CareFusion International A-One Business Centre Z.A. Vers-la-Piece No 10 CH-1180 Rolle Schweiz carefusion.com Name Adresse WICHTIGER HINWEIS ÜBER SICHERHEITSRELEVANTE KORREKTIVE MASSNAHMEN Produktname: AlarisTM-Spritzenpumpe (CC, GH, GS, PK und TIVA) FSCA-Kennung: RA-2015-07-01 Datum: Juli 2015 Art der Maßnahme: Maßnahmenempfehlung (Kompatibilitätsproblem des Geräts mit Nipro-Spritze) ACHTUNG: Klinikmitarbeiter, Risikomanager, Biomedizinisches Personal Detaillierte Informationen zu den betroffenen Geräten Nur für Benutzer zutreffend, die die unten angegebenen Alaris TIVA-Spritzenpumpen mit Nipro-Spritzen verwenden. TM CC-, GH-, GS-, PK- und Hinweis: Diese Maßnahmenempfehlung sagt nicht aus, dass die Nipro-Spritzen den erforderlichen Branchenstandards nicht entsprechen oder dass die Alaris-Spritzenpumpen fehlerhaft sind, sondern informiert darüber, dass Nipro-Spritzen nicht mehr mit den AlarisSpritzenpumpen kompatibel sind. Beschreibung AlarisTM CC, Universal AlarisTM CC, Universal, RS232 AlarisTM CC, Universal, Dedicated AlarisTM CC, Universal, Dedicated, RS232 AlarisTM CC-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM CC mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal, Dedicated AlarisTM CC mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal, Dedicated, RS232 AlarisTM CC Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM CC-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM CC Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM GH, Universal AlarisTM GH, Universal, RS232 AlarisTM GH-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM GH mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal AlarisTM GH mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal, RS232 AlarisTM GH Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM GH-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM GH Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software AlarisTM GS, Universal AlarisTM GS, Universal, RS232 AlarisTM PK-Spritzenpumpe, Universal AlarisTM TIVA, Universal, RS232 1000RA00219 – Ausgabe 1 SKU 80033UNN0 80033UNN1 80033UND0 80033UND1 8003MED01 80033UND0-G 80033UND1-G 8003MED01-G 8003TIG01 8003TIG01-G 80023UN00 80023UN01 8002MED01 80023UN00-G 80023UN01-G 8002MED01-G 8002TIG01 8002TIG01-G 80013UN00 80013UN01 80053UN01 80043UN01 Seite 1 von 8 Beschreibung des Problems CareFusion hat festgestellt, dass die Alaris-Spritzenpumpe und die Nipro-Spritze nicht mehr kompatibel sind. Die Nipro-Spritze wird daher aus der Liste der kompatiblen Spritzen entfernt. Falls Sie dennoch eine Alaris-Spritzenpumpe mit einer Nipro-Spritze verwenden, kann dies zu folgenden Problemen führen: 1. Programmieren und Starten einer Infusion sind nicht möglich, wenn der Benutzer Spritzentyp und -größe nicht bestätigen kann. Dies führt zu einem verzögerten Beginn der Infusion. 2. Verzögerung beim Start der nächsten Infusion, wenn die Pumpe keinen Alarm für das bevorstehende Infusionsende ausgibt. Der Arzt hat dann nicht genügend Zeit, rechtzeitig eine neue Spritze zu besorgen bzw. vorzubereiten. Der Alarm zum bevorstehenden Infusionsende (NEOI, Near End of Infusion) stellt den Warnwert für das nahende Ende der Infusion in Minuten bis zum Ende der Infusion ein. Dieser Alarm dient dazu, den Benutzer auf das bevorstehende Infusionsende der Pumpe hinzuweisen. Er kann auf einen Wert zwischen 1 und 15 Minuten vor dem Ende der Infusion oder auf 10 % des Spritzenvolumens eingestellt werden (je nachdem, was zuerst eintritt). 