Protokoll der Mitgliederversammlung des FFS 2016

Protokoll der Mitgliederversammlung des FFS
am Donnerstag, den 18.02.2016, 19.00 Uhr im Foyer der
Glückaufhalle, Dresdener Straße, Sprockhövel
Protokollant: Arne Stolorz
Anwesend: 32 Mitglieder (laut Anwesenheitsliste als Anlage) und 3 Gäste
1. Begrüßung und Eröffnung
Der Vorsitzende Marcel Beckers begrüßte die anwesenden Fördervereinsmitglieder und
Gäste.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
3. Jahresbericht des Vorstandes
Mit einer Power-Point-Präsentation erinnerte der Vorsitzende an Veranstaltungen und
Aktivitäten des neuen Vorstandes und weiterer Aktiver im Berichtsjahr. Die
verschiedenen Veranstaltungen (Eröffnung, Café 50+, erstmals 12-Stunden-Schwimmen
[darin integriert Hafenfest], 2. Badewannenrennen, 11. Taufgottesdienst, Auftritte
Kaffeetrasse und Kinderland) waren sehr erfolgreich und sollen fortgeführt werden;
einzig das Hafenfest findet künftig nicht mehr statt. Hilfreich waren verlässliche
Kooperationen mit den DLRGs HAßlinghausen und Sprockhövel und dem SSV. Zur
Kommunikation mit den Mitgliedern trugen regelmäßige Newsletter, die stets
aktualisierte Homepage (2016 Erweiterung durch Facebookauftritt), öffentliche
Vorstandssitzungen und eine Sponsoren- und Helferparty bei. Es gab verschiedene
Neuanschaffungen (2 Outdoor-Tischtennisplatten, Spülschrank zum Catering,
Badespaß-Elemente, FFS-T-Shirts (erhältlich für 9 €/Stück); außerdem bezuschusste der
FFS die neue Filteranlage fürs Nichtschwimmerbecken mit 30.000 € und übernahm die
Reparaturkosten der Wärmepumpe fürs Planschbecken.
Die einzelnen Folien mit den aufgeführten Veranstaltungen und Aktivitäten sind diesem Protokoll als
Anlage beigefügt.
4. Bericht der Kassiererin
Gerda Maget als Kassiererin legte die Finanzsituation in Einnahmen und Ausgaben dar:
Einnahmen 52.560,50 €, davon Guthaben knapp 34.000 €, Beiträge und Spenden je über
9.000 €; Ausgaben 36.837,16 €, höchster Posten Zuschuss Filteranlage (s. 3.); Konto per
31.12.2015 = 15.724,34 €.
Übersicht über Einnahmen und Ausgaben als Anlage.
Gerda Maget teilte mit, dass sie weiterhin für den Förderverein, künftig nicht aber für das
Amt der Kassiererin zur Verfügung stehen würde, da der Zahlungsverkehr mit der
zuständigen Bank (Sparkasse Sprockhövel) online erfolgen werde.
5. Bericht des Kassenprüfers / Dank an Kassiererin
Die gewählten Kassenprüfer Alexander Karsten (entschuldigt) und Christoph Beermann
hatten die Kasse bis ins Detail geprüft. Christoph Beermann stellte fest, dass die Kasse
ordentlich und ordnungsgemäß geführt worden sei und dass es nichts zu beanstanden
gäbe. Er dankte Gerda Maget für ihren unermüdlichen Einsatz für den Förderverein.
In einem Rückblick erinnerte der Vorsitzende an die langjährige Tätigkeit der Kassiererin
für den Förderverein und dankte ihr für ihren Einsatz, für ihre Korrektheit und für ihre
Verlässlichkeit als Bindeglied der Kontinuität im Zuge der Neuwahlen des Vorstandes
vor drei Jahren. Unter Applaus der Anwesenden wurde Gerda Maget ein Geschenk des
Vorstandes überreicht.
6. Entlastung des Vorstandes
Auf Antrag wurde dem Vorstand einstimmig Entlastung erteilt. Die Anwesenden dankten
dem Vorstand ausdrücklich für den Einsatz und die geleistete Arbeit.
7. Neuwahl der Kassiererin / des Kassierers und eines weiteren Kassenprüfers
Als einzige Kandidatin für das Amt der Kassiererin wurde Barbara Brasse-Beermann
vorgeschlagen. Barbara Brasse-Beermann stellte sich den Versammelten vor und wurde
einstimmig zur Kassiererin gewählt. Barbara Brasse-Beermann nahm das Amt an.
Als einziger Kandidat für das Amt des Kassenprüfers (neben Alexander Karsten;
Christoph Beermann scheidet nach 2 Jahren satzungsgemäß aus) erklärte sich Tim Eilers
bereit. Tim Eilers wurde einstimmig zum Kassenprüfer gewählt. Tim Eilers nahm das
Amt an.
8. Anpassung der Mitgliederbeiträge
