SPONSORINGUNTERLAGEN 2016 KR

Reitverein Hindelbank
SPONSORINGUNTERLAGEN 2016
PFERDESPORTTAGE KAVALLERIE-REITVEREIN
HINDELBANK UND UMGEBUNG
AUF DEM SCHLOSSAREAL JEGENSTORF
22. - 24. APRIL 2016
DIE IDEALE PLATTFORM FÜR IHREN WERBEAUFTRITT
KR-HINDELBANK.CH
Sehr geehrte Damen und Herren
Der Kavallerie-Reitverein Hindelbank und Umgebung führt jeweils traditionell im Frühling seine alljährlichen Pferdesporttage durch. Sehr zum Erfreuen des Organisationskomitees werden die Pferdesporttage auch nächstes Jahr
wiederum vor imposanter und unvergesslicher Kulisse auf der Schlossmatte in Jegenstorf stattfinden. Im Mittelpunkt
der mehrtägigen Veranstaltung stehen natürlich die verschiedenen Springprüfungen. Der Schwierigkeitsgrad der
verschiedenen Prüfungen ist bewusst so gelegt, dass vom Junior bis zum nationalen Elitereiter jeder seine Startmöglichkeit findet. Im kommenden Frühjahr 2016 werden unsere Pferdesporttage mit freien Prüfungen, den Kategorien R100 – R/N120, dem Equipen Springen mit Velofahrer sowie dem Dragonerchampionat mit Einlaufprüfung
bereichert.
Die Pferdesporttage, ein Anlass mit durchgehend reichhaltiger Festwirtschaft, der nebst einem umfassenden und
abwechslungsreichen Querschnitt durch die regionale und nationale Springsportszene ein attraktives Rahmenprogramm für jedermann bietet und an welchem den Kleinen unter uns beim Ponyreiten eine grosse Freude bereitet
werden kann. Nicht zu vergessen ist dabei die Bar, in welcher man bei einem leckeren Getränk den Tag ausklingen
lassen kann.
Für die Durchführung der Pferdesporttage Hindelbank 2016 sind wir auf Ihre finanzielle Unterstützung angewiesen,
geschätzte Damen und Herren. Es würde uns freuen, wenn wir Sie als Sponsor für die kommenden Pferdesporttage
gewinnen könnten. Die Sponsoringmöglichkeiten entnehmen Sie den beiliegenden Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Antwort bis spätestens am Freitag, 26. Februar 2016.
Das Organisationskomitee der Pferdesporttage 2016 sowie alle Helferinnen und Helfer des Kavallerie-Reitvereins
Hindelbank und Umgebung freuen sich darauf, wiederum einen der grössten reiterlichen Anlässe in der Region zu
organisieren und mit Ihrer Hilfe den gewohnt hochwertigen Rahmen für die Veranstaltung zu bieten.
Dass sich unsere Anstrengungen lohnen, zeigen die mehrheitlich zufriedenen Teilnehmerinnen und Teilnehmer und
nicht zuletzt das positive Echo unserer Besucherinnen und Besuch über das Gebotene auf und neben dem Concoursgelände.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Kavallerie-Reitverein Hindelbank und Umgebung
Werner Hug
Yolanda Hungerbühler
OK-Präsident
Verantwortliche Sponsoring
2
Ihre Ansprechpersonen im OK
OK-Präsident
Werner Hug, 079 473 67 44, [email protected]
OK-Vize-Präsident
Martin Gasser, 076 316 27 55, [email protected]
Bar
Martin Gasser, 076 316 27 55, [email protected]
Yolanda Hungerbühler, 079 624 00 54, [email protected]
Festwirtschaft
Isabelle Rensen, 079 749 03 87, [email protected]
Nadja Pfaffhauser, 079 459 19 76, [email protected]
Finanzen
Aebi Melina, 079 723 13 14, [email protected]
Infrastruktur
Peter Schär, 079 785 80 02
Personalplanung
Sandra Dürig, 079 702 00 12, [email protected]
Sekretariat/Nennungen
Karin Gerber, 079 460 55 01, [email protected]
Sponsoring/Marketing
Yolanda Hungerbühler, 079 624 00 54, [email protected]
Tombola
Regula Bütikofer, 079 472 18 08, [email protected]
Verkehr
Barbara Zaugg, 079 330 72 43, [email protected]
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Überblick
H
Hohe Teilnehmerquote (jährlich ca. 800 Starts verteilt auf alle Kategorien)
I
Imposante und unvergessliche Kulisse
N
News laufend auf der Homepage
D
Dekoration, die jeweils mit viel Liebe und Leidenschaft erstellt wird
E
Elegante Ehrendamen
L
Lautsprecherdurchsagen
B
Bar inkl. DJ
A
Ausgezeichnete Lage des Festgeländes im Schlosspark Jegenstorf
N
Niveau
K
Kinderspielplatz
P
Pferdesport auf regionaler und nationaler Ebene
F
Festzelt für alle Witterungsbedingungen
E
Engagement
R
Rahmenprogramm
D
Delikate Speisen
E
Eindrücke, die bleiben
S
Sponsorenapéro
P
Ponyreiten für die Kleinen
O
Organisationskomitee mit unermüdlichem Einsatz und viel Erfahrung
R
Rasenplatz (Abreit- und Turnierplatz)
T
Tombola mit attraktiven Preisen
T
Tradition
A
Ausflugsziel für Pferdesportbegeisterte und Familien
G
Grosses Gelände
E
Erinnerungsbilder werden erstellt