3. Luft in der Leitung. Dies führt zu einer unerwünschten Unterbrechung der Infusion, um die Luftblasen zu entfernen. Das Infusionsende (EOI, End of Infusion) stellt den Zeitpunkt des Infusionsendes ein. Dieser Alarm weist den Benutzer darauf hin, dass das Infusionsende der Pumpe erreicht wurde. In der Pumpe bleibt ein voreingestelltes Volumen zurück, um das Risiko zu minimieren, dass Luftblasen in die Infusionsleitung gelangen. Der EOI-Alarm kann zwischen 0,1 % und 5 % des Spritzenvolumens eingestellt werden. Im berichteten Fall bleibt keine Flüssigkeit in der Spritze zurück. Deshalb können kleine Mengen von Luft in das Verabreichungsset gelangen. Es ist zwar sehr unwahrscheinlich, dass dadurch Luft in den Patienten injiziert wird, doch es kann erforderlich sein, dass das Verabreichungsset erneut befüllt bzw. ersetzt werden muss. 4. Unterinfusion. Die schlechtesten Ergebnisse bei der Langzeit-Genauigkeit waren -14 % bei 0,1 ml/h und -12 % bei Raten > 5 ml/h. Dies würde zu einer Unterinfusion führen. Laut Gebrauchsanweisung liegt der volumetrische Mittelwert für die Systemgenauigkeit für Raten ≥ 1 ml/h bei ±2 % (Nominalwert). Anmerkung: Die Kurzzeit-Genauigkeit lag innerhalb der Spezifikationen. CareFusion hat lediglich 2 Berichte von Endbenutzern erhalten, die bei Verwendung der Alaris-Spritzenpumpe mit Nipro-Spritzen Leistungsprobleme festgestellt haben. Dies entspricht einer Fehlerrate von 0,0007 % aller im Einsatz befindlichen AlarisSpritzenpumpen. Keines der beiden berichteten Leistungsprobleme führte zu unerwünschten klinischen Ergebnissen. Entsprechend unseres Engagements für die Patientensicherheit hat CareFusion jedoch entschieden, die Nipro-Spritzen proaktiv aus der Liste der kompatiblen Spritzen für die Alaris-Spritzenpumpen-Produktreihe zu entfernen, um das äußerst geringe, aber potenzielle klinische Risiko zu minimieren. Betroffene Produkte Unsere Rückverfolgungsanalyse ergab, dass Ihr Krankenhaus/Ihre Einrichtung möglicherweise von diesem Hinweis über sicherheitsrelevante korrektive Maßnahmen betroffen sein könnte, wenn Sie Nipro-Spritzen mit einer der Pumpen der AlarisSpritzenpumpen-Produktreihe verwenden. 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 2 von 8 Erforderliche Maßnahmen seitens des Krankenhauses/der Einrichtung Wenn Sie keine Nipro-Spritzen mit einer der Pumpen der Alaris-SpritzenpumpenProduktreihe verwenden, sind Sie von diesem Hinweis über sicherheitsrelevante korrektive Maßnahmen nicht betroffen. Füllen Sie in Anhang 1 bitte die Abschnitte A und C aus, und senden Sie das Formular an Ihre CareFusion-Vertretung zurück. Wenn Sie Nipro-Spritzen mit einer der Pumpen der Alaris-Spritzenpumpen-Produktreihe verwenden, sind Sie von diesem Hinweis über sicherheitsrelevante korrektive Maßnahmen betroffen. Befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen: Schritt Maßnahme 1 Stellen Sie die Verwendung von Nipro-Spritzen mit einer der Pumpen der AlarisSpritzenpumpen-Produktreihe sofort ein. 2 Befolgen Sie die Anweisungen in Anhang 2, um die Nipro-Spritzen dauerhaft von der Auswahl der kompatiblen Spritzen zu entfernen. 3 Füllen Sie in Anhang 1 die Abschnitte B und C aus, und senden Sie das Formular an Ihre CareFusion-Vertretung zurück. Erforderliche Maßnahmen seitens CareFusion Die Marktanalyse zeigt, dass weniger als 0,1 % der Benutzer von Nipro-Spritzen diese in Kombination mit Alaris-Spritzenpumpen verwenden und mehr als 99,9 % der Benutzer von diesem Hinweis über sicherheitsrelevante korrektive Maßnahmen nicht betroffen sind. CareFusion entfernt die Nipro-Spritze aus der Liste der kompatiblen Spritzen in der Gebrauchsanweisung, im Editor und in der Pumpensoftware, um unserem Engagement für die Patientensicherheit Ausdruck zu verleihen. CareFusion aktualisiert außerdem die Gebrauchsanweisung, den Editor und die Pumpensoftware von Pumpen, die derzeit hergestellt werden, um die Nipro-Spritze aus der Liste der kompatiblen Spritzen zu entfernen. Ihre zuständige Behörde wurde bereits über diese Fehlerbehebungsmaßnahme durch den autorisierten EU-Beauftragten von CareFusion informiert. Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung bezüglich dieser Fehlerbehebungsmaßnahme benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre lokale CareFusion-Vertretung. Weitergabe dieser Informationen Bitte leiten Sie diese Benachrichtigung an alle Personen in Ihrer Einrichtung weiter, für die diese Maßnahmen von Bedeutung sind. Mit freundlichen Grüßen CareFusion-Vertretung 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 3 von 8 Anhang 1 – muss vom Endbenutzer ausgefüllt und zurückgesendet werden WICHTIGER HINWEIS ÜBER SICHERHEITSRELEVANTE KORREKTIVE MASSNAHMEN Produktname: AlarisTM-Spritzenpumpe (CC, GH, GS, PK und TIVA) FSCA-Kennung: RA-2015-07-01 Datum: Juli 2015 Art der Maßnahme: Maßnahmenempfehlung (Kompatibilitätsproblem des Geräts mit Nipro-Spritze) Abschnitt A Ich habe den Inhalt dieser Maßnahmenempfehlung gelesen und verstanden und bestätige hiermit, dass unsere Einrichtung keine Nipro-Spritze in Kombination mit einer Alaris-Spritzenpumpe verwendet: Abschnitt B Ich habe den Inhalt dieser Maßnahmenempfehlung gelesen und verstanden und bestätige hiermit, dass unsere Einrichtung die Anweisungen in Anhang 2 befolgen wird, um die Nipro-Spritze in der Liste der kompatiblen Spritzen zu deaktivieren: Abschnitt C Name des Krankenhauses bzw. der Einrichtung Adresse des Krankenhauses bzw. der Einrichtung Telefonnummer Name Unterschrift Datum Bitte bis Montag, 30. November 2015 zurücksenden an: CareFusion-Vertretung Adresse: Per Fax: Per E-Mail: 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 4 von 8 Anhang 2 – Nipro-Spritzen für CareFusion-Pumpen deaktivieren Alaris CC-/GH-/GS-/TIVA-Spritzenpumpen Beschreibung SKU AlarisTM CC, Universal 80033UNN0 AlarisTM CC, Universal, RS232 80033UNN1 AlarisTM CC, Universal, Dedicated 80033UND0 AlarisTM CC, Universal, Dedicated, RS232 80033UND1 AlarisTM GH, Universal 80023UN00 AlarisTM GH, Universal, RS232 80023UN01 AlarisTM GS, Universal 80013UN00 AlarisTM GS, Universal, RS232 80013UN01 AlarisTM TIVA, Universal, RS232 80043UN01 1. Halten Sie gedrückt, und schalten Sie die Pumpe ein. 2. Geben Sie den Zugangscode 251 mit den Tasten ein, und drücken Sie dann die Multifunktionstaste WEITER. 3. Sobald der erforderliche Code auf dem Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie OK drücken, um die Auswahl zu bestätigen. 4. Wählen Sie im Menü mit den Konfigurationsoptionen mit den Tasten die Option SPRITZEN AKTIVIEREN, und drücken Sie dann die Multifunktionstaste OK. 5. Blättern Sie mit den Tasten durch die Liste der Spritzentypen, wählen Sie Nipro aus, und drücken Sie ÄNDERN, um den Spritzentyp und die einzelnen Spritzengrößen innerhalb des Typs zu deaktivieren. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Multifunktionstaste ABBRUCH, um zum Menü mit den Konfigurationsoptionen zurückzukehren. 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 5 von 8 Alaris PK Spritzenpumpe Beschreibung SKU AlarisTM PK-Spritzenpumpe, Universal 80053UN01 Die Spritzentypen können nur über die PK Editor-Software (am PC) konfiguriert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der PK Editor-Gebrauchsanweisung. 1. Starten Sie den PK Editor am PC. 2. Wählen Sie Datensatz importieren oder „Datensatz öffnen“, um den Datensatz, der aktualisiert werden soll, zu laden. 3. Wählen Sie die Registerkarte Masterlisten, und klicken Sie in der Liste auf Spritzenbibliothek. 4. Entfernen Sie die Kontrollkästchen für Nipro-Spritzen, um diese zu deaktivieren. 5. Prüfen und genehmigen Sie den Datensatz, und geben Sie ihn frei. 6. Übermitteln Sie den Datensatz für alle erforderlichen Pumpen. 7. Überprüfen Sie den Upload-Vorgang des Datensatzes. 8. Schalten Sie die Pumpe aus. 9. Schalten Sie die Pumpe dann wieder ein, und stellen Sie sicher, dass der Bildschirm „Datensatz-Details“ den richtigen Datensatznamen und die richtige Version anzeigt. Die Pumpe ist nun betriebsfertig. Hinweis: Stellen Sie beim Erstellen eines neuen Datensatzes sicher, dass Nipro-Spritzen deaktiviert sind. 