Seit 2004 ist der Mitgliederbeitrag von mindestens 15 €/Jahr nicht mehr erhöht worden.
Der Vorstand schlug als neuen Mindestmitgliederbeitrag 18 €/Jahr vor. In der
anschließenden Diskussion wurde deutlich, dass Mitgliedergewinnung weiterhin oberste
Priorität haben muss. Dennoch seien Einnahmen wichtig, seit seiner Gründung im Jahr
1994 habe der Förderverein ca. 280.000 € in den Erhalt des Freibades investiert. Der
Vorschlag von 18 €/Jahr wurde mit einer Mehrheit von 31 Jastimmen (gemäß
Teilnehmerliste) bei einer Gegenstimme angenommen.
9. Ausblick auf die Saison 2016, Termine und Aktivitäten
Der Vorsitzende Marcel Beckers stellte geplante Aktivitäten der kommenden Saison vor:
1.5. Saisoneröffnung; 5.6. Freibadgottesdienst; 22.6. Café 50+; 3.7. 12-StundenSchwimmen in Kooperation mit DLRG Haßlinghausen; 7.8. Badewannenrennen in
Kooperation mit DLRG Niedersprockhövel, 10.-11.9. Präsenz beim Kinderland im
Rahmen des Stadtfestes.
Am 19.-21.8. richtet die ZGS eine Feier zum 60. Freibadjubiläum aus. Der Förderverein
unterstützt die ZGS, u.a. durch ein am Freitagabend geplantes Open-Air-Kino.
Für den Herbst ist eine Kunstmarktausstelung in Kooperation mit der KuKi im Freibad
angedacht; eine bereits für April vorüberlegte Initiative scheiterte an den
Voraussetzungen.
Im anschließenden Austausch wurde darüber hinaus auf die Stadtmeisterschaften (Termin
noch offen) und den Staffelmarathon (18.9.) hingewiesen.
Der Kartenvorverkauf laufe – Buchhandlung Schulz sei Dank – gut an; durch den
Kartenvorverkauf konnte die Anzahl verkaufter Saisonkarten von 2012 auf 2015 nahezu
verdoppelt werden (von 52 auf 100). Auch die wieder steigenden Besucherzahlen
stimmten verhalten optimistisch (2003 = 70.500; 2014 = 25.900; 2015 = 37.200).
Die Mitgliederwerbung soll durch ein FFS-T-Shirt-Geschenk angekurbelt werden.
Es wird erneut ein Faltblatt zur Saisoneröffnung geben.
Öffentliche Vorstandssitzungen finden weiterhin statt; während der Saison monatlich.
An Investitionen sind geplant: Babywickelkommode, Holzgartenhaus für Materialien
(Antrag auf Sponsoring ist bereits gestellt), Elemente zur Attraktivitätssteigerung des
Nichtschwimmerbeckens (Wasserspielelemente, Perspektive Großrutsche bei
entsprechenden Investoren).
Langfristige Perspektiven zum Erhalt des Freibades werden verstärkt in den Blick
genommen, bei der Mitwirkung von Konzepten alternativer Betreibung und bei der
Nutzung von Synergien.
Folien mit diesen Terminen und Aktivitäten liegen dem Protokoll als Anlage bei.
10. Verschiedenes
 Der Leiter der ZGS Ralph Holtze sagte den Anwesenden auf Anfrage zu, dass
nicht gebrauchte Mehrfachkarten der Saison auf die Saison 2016 übertragbar
seien. Dies gelte jedoch nur für die ersten 14 Tage und nur für 2016. Für 2017
müsste diese Möglichkeit erneut erfragt werden.
 Der Leiter der ZGS Ralph Holtze sagte den Anwesenden auf Anfrage zu, dass
das Freibad auch in 2016 montags geöffnet sei. Dies wurde ausdrücklich begrüßt,
auch durch den anwesenden Bürgermeister, nicht zuletzt, weil so Schulklassen in

das Bad geholt werden können und Kinder bzw. Jugendliche Zugänge zum
Freibad fänden.
Da das Freibad mit drei Angestellten für Bäderbetriebe personell gut bestückt sei,
außerdem eine Fachfirma mit der Streichung des großen Beckens beauftragt sei,
sei - so Holtze - mit einer zügigen Verrichtung der Saisonvorarbeiten zu rechnen.
Wochenendeinsätze wären weder nötig noch möglich, da die Angestellten in der
Vorsaison an den Wochenenden frei haben. Einsätze seien wochentags möglich
zur Herrichtung des Beachvolleyballfeldes. Ansonsten würde sich erst Mitte April
ergeben und weitergegeben, ob und wenn Unterstützung seitens des
Fördervereins zur Herrichtung des Bades gewünscht werde.
Für die Richtigkeit
Sprockhövel, 19. Februar 2016

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