Philip Morris GmbH (PMG), Gräfelfing Service Review CASE STUDY AUF EINEN BLICK: PMG IS (Information Services) ist der interne Service Provider (SP) von PMG und erbringt diverse IT-Services. Bei der Produktion dieser Services wird der SP maßgeblich von PMI (Philip Morris International) unterstützt, der den IS-Abteilungen der nationalen PMI-Tochterunternehmen standardisierte Services bereitstellt. Die Organisation: Philip Morris GmbH Projektbeschreibung Branche: Tabakindustrie Standort: Gräfelfing bei München Mitarbeiterzahl: ca. 2.300 Mitarbeiter in Deutschland Website www.philipmorris.de “Es ist selten, dass eine Beratungsfirma von allen Mitarbeitern bei PMG IS ein einheitliches Feedback bekommt. exccon hat es geschafft: Einheitlich positiv, menschlich wie kompetent.” Sven Limberg, Manager IS Customer Services, Philip Morris GmbH Für einen Teil der Services wurde ein Service Review durchgeführt. Dieses bestand aus der Beratung der Serviceverantwortlichen sowie der Überarbeitung der Definition von Nutzen und Qualität der Services und der Definition von Reports. Diese wurden in ServiceNow implementiert. Zudem wurden neue SLAs entwickelt und mit den Serviceverantwortlichen abgestimmt. Folgende Produkte wurden im Rahmen des Projekts ausgeliefert: Im Bereich “Customer Service, IT & IKM”: 8 SLAs, davon 4 für die Philip Morris Austria GmbH (PMAT) Im Bereich “Finance, HR”: 2 SLAs Im Bereich “Sales & Marketing”: 4 SLAs Im Bereich “Logistics”: 4 SLAs, davon 1 für PMAT Bestandteil aller SLAs war Beratung und Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen. Für jede SLA wurden in ServiceNow vier Reports zum Abruf der wichtigsten Servicekenn-zahlen implementiert. Der Mehrwert (Nutzen für den Kunden) Die bessere Verständlichkeit und Kundenfokussierung der SLAs hilft der IS-Abteilung, ihre Dienstleistungen noch besser den Erwartungshaltungen der internen Kunden anpassen und anbieten zu können. Warum exccon ausgewählt wurde exccon ist langjähriger Partner von PMG im Bereich Service Management. Die Kombination aus Methodik- sowie Umsetzungskompetenz gepaart mit umfassendem ServiceNow-Wissen machen exccon zum zuverlässigen Partner für Philip Morris. exccon GmbH – Facts: exccon ist der Spezialist für prozessorientierte Unternehmenslösungen. Stärken des 1996 gegründeten Beratungs- und Dienstleistungsunternehmens sind das Design und die Optimierung von Prozessen in allen operativen Geschäftsbereichen. Dafür bündelt exccon gezielt Kompetenzen und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen: Consulting, Technology, Processes und dedizierte Solutions, wie z.B. die führende Service Management-Lösung ServiceNow. Für sie war exccon Deutschlandpartner erster Stunde. Darüber hinaus gewährleistet exccon education mit Inhouse und offenen Schulungen den effizienten Wissenstransfer für ein erfolgreiches Service- und Projekt Management auf der Basis von ITIL® und Prince2® – und bietet COBIT® Schulungen im Bereich Governance. ITIL® and PRINCE2® are registered trademarks of Axelos Ltd. COBIT® is a trademark of ISACA® registered in the US and other countries. Kontakt: Marco Geier Tel: +49-89-189 04 775-0 Fax: +49-89-189 04 775-99 [email protected] exccon GmbH Tal 11 80331 München www.exccon.com Geschäftsführer: Klaus Brzezek, Marco Geier
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