Produktüberblick CLARA Bewerbermanagement

Produktüberblick
CLARA
Bewerbermanagement-System
celanio© GmbH
Haid-und-Neu-Str. 7 | 76131 Karlsruhe | Deutschland
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CLARA - Produktdatenblatt
celanio GmbH
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CLARA - das Bewerbermanagement-System, das endlich Klarheit bringt
Neue Mitarbeiter? In vielerlei Hinsicht eine Herausforderung!
Bei der Suche neuer Mitarbeiter stehen Sie vor unterschiedlichen Herausforderungen: Zunächst
muss der passende Bewerber aktiv gesucht werden oder dazu ermuntert werden sich zu
bewerben.
Zeit und Klarheit sind hierbei entscheidend dafür, ob sich ein Kandidat bei Ihnen bewirbt oder
zum Wettbewerber weiterzieht.
Zeit bedeutet, dass die Bewerber wählerisch sind, sie möchten sich so einfach wie möglich
bewerben können. Zeit bedeutet aber auch, dass sie eine unmittelbare Eingangsbestätigung
ihrer Unterlagen erwarten und eine schnelle Rückmeldung zum Stand der Bewerbung fordern.
Klarheit bedeutet, dass Bewerber schnell und stetig über den Stand informiert werden möchten:
wer es hier verpasst, den Kontakt frühzeitig und konstant aufzubauen, ist als Arbeitgeber schnell
weniger attraktiv.
Auch arbeitgeberseitig sind offene Stellen und Bewerber eine Herausforderung: Normalerweise
ist neben dem hektischen Alltag und dem prallgefüllten Terminkalender vieler Führungkräfte und
am Bewerbungsprozess Beteiligter wenig Zeit übrig.
Bewerberauswahl findet häufig neben dem Tagesgeschäft statt - obwohl sie so wichtig für das
zukünfitge Tagesgeschäft ist.
Und nicht selten sitzen diejenigen, die für die Bewerber zuständig sind wie Personalabteilung, HR
oder das Sekretariat zwischen allen Stühlen.
„Mit CLARA machen wir Schluss mit dem Bewerberchaos. Wir
ermöglichen schnellere Entscheidungen, damit Sie die besten
Bewerber für sich begeistern.“
- Kai Bühler, Geschäftsführer celanio GmbH
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Stand: 12/2015
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CLARA bringt Klarheit
für Bewerber, Personalverantwortliche und Führungskräfte
Sie suchen neue Mitarbeiter? Prima.
Auf dem Weg zur nächsten Einstellung gibt es etliche viele Möglichkeiten, unwiderrufliche Fehler
zu machen. Ein kleiner Auszug davon:
 Ihr interner Abstimmungsprozess dauert zu lange. Dann unterschreibt Ihr Bewerber bereits
seinen Arbeitsvertrag beim Wettbewerber, während Sie noch seine Unterlagen sichten.
 Die elektronische Kommunikation mit dem Bewerber läuft schleppend. Wenn ihr Bewerber erst
nach drei Tagen eine Eingangsbestätigung auf seine Bewerbung bekommt, welchen Eindruck
hat er dann von Ihrem Unternehmen?
 Lost contact! Wenn ihr Personalprozess ein Outlook Ordner oder eine Excel Tabelle ist, dann
sind Fehler auch bei größter Sorgfalt fast unvermeidlich. Eine versehentlich falsch eingefärbte
Excel Zeile schickt dann schon einmal einen Bewerber ins Nirvana. Mit einem falsch verschobenen Outlook Ordner: dasselbe in Grün.
„Was kann man da tun?“ fragen Sie sich sicherlich.
Und wenn ja, mit wem?
Mit einer Bewerbermanagement-Software unterstützen Sie alle Beteiligten Ihres
Bewerbungsprozesses: von der Fachabteilung über die Personalabteilung bis hin zum Bewerber
selbst. Eine Bewerbermanagement Software verbessert Ihren Personalbeschaffungsprozess.
Meistens.
Geht’s auch einfacher? Make IT sexy!
Vor einem Jahr haben wir uns intensiv auf dem Markt für Bewerbermanagement-Systeme
umgesehen. Schnell haben wir uns gefragt: geht das auch einfacher? - Und trotzdem nahe an
„perfekt“?? So entstand die Idee von CLARA.
CLARAs Entwickler hatten vor allem ein Ziel: „MAKE IT SEXY“.
Wir versprechen Ihnen: Mit CLARA sind Sie in weniger als drei Stunden einsatzbereit und sparen
sich ab sofort Zeit und Nerven.
