Hochzeitscheckliste marieundthomas.de

Hochzeitscheckliste
von marieundthomas.de
Ihr habt Euch entschieden, den „nächsten Schritt“ zusammen zu gehen. Deshalb zunächst ganz herzlichen Glückwunsch zur Verlobung!
In den nächsten Monaten werdet Ihr wahrscheinlich viele Entscheidungen treffen. Allen voran: Wann heiraten wir & wo wird die Feier
stattfinden?
Wir, Marie & Thomas, sind professionelle Hochzeitsfotografen aus Thüringen, die schon viele Paare an Ihrem schönsten Tag begleiten
durften. Was wir dabei an Tipps und Erfahrungen sammeln konnten, möchten wir mit dieser Hochzeitscheckliste gerne an Euch weitergeben, damit Eurer Hochzeitstag so wird, wie Ihr ihn Euch erträumt habt.
Bitte seht die einzelnen Punkte unserer Checkliste und Zeitangaben nicht als feste Regeln, sondern als Leitfaden, der Euch dabei helfen
soll, das Wesentliche bei der Organisation einer Hochzeit im Blick zu behalten.
Und nun wünschen wir Euch alles Gute für die Planung Eures großen Tages!
14 Monate vor der Hochzeit
Eigene Notizen
◌ Verlobungsfeier: ja/nein? (Wenn ja: Location & Gästeliste)
◌
Hochzeitstermin festlegen:
Wann wollt Ihr heiraten (Frühling, Sommer, Herbst, Winter)?
Feiertage & Ferien bei der Planung berücksichtigen.
Art der Hochzeit
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-
Standesamtliche Trauung.
Kirchliche Trauung.
Freie Trauung.
Kombination aus oben genannten.
Rahmen der Hochzeitsfeier
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- Umfang, ungefähre Gästeanzahl definieren – im kleinen Kreis der
Familie oder ein rauschendes Fest mit vielen Freunden?
- Stil und ggf. Thema (Motto) der Hochzeit bestimmen.
- Soll die Feier im Freien oder Drinnen stattfinden?
- Polterabend oder vielleicht sogar Polterhochzeit?
- Budget für den Hochzeitstag?
Locations - Ort der Trauung & der Hochzeitsfeier:
◌
- Locations besuchen & ggf. Reservierung vornehmen.
- Beliebte Hochzeitslocations o. Traukirchen aufgrund der hohen
Nachfrage frühzeitig (mind. 1 Jahr im Voraus) buchen!
- Wenn die Location nicht bewirtet wird, einen Caterer sowie ggf.
Mietmobiliar (Stühle, Hussen, Tische etc.) suchen.
Hilfe bei der Organisation der Feier durch einen professionellen
◌ Hochzeitsplaner, Freunde oder Trauzeugen?
◌
Angebote für Hochzeitsfotografie u./o. Videografie einholen, zum
Vorgespräch treffen und buchen.
- Welche Art der Reportage passt zu Euch?
- Was ist hinsichtlich der Planung zu beachten (Dauer, optimale Zeit
für das Shooting, Gruppenfotos etc.)?
- Photo Booth für die Feier?
- Was bekommt Ihr vom Fotografen (Abzüge, digitale Dateien etc.)?
◌ Verlobungsfotos bzw. Engagement-Shooting für Einladungskarten
beim Fotografen Eurer Wahl.
◌ Brautkleid & ggf. Accessoires aussuchen. Achtung: die Lieferfristen
sind z.T. lang!
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9 Monate vor der Hochzeit
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Eigene Notizen
Urlaub für die Hochzeitsreise beim Arbeitgeber beantragen; Reiseziel
für die Flitterwochen bestimmen und buchen.
◌ Budgetplan erstellen. Finanzierung sicherstellen.
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Vorläufige Gästeliste erstellen.
◌ Trauzeugen auswählen, fragen und Termin abstimmen.
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Künftigen Familiennamen festlegen.
◌ Ehevertrag? → Rechtsanwalt/Fachanwalt konsultieren.
