Flexible Rechnungs-Verarbeitung mit SAP

Finanzbuchhaltung
Nach
der Anerkennung im BEGIS
WebPortal wird die Rechnung im
BEGIS REB freigegeben. Dieser Vorgang ist wahlweise automatisiert
oder manuell möglich.
Zum
Buchungsbeleg wird das im
digitalen Archiv hinterlegte original
Dokument verknüpft.
Mit
der Verbuchung und Übergabe
in den Zahllauf ist der Geschäftsvorfall erfolgreich abgeschlossen.
BEGIS empfiehlt Archivsysteme der IBM®
Unsere Leistungen
BEGIS Komplettlösungen entstehen auf der technologischen Basis von SAP® und
IBM®. Für erfolgreich integrierte Systemlösungen begleiten wir Sie zuverlässig
über die Implementierungsphase hinaus.
Flexible Rechnungs-Verarbeitung mit SAP® von der Erfassung
über Erkennung bis zur Archivierung als Komplettlösung.
Geschäftsfelder:
Enterprise
Content Management
Instandhaltung
und Services
Facility
Management
Mobile
Business
SAP
Schnittstellen
Ausrichtung der Tätigkeiten:
SAP
Consulting
Strategieund Prozessberatung
Implementierung
Technische
Konsolidierung heterogener Systemlandschaften
Organisationsentwicklung
Schulung
Partnerschaften
BEGIS Beratungsgesellschaft
für InformationsSysteme mbH
Jägerhofstraße 31
40479 Düsseldorf
Phone +49 (0) 211 -49277-0
Fax +49 (0) 211 -49277-100
E-Mail [email protected]
Web: www.begis.com
FIBU
BEGIS REB
Genehmigungsprozess
Übergabe an SAP®
Business Workflow und
Archivierung
Datenerfassung
(Scannen)
Laden Sie sich hier aktuelle Produktinformationen herunter:
http://www.begis.com/ueber-uns/downloads/
Ihr Ansprechpartner:
Herr Gerd Zöllner
Niederlassung Hamburg
Rütersbarg 48, 22529 Hamburg
Phone +49 (0) 40 -523036-0
E-Mail: [email protected]
BEGIS Rechnungseingangsbuch (REB)
BEGIS RechnungsWebPortal (RWP)
Rütersbarg 48
22529 Hamburg
Phone +49 (0) 40 -523036-0
Fax +49 (0) 40 -523036-20
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Web: www.begis.com
Hans-Böckler-Allee 20
30173 Hannover
Phone +49 (0) 511 - 279 069 5
Fax +49 (0) 211 – 279 06 98
E-Mail [email protected]
Web: www.begis.com
Standardisierter elektronischer
Rechnungsverarbeitungsprozess
BEGIS RWP
ausserhalb SAP®
System
Übergabe an SAP®
Business Workflow
Erfassung der
Eingangsdokumente
BEGIS SapConnector und
Archivsystem
BEGIS REB Rechnungseingangsbuch
BEGIS RWP RechnungsWebPortal
Flexibles Input-Management
Die
Bearbeitung von Papier und
elektronischen Rechnungen ist
wahlweise regelbasiert oder per
Freiformerkennung möglich.
Der BEGIS SapConnector ist ein Windowsprogramm zur automatischen
Übertragung von gescannten Dateien in
ein SAP® System.
Die Software verwendet die SAP® ArchiveLink Schnittstelle und unterstützt somit
alle von SAP® zertifizierten Archivsysteme.
Mit dem BEGIS REB steht Ihnen ein Werkzeug für die effiziente Steuerung und
Optimierung von Portfolien innerhalb der Standard-SAP®-Umgebung zur Verfügung. Die zukunftssichere Basis dafür ist die Standardsoftware von SAP®, die wir
modular an die Anforderungen der elektronischen Rechnungsprüfung angepasst
haben.
Das BEGIS RWP ermöglicht den Genehmigungsprozess auch außerhalb des
SAP® Systems. Die Anzeige des Originalbelegs erfolgt aus dem Archiv.
Die
Trennung der Dokumentenstapel kann durch Trennblätter, Barcode, Freiform OCR oder manuell
erfolgen.
Die
von Ihnen vorab festgelegten
rechnungsrelevanten Daten werden
automatisch erkannt.
