Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 07.05.2015

Förderverein Drawehn-Schule Clenze e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 07.05.2015 in der Schule
Beginn: 19:35 Uhr
Anwesende:
Frau Pollehn, Frau Ahrens, Frau Marx, Frau Maske, Frau Schützhold-Klaucke, Frau Quis
Herr Hoppmann, Herr Lilge, Herr Schwidder
Tagesordnung: siehe Einladung
zu 1.: Herr Lilge begrüßte die Anwesenden, stellte die ordnungsgemäße Einladung und damit die
Beschlussfähigkeit der Versammlung fest und eröffnete die Sitzung. Es gibt die Überlegung, künftige
Jahreshauptversammlungen terminlich mit anderen Veranstaltungen wie Elternabenden und BigBand-Konzerten zu koppeln, um mehr Mitglieder zur Teilnahme zu motivieren. Zudem gab es die
Anregung, Einladungen auch per elektronischer Post zu versenden.
Zu 2.: Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wurde ohne Verlesung ohne Gegenstimme
mit einer Enthaltung angenommen.
Zu 3.: Herr Lilge gab im Vorstandsbericht eine Zusammenfassung der Vereinsarbeit, deren
Schwerpunkt die Unterstützung der Bigband-Arbeit ist (siehe TOP 7). Außerdem unterstützte der
Verein sportliche und kreative Projekte, Schüleraustausch, die Mediothek, die Anschaffung eines
Mischpults, die Ehrung der Entlassschüler, das erste Mensaessen für Fünftklässler, sowie in einigen
Fällen Klassenfahrten. Herr Lilge bedankte sich bei allen, die mit dafür gesorgt haben, dass der
Verein 2000 € aus der Jubiläumsaktion der Sparkasse für das im nächsten Schuljahr startende
Tanztheaterprojekt erhielt (siehe TOP 8). Im Kassenbericht tauchen sowohl auf der Einnahmen- als
auch auf der Ausgabenseite die Aktivitäten des Vereins auf.
Zu 4.: Herr Hoppmann erläuterte die im schriftlich vorliegenden Kassenbericht (siehe Anlage)
aufgeführten Posten. Die sehr gute Einnahmesituation relativiert sich etwas durch die Tatsache, dass
ca. 4000 € zweckgebunden sind (Sportförderung, Tanztheaterprojekt) und als Einnahmen des letzten
Jahres zählen, aber in diesem Jahr ausgegeben werden. Zur Zeit der Beitragseinziehung hatte der
Verein 308 Mitglieder. Erfahrungsgemäß werden danach einige Mitglieder ausgetreten sein, denen
ihre Mitgliedschaft nicht mehr bewusst war, so dass Herr Hoppmann von z.Zt. ungefähr 290
Mitgliedern ausgeht.
Zu 5.: Im Bericht der Kassenprüfer erklärte Frau Pollehn, dass die Kassenprüfer die Kasse geprüft
hätten, dass sie sehr gut geführt sei und keinerlei Beanstandungen bestünden. Sie beantragte die
Entlastung des Kassenwartes und des gesamten Vorstandes. Die Versammlung stimmte mit den
Stimmen aller Anwesenden für die Entlastung.
Zu 6.: Vor den Wahlen wurden die beiden bisherigen Vorstandsmitglieder Frau Schützhold-Klaucke
(Beisitzerin) und Frau Quis (Schriftführerin) verabschiedet, die sich nicht mehr zur Wiederwahl
bereit erklärt hatten. Thematisiert wurde die Notwendigkeit, Eltern der jetzigen Schüler in die Arbeit
des Fördervereins einzubinden. Ansprechbar könnten sie über den Schulelternrat und über die
Aufnahme der Kinder in die Big Band Beginners sein.
Zu 6.1: Für die Wahl des oder der 1. Vorsitzenden bestimmte die Versammlung Herrn Schwidder
zum Wahlleiter. Die Wiederwahl von Herrn Hartmut Lilge wurde vorgeschlagen. Dieser erklärte sich
zur Kandidatur bereit und wurde einstimmig gewählt. Er nahm die Wahl an. Herr Lilge übernahm
wieder die Leitung der Versammlung und damit auch die Wahlleitung für die weiteren Wahlen.
Zu 6.2: Außerdem stand turnusgemäß die Wahl eines/r Beisitzer/in an. Zur Wahl wurde Frau
Marita Ahrens vorgeschlagen. Diese erklärte sich zur Kandidatur bereit und wurde einstimmig
gewählt. Sie nahm die Wahl an.