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 6 von 8 Alaris CC und GH Guardrails-Spritzenpumpen Beschreibung SKU AlarisTM CC mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal, Dedicated 80033UND0-G AlarisTM CC mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal, Dedicated, RS232 80033UND1-G AlarisTM GH mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal 80023UN00-G AlarisTM GH mit GuardrailsTM-Sicherheitssoftware, Universal, RS232 80023UN01-G Die Spritzentypen können nur über die Guardrails Editor-Software (am PC) konfiguriert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Guardrails EditorGebrauchsanweisung. 1. Starten Sie den Guardrails Editor am PC. 2. Wählen Sie Datensatz importieren, um den Datensatz, der aktualisiert werden soll, zu importieren. 3. Klicken Sie in der aufklappbaren Liste auf Spritzenbibliothek. 4. Klicken Sie unten rechts auf Bearbeiten, um den Bearbeitungsvorgang zu starten. Doppelklicken Sie im rechten Fenster, klicken Sie mit der rechten Maustaste im rechten Fenster, und wählen Sie Bearbeiten oder (über die Menüleiste in der Dropdown-Liste) Spritzenbibliothek. 5. Das Dialogfeld Spritzenbibliothek bearbeiten wird angezeigt. 6. Entfernen Sie die Kontrollkästchen für Nipro-Spritzen, um diese zu deaktivieren. 7. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK, wenn für alle Spritzen der gewünschte Status eingestellt wurde. 8. Prüfen und genehmigen Sie den Datensatz, und geben Sie ihn frei. 9. Übermitteln Sie den Datensatz für alle erforderlichen Pumpen. 10. Überprüfen Sie den Upload-Vorgang des Datensatzes. 11. Schalten Sie die Pumpe aus. 12. Schalten Sie die Pumpe dann wieder ein, und stellen Sie sicher, dass der Bildschirm „Datensatz-Details“ den richtigen Datensatznamen und die richtige Version anzeigt. Die Pumpe ist nun betriebsfertig. Hinweis: Stellen Sie beim Erstellen eines neuen Datensatzes sicher, dass Nipro-Spritzen deaktiviert sind. 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 7 von 8 Alaris CC und GH (Guardrails) Plus-Spritzenpumpen Beschreibung SKU AlarisTM CC-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8003MED01 AlarisTM CC Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8003MED01-G AlarisTM CC-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8003TIG01 AlarisTM CC Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8003TIG01-G AlarisTM GH-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8002MED01 AlarisTM GH Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8002MED01-G AlarisTM GH-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8002TIG01 AlarisTM GH Guardrails-Spritzenpumpe mit Plus-Software 8002TIG01-G Die Spritzentypen können nur über die Alaris Plus Editor-Software (am PC) konfiguriert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Alaris Plus EditorGebrauchsanweisung. 1. Starten Sie den Alaris Plus Editor am PC. 2. Wählen Sie Datensatz öffnen, um den Datensatz, der aktualisiert werden soll, zu öffnen. 3. Klicken Sie im Fenster Datensatznavigation auf Profile. 4. Wählen Sie in den Profilansichten die Profil-Spritzenbibliothek aus. 5. Entfernen Sie die Kontrollkästchen für Nipro-Spritzen, um diese zu deaktivieren. Hinweis: Nipro-Spritzen müssen in allen Profilen separat deaktiviert werden. 6. Prüfen, genehmigen und exportieren Sie den Datensatz. 7. Übermitteln Sie den Datensatz für alle erforderlichen Pumpen. 8. Vergewissern Sie sich vor dem klinischen Einsatz, dass die Datensatz-ID des genehmigten Datensatzberichts mit der auf der Pumpe angezeigten Datensatz-ID übereinstimmt. 9. Schalten Sie die Pumpe aus. 10. Schalten Sie die Pumpe dann wieder ein, und stellen Sie sicher, dass der Bildschirm „Datensatz-Details“ den richtigen Datensatznamen und die richtige Version anzeigt. Die Pumpe ist nun betriebsfertig. Hinweis: Stellen Sie beim Erstellen eines neuen Datensatzes sicher, dass Nipro-Spritzen deaktiviert sind. 1000RA00219 – Ausgabe 1 Seite 8 von 8
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