ISO 14001:2015 veröffentlicht

ISO 14001:2015
veröffentlicht
Aktuelle Information
Stand: November 2015
Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat
die revidierte Fassung der ISO 14001 (ISO 14001:2015)
am 15. September 2015 veröffentlicht. Gegenüber dem
finalen Entwurf (FDIS) vom Juli gab es keine inhaltlichen
Änderungen mehr. Die letzte Fassung der ISO 14001
stammt aus dem Jahre 2004 – jetzt wurde die Norm
grundlegend überarbeitet. Die offizielle deutsche Übersetzung der DIN EN ISO 14001:2015 wurde im Oktober
veröffentlicht.
Elf Ziele
Der Startpunkt des Revisionsprozesses war eine Umfrage
der ISO im Jahr 2013 zu den zukünftigen Herausforderungen für Umweltmanagementsysteme. Aus den Ergebnissen
wurden elf Ziele abgeleitet. Umweltmanagement sollte
demnach u.a.
ein fester Bestandteil von nachhaltigem Wirtschaften
und der sozialen Verantwortung sein
die Umweltleistung stetig verbessern
die Einhaltung rechtlicher und anderer Verpflichtungen
fördern
fest in den allgemeinen strategischen Managementprozess integriert sein
die Einhaltung aller umweltbezogener Anforderungen
besser messbar machen
die gesamte Wertschöpfungs- bzw. Lieferkette
umfassen
die Interessen und Erwartungen der relevanten
interessierten Seiten stärker einbeziehen
insgesamt einen höheren Stellenwert bei
unternehmenspolitischen Entscheidungen haben
Nach zwei Jahren, mehreren Entwürfen und mehr als
5.000 Kommentaren und Änderungsvorschlägen durch die
internationale Gemeinschaft erschien der finale Entwurf
(FDIS) im Juli 2015. Mit der formalen Zustimmung durch
die beteiligten nationalen Normungsorganisationen trat
die überarbeitete ISO 14001 im September 2015 in Kraft.
TÜV SÜD Management Service GmbH
Neue Struktur
Die Norm ist in der sogenannten „High Level Structure“
(HLS) aufgebaut. Diese Struktur gilt nach einem Beschluss
der ISO für alle neuen Managementsystem-Normen (so
auch für die ISO 9001:2015). Das bedeutet: eine einheitliche
Gliederung, die Verwendung einheitlicher Textbausteine
und eine einheitliche Terminologie.
Die nachfolgende Tabelle zeigt den Unterschied zur
bisherigen Struktur der ISO 14001:2004:
Wesentliche Änderungen gegenüber der
ISO 14001:2004
Grundsätzlich ist für die Gestaltung des Umweltmanagementsystems (UMS) der Kontext zu berücksichtigen
– also die internen und externen Abhängigkeiten und
Wechselwirkungen des Unternehmens einschließlich der
sich daraus ergebenden Risiken und Chancen. Ebenso
die Anforderungen und Erwartungen der interessierten
Parteien, das sind beispielsweise Investoren, Mitarbeiter,
Behörden, Lieferanten oder Kunden.
Struktur der ISO 14001:2015 gegenüber der ISO 14001:2004
ISO 14001:2015
4
ISO 14001:2004
Kontext der Organisation/des Unternehmens (nur Titel)
4
Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem
(nur Titel)
4.1
Kontext der Organisation
4.2
Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter
Parteien
4.3
Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems
4.1
Allgemeine Anforderungen
4.4
Umweltmanagementsystem
4.1
Allgemeine Anforderungen
5
Führung (nur Titel)
5.1
Pflichten und Verantwortung oberste Leitung
5.2
Umweltpolitik
4.2
Umweltpolitik
5.3
Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der
Organisation
4.4.1
Ressourcen, Aufgaben, Verantwortung und Befugnis
6
Planung (nur Titel)
4.3
Planung (nur Titel)
6.1
Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen (nur Titel)
Struktur der ISO 14001:2015 gegenüber der ISO 14001:2004
ISO 14001:2015
ISO 14001:2004
6.1.1
Allgemeines
6.1.2
Umweltaspekte
4.3.1
Umweltaspekte
6.1.3
Bindende Verpflichtungen
4.3.2
Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen
6.1.4
Maßnahmenplanung
6.2
Umweltziele und Planung zu deren Erreichen (nur Titel)
4.3.3
Zielsetzungen, Einzelziele und Programm(e)
6.2.1
Umweltziele
4.3.3
Zielsetzungen, Einzelziele und Programm(e)
6.2.2
Planung von Maßnahmen zum Erreichen der Umweltziele
4.3.3
Zielsetzungen, Einzelziele und Programm(e)
7
Unterstützung (nur Titel)
4.4
Verwirklichung und Betrieb (nur Titel)
7.1
Ressourcen
4.4.1
Ressourcen, Aufgaben, Verantwortlichkeit und Befugnis
7.2
Kompetenz
4.4.2
Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein
7.3
Bewusstsein
4.4.2
Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein
7.4
Kommunikation (nur Titel)
4.4.3
Kommunikation
7.4.1
Allgemeines
4.4.3
Kommunikation
7.4.2
Interne Kommunikation