Zu 6.3: Zur Wahl eines/r Schriftführer(s)/in wurde Frau Dagmar Pollehn vorgeschlagen. Sie
erklärte sich zur Kandidatur bereit und wurde einstimmig gewählt. Sie nahm die Wahl an. Frau Quis
übergab ihr das Protokollbuch des Vereins, in dem die Protokolle seit der Gründung1996 gesammelt
sind.
Zu 6.4: Zur Wahl eines/r Kassenprüfer(s)/in wurde Herr Schwidder vorgeschlagen. Er erklärte sich
zur Kandidatur bereit, wurde einstimmig gewählt und nahm die Wahl an. Er wird zusammen mit
Herrn Zelck, der die Funktion satzungsgemäß ein weiteres Jahr behält, nach Ablauf dieses Jahres die
Kasse prüfen.
Zu 7.: Herr Lilge trug einen Bericht von der Bigband-Arbeit vor, den ihm Herr Helgert zukommen
hatte lassen. Die Big Band Arbeit hat sich weiter ausgebreitet. Die Fünftklässler arbeiten gut und
motiviert mit. Von den Sechstklässlern wollen viele weitermachen, so dass es in diesem Jahr wieder
um die Einrichtung einer Juniorbigband (7. Klasse) geht. Ob die jetzigen Siebtklässler auch in der 8.
Klasse als eigene Gruppe weitermachen ist noch unklar. Für die neuen Beginner gibt es viele
Interessenten. Durch die Oberstufe ist die Schulbigband sehr groß geworden. Es gilt zu überlegen,
ob hier die Teilnahme grundsätzlich erst ab Klasse 8 oder sogar ab Klasse 9 möglich ist. Für die
Schulorganisation ist es eine Herausforderung, die Bigbandtermine von anderen Terminen
freizuhalten. Ob die Idee, die räumliche Situation der Schulbigband durch die Herausnahme einer
Wand zu verbessern, umgesetzt werden kann, muss von den Kosten her geklärt werden. Auch in
diesem Jahr wird die Schulbigband Auftritte wie zur Kulturellen Landpartie, dem Waddeweitzer
Sommerfest und zur Schulentlassung geben, auch am Bigbandtreffen in Stadthagen soll
teilgenommen werden.
Der notwendigen Anschaffung eines Altsaxophons stimmte die Versammlung zu.
Zu 8.: Das durch die Jubiläumsspendenaktion der Sparkasse ermöglichte Tanztheaterprojekt
ist in der konkreten Planungsphase. Nina Heinzelmann arbeitet mit den Lehrerinnen Heike Hedtke
und Anja Baum zusammen. Die Finanzierung wird für das erste Schulhalbjahr reichen. Die
Schülergruppe aus allen 3 Schulzweigen wird sich im Rahmen des Sportunterrichts ein eigenes
Tanztheaterstück erarbeiten. Auch durch die Unterstützung der Schulleitung und des
Fachbereichsleiters Sport konnten günstige Rahmenbedingungen gefunden werden.
Zu 9.: Unter dem Tagesordnungspunkt Verschiedenes berichtete Herr Lilge, dass es für das bereits
laufende Schüler-Lehrer-Theaterprojekt unter Anleitung von Carolin Serafin die Möglichkeit gibt,
einen Förderpreis von 5000 € „Verein(t) für gute Schule“ zu gewinnen. Er wird vergeben durch den
Landesverband der Schulfördervereine Niedersachen-Bremen i. Gr.. Bisher wird dieses Projekt an
der KGS zum größeren Anteil von den teilnehmenden 7 Lehrern privat finanziert (70%) und zum
kleineren für die 9 Schüler vom Förderverein (30%). Es findet freitagnachmittags in der Freizeit der
Lehrer statt. Die Bewerbung für diesen Preis läuft.
Frau Ahrens berichtete von einer Schülerin, die im Sommer die Schule verlässt und mit über 500
Büchern den Rekord in Ausleihzahlen hält. Sie soll als Ehrung einen Büchergutschein erhalten. Frau
Ahrens erkundigt sich nach der Möglichkeit ihr einen Ausleihausweis für die Uelzener Bücherei
zukommen zu lassen.
Die Sitzung endete um 20:50 Uhr.
gez. Uta Quis

Download Report