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Für mehr Lebensfreude
Wir möchten Ihnen die Arbeit erleichtern und nebenbei sparen Sie Zeit. Sie senden weder eingehende Bewerbungen per E-Mail an die Fachabteilung weiter, noch legen Sie lästige Dateien auf
Ihrem Netzlaufwerk ab.
Sammeln Sie Bewerbungsanschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse oder sonstige Zertifikate des Bewerbers direkt in CLARA. Fragen wie „Frau Meier, wo finde ich die Dateien zum Bewerber
Peters?“ gehören der Vergangenheit an.
„Adieu E-Mails, Good-bye Netzlaufwerk“
Bringen Sie Ihren Bewerbungsprozess zentral nach CLARA und gewinnen Sie den Überblick!
Wenn Sie CLARA einsetzen, werden Sie sich bald daran zurückerinnern können: wie bei Ihnen
vieles über E-Mail lief und Sie Unterlagen auf Ihren Laufwerken ablegen mussten und die Bewerbungen auch noch in einer Excel-Liste dokumentieren mussten.
Dank CLARA läuft all dies automatisiert über das CLARA-System. Sie erhalten alle wichtigen Informationen einfach, übersichtlich und klar an einer Stelle - mit CLARA.
Features
Diese Feature-Liste gibt es zeitnah auch mit aussagekräftigen Screenshots.
Feature
Beschreibung
Stellenangebot erstellen
Mit dem integrierten Editor erstellen Sie alle Informationen zu den
jeweiligen Ausschreibungen, die Ihre Bewerber benötigen. Legen
Sie hier die beteiligten Personen fest und definieren Sie, welche
Informationen die Bewerbungsmaske für die einzelnen
Ausschreibungen abfrägt.
Qualifikationsprofil
integrieren
Es geht auch bei Ihnen irgendwann in Richtung
Talentmanagement? Dafür benötigen Sie valide Daten.
Stellenangebote können Sie auf Wunsch auch mittels
Qualifikationsprofilen erstellen. So können Sie schon bei Beginn
definieren, welche Qualifikationen ein Bewerber mitbringen muss
und sehen auf einen Blick, welche Fähigkeiten noch fehlen.
Benutzer- und
Gruppenmanagement
Legen Sie in CLARA die Benutzer aus der Personal- und
Fachabteilung an, die mit Ihren nächsten Ausschreibungen arbeiten
werden.
Prozess-Listen
Ihre Bewerbungsprozesse sind strukturiert? Perfekt, denn auch in
CLARA können Sie beliebig viele Prozesslisten hinterlegen, die je
nach Bewerber dann abgearbeitet werden können. CLARA arbeitet
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dabei automatisch mit einer Rollenzuweisung, so dass Sie nur
einmal pro Ausschreibung Verantwortungsbereiche festlegen.
Standardprozesse werden dann automatisch an die
entsprechenden Rollen verteilt.
Ihre HR Website
Online-Bewerbungen
CLARA verfügbt über einen Außenbereich, den Sie für Ihr
Unternehmen konfigurieren können und in der Farbgebung und mit
Ihrem Logo anpassen können.
Bewerber können Ihre Website nach offenen Stellen durchsehen
und sich auf interessante Stellen direkt online bewerben.
Internes Rating
Bewertungs- und
Kommentar-System
Beim Anlegen von Ausschreibungen können Sie schon zu Beginn
die jeweilige Wichtigkeit von Kriterien festlegen.
Ein Beispiel: ist gutes Englisch für eine Ausschreibung wichtiger als
andere Sprachen, erhöhen Sie einfach im Profil die Wichtigkeit
dieser Sprache. In der Gesamtbewertung wird diese Gewichtung
dann entsprechend eingerechnet. Sie bekommen so anhand Ihrer
selbst definierten Kriterien und deren Wichtigkeit von den
abgefragten Fähigkeiten einen perfekten Überblick.
Mittels Bonuspunkten können Sie Fähigkeiten dann auf- oder
abwerten.
E-Mail-Kommunikation
CLARA verfügt über viele Vorlagen, die für die Kommunikation mit
Ihren Bewerbern wichtig ist. Alle Vorlagen können Sie
selbstverständnlich auf Ihre Belange anpassen.
Diese und noch einige weitere Funktionen sind Teil von
Das wollen Sie haben?
Besuchen Sie unsere Website https://clara-recruiting.com oder rufen Sie uns an.
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