PROXESS Standard Client

PROXESS Standard Client
mit Variante: PROXESS Recherche Client
Der PROXESS Standard Client für Windows bietet eine
umfangreiche Funktionspalette zum Erstellen, Bearbeiten
und Recherchieren von Dokumenten. Mit dem PROXESS
• Client in moderner Windows-Optik
• Schnelle und umfassende Suchfunktionen
Standard Client können sie Dokumente komfortabel
• Dokumentanzeige mit „Post-It-Funktionen“
scannen und indexieren. Unterstützt werden Sie dabei
• Komfortable Scanmöglichkeiten
durch integrierte Barcode- und OCR-Texterkennung.
Desktop-Optionen, wie Archivierung per Drag & Drop,
• Integrierte OCR-Texterkennung
MS Office Integration, Explorer Integration oder der PDF-
• Revisionssicherheit durch Versionsverwaltung
Printer zur Archivierung und Indexierung von WindowsDokumenten unterstützen die tägliche Arbeit. Vielfältige
Suchmöglichkeiten, verknüpft mit komfortablen Anzeigeund Blätterfunktionen, garantieren ein schnelles Finden
von Dokumenten. Ergänzt wird der PROXESS Standard
Client durch DMS-Funktionen wie Bearbeiten von Doku-
• E-Mailversand von Dokumenten
• Interne Weiterleitung von Dokumenten
• Offline-Bearbeitung von Dokumenten
(z. B. auf dem Laptop)
menten mit integrierter Versionsverwaltung, Weiterleiten
von Dokumenten an andere Benutzer und durch die
Möglichkeit, Dokumente auszudrucken oder per E-Mail zu
Dokument gespeichert. Damit ist es möglich, das Dokument
versenden.
wie ein Papierdokument zu bearbeiten, ohne dabei das Original zu verändern. So ist eine revisionssichere Archivierung
gewähr-leistet. Ausgangsdokumente (CI-Dokumente) können
als Dia-clipping mit einem Hintergrundbild (z. B. Firmenlogo und
Wer sucht, der findet – auf vielen Wegen
-adresse) verknüpft und angezeigt werden oder aber in PDFPROXESS bietet vielfältige Möglichkeiten der Dokument-
Format umgewandelt werden. Egal ob Office-Datei, Scanning
recherche. So finden Sie über die Feldsuche besonders schnell
oder PDF-Datei, unterstützt werden Sie bei der Suche und
und gezielt Ihre abgelegten Dokumente wieder. Oder Sie haben
Anzeige von Dokumenten durch eine komfortable Blätterfunktion
nur noch ein Stichwort im Kopf? Dann finden Sie bestimmt
innerhalb der Treffer- und Dateiliste.
über unsere Volltextsuche das richtige Dokument. Sie können
sogar beide Suchmöglichkeiten in einer gemeinsamen Ab-
Scannen leicht gemacht
frage miteinander verknüpfen. Darüber hinaus kann sich der
Anwender mit den bekannten Suchoperatoren (und/oder etc.)
Alle Standard Twain Scanner werden unterstützt und auto-
grafisch geführt eine eigene Suche zusammenstellen oder
matisch erkannt. Die integrierte Scanfunktion ermöglicht das
in einer Anzeige mit tatsächlich archivierten Dokumenten
Einlesen und Indexieren einzelner Seiten genauso, wie das
durch
gewünschten
Scannen von ganzen Papierstapeln in dafür eingerichtete Scan-
Dokument blättern. Wiederkehrende Suchprofile können in-
körbe. Die Dokumente werden dabei durch einen aufgebrachten
dividuell gespeichert und ganz einfach wieder aufgerufen
Barcode oder durch die Angabe einer festen Seitenzahl getrennt.
werden.
Scanvorgang und Indexierung der Dokumente können räumlich
mehrere
Eingrenzungen
bis
zum
und zeitlich voneinander getrennt erfolgen.