Legen
Sie die Dokumente in ei
nem Format Ihrer Wahl ab, z.B. als
PDF/A.
Frühes Archivieren:
Dokumente
werden
vorab eingescannt
und erzeugen ein
Workitem in SAP®
zur Verarbeitung
der Rechnung ohne
Papier
Spätes Archivieren:
Die
Buchung von Papierbelegen erfolgt bis
der Geschäftsprozess
abgeschlossen ist. Dem
Geschäftsvorfall wird
ein Barcode zugeordnet, z.B. in einer zentralen
Poststelle eingescannt und über
den zuvor vergebenen Barcode mit
dem Geschäftsvorfall verknüpft.
Es stehen Ihnen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
Übergabe an den SAP® Businessworkflow oder Dialogbuchung
Protokollierung der wichtigsten Änderungen/Historieverwaltung
Versendung der Belege per E-Mail bei Rückfragen
Übergabe
an browserbasiertes Genehmigungsverfahren im
BEGIS RechnungsWebPortal
Benachrichtigung
per E-Mail
Verarbeitungsstatistik
Workflow-Verfolgung
nzeige des Originaldokuments
A
aus digitalem Archiv
Die Benutzer werden per E-Mail zum Freizeichnen oder zur sachlichen Prüfung der
Rechnungsbelege aufgefordert. Eine Weiterleitung von Rechnungsbelegen geschieht automatisch per E-Mail. Durch Ablehnen einer Rechnung wird der Beleg an
den letzten sachlich prüfenden Mitarbeiter zurückgesendet.
Freigabe
Funktionsübersicht
Sachliche
Prüfung
- Weiterleiten
- Sachlich Prüfen
- Ablehnen
Finanzielle
Freigabe
- Weiterleiten
- Anerkennen
- Ablehnen
Vertreterregelung
Finanzbuchhaltung
Nach
der Anerkennung im BEGIS
WebPortal wird die Rechnung im
BEGIS REB freigegeben. Dieser Vorgang ist wahlweise automatisiert
oder manuell möglich.
Zum
Buchungsbeleg wird das im
digitalen Archiv hinterlegte original
Dokument verknüpft.
Mit
der Verbuchung und Übergabe
in den Zahllauf ist der Geschäftsvorfall erfolgreich abgeschlossen.
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IBM®. Für erfolgreich integrierte Systemlösungen begleiten wir Sie zuverlässig
über die Implementierungsphase hinaus.
Flexible Rechnungs-Verarbeitung mit SAP® von der Erfassung
über Erkennung bis zur Archivierung als Komplettlösung.
Geschäftsfelder:
Enterprise
Content Management
Instandhaltung
und Services
Facility
Management
Mobile
Business
SAP
Schnittstellen
Ausrichtung der Tätigkeiten:
SAP
Consulting
Strategieund Prozessberatung
Implementierung
Technische
Konsolidierung heterogener Systemlandschaften
Organisationsentwicklung
Schulung
Partnerschaften
BEGIS Beratungsgesellschaft
für InformationsSysteme mbH
Jägerhofstraße 31
40479 Düsseldorf
Phone +49 (0) 211 -49277-0
Fax +49 (0) 211 -49277-100
E-Mail [email protected]
Web: www.begis.com
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BEGIS REB
Genehmigungsprozess
Übergabe an SAP®
Business Workflow und
Archivierung
Datenerfassung
(Scannen)
Laden Sie sich hier aktuelle Produktinformationen herunter:
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Ihr Ansprechpartner:
Herr Gerd Zöllner
Niederlassung Hamburg
Rütersbarg 48, 22529 Hamburg
Phone +49 (0) 40 -523036-0
E-Mail: [email protected]
BEGIS Rechnungseingangsbuch (REB)
BEGIS RechnungsWebPortal (RWP)
Rütersbarg 48
22529 Hamburg
Phone +49 (0) 40 -523036-0
Fax +49 (0) 40 -523036-20
E-Mail [email protected]
Web: www.begis.com
Hans-Böckler-Allee 20
30173 Hannover
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Fax +49 (0) 211 – 279 06 98
E-Mail [email protected]
Web: www.begis.com
Standardisierter elektronischer
Rechnungsverarbeitungsprozess
BEGIS RWP
ausserhalb SAP®
System