zu 50€ monatlich.
Die Mitglieder und Fördermitglieder sind aus verschiedenen Altersklassen und kommen aus
ganz Deutschland.
F Personalstruktur, Vereinsorgane
Den Vereinsvorstand bildeten im Jahr 2014:
- Colin Nolan, 1. Vorsitz
- Nora vom Brocke, 2. Vorsitz
- Benjamin Kessler, Kassierer und Finanzen
- Ann-Kathrin Falkenroth-Steinbach, Schriftführung und Organisation
Kassenprüfer im Jahr 2014: Dr. Sabine Wallmann, Susanne Nolan
Es wurden folgende Verantwortungs- und Aufgabenbereiche definiert und vom Vorstand
sowie den Vereinsmitgliedern übernommen:
- Organisation und Vereinsentwicklung
- Patenschaftsprogramm
- Spendenakquise
- Internetauftritt, Homepage und Social Media
- Kommunikation und Werbematerial
- PR, Öffentlichkeitsarbeit
- Übersetzungen (Französisch, Englisch)
Alle im Verein der Freunde Togos e.V. anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten werden von
den Vereinsmitgliedern ehrenamtlich und unentgeltlich übernommen.
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II. ERLÄUTERUNGSTEIL
A Vereinsaktivitäten
Folgende Aktivitäten hat der Verein der Freunde Togos e.V. in 2014 durchgeführt:
- Besuch in Togo des Vorstandsvorsitzenden Colin Nolan und Mitglied Carsten Rose
- Jahreshauptversammlung am 05.10.2014 in Hürth
- Benefizkonzert mit der Band „The Store“ im Lokal Lohmeyer in Kerpen
- Weihnachtstombola mit Infostand beim Handballverein SG Schalksmühle-Halver
- Verkaufs- und Infostand beim Weihnachtsmarkt in Halver
B Öffentlichkeitsarbeit
1. Internet
- Facebook
Im März wurde der Facebookauftritt des Vereins eingerichtet. Bis Ende des Jahres hatte
die Seite ca. 300 Follower. Dort werden regelmäßig Fotos hochgeladen, Neuigkeiten aus
Togo weitergegeben und auf aktuelle Aktionen aufmerksam gemacht.
- Homepage
Im August ging die Homepage www.freundetogos.de online. Hier können sich
Interessenten und Mitglieder über den Verein, seine Arbeit und Neuigkeiten
informieren und erfahren, auf welche Weise sie diesen unterstützen können.
- E-Mail Newsletter
Ca. ein Mal im Quartal wurde ein Newsletter an Mitglieder, Förderer und Interessierte
geschickt, um über Entwicklungen im Verein und in Togo zu informieren, Fotos weiterzureichen und einen Ausblick über die bevorstehenden Aktivitäten zu geben.
- Spendenportale
Errichtung eines Profils auf dem Spendenportal Betterplace (www.betterplace.org)
sowie Einrichtung von Benutzerkonten bei den Plattformen Boost Project (www.boostproject.com) und Gynny (www.gynny.de) zur Unterstützung des Vereins durch onlineEinkäufe.
2. Sonstiges
- Corporate Identity
Im Juni 2014 hat der Verein erstmalig sein Logo vorgestellt, welches seitdem verwendet
wird.
- Presse
Es waren verschiedene Berichte in lokalen Zeitungen in Halver und Umgebung zu
finden, die über den Verein sowie seine aktuellen Projekte informierten.
- Vorträge
Über das Jahr verteilt hielten mehrere Mitglieder Vorträge zur Information über die
Vereinsarbeit und die Projekte, z.B. in Seniorenheimen, Kirchen und Schulen.
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C Projekte
Familienpatenschaften
Zu Beginn des Jahres 2014 betreute der Verein 15 Patenfamilien in Lomé und Avedzé (ca.
drei Stunden nördlich von der Hauptstadt Lomé), die der Vorstandsvorsitzende Colin Nolan
im Rahmen seines Besuchs im Februar alle persönlich kennenlernen konnte.
Zum April wurden drei neue Familien aufgenommen, während zwei Patenschaften
eingestellt wurden. Eines der beiden Kinder hat das Dorf verlassen. Bei der zweiten
eingestellten Patenschaft haben Colin Nolan und Monsieur Sani, Partner in Togo, bei einem
Besuch festgestellt und beschlossen, dass diese Familie weniger auf Hilfe aus Deutschland
angewiesen ist, als die neu aufgenommenen Patenfamilien.
Zwei weitere Patenschaften wurden zum Oktober 2014 aufgenommen, wobei die deutschen
Paten diese Patenkinder von Aufenthalten in Togo kannten.
Im September hatten 16 von 19 SchülerInnen der Patenschaftsfamilien das Schuljahr
bestanden.
Bau eines Klassenzimmers in Avedzé
Bei einem Besuch einiger Patenfamilien in Avedzé im Februar stellten Colin Nolan und
Carsten Rose fest, dass bei einem der vier Schulgebäude das instabile Dach undicht ist. So
wurde ein spontanes Projekt ins Leben gerufen und zusammen mit den Dorfbewohnern ein
neues Klassenzimmer mit Wellblechdach gebaut. Innerhalb von zwei Tagen stand das
Gebäude. Die Arbeitskraft sowie das Holz dafür hat die Dorfbevölkerung bereitgestellt,
wohingegen der Verein der Freunde Togos e.V. die übrigen Materialien wie Zement, Nägel,
Draht und Wellblech von Spendengeldern gekauft und zur Verfügung gestellt hat.