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Versenden von Save-the-Date-Karten an die Gäste – hierfür können
z.B. Fotos aus dem
Engagement-Shooting genutzt werden.
Ideen für Deko sammeln (Inspirationen findet Ihr bei
pinterest.com).
6 Monate vor der Hochzeit
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Anmeldung beim Standesamt und/oder bei der Kirche/ dem Pfarrer.
◌
Für Gäste von außerhalb Übernachtungsmöglichkeiten reservieren.
Eigene Notizen
◌ Anzug (z.B. Smoking, Frack etc.) aussuchen.
◌ Hochzeitsauto: z.B. Limousine, Kutsche oder Schiff buchen.
Musikalische Untermalung (z.B. Band, DJ, Pianist) und ggf. weitere
◌ Highlights (z.B. Feuerwerk, Hochzeitstauben, Alleinunterhalter) buchen.
◌ Hochzeitspapeterie organisieren (Tischkärtchen, Trauhefte, Menükarten, Einladungskarten, Sitzplan, Beschriftung für Gastgeschenke etc.)
◌
Mit Hilfe eingeholter Angebote grobe Kostenkalkulation erstellen.
5 Monate vor der Hochzeit
Eigene Notizen
◌ Geschenkliste bzw. (digitalen) Hochzeitstisch erstellen.
◌
Absprachen mit dem Catering/Restaurant zum Menü bzw. Buffet
treffen.
◌ Accessoires für das Hochzeitsoutfit besorgen (Schuhe, Handtasche,
Headpiece, Schleier, Strumpfband, Krawatte, Fliege etc.).
◌ Kinderbetreuung organisieren.
◌ Einladungen an die Gäste versenden – ggf. auch früher, wenn keine
Save-the-Date-Karten versendet wurden.
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4 Monate vor der Hochzeit
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Eigene Notizen
Detaillierten Ablaufplan erstellen und mit allen Beteiligten absprechen (z.B. Ablauf der Trauungszeremonie, Empfang, Feier).
◌ Trauringe aussuchen, ggf. anpassen & gravieren lassen.
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◌
Wenn möglich, Vor-Ort Termin mit dem Fotografen: Gemeinsame
Besichtigung der Location (Shooting) und Durchsprechen des Ablaufplans am Hochzeitstag.
Probetermin beim Friseur und Make-up-Artist wahrnehmen, um am
finalen Tag keine Enttäuschungen zu erleben. Außerdem genaue Termine für den Hochzeitstag festlegen. Pufferzeit einplanen.
◌ Hochzeitstorte bestellen.
◌ Brautstrauß, Blumenschmuck & -deko beim Floristen Eures Vertrauens aussuchen und bestellen.
◌
Eventuell Deko basteln bzw. bestellen (Tischdeko, Ringkissen etc.).
◌ Gastgeschenke besorgen. Auch hier findet Ihr bei pinterest.com tolle
Inspirationen.
◌ Tanzkurs für den perfekten Hochzeitstanz nachholen.
1 Monat vor der Hochzeit
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Gästeliste anhand der Rückläufe überprüfen und damit die finale
Sitzordnung festlegen.
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Generalprobe des Zeitplans.
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Finale Anprobe von Brautkleid und Hochzeitsanzug.
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Schuhe mehrmals tragen, um sie einzulaufen.
◌
Letzte Besprechungen mit Catering-Personal, Pfarrer etc.
◌
Gästetransport von der Trauzeremonie zur anschließenden Feierlocation klären.
◌
Moralische Vorbereitung auf den Junggesellenabschied (Organisation
übernehmen in der Regel Freunde und Bekannte).
◌
Polterabend planen & organisieren.
◌
Eigene Notizen
Ansprechpartner und Verantwortliche für alle Bereiche bestimmen,
damit Ihr Euch am Tag der Hochzeit ganz auf Euch konzentrieren können.
S. 3/5
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1 Woche vor der Hochzeit
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Letzter Check der Sitzordnung.
