An die Folkwang Universität der Künste Dez. 2 –Reisestelle

An die
Folkwang Universität der Künste
Dez. 2 –ReisestelleKlemensborn 39
45239 Essen
Abrechnung Dienstgänge
Abrechnung von Dienstgängen / Dienstreisen für Fahrten zwischen den Hochschulstandorten
(auf Anordnung der/des Vorgesetzten)
Name, Vorname, Amtsbezeichnung
Straße, PLZ, Wohnort
Fachbereich / Abteilung
Abrechnungsobjekt
Dienstort (e)
Einfache Entfernung zwischen Wohnung
und Dienstort:
km
Mobil-Nr.:
E-Mail Adresse
Ich bitte um Überweisung der
Reisekosten auf mein Konto
IBAN:
Haushaltsmittel
BIC:
Drittmittel
Kreditinstitut/ Ort
Die Nutzung eines Taxis bitte begründen:
_______________________________
Ort, Datum
__________________________________________
Unterschrift Antragstellerin/Antragsteller
Der Dienstgang/die Dienstgänge wurde/n angeordnet durch: ___________________________________
Name Vorgesetzte ( r )
_______________________________
Ort, Datum
__________________________________________
Unterschrift der/des Vorgesetzten
ERLÄUTERUNGEN ZUM FORMULAR
Allgemeines
Bitte benutzen Sie dieses Formular nur für Dienstreisen zwischen den Standorten der Hochschule. oder bei i.d.R.
kurzzeitigen Abwesenheiten / Erledigungen.
Für Fortbildungen (ein- und mehrtägig), Arbeitstreffen oder Dienstgeschäfte, die nicht an den Standorten unserer
Hochschule stattfinden, nutzen Sie das Formular „Dienstreiseantrag Verwaltung“ (bzw. Lehre oder
Orchesterzentrum), und das zugehörige Formular„Reisekostenabrechnung Folkwang Universität der Künste“ bzw.
- Orchesterzentrum“.
Kosten, die durch Fahrten zwischen den Standorten der Hochschule entstehen, können den Beamtinnen/Beamten und
Beschäftigten der Hochschule gemäß Landesreisekostengesetz NRW erstattet werden. Fahrten von der eigenen
Wohnung zum Dienstort bzw. vom Dienstort zur eigenen Wohnung gelten als nichterstattungsfähiger Weg zur Arbeit.
Dienstgang / Dienstreise an der Folkwang Universität der Künste
Ein Dienstgang ist ein Gang oder eine Fahrt, welche/r innerhalb des Dienstortes vorgenommen wird, um ein
Dienstgeschäft außerhalb der Dienststätte zu erledigen. Der Dienstgang wird schriftlich oder mündlich angeordnet und
genehmigt. Die/der Beschäftigte muss der / dem Vorgesetzten den Dienstgang anzeigen. Dies kann mündlich oder
schriftlich mit diesem Formular erfolgen.
Dienstgänge sind z. B., Besorgungen zwischen den Standorten der Hochschule in Essen-Werden und Campus Uni
Essen, Zollverein oder Firmen- bzw. Behördengänge in Essen.
Bei der Dienstreise wird ein Dienstgeschäft außerhalb des Dienstortes (z. B. Essen) erledigt, der Dienstort (u.U auch
Wohnort) muss zu diesem Zweck verlassen werden (z. B. Dienstgeschäft außerh. v. Essen). Die/der Beschäftigte muss
der / dem Vorgesetzten die Dienstreise anzeigen und genehmigen lassen. Dies kann mündlich oder schriftlich mit
diesem Formular oder dem Antrag auf erfolgen. Dienstreisen sind z. B., die Besorgungen zwischen den Standorten der
Hochschule außerhalb von Essen oder Firmenbesuche außerhalb von Essen.
Ein Dienstgeschäft ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die ausschließlich oder zumindest überwiegend im
dienstlichen Interesse liegen. Der Dienstort ist die Gemeinde, in der sich die Dienststätte (regelmäßiger Arbeitsplatz)
der/des Dienstreisenden befindet. Sofern keine triftigen Gründe vorliegen, ist zur Durchführung des Dienstganges
vorrangig ein öffentliches Verkehrsmittel zu benutzen.
Entfernung zwischen Essen-Werden und den Standorten:
für einen Dienstgang/ Dienstreise zwischen dem Dienstort der Hochschule (Klemensborn 39) und den Standorten
werden einheitlich für die einfache Entfernung anerkannt (Hin- und Rückfahrt doppelt):
Campus Werden (C.W.) / Universität Duisburg-Essen (Campus Gestaltung) (UDE) / Bergische Universität Wuppertal
(BUW) / Orchesterzentrum Dortmund (OZ) / Standort Duisburg (DUI)
- Dienstgang C. W. - UDE
12
km
- Dienstgang C. W. - Standort Zollverein
16
km
- Dienstreise C. W. - Standort Bochum
28
km
- Dienstreise C. W. - Standort Duisburg
35
km
- Dienstreise C. W. – OZ
46
km
- Dienstreise BUW - UDE
38
km
- Dienstgang UDE - Zollverein
4,5
km
- Dienstreise C. W. – BUW
28
km
- Dienstreise UDE - Standort Bochum
23
km
- Dienstreise vom UDE - OZ
41
km
- Dienstreise von UDE – DUI
24
km
Reisekostenabrechnung
Nach Beendigung des Dienstganges oder der Dienstreise zwischen den Standorten können die Reisekosten mit diesem Formular "Erstattung von Aufwendungen bei
Dienstgängen nach § 10 LRKG" beantragt werden. Der Antrag wird nur bearbeitet, wenn die Angaben vollständig sind und er vom Antragssteller und Vorgesetzten
unterschrieben ist.
S e c h s M o n a t e nach Beendigung des Dienstganges ist der Erstattungsanspruch verjährt.
Datum
Reisezweck
Reisestart (bitte den Standort
der Folkwang Universität der
Künste angeben)
Reiseziel (bitte den Standort Dienstgeschäft (inkl.
der Folkwang Universität der
Reisezeit) von - bis
Künste angeben)
Beförderung mit km insgesamt
(bitte ankreuzen)
oder Fahrpreis
-
Pkw Bahn Taxi
-
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-
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-
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Datum
Reisezweck
Reisestart (bitte den Standort
der Folkwang Universität der
Künste angeben)
Reiseziel (bitte den Standort Dienstgeschäft (inkl.
der Folkwang Universität der
Reisezeit) von - bis
Künste angeben)
Beförderung mit km insgesamt
(bitte ankreuzen)
oder Fahrpreis
-
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