Informationen zum Mittelalterlichen Lager des Ebernburger Marktes 2016 Liebe Lagernde auf der Turnierwiese unter dem Rotenfels, wir freuen uns, dass Ihr mit Eurer Darstellung dazu beitragt, dass auch zum 30. Jubiläum des Ebernburger Marktes wieder eine Historische Zeltstadt unter dem Rotenfels entseht, die dem Publikum Einblicke in das Mittelalterliche Leben gewährt. Zu Eurer Information und zur Beachtung soll dieser Zettel dienen. Auf Seite 4 befindet sich das Bewerbungsformular Bitte füllt für die Bewerbung das anhängende Formular vollständig aus. Formlose Bewerbungen ohne alle unten geforderten Angaben können aus Zeitgründen nicht berücksichtigt werden. Bei allen sich bewerbenden Gruppen einzelne fehlende Informationen abzufragen ist leider zu aufwendig. Änderungen der Holzbestellung und er Teilnehmeranzahl sind aber noch bis zu einem Stichtag im August möglich. Der genaue Stichtag wird Euch bei Annahme der Bewerbung durch uns mitgeteilt. Es grüßt Euch im Namen des Verkehrsvereines Rheingrafenstein e.V. Chnutz vom Hopfen Lagervogt Ansprechpartner Ab sofort bis zum Festsamstag 12 Uhr ist Euer Ansprechpartner für alle das Lager betreffende Fragen Chnutz vom Hopfen 0179/7594473 [email protected] Postadresse: Burgstr. 41 55585 Altenbamberg Chnutz fängt schon mal an aufzubauen... Bitte seht bezüglich Lager auf der Turnierwiese von Fragen an das Verkehrbüro ab, diese Anfragen werden im besten Fall einfach an mich weitergeleitet, im schlechtesten Fall zu spät, weil Der- oder Diejenige eben in Urlaub ist ;-) 1 Helfende Auch in diesem Jahr ist die Entsendung von Helferinnen und Helfern aus jeder Lagergruppe wieder Pflicht. Durch die große Beteiligung und das regelmäßige Erscheinen letztes Jahr (für beides nochmal Vielen Dank!) waren das pro Helfenden maximal 3 Stunden „Pflicht“ am gesamten Wochenende, die sich fast nur auf das Bewachen der Einfahrten zur Turnierwiese um das Turnier herum beschränkte. In diesem Jahr soll es auch einen lange angeregten Pestumzug geben und wieder Sa & So einen Umzug zur Turnierwiese, wo wir uns über die freiwillige Teilnahem freuen würden. Einige Gruppen haben auch angeregt, einen Handwerkerhof auf dem Markt selbst zu beleben. Wir fänden das großartig, möchten das aber keinesfalls allen Gruppen aufbürden. Sprecht den Lagervogt darauf bitte individuell an! Brennholz Sofern Ihr kein Brennholz mitbringen wollt bestellen wir Euch gerne etwas zum Selbstkostenpreis bei einem örtlichen Holzhändler. Bitte vermerkt Eure Wünsche dazu im anhängenden Formular. Wie im letzten Jahr, werde ich versuchen, das günstigste Angebot einzuholen und Euch darüber zur endgültigen Bestellung informieren. Müllentsorgung NEU Aufgrund der Bitten einiger Gruppen im letzten Jahr, haben wir nun folgende Lösung gefunden: Jede Gruppe sollte ihren Müll möglichst mitnehmen. Wer das nicht kann oder mag, schreibt bitte in den Anmeldungsbogen eine Anzahl von Amtlichen Müllsäcken der kommunalen Müllabfuhr hinein, die wir zum Selbstkostenpreis von 3,50 Euro abgeben. Diese können dann auf einem Sammelplatz auf der Turnierwiese abgestellt werden. Parken Eure PKW könnt Ihr nach dem Abladen auf einer besonders ausgewiesenen Wiese auf der anderen Seite des Naheradwanderweges abstellen. Einen Plan dazu gibt es am Anreisetag. Für Parkausweise meldet die Anzahl der Fahrzeuge bitte auch im anhängenden Formular. Verkauf auf der Turnierwiese Der professionelle Verkauf von Waren ist grundsätzlich nicht gestattet. Für Ausnahmen (z.B. der übliche „Flohmarkt“) könnt Ihr den Lagervogt gerne rechtzeitig vorher ansprechen. Danke! Auch in diesem Jahr haben sich die Freien Bogenschützen zu Lutra bereit erklärt, ab Samstag 12 Uhr bis Sonntag zum Abbauanfang um 18 Uhr bei der Lagerorganisation zu helfen und notfalls den Kloschlüssel wieder heldenhaft zu verleugnen (Running Gag von 2015) :-) Für die großartige Hilfe letztes Jahr und die Bereitschaft dieses Jahr nochmal einen Herzlichen Dank, ohne Euch könnte ich die Orga gar nicht machen! 