- Boardguide

Presseinformation
Über die Software „BoardGuide“
BoardGuide ist die erste webbasierte Software, mit der Aufsichtsräte und Akteure anderer
Kontrollgremien sämtliche Informationen und Prozesse der Gremienarbeit komfortabel und sicher
managen können – im Büro und unterwegs. Praktische Informations- und Steuerungswerkzeuge
erleichtern es Mandatsträgern und Mitwirkenden, ihre Aufgaben und Pflichten souverän und fristgerecht
zu erfüllen. BoardGuide macht Gremienmanagement revisionssicher und trägt zum Schutz vor
Haftungsrisiken bei.
Alles im Blick: BoardGuide Cockpit
Das BoardGuide Cockpit bietet Aufsichtsräten und anderen Mandatsträgern einen schnellen Überblick
über die Lage und direkten Zugriff auf alle Steuerungsinstrumente: Ereignisse und Planungen, Aufgaben
und Dokumente, Personen und Ausschüsse sowie Themen und Vorschriften. Praktische Werkzeuge und
Lösungen erleichtern ihnen die Arbeit, zum Beispiel der Terminalarm, die Anzeige der jüngsten Änderungen
oder Anwendungsbeispiele und Checklisten.
Intelligentes Informationsmanagement und rollenspezifische Assistenz
Anlass- und kontextbezogen stellt BoardGuide den Mitwirkenden der Gremienarbeit immer genau
die Informationen zur Verfügung, die sie gerade brauchen, um professionell zu handeln. Dokumente
wie Teilnehmerlisten, Protokolle oder Beschlussvorlagen sind leicht zu finden, denn sie werden mit
zugehörigen Ereignissen verknüpft. Gängige Arbeitsabläufe sind vorkonfiguriert. Dank eines durchdachten
Rollenkonzepts, das auch Zugriffsrechte regelt, bietet BoardGuide den verschiedenen Akteuren einen
intuitiven Zugang zu den Informationen und Werkzeugen, die für ihre spezifischen Aufgaben relevant sind.
Zeitsparende Organisation und revisionssichere Dokumentation
BoardGuide erleichtert die Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen oder Beschlüssen. Mit wenigen
Klicks lassen sich Unterlagen zusammenstellen, aktualisieren und ausgewählten Empfängern in Echtzeit
bereitstellen. So sparen alle Beteiligten jede Menge Zeit und Papier. Gleichzeitig übernimmt das System
automatisch die lückenlose und revisionssichere Dokumentation aller Prozesse und Entscheidungen.
Haftungsrisiken werden deutlich reduziert. Vertraulichkeit und Datenschutz bleiben stets gewährleistet.
Board Guide GmbH
Johann-Klein-Straße 45
67227 Frankenthal
Germany
Telefon +49 6233 3535814
Telefax +49 6233 326046
[email protected]
www.boardguide.de
Geschäftsführer:
Thomas Götzmann
Stefan Landwehr
BoardGuide Kompass: Juristisches Wissen und Arbeitshilfen
BoardGuide stellt den Akteuren einen Best-Practice-Kompass mit Informationen zu allen Vorschriften
bereit, die für ihre Gremienarbeit relevant sind. Anwendungsbeispiele und Checklisten, die aus gesetzlichen
Pflichten resultieren, erleichtern es, Aufgaben fristgerecht zu erledigen.
Cleveres Gremienmanagement – zu jeder Zeit an jedem Ort
Das System ist webbasiert und mit beliebigen internetfähigen Endgeräten erreichbar. So können alle
Verantwortlichen jederzeit an jedem Ort auf Dokumente und Prozesse zugreifen. Das Herumtragen schwerer
Mappen ist passé.
Nutzen für Aufsichtsräte und alle anderen Akteure im Gremienmanagement
Ob Vorsitzende oder Mitglieder eines Gremiums, ob Assistenz oder Multimandatsträger – BoardGuide
erleichtert allen die Arbeit.
So behalten Aufsichtsratsvorsitzende im BoardGuide Cockpit stets den Überblick über das Geschehen. Die
Gremienmitglieder haben anstehende Termine, Themen und Aufgaben ohne großen Aufwand im Blick. Im
Corporate Office sinkt der Aufwand an Zeit und Papier, den das Erstellen, Aktualisieren und Verteilen von
Dokumenten verursacht. Und Multi-Mandats-träger können Informationen aus mehreren Gremien gebündelt
abrufen.
BoardGuide bietet allen Akteuren die Informationen und Organisationswerkzeuge, die sie brauchen, um ihre
Aufgaben effizient zu erfüllen. BoardGuide spart Zeit und senkt Haftungsrisiken. Intelligent, komfortabel und
sicher – so geht Gremienmanagement heute.
Weitere Informationen zum Gremienmanagement mit BoardGuide finden Sie unter
www.boardguide.de.
Pressekontakt
Thomas Oberle
Büro für Unternehmenskommunikation
Am Waldeck 1
88699 Frickingen
Tel.: +49 7554 210 49 80
E-Mail: [email protected]
Board Guide GmbH
Johann-Klein-Straße 45
67227 Frankenthal
Germany
Telefon +49 6233 3535814
Telefax +49 6233 326046
[email protected]
www.boardguide.de
Geschäftsführer:
Thomas Götzmann
Stefan Landwehr

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