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Letzte Abstimmung mit allen Beteiligten (Trauzeugen, Musik, Restaurant/Caterer, Fotograf → eventuell Schlecht-Wetter-Alternative für
Eigene Notizen
Shooting abstimmen).
◌ Friseurbesuch Bräutigam.
◌ Koffer packen, falls die Hochzeitsreise direkt nach der Feier beginnt.
Wichtige Dokumente für Auslandsreisen nicht vergessen!
1 -2 Tage vor der Hochzeit
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Eigene Notizen
Rückmeldung an Restaurant/Caterer hinsichtlich der Gästeanzahl
Notfalltasche der Braut packen (z.B. Taschentücher, Deo(-tücher),
◌
◌
Parfum, Mini-Haarspray, Sicherheitsnadeln, Lippenstift/Gloss, Puder o.
mattierende Tücher, Aspirin/benötigte Medikamente, Wechselstrümpfe/-strumpfhose, Nagelfeile, Blasenpflaster, kleines Nähset, Haarbürste,
Haarklammern, Haarkur, Wechselschuhe).
Tischkärtchen, Menükarten, Sitzplan, Tischdeko, Gastgeschenke etc. zur
Location bringen.
◌ Trauringe und Papiere bereitlegen.
◌
Ganz wichtig: Entspannen!
Am Hochzeitstag
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Eigene Notizen
Braut
- Friseur- und Kosmetiktermin wahrnehmen.
- Mit den Brautjungfern & guten Freundinnen das Kleid anziehen.
- Im Rahmen einer Hochzeitsreportage können die Hochzeitsvorbereitungen („Getting Ready“) bereits durch einen Fotografen begleitet werden, der alle schönen Details für Euch einfängt.
Bräutigam
- Anzug mit den
◌
Trauzeugen anziehen.
- Ringe einstecken oder jemandem anvertrauen.
- Alle wichtigen Papiere einstecken.
- Brautstrauß & eventuell Anstecker abholen.
- Kleine Verzögerungen einplanen (Pufferzeit).
Hochzeitsfotografie
◌
- Reportage beginnt optimalerweise ca. 1 h bevor die Braut fertig
gestylt ist, damit wichtige Details wie Brautkleid, Schmuck etc.
noch fotografiert werden können.
- Wenn das Shooting vor der Trauung stattfindet, Brautstrauß, Ringe
und Wechselschuhe für die Braut nicht vergessen, Taschen leeren:
Handy, Autoschlüssel etc. Trauzeugen anvertrauen.
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Die großen Anstrengungen und Planungen zahlen sich jetzt aus: Genießt Euren Hochzeitstag in vollen Zügen!!
Die ausgewählten Ansprechpartner sind jetzt verantwortlich für die Organisation. Kleinere Fehler im Ablauf sind normal, lasst Euch
dadurch nicht aus der Ruhe bringen - außer Euch wird es wahrscheinlich kaum jemand merken.
Nach der Hochzeit
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Eigene Notizen
Gespannt auf die Hochzeitsfotos warten ;-)
◌ Danksagung schreiben und Danksagungskarten gestalten (lassen) & mit
ausgewählten Bildern drucken.
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Offene Rechnungen begleichen.
◌ Fotoalbum: selbst erstellen o. vom Profi gestalten lassen.
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Sollte am Tag der Hochzeit keine Zeit für ein Fotoshooting sein oder das
Wetter nicht mitspielen, bietet sich ein After-Wedding-Shooting an.
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Hochzeitskleid & Anzug reinigen lassen.
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Dokumente nach der Namensänderung aktualisieren: Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere, etc.
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Namensänderung und neuen Familienstand allen wichtigen
Institutionen mitteilen: Arbeitgeber, Vermieter, Krankenkasse,
Telefonanbieter, Versicherungen etc. Vorher kurz erkundigen, welche
Unterlagen für die Änderung notwendig sind.
Viel Erfolg bei der
Planung Eurer Hochzeit &
alles Liebe für Eure gemeinsame
Zukunft wünschen Euch
S. 5/5

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