2 Sicherheitsregeln Damit wir den zur höheren Sicherheit des Publikums und auch Euch strenger gewordenen Auflagen der Sicherheits- & Ordnungsbehörden Genüge tun können, möchten wir Euch über die notwendigen Regeln informieren, die Ihr bitte zwingend beachten müsst. Bei Fragen dazu wendet Euch gerne an mich oder das Marktbüro. • Löschmittel: Mindestens 2 mit Wasser gefüllte Eimer (min. 10 l/Eimer) oder ein Feuerlöscher mit mindestens 6kg und gültigem Prüfsiegel pro Lager und Feuerstelle müssen bereitstehen, empfohlen wird darüber hinaus ein gefüllter Eimer pro Zelt. • Bei der Einrichtung der Feuerstelle achtet darauf, dass sich der Untergrund nicht entzünden kann, z.B., indem Ihr Grasplaggen aushebt und danach wieder einsetzt. Die Feuerstellen müssen überwacht werden, solange sie nicht vollständig erloschen sind. • Rettungswege (Plan bekommt Ihr am Anreisetag ausgehändigt) sind ständig und zwingend freizuhalten. Es darf in den Rettungsgassen während des Turnieres auch nicht gehalten werden. • Die Wiese wird zum Teil auch als Weide benutzt, deshalb bitte besonders keine Zigarettenkippen, Kronkorken etc. hinterlassen. • Die Ufer der Nahe und der Fluss selbst sind Naturschutzgebiet, da u.a. die sehr seltene, ungiftige Würfelnatter dort lebt. Eure mitgebrachten Tiere dürfen deshalb nur frei laufen, wenn gewährleistet ist, dass sie innerhalb der eigenen Lagerfläche bleiben. • Abfall muss wieder mitgenommen werden. Das, wie die letzten Jahre, ganze Zelte und mehrere Beutel Müll zurückgelassen werden, können wir nicht mehr tolerieren. Falls Abfall von Euch entsorgt werden muss, müssen wir das leider der betreffenden Gruppe in Rechnung stellen. Eine Ausnahme bildet der Erwerb von kostenpflichtigen Müllbeuteln, diese müssen am Sammelplatz abgestellt werden. • Die Nachtruhe von 24 Uhr bis 6 Uhr ist in Rücksicht auf die Lager mit Kindern unbedingt einzuhalten. • Bitte achtet auf Eure Schauwaffen, dass sie nicht in einem unbeobachteten Moment vom Publikum oder Kindern der anderen Lager aneinader ausprobiert werden. • Tätigkeiten wie Bogenschießen, Axtwerfen etc. sind nur nach Rücksprache mit dem Lagervogt Chnutz vom Hopfen oder dem Veranstaltungsleiter Frank Kaldenbach bzw. seiner Stellvertreterin Ann-Katrin Witzdam zulässig. • Bitte behandelt die sanitären Einrichtungen pfleglich, damit wir sie auch nächstes Jahr wieder vom Tennisverein dankenswerter Weise zur Verfügung gestellt bekommen. Zum Entfernen von grobem Schmutz wird dort auch Material zur Verfügung stehen. Bitte habt für die ausführliche Aufzählung Verständnis, wir haben auch in diesem Jahr unter den lagernden Gruppen wieder unerfahrene dabei. 3 Bewerbung Ebernburger Markt 2016 (bitte bis zum 30. April 2016 lesbar ausfüllen und zurücksenden, per: - Mail an [email protected] oder - Post an Chnutz vom Hopfen, Burgstr. 41, 55585 Altenbamberg oder - Fax 06708/6417899) Name der Gruppe:___________________________________________________ Postadresse:________________________________________________________ Ansprechpartner vor Ort:______________________________________________ Mobilnummer Ansprechpartner vor Ort:___________________________________ Personenzahl insgesamt: ___ (für Eintrittsbänder) ; davon Helfer: ___ (einteilbar für Wache o.ä.) Spezielle Wünsche zur Helfer-Einteilung: _________________________________ Anzahl Zelte inkl. Baldachinen ___ Länge Lagerfläche:____m, Breite:____m Anzahl Fahrzeuge für Parkausweise:_____ Holzwunsch (Schüttraummeter): ___ (bitte in Schüttraummetern bzw. Bruchteile von Schüttraummetern angeben. Die Bestellung muss vorher überwiesen oder spätestens vor Ort in bar bezahlt werden. Bitte streichen oder 0 eintragen, wenn kein Holz benötigt wird) Gewünschte Anzahl Müllbeutel (3.50 €/Stück): ____ Wunschplatz (neben wem, wo):_________________________________________ Anreise am O Donnerstag anrufen). Abreise am O Sonntag O Freitag, jeweils um ca. _____Uhr (bei Verspätung bitte kurz O Montag geplant. (Festlegung nicht bindend) Weitere Bemerkungen:________________________________________________ __________________________________________________________________ 4
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