Allgemeine Fragen zur Messe und zum Messenetzwerk

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Allgemeine Fragen zur Messe und zum Messenetzwerk
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electronica | Weltleitmesse für Komponenten,
Systeme und Anwendungen der Elektronik
Datum: 8. - 11.11.2016
Welche Veranstaltungen gehören zum Messenetzwerk electronica?
Die electronica in München ist die Weltleitmesse für Komponenten,
Systeme und Anwendungen der Elektronik und damit der weltweit wichtigste
Branchentreffpunkt. Auf zuletzt 133.000 Quadratmeter Hallenfläche bildet
die electronica nahezu die gesamte Elektronikindustrie ab. Sie findet seit
1964 alle zwei Jahre in München statt und ist Kernelement des ElektronikMessenetzwerks der Messe München. Zu diesem Netzwerk gehören die
Weltleitmessen electronica und productronica am Standort München sowie
regionale Leitmessen in Hongkong, China und Indien.
electronica weltweit
Wo und wann finden Veranstaltungen der electronica statt?
Eine Übersicht über die regionalen Leitmessen der electronica finden Sie hier.
Gibt es einen offiziellen Newsletter zur electronica?
Die electronica verschickt regelmäßig einen Newsletter, der Sie über alle
Themen rund um Ihre Weltleitmesse und das electronica Netzwerk informiert.
Hier können Sie sich kostenfrei anmelden.
Wie sind die Öffnungszeiten der electronica?
Besucher
Dienstag, 8. November – Donnerstag, 10. November 2016: 09:00 – 18:00 Uhr
URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/index.html
© Messe München GmbH
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Freitag, 11. November 2016: 09:00 – 17:00 Uhr
Aussteller
Dienstag, 8. November – Donnerstag, 10. November 2016: 08:00 – 18:00 Uhr
Freitag, 11. November 2016: 08:00 – 17:00 Uhr
Pressevertreter (Öffnungszeiten Pressezentrum)
Montag, 7. November 2016: 09:30 – 16:00 Uhr
Dienstag, 8. November – Donnerstag, 10. November 2016: 08:30 – 18:30 Uhr
Freitag, 11. November 2016: 08:30 – 17:30 Uhr
Ausstellerfragen
Wie kann ich mich für die electronica als Aussteller anmelden?
Für die Teilnahme an der electronica ist die Voraussetzung das vollständig
ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular. Anhand der dort gemachten
Angaben prüfen wir die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller.
Ist eine kostenfreie Absage der Anmeldung möglich?
Eine kostenfreie Stornierung ist möglich, wenn die Absage in der Phase
zwischen Einreichung der Anmeldung durch den Aussteller und der Bestätigung
des von uns zugesendeten Platzierungsvorschlages durch den Aussteller
erfolgt.
Wann ist eine Absage kostenpflichtig?
Stornogebühren entstehen, wenn nach schriftlicher Bestätigung des
Platzierungsvorschlages durch den Aussteller dieser seine Standfläche
zurückgeben möchte. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.
In welcher Höhe fallen Stornogebühren an?
Kann der Stand an einen neuen Aussteller weitervermietet werden, betragen
die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine
Weitervermietung der Standfläche nicht mehr möglich sein, werden 100
Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Hierüber informieren Sie auch die
Allgemeinen Teilnahmebedingungen unter „A 5 Vertragsauflösungen“.
URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/index.html
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Wann erhalten wir unser Platzierungsangebot (Standplatz und
Standnummer)?
Voraussichtlich im April 2016 erhalten Sie Ihr Platzierungsangebot für die
electronica 2016. Im Bereich Termine und Logistik haben wir Ihnen weitere
Informationen und Fristen zusammengestellt.
Welche Fristen muss ich als Aussteller beachten?
Im Bereich Termine und Logistik haben wir Ihnen wichtige Informationen und
Fristen zusammengestellt.
Was haben wir mit unserer Anmeldung alles gebucht?
Die Anmeldung bezieht sich auf die reine Standfläche auf der electronica.
Zusätzliche Kosten wie die AUMA-Gebühr, die Entsorgungspauschale oder die
Vorauszahlung für Serviceleistungen sind in den FAQs beschrieben.
Welche zusätzlichen Kosten fallen zum Beteiligungspreis an?
In der Zulassungsrechnung enthalten sind der obligatorische
Kommunikationsbeitrag (1), die AUMA-Gebühr (Ausstellungs- und
Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.) und die Müllgrundentsorgung
auf dem Gelände während der Messe (Obligatorische Entsorgungspauschale
für Abfall). Außerdem wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für
Serviceleistungen gebucht.
Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum
Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Ausstellerausweise und
Werbematerialien können über den Aussteller-Shop kostenpflichtig gebucht
werden. Wir informieren Sie automatisch, sobald das Online-Bestellsystem zur
Verfügung steht.
