Arbeiten an einem der schönsten Plätze Berlins - Lette

Lette-Verein Berlin – Stiftung des öffentlichen Rechts
Arbeiten an einem der schönsten Plätze Berlins
Bezeichnung:
Tarifbeschäftigte/r (Schulsekretariat)
Entgeltgruppe:
E 6 (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit:
39 Stunden
Besetzbar:
sofort unbefristet
Arbeitsgebiet:
Schulsekretärin bzw. Schulsekretär
• Büroarbeiten für die Schulleitung, insbesondere Führung
von Karteien und Verzeichnissen unter Einsatz von Schulverwaltungssoftware; Aktenführung (Schüler/innen- und
Sachakten); Erstellen von Statistiken
• Koordinierung der Termine des Schulleiters
• Ausstellen von Unterlagen für Schüler/innen (z. B. Ausbildungsverträge, Formulare gemäß BAföG und Arbeitsförderungsgesetz, Schülerausweise und Schulbescheinigungen)
• Erstellen und Erteilen von Auskünften, Meldungen und Berichten an die Erziehungsberechtigten und Schüler/innen,
Bewerber/innen, Lehrkräfte, die Verwaltung der Stiftung
Lette-Verein und Behörden
• Bearbeiten von Aufgaben im Zusammenhang mit der
Aufnahme und dem Abgang der Schüler/innen incl. Organisationsaufgaben im Zusammenhang mit Auswahlverfahren und staatlichen Prüfungen
• Durchführen von Beratungsgesprächen mit Bewerber/innen und/oder deren Eltern
• Bearbeitung sowie Dokumentation von Bewerbungen von
Lehrkräften soweit beauftragt
• Verwaltungsarbeiten, Schriftwechsel und mündliche Auskünfte im Rahmen der geforderten Kenntnisse; Schreibund Vervielfältigungsarbeiten
Anforderungen:
Formale:
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Ausbildungsabschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder der Abschluss des
Verwaltungslehrganges I, bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Fachliche:
Verwaltungskenntnisse (besonders im Hinblick auf die Berliner
Schule), anwendungssichere Informations- und Kommunikationstechnologie-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sehr gute
Schreibfertigkeiten werden vorausgesetzt.
Erwartet werden Organisationsfähigkeit; die Fähigkeit, Arbeitsmittel richtig einzusetzen und mit eigener und fremder Zeit richtig umzugehen (Zeitmanagement)
Soziale Kompetenzen:
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit sowie
die Fähigkeit, Informationen adressatengerecht weiterzugeben.
Persönliche
Kompetenzen:
Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen. Vorausgesetzt werden
gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise
(sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und überdurchschnittliche Belastbarkeit
Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der
Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über den Lette-Verein finden Sie unter www.lette-verein.de.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind bis zum 15.04.2016 postalisch mit tabellarischem Lebenslauf an den Schulleiter des Lette-Vereins, Norbert Forstmann, Viktoria-LuisePlatz 6, 10777 Berlin, zu richten. (Online-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.)
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem
Freiumschlag zurückgesandt. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Originalunterlagen.
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