Analysen zur Ermittlung der Statistikdaten für den Kia - Loco-Soft

LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Analysen zur Ermittlung der Statistikdaten
für den Kia Händler Betriebsvergleich (HBV)
Inhaltsverzeichnis
1.
.Verkaufte Fahrzeuge�� 2
2.
.Fahrzeugbestand nach Standtagen�� 5
3.
.Verkaufte Stunden�� 7
4.
.Anwesenheit- und Produktivstunden�� 11
5.
.Werkstattdurchgänge�� 12
6.
.Mitarbeiterstatistik�� 13
7.
.Ersatzteilbestand�� 14
Stand: 06.2010
Analysen zur Ermittlung der Statistikdaten für den Kia HBV
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DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
1.
Verkaufte Fahrzeuge
Um die Stückzahlen Ihrer verkauften Fahrzeuge zu ermitteln, verwenden Sie Pr. 744.
Rufen Sie den Punkt „Verkaufsanalyse drucken“ auf.
Um alle notwendigen Angaben
für den Kia HBV zu erhalten,
müssen mehrere Analysen
durchgeführt werden.
Beginnen Sie mit der Auswertung der regelbesteuerten
Verkäufe:
Geben Sie das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum ein und grenzen
nach Ust.-frei-Kennzeichen „0“
ab. Setzen Sie außerdem ein
Häkchen bei „Fahrzeugart“ und
„Fabrikat“.
Nachdem Sie die Analyse gestartet haben, erhalten Sie einen Ausdruck über alle regelbesteuerten Fahrzeugverkäufe
im angegebenen Zeitraum.
Die Liste ist nach Fahrzeugart
und in sich wiederum nach Fabrikat sortiert.
Lesen Sie die für den Kia HBV
zu meldenden Stückzahlen ab:
- Gebrauchtwagen Differenz-
besteuert
- Gebrauchtwagen mit MWSt.
- Neuwagen Kia
- Vorführwagen Kia
(rechnen Sie ggf. die Tageszulassungen hinzu.)
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DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Im nächsten Schritt wiederholen Sie den Analyselauf für Verkäufe ins Ausland (Ausfuhr):
Geben Sie wiederum das
Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum ein,
grenzen aber diesmal nach
Ust.-frei-Kennzeichen „2“ bis
„4“ ab. Setzen Sie außerdem
ein Häkchen bei „Fahrzeugart“
und „Fabrikat“.
Sie erhalten einen Ausdruck über alle Ausfuhr Verkäufe im abgegrenzten Zeitraum. Lesen Sie die für den Kia
HBV benötigten Stückzahlen ab:
- Neuwagen Kia Ausfuhr
- Vorführwagen Kia Ausfuhr (ggf. inkl. Tageszulassungen)
- Gebrauchtwagen Ausfuhr
Führen Sie eine weitere Analyse durch, um die Verkäufe von Kia Neufahrzeugen ohne MwSt. zu ermitteln:
Tragen Sie wieder das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum ein. Grenzen
Sie zusätzlich nach Fabrikat
„29“, Fahrzeugart „N“ und USt.frei-Kennzeichen „6“ bis „8“ ab.
Im Analyseausdruck lesen Sie die Stückzahl ab für:
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- Neuwagen Kia ohne MWSt.
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DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Führen Sie einen vierten Analyselauf durch, um die Verkaufzahlen von Kia Neuwagen an andere Händler
zu ermitteln:
Geben Sie das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum an. Grenzen
Sie außerdem nach Fabrikat
„29“, Fahrzeugart „N“ und
Verkaufsart „T“ bis „U“ ab.
Im Analyseausdruck lesen Sie die Stückzahl ab für:
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- Neuwagen Kia an Händler
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DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
2.
Fahrzeugbestand nach Standtagen
Zur Ermittlung Ihres Fahrzeugbestands gegliedert nach Standtagen verwenden Sie die Standtageanalyse in
Pr. 147. Um alle notwendigen Angaben für den Kia HBV zu erhalten, müssen mehrere Analysen durchgeführt
werden.
Beginnen Sie mit der Auswertung für Kia Neu- und Vorführwagen:
Geben Sie den auszuwertenden Monat ein. Der Ausgangspunkt zur Ermittlung
der Standtage ist immer der
letzte Tag des Monats.
Grenzen Sie nach Fabrikat
„29“ für Kia ab und setzen die
Häkchen bei „Neufahrzeuge“, „Tageszugelassene“ und
„Vorführfahrzeuge“.
Geben Sie unter >Standtageunterteilung
ändern
(F7)< die Standtage Unterteilung für die Auswertung an.
Nachdem Sie die Analyse gestartet haben, erhalten Sie einen Ausdruck
der Standtageanalyse zum angegebenen Zeitpunkt.