(1) Der Kommunikationsbeitrag in Höhe von 448 Euro enthält den Grundeintrag
(2) (Online und im Katalog), im Visitor Guide und in der App sowie ein Exemplar
des Print-Kataloges (Erhalt vor Ort auf der Messe, solange der Vorrat reicht).
(2) Der Grundeintrag umfasst im:
• Alphabetischen Ausstellerverzeichnis:
Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon- und Faxnummer, E-Mail- und
Internetadresse, drei Zeilen Unternehmensdarstellung (à max. 50 Zeichen /
Zeile inkl. Leerzeichen), Hallen- und Standnummer
• Anwendungsverzeichnis:
zwei Einträge mit Firmenname, Hallen- und Standnummer
• Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis:
zwei Einträge mit Firmenname, Hallen- und Standnummer
• Hallenplan (nur Aussteller mit eigenem Stand):
Firmenname, Hallen- und Standnummer
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Was ist die AUMA-Gebühr?
Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA)
wahrt die Interessen der deutschen Messewirtschaft mit einem umfangreichen
Angebot und erhebt im Gegenzug von allen Ausstellern einen Beitrag von 0,60
Euro netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird
von der Messe München berechnet und direkt an den AUMA abgeführt. Dies ist
ein übliches Verfahren bei Messegesellschaften in Deutschland. Informationen
zum AUMA finden Sie hier: www.auma-messen.de
Was ist unter einer Vorauszahlung für Serviceleistungen zu verstehen?
Für Serviceleistungen wie Strom-, Wasser- und Telefonanschlüsse wird eine
pauschale Vorauszahlung von 20 Euro netto pro Quadratmeter gemieteter
Ausstellungsfläche mit der Zulassungsrechnung erhoben. Diese Vorauszahlung
ist unabhängig von dem Vorliegen bzw. dem Umfang einer tatsächlichen
Bestellung. Die Vorauszahlung wird nach der Messe mit den tatsächlich
bestellten Leistungen auf der Abschlussrechnung verrechnet.
Was ist unter dem Begriff Obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall
zu verstehen?
Mit der Obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall wird die Entsorgung des
beim Aussteller während der Laufzeit der Messe auf seinem Stand anfallenden
Abfalls abgegolten. Diese Gebühr beläuft sich auf 3,- Euro pro Quadratmeter
Standfläche zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Abfallentsorgung hat
nach den unter 6.1 in den Technischen Richtlinien getroffenen Regelungen zu
erfolgen.
Was ist der obligatorische Kommunikationsbeitrag?
Der Kommunikationsbeitrag in Höhe von 448 Euro enthält den Grundeintrag (1)
(Online und im Katalog), im Visitor Guide und in der App sowie ein Exemplar
des Print-Kataloges (Erhalt vor Ort auf der Messe, solange der Vorrat reicht).
(1) Der Grundeintrag umfasst im:
• Alphabetischen Ausstellerverzeichnis:
Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon- und Faxnummer, E-Mail- und
Internetadresse, drei Zeilen Unternehmensdarstellung (à max. 50 Zeichen /
Zeile inkl. Leerzeichen), Hallen- und Standnummer
• Anwendungsverzeichnis:
zwei Einträge mit Firmenname, Hallen- und Standnummer
• Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis:
zwei Einträge mit Firmenname, Hallen- und Standnummer
• Hallenplan (nur Aussteller mit eigenem Stand):
Firmenname, Hallen- und Standnummer
Werden auch Flächen kleiner als 20 Quadratmeter angeboten?
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Die Mindestgröße eines Standes auf der electronica beträgt 20 Quadratmeter.
Kleinere Standgrößen sind aufgrund der Hallenrasterung in der Regel nicht
möglich. Eine Ausnahme bilden sogenannte Kombipakete in bestimmten
Ausstellungsbereichen. Hier sind Standgrößen von 9 Quadratmeter bzw. 12
Quadratmeter möglich. Diese Pakete werden ausschließlich in den genannten
Ausstellungsbereichen angeboten und können nur von Firmen gebucht
werden, deren Schwerpunkt aus diesen Produktbereichen stammt. Eine
weitere Ausnahme stellt das Neuausstellerpaket mit einer Standgröße von 16
Quadratmeter dar. Dieses Angebot können Sie buchen, wenn Sie zum ersten
Mal auf der electronica ausstellen.
Weitere Informationen zu Kombipaketen
Welche Komplettstände gibt es für Aussteller?
Komplettstände ab 20 Quadratmeter vergeben wir über unseren Partner
Meplan. Es werden themenbezogene und somit vom Ausstellungsbereich
abhängige Kombipakete sowie Angebote unabhängig vom Ausstellungsbereich
angeboten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unseren Seiten zum
Thema Messeteilnahme.
Welche Zusatzservices kann ich als Aussteller buchen?
Ob es um Unterstützung beim Standbau geht, um Ausstellerausweise oder
Werbematerialien – die electronica bietet Ausstellern ein vielfältiges Angebot
an Zusatzservices. Details dazu finden Sie in unserem Aussteller-Shop, wo Sie
diese Leistungen auch bequem online buchen können.