Kauf eines Grundstücks zur Errichtung eines Heims für Straßen- und Waisenkinder in Gleí
Bei seinem Aufenthalt in Togo lernte Colin Nolan einige junge Frauen aus Deutschland
kennen, die zu dieser Zeit ein freiwilliges soziales Jahr in Lomé absolvierten. Zusammen mit
Monsieur Sani, den Freiwilligen und den Vereinsmitgliedern in Deutschland wurde der
Beschluss gefasst, gemeinsam ein Heim für Straßen- und Waisenkinder in Togo zu errichten.
Die Freiwilligen suchten ein passendes Grundstück und fanden es in der Kleinstadt Gleí,
etwa zwei Autostunden nördlich von Lomé. Dank der großen Unterstützung aus
Deutschland konnte bis September 2014 der gesamten Betrag für das 4.800m² große
Grundstück in Höhe von 5.500 € bezahlt werden.
Die Kosten für den Bau des Heims wurden vom togoischen Architekten David Djetiga auf
etwa 32.000€ veranschlagt.
In diesem Heim soll ca. 20 Jungen und Mädchen die Möglichkeit für eine selbstbestimmte
und eigenverantwortliche Zukunft gegeben werden, indem ein geregelter und sicherer
Tagesablauf sowie insbesondere der obligatorische Schulbesuch sichergestellt wird.
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Schulmaterialien
Zu Beginn des neuen Schuljahres 2014/2015 hat der Verein der Freunde Togos e.V. im
Oktober mit Monsieur Sanis Hilfe Schulmaterialien im Wert von 250€ an Kinder in Lomé
und Avedzé verteilt.
Weihnachtsessen
Im Dezember wurde mit Unterstützung von Monsieur Sani 20 Familien und einem
Kinderheim ein Weihnachtsessen mit Hähnchen, Reis und Limonade ermöglicht.
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III. ANLAGEN
A Gewinnermittlung
nach § 4 Abs. 3 EStG für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2014
I. IDEELLER TÄTIGKEITSBEREICH
A. Vereinseinnahmen
1. Einnahmen für Patenschaftszweck
2. Einnahmen für Fördervereinszweck
Geschäftsjahr
EUR
Vorjahr
EUR
3.872,00
14.913,39
590,00
0,00
a) Regelmäßige Spender
4.016,60
b) Einmalspender
8.057,89
c) Betterplace
d) Weitere Spendenaktionen
Summe Einnahmen
B. Vereinsausgaben
1. Ausgaben für Patenschaften
2. Ausgaben für Klassenzimmer
3. Ausgaben für den Förderverein
4. Sonstige Ausgaben (getragen von Vereinsmitgliedern)
a) Werbemittel
b) Internetauftritt
c) Sonstige
735,00
2.103,90
18.785,39
590,00
3.992,00
230,00
3.000,00
469,03
445,00
0,00
0,00
0,00
448,43
8,60
12,00
Summe Ausgaben
7.691,03
445,00
C. Ideeller Gewinn
11.094,36
145,00
0,01
10,00
0,00
0,00
II. VERMÖGENSVERWALTUNG
A. Vereinseinnahmen
1. Zinseinnahmen
2. Sonstige Erträge
a) Erstattung Auslandsüberweisung
Summe Einnahmen
B. Vereinsausgaben
1. Sonstige Ausgaben
a) Überweisungskosten Sparkasse (erstattet in 2015)
b) Überweisungskosten Auslandsbank
Summe Ausgaben
C. Verwaltungsverlust
10,00
10,01
0,00
206,00
25,00
66,00
140,00
25,00
206,00
25,00
-195,99
-25,00
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III. WIRTSCHAFTLICHER GESCHÄFTSBETRIEB
A. Vereinseinnahmen
1. Weihnachtsmarkt in Halver
Summe Einnahmen
B. Vereinsausgaben
1. Weihnachtsmarkt (Glühwein, etc.)
Summe Ausgaben
C. Gewinn aus wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb
IV. GESAMTER GEWINN nach § 4 Abs.3 EStG
Geschäftsjahr
EUR
Vorjahr
EUR
770,00
770,00
0,00
0,00
32,00
32,00
0,00
0,00
738,00
0,00
11.636,37
120,00
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B Bericht der Kassenprüfer
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C Vollständigkeitserklärung und Bescheinigung des Vorstandes
Verein der Freunde Togos e.V.
Gemeinnütziger Verein
Auf dem Homberge 8, 58553 Halver
Vollständigkeitserklärung zum Rechenschaftsbericht
für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2014
In dem vorstehenden Rechenschaftsbericht und der Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG
sind sämtliche Aufwendungen und Erträge sowie alle erforderlichen Angaben gemacht
worden.
Die erforderlichen Informationen, Aufklärungen und Nachweise wurden vollständig und
nach bestem Wissen und Gewissen gegeben.
Es wurde dafür Sorge getragen, dass die Bücher und Schriften des Vereins vollständig
berücksichtigt worden sind.
Bescheinigung des 1. Vorsitzenden und des Kassierers
Vorstehender Rechenschaftsbericht und Gewinnermittlung wurde zur Kenntnis genommen
und genehmigt.
Halver, den 26.08.2015
Colin Nolan, 1. Vorsitz
Benjamin Kessler, Kassierer
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