Allgemeine Bedienung

Schnellanleitung Partnerweb 2.0
Sichere Anmeldung – mit SMS Code
Familienzulagen
- Bsp. Zulagenentscheid, Ausbildungsnachweise, Differenzanzeige EU
Wenn der Titel fett angezeigt wird, bedeutet dies,
dass ein neues Dokument bereit steht, welches
noch nicht geöffnet wurde. Die Zahl 2 bedeutet,
dass es sich um 2 Dokumente handelt.
Lohnmeldung
- Jahresabrechnung
Buchhaltung
- Abrechnungen
Übrige Geschäfte
Postfach
Login wie bisher über www.ahv-aihk.ch und anschliessend „Klick“ auf Login zum Partnerweb.
Wie anhin E-Mail Adresse und Passwort eingeben, dann „OK“ klicken. Nun erhalten Sie neu einen Code per SMS, welchen Sie eingeben müssen. Sollten Sie für mehrere Firmen einen Zugang haben, können Sie diesen nun auswählen.
Dossierlisten
Selbst erstellte und zwischengespeicherte Entwürfe. Diese können jederzeit wieder geändert
oder auch gelöscht werden.
Persönlich delegierte Meldungen an Drittpersonen. Diese können die Meldung selbst bearbeiten
und der Ausgleichkasse (AK) übermitteln.
Der AK übermittelte („freigegebene“) Meldungen.
In den verschiedenen Rubriken werden die entsprechenden Dokumente nach Gebiet abgelegt.
Somit sind diese jederzeit abrufbar im Falle von
Verlust oder zur Kontrolle.
Mitarbeitende
- Bsp. Versicherungsnachweise, Versicherungsausweise
• Falls die AK die Meldung noch nicht verarbeitet
hat, kann die Meldung noch zurückgerufen
und/oder gelöscht werden.
• Von der AK verarbeitete Meldungen erscheinen
hier nicht mehr. Die Ergebnisse der Geschäfte
befinden sich in den Dossierlisten.
Ausgleichskasse der AIHK / Telefon: 062 837 18 58 / E-Mail:[email protected] / web: www.ahv-aihk.ch
Eingang enthält:
• Neue Anfragen der AK an das Mitglied. Beispiel: Aufforderung zur (elektronischen) Einreichung eines Ausbildungsnachweises.
• Rückfragen der AK zu einem laufenden Geschäft.
Durch das klicken auf „Ausbildungsnachweis“,
geht das Feld wie unten sichtbar auf.
Wenn der Ausbildungsnachweis rot angezeigt
wird, ist die Frist der Einreichung überschritten.
Durch das klicken auf „Öffnen“, gelangt man direkt auf den Prozess, worin man nähere Angaben eingeben kann.
Im Fall, dass bei einer gültigen Zulage lediglich
ein neues Kind dazukommt und die ganze Anmeldung, das heisst (Eltern, Erwerbstätigkeit, Erwerbskanton etc.) gleichbleibt, kann hierzu auf
„Zusätzliche Zulage“ geklickt werden.
Durch klicken auf „Zusätzliche Zulage“ geht das
nachfolgende Fenster auf.
Ohne eine Beilage anzuhängen, kann die Meldung nicht übermitteln werden. Durch klicken auf
„Beilage“, kann der Anhang ausgewählt und angehängt werden. (bsp. Schulbestätigung/Lehrvertrag).
Sobald alles erledigt ist, kann man die Unterlagen wie üblich, mit „Übermitteln“ an die Ausgleichskasse senden.
In diesem Prozess sind sämtliche uns bekannten
Daten bereits vorausgefüllt. Somit kann das neue
Kind hinzugefügt und mit dem Geburtsschein als
Beilage an die AK übermittelt werden.
Im Feld „Meldeverfahren“ kann man anwählen ob
der Arbeitgeber (Abwicklung durch Mitglied)
oder Arbeitnehmer die Meldung abwickeln soll.
Familienzulagen
Bezügerdaten suchen / mutieren
Mit diesem Prozess, kann die gültige Zulage eines Mitarbeiters (Bezüger) abgerufen werden.
Mittels klicken auf „Suchen“ öffnet sich die nachfolgende Ansicht.
Ausgleichskasse der AIHK / Telefon: 062 837 18 58 / E-Mail:[email protected] / web: www.ahv-aihk.ch
Soll die Anmeldung zum Ausfüllen an die Mitarbeitenden weitergeleitet (delegiert) werden
(Elektronisch durch Bezüger). Benötigt man
dafür die E-Mail Adresse der Mitarbeitenden. Die
Mitarbeitenden erhalten nach Ihrer Delegation ein
Mail mit dem Link zum Ausfüllen der restlichen
Angaben. Aus Sicherheitsgründen erscheint den
Mitarbeitenden lediglich das notwendige Fenster.
Die Mitarbeitenden gelangen nicht auf das Partnerweb.
Der Prozess kann ebenfalls zwischengespeichert
werden, sollte man beim Ausfüllen bemerken,
dass Unterlagen fehlen.
Familienzulagen anmelden
Mit diesem Prozess, kann eine neue Anmeldung
für Familienzulagen übermittelt werden.
Der Prozess beinhaltet dieselben Angaben wie
die Anmeldung auf Papier. Auch hier finden Sie
das Meldeverfahren, bei welchem Sie wieder zwischen Abwicklung durch Mitglied oder Elektronisch durch Bezüger auswählen können.
Durch den ganzen Prozess gehen Sie mittels
„Nächster Abschnitt“ weiter und geben alle nötigen Daten ein.
Ebenfalls kann man die Zulage „ändern“, nachdem Sie den Bezüger gesucht haben.
Auf dem letzten Abschnitt „Abschluss“, ist ersichtlich welche Beilagen wir benötigen. Diese können
sich je nach Familienkonstellation ändern. Durch
klicken auf „Vorschau Anmeldebogen“ erscheint
Ihnen die Anmeldung auf einem neuen Fenster.
Diese Anmeldung können Sie bei sich im Personaldossier abspeichern sowie ausdrucken.
Wer uns eine Änderung mitteilen möchte, kann
dazu in folgender Tabelle den Grund auswählen.
Familienzulagen anmelden
Mit diesem Prozess, kann eine neue Anmeldung
für Familienzulagen übermittelt werden.
Die Beilagen können Sie, wie in allen Prozessen,
durch klicken auf „Beilage“ hinzufügen und mittels „Übermitteln“ an uns senden.
Das Setzen des Hackens, bei welcher Sie bestätigen, dass die Angaben wahrheitsgetreu ausgefüllt wurden, ersetzt die Unterschrift. Ohne diesen
Hacken kann man nicht übermitteln.
Ausgleichskasse der AIHK / Telefon: 062 837 18 58 / E-Mail:[email protected] / web: www.ahv-aihk.ch

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