Wie viele Ausstellerausweise erhalte ich als Aussteller?
Für die Dauer der Messe erhält jeder Aussteller eine bestimmte Anzahl
kostenloser Ausstellerausweise für seinen Stand. Bei einer Standgröße bis 20
Quadratmeter sind dies drei Ausweise. Bei einer Standgröße von mehr als 20
Quadratmeter wird für jede weitere angefangene 20 Quadratmeter zusätzlich
ein Ausweis bereitgestellt. Ab 161 Quadratmeter Standgröße werden für jede
weitere angefangene 20 Quadratmeter zusätzlich zwei Ausweise bereitgestellt.
Ausstellern, die ein Kombipaket in einem der Fokusbereiche gebucht haben,
werden zwei Ausweise pro Stand zur Verfügung gestellt.
Zusätzliche Ausstellerausweise sind ab Mitte 2016 erhältlich. Diese kosten
31 Euro pro Stück (37 Euro bei Kauf vor Ort). Ausstellerausweise müssen
personalisiert werden, sind nur für das Standpersonal bestimmt und über den
Aussteller-Shop bestellbar. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Bei Missbrauch ist die MMI berechtigt, den Ausstellerausweis einzuziehen.
Bitte beachten Sie:
Durch die Aufnahme von Mitausstellern / zusätzlich vertretenen Unternehmen
erhöht sich die Zahl der Ausstellerausweise nicht. Der Ausstellerausweis
berechtigt NICHT zur kostenlosen Benutzung des MVV (Münchner
Verkehrsverbund).
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Was sind Gutscheine für ein Tagesticket bzw. Online-Gutscheine für ein
Tagesticket?
Ein gedruckter Gutschein oder ein Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein
kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden, den Sie in unserem AusstellerShop bestellen können. Die Gutscheine können Sie für Ihr professionelles
Einladungs- und Kontaktmanagement nutzen, um zum Beispiel einen
zusätzlichen Anreiz für den Besuch auf Ihrem Messestand zu schaffen.
Als Aussteller können Sie über eine unbegrenzte Anzahl an Gutscheinen
(Online oder Print) verfügen! Die Abrechnung erfolgt nach eingelösten
Gutscheinen. In Rechnung gestellt werden nur die tatsächlich für einen
Messebesuch eingelösten Gutscheine: 16 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für
einen Tagesticket-Online-Gutschein, 18 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für
einen gedruckten Tagesticket-Gutschein. Die Gesamtzahl der in Rechnung
gestellten Gutscheine pro Aussteller ist auf drei Tickets pro Quadratmeter
bestätigter Standfläche begrenzt.
Können Mitaussteller auf unserer Standfläche ausstellen? Und wenn ja,
wie erfolgt die Anmeldung?
Aussteller können auf ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Das
Mitaussteller-Anmeldeformular muss vom Hauptaussteller ausgefüllt und
unterschrieben werden. Die Anmeldegebühr für Mitaussteller, die nicht den
obligatorischen Kommunikationsbeitrag enthält, beträgt 200 Euro. Diese
Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.
Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie Hauptaussteller. Das
heißt, sie sind als eigenständiger Aussteller im Messekatalog und im OnlineAusstellerverzeichnis gelistet.
Was ist der Unterschied zwischen einem Mitaussteller und einem
zusätzlich vertretenen Unternehmen?
Als Mitaussteller gilt, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem
Personal und eigenem Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und
Tochtergesellschaften. Das Formular muss vom Hauptaussteller unterschrieben
sein.
Als zusätzlich vertretenes Unternehmen gilt, wessen Produkte oder Leistungen
durch den Hauptaussteller angeboten werden, ohne dass das Unternehmen mit
eigenem Personal auf dem Messestand vertreten ist. Hierbei ist zu beachten,
dass Vertriebsgesellschaften, die Produkte von verschiedenen Herstellern
ausstellen, diese als zusätzlich vertretene Unternehmen anmelden müssen.
Die Anmeldegebühr für Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen
beträgt jeweils 200 Euro.
Welche Unterstützung kann ich als Aussteller bei der Planung der Messe
bekommen?
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Ihr Erfolg ist uns wichtig! Das Team der electronica berät und unterstützt Sie
gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Messebeteiligung:
electronica Team
Viele unserer Services für Aussteller haben wir unter dem Navigationspunkt
„Messeteilnahme planen“ für Sie zusammengefasst.
Was ist der Aussteller-Shop?
In unserem Aussteller-Shop können Sie viele Marketing- und Serviceleistungen
bequem online buchen.
Besucherfragen
Wo kann ich ein Besucherticket kaufen?
Ab Sommer 2016 können Sie hier Ihr Besucherticket kaufen.
Wie hoch sind die Eintrittspreise?
Ab Sommer 2016 finden Sie die Eintrittspreise hier.
URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/index.html
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