4.4.3
Kommunikation
7.4.3
Externe Kommunikation
4.4.3
Kommunikation
7.5
Dokumentierte Information (nur Titel)
4.4.4
Dokumentation
7.5.1
Allgemeines
4.4.4
Dokumentation
7.5.2
Erstellen und Aktualisieren
4.4.5
4.5.4
Lenkung von Dokumenten
Lenkung von Aufzeichnungen
7.5.3
Lenkung dokumentierter Information
4.4.5
4.5.4
Lenkung von Dokumenten
Lenkung von Aufzeichnungen
8
Betrieb (nur Titel)
4.4
Verwirklichung und Betrieb (nur Titel)
8.1
Betriebliche Planung und Steuerung
4.4.6
Ablauflenkung
8.2
Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr
4.4.7
Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr
9
Bewertung der Leistung (nur Titel)
4.5
Überprüfung (nur Titel)
9.1
Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung (nur Titel)
4.5.1
Überwachung und Messung
9.1.1
Allgemeines
4.5.1
Überwachung und Messung
9.1.2
Bewertung der Einhaltung von Vorschriften
4.5.2
Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften
9.2
Internes Audit
4.5.5
Internes Audit
9.2.1
Allgemeines
4.5.5
Internes Audit
9.2.2
Internes Auditprogramm
4.5.5
Internes Audit
9.3
Managementbewertung
4.6
Managementbewertung
10
Verbesserung (nur Titel)
10.1
Allgemeines
10.2
Nichtkonformität und
Korrekturmaßnahmen
4.5.3
Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
10.3
Fortlaufende Verbesserung
Bei Bestimmung der wesentlichen Umweltaspekte sowie
der betrieblichen Planung und Steuerung ist der Produktlebensweg und die damit verbundenen Auswirkungen auf
die Umwelt stärker als bisher zu beachten – im Rahmen
der Kenntnisse und Einflussmöglichkeiten des Unternehmens oder der Organisation. Das betrifft etwa die
Rohstoffgewinnung, Entwicklung, Produktion, Transport,
Verwendung und Entsorgung.
Darüber hinaus fordert die Norm, dass künftig auch alle
ausgelagerten Prozesse durch das Umweltmanagementsystem mit erfasst werden.
Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators), beispielsweise für die Erfüllung von Umweltzielen und dem
Darlegen einer verbesserten Umweltleistung haben jetzt
eine höhere Bedeutung.
Flexibler und selbstbestimmter sind Unternehmen ab
sofort bei der Dokumentation des Umweltmanagementsystems; zum Beispiel muss kein UMS-Handbuch mehr
angelegt, dafür jedoch dokumentierte Informationen zur
Norm erstellt werden – darüber hinaus gibt es weitere
verpflichtende Anforderungen.
Ausblick und Empfehlung
Für die Einführung und Anwendung der ISO 14001:2015
gilt eine dreijährige Übergangsfrist. In diesem Zeitraum
sind die alte und die neue Norm gültig. Diese Übergangsfrist endet am 14. September 2018. Betreiber
von Umweltmanagementsystemen sollten rechtzeitig
beginnen, es entsprechend anzupassen. Nach unserer
Einschätzung wird es nicht erforderlich sein, ein bestehendes wirksames UMS wesentlich umzuarbeiten. Ein
DELTΔ-Audit mit den erfahrenen TÜV SÜD-Auditoren
unterstützt Unternehmen bei einer „Schwachstellenanalyse“ ihres UMS – damit lässt sich der Aufwand
optimal kalkulieren.
Der Übergang auf die neue Norm kann im Zuge eines
Wiederholungsaudits oder planmäßigen Überwachungsaudits vollzogen werden. Unternehmen ohne bisherige
Zertifizierung müssten sich hingegen dem zweistufigen
Verfahren für eine Erstzertifizierung unterziehen.
Die deutsche Akkreditierungsstelle DAkkS erwartet –
unter Verweis auf internationale Vorgaben – beim Übergang auf die neue Norm einen höheren Auditaufwand:
Im Rahmen eines Wiederholungsaudits beträgt er
10 Prozent, mindestens jedoch 0,25 Audittage, und bei
einem regulären Überwachungsaudit 20 Prozent oder
mindestens 0,5 Audittage. Im Einzelfall kann der Aufwand bei besonders ausgereiften Umweltmanagementsystemen aber auch geringer sein oder sogar ganz
entfallen. Im Rahmen eines Angebots stellen wir gerne
genauere Informationen zur Verfügung.
Kontakt
Weitere Informationen erhalten Sie direkt von Ihrem
Auditor oder von unseren TÜV SÜD Experten unter
Tel.: 0800 5791-5000
[email protected]
oder auf unserer Webseite unter
www.tuev-sued.de/ms/iso-14001
TÜV SÜD Management Service GmbH Ridlerstraße 65, 80339 München, Deutschland
Tel.: 0800 5791-5000 [email protected] www.tuev-sued.de/ms/iso-14001
2015 © TÜV SÜD Management Service GmbH | MKT/MS/52.0/de/DE
Zudem muss die Umweltpolitik eine spezifische Verpflichtung zum Schutz der Umwelt sowie zur fortlaufenden Verbesserung der Umweltleistung enthalten.

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