Dokumente anzeigen und bearbeiten
Integrierte OCR-Texterkennung
Die integrierte Windows Dokumentvorschau ermöglicht die
schnelle Anzeige aller windowskompatiblen Dokumente. Mit
Sie möchten im Text Ihrer gescannten Dokumente auch per
dem integrierten PROXESS-Tif-Viewer können Sie zusätzlich
Volltextrecherche suchen? Dann führen Sie einfach per Maus-
gescannte Dateien komfortabel anzeigen und bearbeiten: Dre-
klick die standardmäßig integrierte OCR Texterkennung aus.
hen, zoomen, drucken, faxen und E-Mail-Versand gehören dabei
Darüber hinaus bietet PROXESS weiterführende integrierte
zum Grundrepertoire. Textanmerkungen, Markierungen, Unter-
Lösungen zu ausgewählten Texterkennungs- und Beleger-
streichungen etc. werden in einem separaten Layer über dem
kennungslösungen an.
Zugriff auf PROXESS versendet werden. So wird
der
E-Mail-Datenverkehr
verringert
und
alle
PROXESS Anwender verfügen über einen einheitlichen Informationsstand.
Arbeiten auf dem Laptop mit Check In /
Check Out
Archivdokumente können per Datei-Check Out
auf lokalen Verzeichnissen, z. B. für eine OfflineBearbeitung mit Laptop, abgelegt werden. Nach
der Bearbeitung können diese Dokumente wieder
als neue Dateiversion in das Archiv eingecheckt
werden.
Variante: PROXESS Recherche Client
Abb.: Trefferliste mit Dokumentvorschau
Für Anwender, die nur recherchieren müssen, bietet sich der
kostengünstige PROXESS Recherche Client an. Mit dem
DMS heißt Management von Dokumenten
„kleinen Bruder“ des Standard Clients erhalten Sie die gewohnte
Windows-Optik mit einer reduzierten Funktionspalette. Alle
Der PROXESS Standard Client bietet Ihnen eine Reihe echter
editierbaren Funktionen wie die Neuanlage, Bearbeiten, Löschen
Dokumenten-Management-Funktionen. Egal ob gescannte
und die OCR-Texterkennung von Dokumenten, sind in dieser
Dokumente, Office Dokumente oder andere Dateiformate, Sie
Version deaktiviert. Dafür können Sie alle archivierten Doku-
können bereits abgelegte Dokumente nicht nur suchen und an-
mente recherchieren, ausdrucken und per E-Mail versenden.
zeigen, sondern auch bearbeiten und weiterleiten. Beispielsweise
können Sie ein bearbeitetes Dokument einfach in den Eingangskorb Ihres Kollegen schieben. Dieser wird per E-Mail darüber
Die Funktionen im Überblick:
informiert, dass neue „Post“ angekommen ist.
• Moderne Windows-Optik
Versionsverwaltung von Dokumenten und Dateien
• Vielfältige Suchfunktionen: Indexsuche, Volltext suche, Erweiterte Suche, Geführter Suchbaum
Änderungen an den archivierten Dateien werden automatisch in
• Blätterfunktion in Treffer- und Dateiliste
einer neuen Datei gespeichert. In der Historienverwaltung des
• Komfortable Dateianzeige über integrierten Viewer
Dokumentes wird der Bearbeitungsvorgang mit einer eigenen
• Editierungsfunktionen für Scandateien
Version gespeichert und protokolliert. Das eigentliche Original
bleibt natürlich erhalten, denn nur damit ist die Revisionssicher-
• Versionsverwaltung und Indexhistorie
(Wer?, Wann?, Was?) an der Indexierung der Dokumente in der
• Standard-Twain-Scanmodul mit Indexierungs-
funktion
Dokument-Indexhistorie festgehalten und dem Anwender sicht-
• E-Mailversand von Dokumenten
bar gemacht.
• Interne Weiterleitung von Dokumenten
heit des Gesamtsystems gegeben. Ebenso werden Änderungen
Dokumente per E-Mail senden
Archvierte Dokumente können per E-Mail versendet werden –
wahlweise im Originalformat oder als PDF-Datei. Dokumente
können als interne PROXESS-Link per E-Mail an Kollegen mit
Akzentum GmbH
Westerwaldstraße 29 • 56579 Rengsdorf
Fon +49 (0) 2634 / 66 55-300 • Fax +49 (0) 2634 / 66 55-398
E-Mail: [email protected] • www.akzentum.de
• Integrierte OCR-Texterkennung
• Offline-Bearbeitungsmöglichkeit (Check-Out Funktion)
Systemvoraussetzungen: Windows XP, Windows 7
(weitere Versionsfreigaben auf Anfrage)

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