Abteilungsleitung - MTV Stuttgart Leichtathletikabteilung

MTV Stuttgart Leichtathletik
Die Abteilungsleitung
Die Abteilungsführung leitet die Geschäfte der Abteilung. Hierzu gehört:
die technische Ausstattung der Abteilung
die Überwachung der Finanzen
die Organisation der Abteilung
die Kommunikation mit dem Hauptverein und der Öffentlichkeit
die Sicherstellung eines geregelten Abteilungsbetriebs
die Berufung und Abberufung der Leiter der Trainingsgruppen (Trainer).
Die Abteilungsführung ist verantwortlich für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung.
Hierzu gehört:
das Setzen von Zielen
die Überwachung der Umsetzung
die Kontrolle der Zielerreichung
Die Abteilungsführung wird jährlich von den Mitgliedern der Abteilung in der Abteilungsversammlung
neu gewählt. Sie muss nach mindestens 15 Monaten, vom Zeitpunkt der letzten Abteilungsversammlung, durchgeführt werden. Die Abteilungsführung kann Abteilungsbesprechungen durchführen. Die
Einberufung von Abteilungsbesprechungen erfolgt durch den Abteilungsleiter, bei dessen Verhinderung durch den technischen Leiter. Abteilungsbesprechungen müssen einberufen werden, wenn dies
schriftlich von mindestens drei Mitgliedern der Abteilungsführung unter Nennung von Zweck und
Grund beantragt wird. Die Abteilungsführung kann zu ihren Besprechungen Dritte ohne Stimmrecht
hinzuziehen. Die Abteilungsführung kann dauerhaft oder temporär Unterausschüsse bilden und diesen Abteilungsaufgaben übertragen. Die Bildung von Unterausschüssen bedarf der Mehrheit der
Stimmen der Mitglieder der Abteilungsleitung.
Uschi Klemm, Abteilungsleiterin (E-Mail: [email protected])
Der Abteilungsleiter leitet die Abteilung und repräsentiert diese nach außen. Er ist
Ansprechpartner für den Hauptverein, die Verbände, die Sponsoren und die Stadt in
allen Belangen, welche die Abteilung betreffen. Der Abteilungsleiter führt alle Verhandlungen mit dem Verein, welche die Abteilungsangelegenheiten betreffen. Er
kann hierzu andere Mitglieder der Abteilungsleitung hinzuziehen oder Aufgaben an
diese delegieren. Er ist verantwortlich für die konzeptionelle und organisatorische
Weiterentwicklung der Abteilung. Er koordiniert die Arbeit innerhalb der Abteilungsführung. Er legt gemeinsam mit dem technischen Leiter und den Leitern der Trainingsgruppen deren Ziele fest und definiert mit ihnen die notwendigen Maßnahmen.
Er leitet die jährliche Abteilungsversammlung. Er vertritt die Abteilung im Hauptausschuss, im technischen Ausschuss sowie bei der Hauptversammlung des Vereins.
Michael Walter, technischer Leiter (E-Mail: [email protected])
Der technische Leiter überwacht die Ausstattung der Abteilung mit Sportgeräten und
Hilfsmitteln. Er ist der Ansprechpartner für alle Anfragen des Hauptvereins und der
Stadt im Hinblick auf technische Einrichtungen. Er verwaltet die Schlüssel der Abteilung. Er ist Ansprechpartner der Trainingsgruppen bei Fragen zur technischen Ausstattung. Er erstellt die Beschaffungslisten der Abteilung und koordiniert die Durchführung der Beschaffungen mit dem Hauptverein. Im Bedarfsfall vertritt er den Abteilungsleiter im Technischen Ausschuss und bei der Leitung der Abteilungsversammlungen sowie der jährlichen Hauptversammlung.
MTV Stuttgart Leichtathletik
Die Abteilungsleitung
Uschi Klemm, Kassenwart (E-Mail: [email protected])
Der Kassenwart übersieht die Finanzen der Abteilung und erstellt einen jährlichen
Budgetplan für die Abteilung. Er kümmert sich unter anderem um die Abrechnung der
Startgelder, der Teilnahmegebühren und des Fahrtgelds. Der Kassenwart überwacht
die Einhaltung des Budgetplans. Er überwacht die Zahlungsströme zwischen dem
Hauptverein und der Abteilung. Der Kassenwart stellt sicher, dass die Abteilung ihr
zustehende Zuschüsse für den Trainingsbetrieb, den Besuch von Wettkämpfen, Trainingslagern und Fortbildungen erhält. Er ist Ansprechpartner der Athleten und Trainer
bei Fragen zu den Themen Startgeld, Teilnahmegebühren für Aus- und Fortbildung
sowie Fahrtgeld. Im Bedarfsfall vertritt er den Abteilungsleiter im Hauptausschuss.
Axel Schaumann, Pressewart/Schriftführer (E-Mail: [email protected])
Der Pressewart ist die Stimme der Abteilung gegenüber der Öffentlichkeit. Er kommuniziert die Leistungen und Aktivitäten der Abteilung und ihrer Sportler an die Öffentlichkeit. Er erhält hierzu Berichte und weitere Medien von den Trainingsgruppen. Der Pressewart koordiniert die Abgabe von Berichten, welche in vereinseigenen Publikationen
veröffentlicht werden sollen. Er ist Ansprechpartner der Trainingsgruppen bei Fragen
zu Veröffentlichungen. Veröffentlichungen außerhalb der Abteilungswebsite müssen
mit ausreichendem Vorlauf mit dem Pressewart abgestimmt werden, dies betrifft insbesondere die Veröffentlichungen in Printmedien. Er unterstützt die Verantwortlichen
der Trainingsgruppen bei Veröffentlichungen auf der Website der Abteilung und des
Vereins. Er überwacht die Website der Abteilung in Bezug auf Struktur und Funktionalität. Der Pressewart erstellt in seiner Funktion als Schriftführer Ergebnisprotokolle der
Abteilungsversammlung sowie der Abteilungsbesprechungen.
Sandra Rapp, Meldewart (E-Mail: [email protected])
Der Meldewart ist für die ordnungsgemäße Meldung der Athleten für die Wettkämpfe
und die Beschaffung von Startpässen verantwortlich. Er ist der Ansprechpartner für die
Trainingsgruppen in Bezug auf Wettkampftermine und Meldetermine. Der Meldewart
veröffentlicht zu Beginn der Winter- und der Sommersaison jeweils einen Wettkampfplan, zu dem Athleten gemeldet werden können. Er organisiert den rechtzeitigen Aushang der Ausschreibungen, die Information der Trainer über neue Wettkampfmöglichkeiten und die Einhaltung der Meldetermine. Er informiert die Trainer und Athleten über
deren Meldung und gibt ihnen die erforderlichen Informationen (z.B. Stellplatzzeiten)
bekannt, damit die Athleten ordnungsgemäß am Wettkampf teilnehmen können. Wollen Trainer zu Wettkämpfen melden, welche nicht auf dem veröffentlichten Wettkampfplan stehen, müssen sie dies mindestens 4 Wochen vor dem Wettkampftermin dem
Meldewart schriftlich Sandra Rapp anzeigen. Trainer können auch selbständig zu
Wettkämpfen melden, wenn sie dies mit dem Meldewart im Vorfeld abstimmen.

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