MTV Stuttgart Leichtathletik Die Abteilungsleitung Die Abteilungsführung leitet die Geschäfte der Abteilung. Hierzu gehört: die technische Ausstattung der Abteilung die Überwachung der Finanzen die Organisation der Abteilung die Kommunikation mit dem Hauptverein und der Öffentlichkeit die Sicherstellung eines geregelten Abteilungsbetriebs die Berufung und Abberufung der Leiter der Trainingsgruppen (Trainer). Die Abteilungsführung ist verantwortlich für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung. Hierzu gehört: das Setzen von Zielen die Überwachung der Umsetzung die Kontrolle der Zielerreichung Die Abteilungsführung wird jährlich von den Mitgliedern der Abteilung in der Abteilungsversammlung neu gewählt. Sie muss nach mindestens 15 Monaten, vom Zeitpunkt der letzten Abteilungsversammlung, durchgeführt werden. Die Abteilungsführung kann Abteilungsbesprechungen durchführen. Die Einberufung von Abteilungsbesprechungen erfolgt durch den Abteilungsleiter, bei dessen Verhinderung durch den technischen Leiter. Abteilungsbesprechungen müssen einberufen werden, wenn dies schriftlich von mindestens drei Mitgliedern der Abteilungsführung unter Nennung von Zweck und Grund beantragt wird. Die Abteilungsführung kann zu ihren Besprechungen Dritte ohne Stimmrecht hinzuziehen. Die Abteilungsführung kann dauerhaft oder temporär Unterausschüsse bilden und diesen Abteilungsaufgaben übertragen. Die Bildung von Unterausschüssen bedarf der Mehrheit der Stimmen der Mitglieder der Abteilungsleitung. Uschi Klemm, Abteilungsleiterin (E-Mail: [email protected]) Der Abteilungsleiter leitet die Abteilung und repräsentiert diese nach außen. Er ist Ansprechpartner für den Hauptverein, die Verbände, die Sponsoren und die Stadt in allen Belangen, welche die Abteilung betreffen. Der Abteilungsleiter führt alle Verhandlungen mit dem Verein, welche die Abteilungsangelegenheiten betreffen. Er kann hierzu andere Mitglieder der Abteilungsleitung hinzuziehen oder Aufgaben an diese delegieren. Er ist verantwortlich für die konzeptionelle und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung. Er koordiniert die Arbeit innerhalb der Abteilungsführung. Er legt gemeinsam mit dem technischen Leiter und den Leitern der Trainingsgruppen deren Ziele fest und definiert mit ihnen die notwendigen Maßnahmen. Er leitet die jährliche Abteilungsversammlung. Er vertritt die Abteilung im Hauptausschuss, im technischen Ausschuss sowie bei der Hauptversammlung des Vereins. Michael Walter, technischer Leiter (E-Mail: [email protected]) Der technische Leiter überwacht die Ausstattung der Abteilung mit Sportgeräten und Hilfsmitteln. Er ist der Ansprechpartner für alle Anfragen des Hauptvereins und der Stadt im Hinblick auf technische Einrichtungen. Er verwaltet die Schlüssel der Abteilung. Er ist Ansprechpartner der Trainingsgruppen bei Fragen zur technischen Ausstattung. Er erstellt die Beschaffungslisten der Abteilung und koordiniert die Durchführung der Beschaffungen mit dem Hauptverein. Im Bedarfsfall vertritt er den Abteilungsleiter im Technischen Ausschuss und bei der Leitung der Abteilungsversammlungen sowie der jährlichen Hauptversammlung. MTV Stuttgart Leichtathletik Die Abteilungsleitung Uschi Klemm, Kassenwart (E-Mail: [email protected]) Der Kassenwart übersieht die Finanzen der Abteilung und erstellt einen jährlichen Budgetplan für die Abteilung. Er kümmert sich unter anderem um die Abrechnung der Startgelder, der Teilnahmegebühren und des Fahrtgelds. Der Kassenwart überwacht die Einhaltung des Budgetplans. Er überwacht die Zahlungsströme zwischen dem Hauptverein und der Abteilung. Der Kassenwart stellt sicher, dass die Abteilung ihr zustehende Zuschüsse für den Trainingsbetrieb, den Besuch von Wettkämpfen, Trainingslagern und Fortbildungen erhält. Er ist Ansprechpartner der Athleten und Trainer bei Fragen zu den Themen Startgeld, Teilnahmegebühren für Aus- und Fortbildung sowie Fahrtgeld. Im Bedarfsfall vertritt er den Abteilungsleiter im Hauptausschuss. Axel Schaumann, Pressewart/Schriftführer (E-Mail: [email protected]) Der Pressewart ist die Stimme der Abteilung gegenüber der Öffentlichkeit. Er kommuniziert die Leistungen und Aktivitäten der Abteilung und ihrer Sportler an die Öffentlichkeit. Er erhält hierzu Berichte und weitere Medien von den Trainingsgruppen. Der Pressewart koordiniert die Abgabe von Berichten, welche in vereinseigenen Publikationen veröffentlicht werden sollen. Er ist Ansprechpartner der Trainingsgruppen bei Fragen zu Veröffentlichungen. Veröffentlichungen außerhalb der Abteilungswebsite müssen mit ausreichendem Vorlauf mit dem Pressewart abgestimmt werden, dies betrifft insbesondere die Veröffentlichungen in Printmedien. Er unterstützt die Verantwortlichen der Trainingsgruppen bei Veröffentlichungen auf der Website der Abteilung und des Vereins. Er überwacht die Website der Abteilung in Bezug auf Struktur und Funktionalität. Der Pressewart erstellt in seiner Funktion als Schriftführer Ergebnisprotokolle der Abteilungsversammlung sowie der Abteilungsbesprechungen. Sandra Rapp, Meldewart (E-Mail: [email protected]) Der Meldewart ist für die ordnungsgemäße Meldung der Athleten für die Wettkämpfe und die Beschaffung von Startpässen verantwortlich. Er ist der Ansprechpartner für die Trainingsgruppen in Bezug auf Wettkampftermine und Meldetermine. Der Meldewart veröffentlicht zu Beginn der Winter- und der Sommersaison jeweils einen Wettkampfplan, zu dem Athleten gemeldet werden können. Er organisiert den rechtzeitigen Aushang der Ausschreibungen, die Information der Trainer über neue Wettkampfmöglichkeiten und die Einhaltung der Meldetermine. Er informiert die Trainer und Athleten über deren Meldung und gibt ihnen die erforderlichen Informationen (z.B. Stellplatzzeiten) bekannt, damit die Athleten ordnungsgemäß am Wettkampf teilnehmen können. Wollen Trainer zu Wettkämpfen melden, welche nicht auf dem veröffentlichten Wettkampfplan stehen, müssen sie dies mindestens 4 Wochen vor dem Wettkampftermin dem Meldewart schriftlich Sandra Rapp anzeigen. Trainer können auch selbständig zu Wettkämpfen melden, wenn sie dies mit dem Meldewart im Vorfeld abstimmen.
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