Die Liste ist nach Fahrzeugart und in sich wiederum nach Standtagen
sortiert. Da Sie für die Analyse nach Fabrikat „29“ abgegrenz haben, beziehen sich alle Angaben ausschließlich auf Kia Fahrzeuge.
Lesen Sie die für den Kia HBV zu meldenden Stückzahlen und Buchwerte
ab:
- Neuwagen Kia
- Vorführwagen Kia (rechnen Sie ggf. die Tageszulassungen hinzu.)
Hinweis:
Die Buchwerte im Ausdruck sind in Tausendern angegeben.
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Falls Sie neben Kia noch weitere Marken führen, wiederholen Sie die Standtageanalyse wie unter
zen jedoch im Fabrikatscode nach dem Fremdfabrikat ab.
, gren-
Somit erhalten Sie die zu meldenden Stückzahlen und Buchwerte für:
- Neuwagen Fremdfabriakt
- Vorführwagen Fremdfabrikat
(rechnen Sie ggf. die Tageszulassungen hinzu.)
Hinweis:
Falls Sie mehrere Fremdfabrikate führen, kann es sinnvoll sein, die Analyse über alle Fabrikate (Fabrikatscode
„00“ bis „99“) durchführen und von den so erhaltenen Werten die Kia Werte (vgl. ) abzuziehen. So sparen
Sie sich die Einzelauswertung der Fremdfabrikate.
Als Nächstes führen Sie eine Analyse Ihrer Gebrauchtwagen durch.
Geben Sie wieder den auszuwertenden Monat ein. Alle
weiteren Angaben dürfen nicht
eingeschränkt werden.
Setzen Sie ein Häkchen bei
„Differenzbesteuerte und „Gebrauchtfahrzeuge“.
Im Analyse Ausdruck erhalten Sie die Stückzahlen und Buchwerte für:
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- Gebrauchtwagen mit MWSt.
- Gebrauchtwagen Differenzbesteuert
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3.
Verkaufte Stunden
Zur Ermittlung der verkauften Stunden rufen Sie Pr. 272 auf.
Hinweis:
Um alle notwendigen Angaben für den Kia HBV zu erhalten, müssen mehrere Analysen durchgeführt werden.
Wir empfehlen, die einzelnen Analyse-Einstellungen jeweils als Profil zu speichern, so dass Sie diese in den
Folgemonaten wiederverwenden können und jeweils nur den Auswertungszeitraum anpassen müssen. Zum
Speichern eines Profils setzen Sie zunächst die gewünschten Abgrenzungen und klicken anschließend oben
rechts auf >Profil speichern (F12)<.
Beginnen Sie mit der Auswertung für verkaufte Stunden Kia:
Setzen Sie den
Punkt bei „nach beidem“ sodass nach
Rechnungsdatum
und Rechnungsart
abgegrenzt werden
kann.
Geben Sie den auszuwertenden Zeitraum an und entfernen die Häkchen bei
„Reklamationen“,
„interne Rechnungen“ und „Barverkauf“.
Wechseln Sie in
den Tab „weitere
Abgrenzungen“ und
grenzen dort nach
Fabrikat „29“ ab.
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Nach dem Analyselauf wird Ihnen das Auswertungsergebnis am Bildschirm angezeigt. Wechseln Sie in den
Tab „Details Monteure“. Achten Sie darauf, dass der Punkt bei „AW Leistungen“ gesetzt ist.
Hier können Sie
die AW-Summe je
Berechnungsart
im ausgewerteten
Zeitraum ablesen.
Bei 10 AW pro
Stunde
ermitteln
Sie die Stundenanzahl indem Sie das
Komma um eine
Stelle nach links
verschieben.
Auf diese Weise erhalten Sie
- Verkaufte Stunden Mechanik
- Verkaufte Stunden Karosserie & Lack
- Verkaufte Stunden Garantie
Führen Sie eine weitere Analyse für intern verkaufte Stunden durch:
Grenzen Sie wieder nach Rechnungsdatum und
Rechnungsart ab.
Diesmal setzen Sie
ein Häkchen bei
„interne Rechnungen“ und entfernen das Häkchen
bei allen anderen
Rechnungsarten.
Im Tab „weitere Abgrenzungen“ behalten Sie die Abgrenzung nach Fabrikat „29“ bei.
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Im Auswertungsergebnis sind nur interne Rechnungen berücksichtigt.
Lesen Sie ganz
rechts die AWSumme aller Berechnungsarten
ab.
Verschieben
Sie das Komma um
eine Stelle nach
links, um daraus
die Stundenanzahl
zu ermitteln.
Damit erhalten Sie
- Verkaufte Stunden intern
Als Nächstes ermitteln Sie die verkauften Stunden für Fremdfabrikate.
Setzen Sie den
Punkt bei „nach
Rechnungsdatum“
und geben den
auszuwertenden
Zeitraum ein.
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Grenzen Sie im
Tab „weitere Abgrenzungen“ nach
Fabrikat „00“ bis
„28“ und zusätzlich im Tab „weitere Abgrenzungen
und Einstellungen“
nach Fabrikat „30“
bis „99“ ab.
Das Analyseergebnis bezieht sich somit auf alle Fabrikate außer Kia.
Lesen Sie ganz
rechts die AWSumme aller Berechnungsarten
ab.
Verschieben
Sie das Komma um
eine Stelle nach
links, um daraus
die Stundenanzahl
zu ermitteln.
Sie erhalten
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- Verkaufte Stunden Fremdfabrikate
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4.
Anwesenheit- und Produktivstunden
Zur Ermittlung der Anwesenheit- und Produktivstunden werden die Monteur-Stempelzeiten verwendet. Diese
Auswertung kann natürlich nur dann erfolgen, wenn Ihre Monteure im Auswertungszeitraum mit Loco-Soft
gestempelt haben. Rufen Sie Pr. 288 auf.
Geben Sie den auszuwertenden Zeitraum an und entfernen die Häkchen bei
„Verkaufsberater“
und „sonstige Mitarbeiter“,
Das Analyseergebnis wird Ihnen am Bildschirm angezeigt. Wechseln Sie in den Tab „Zeitraum-GESAMTSUMMEN“.
Achten Sie darauf,
dass der Punkt im
Feld „Dezimalstunden“ gesetzt ist.
In der Summenzeile
lesen Sie die Anwesenheit- und Produktivzeit ab.
Sie erhalten die Werte für:
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- Anwesenheitsstunden
- Produktivstunden
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5.
Werkstattdurchgänge
Die Ermittlung Ihrer Werkstattdurchgänge erfolgt in Pr. 272. Die Grundeinstellungen für den Analyselauf können Sie als Profil speichern, so dass Sie dieses Profil in den Folgemonaten wiederverwenden können und
jeweils nur den Auswertungszeitraum anpassen müssen. Zum Speichern eines Profils setzen Sie zunächst die
gewünschten Abgrenzungen und klicken anschließend oben rechts auf >Profil speichern (F12)<.
Grenzen Sie nach
Rechnungsdatum
und Rechnungsart
ab.
Setzen Sie ein Häkchen bei allen Rechnungsarten außer
bei „Barverkauf“.
Im Tab StammEinstellungen,
schränken Sie die
auszuwertenden
Rechnungen
zusätzlich ein.
Setzen Sie das Häkchen im Feld „die Stamm-Einstellungen sollen benutzt werden“ und bearbeiten anschließend die auszuwertenden Arbeits- und Berechnungsarten mit >F5< bzw. >F6<. Entfernen Sie die Häkchen bei
allen Arbeits- und Berechnungsarten, die nicht in die Auswertung mit einfließen sollen. Beispielsweise zählen
Barverkäufe nicht als Werkstattdurchgang. Außerdem gibt es bestimmt einige Berechnungsarten mit denen
Sie werkstattfremde Erlöse abrechnen.
Markieren Sie unten die Einstellung „wenn keine Arbeitspositionen übrigbleiben“.
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Nach dem Analyselauf erhalten Sie eine Auswertung über die abgegrenzen Rechnungen.
Oben links neben
„ALLE“ lesen Sie ab
die:
- Anzahl der Werkstattstattdurchgänge
6.
Mitarbeiterstatistik
Die Anzahl Ihrer Mitarbeiter in den verschiedenen Arbeitsbereichen, die der Kia HBV vorsieht, ermitteln Sie am
Besten über Ihre Personalunterlagen. In Loco-Soft selbst liegen diese Informationen nicht vor.
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7.
Ersatzteilbestand
Zur Ermittlung Ihrer Ersatzteilwerte verwenden Sie Pr. 593.
Hinweis:
Der Ersatzteilbestand in Loco-Soft wird immer für den aktuellen Zeitpunkt ermittelt. Eine Nachauswertung zu
einem früheren Zeitpunkt ist nicht möglich.
Setzen Sie den
Punkt bei „KEINE
LAGERLISTE
DRUCKEN, NUR
LAGERANALYSE“.
Im Tab „Druckfestlegungen“
muss der Punkt
bei „über den
gesamten Lagerbestand“ gesetzt
sein.
Starten Sie anschließend
die
Ausgabe
mit
>OK, Suchlauf &
Druck starten<.
Sie erhalten einen Ausdruck in dem unter anderem eine Überischt der Teile Lagerdauer aufgeführt ist.
Lesen Sie hier die Ersatzteilbestandswerte ab für:
- Teilewert 0 - 6 Monate
- Teilewert 7 - 12 Monate
- Teilewert über 12 Monate (addieren Sie hierzu die Werte bei „13 - 24 Monate“ und „älter 24 Monate“)
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