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Sponsoringmöglichkeiten / Tombolapreise
Gönner (bis CHF 99.00)
 Name wird auf unserer Homepage aufgeführt
 Name an Werbewand vor oder im Festzelt
 Sponsorenapéro
Bronze-Sponsor (CHF 100.00 - 199.00)
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Name wird auf unserer Homepage aufgeführt
Name wird im Programmheft aufgeführt
Name an Werbewand vor oder im Festzelt
Sponsorenapéro
Silber-Sponsor (CHF 200.00 – CHF 500.00)
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Name mit Link wird auf unserer Homepage aufgeführt
Name wird im Programmheft aufgeführt
Logo oder Inserat an Werbewand vor oder im Festzelt (Format A4)
Bandenwerbung möglich
Sponsorenapéro und 2 Getränkegutscheine für einen Drink in der Bar
Lautsprecherdurchsage
Gold-Sponsor (CHF 501.00 – CHF 1‘000.00)
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Name oder Logo mit Link wird auf unserer Homepage aufgeführt
Name oder Logo wird im Programmheft aufgeführt
Logo oder Inserat an Werbewand vor oder im Festzelt (Format A4)
Bandenwerbung möglich
Sponsorenapéro und 4 Getränkegutscheine für einen Drink in der Bar
Lautsprecherdurchsage
Platin-Sponsor (CHF 1‘001.00 – CHF 2'000.00)
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Logo mit Link wird auf unserer Homepage aufgeführt
Name oder Logo wird im Programmheft aufgeführt
Logo oder Inserat an Werbewand vor oder im Festzelt (Format A4)
Bandenwerbung möglich
Sponsorenapéro und 2 Getränkegutscheine für einen Drink in der Bar
4 Essensgutscheine für die Festwirtschaft
Lautsprecherdurchsage
Fahnen stellen auf Concoursplatz
Hauptsponsor (ab CHF 2‘001.00)
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Name und Logo mit Link wird auf unserer Homepage aufgeführt
Name und Logo auf der Titelseite des Programmhefts
Inserat an Werbewand vor oder im Festzelt (Format A3)
Bandenwerbung möglich
Sponsorenapéro und 4 Getränkegutscheine für einen Drink in der Bar
4 Essensgutscheine für die Festwirtschaft
Lautsprecherdurchsage
Logo auf Getränke- und Speisekarte (Festwirtschaft)
Fahnen stellen auf Concoursplatz
Weitere Leistungen nach Absprache
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Weitere Informationen
Auf unserem Festgelände können während der Veranstaltung Flyer, Visitenkarten und sonstiges Werbematerial
aufgelegt werden.
Anlieferung Hindernisse
Abholung Hindernisse
Für Fragen und Terminvereinbarungen betr. Anlieferung und Abholung von
Hindernissen steht Ihnen unser Parcoursbauer Beat Holzer gerne unter
079 222 58 41 zur Verfügung.
Anlieferung Bandenwerbung
Abholung Bandenwerbung
Für Fragen und Terminvereinbarungen betr. Anlieferung und Abholung von
Bandenwerbungen steht Ihnen die Verantwortliche Sponsoring, Yolanda
Hungerbühler, gerne unter 079 624 00 54 zur Verfügung.
Die Bandenwerbungen können uns auch auf dem Postweg an folgende Adresse
zugestellt werden:
Yolanda Hungerbühler
Hasenmattstrasse 3
3426 Aefligen
Die Bandenwerbungen werden Ihnen nach Ende der Veranstaltung wenn
möglich innert Wochenfrist entweder persönlich zurückgebracht oder per Post
zurückgeschickt.
Logo
Um Ihnen die bestmögliche Werbeeffizienz zu ermöglichen, sind wir auf Ihre
aktuellen Logos angewiesen. Die Logos sind wenn möglich in einer JPG- oder
PNG-Datei der Verantwortlichen Sponsoring, Yolanda Hungerbühler, an
[email protected] zuzustellen.
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Sponsoringanmeldung
Firma
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Ansprechperson
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Adresse/Postfach
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PLZ/Ort
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Telefon/Mobile
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E-Mailadresse
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Internetseite
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Ich unterstütze die Pferdesporttage 2016 wie folgt:
Übernahme Prüfung / Preisgeld
⃞ Equipen
CHF 1‘000.00
Übernahme Infrastruktur / Unterhaltung
⃞ Sponsorenapéro
CHF 1‘000.00
⃞ Freie Prüfung
CHF 700.00
⃞ Sanität
CHF 1‘800.00
⃞ RN100/RN105
CHF 800.00 (pro Prüfung)
⃞ Zeitmessung
CHF 2‘500.00
⃞ RN110/RN115
CHF 1‘000.00 (pro Prüfung)
⃞ Parcoursbau
CHF 1‘200.00
⃞ RN120/RN120
CHF 1‘300.00 (pro Prüfung)
⃞ Jurywagen
CHF 600.00
⃞ Siegerschleifen
CHF 600.00 (alle Prüfungen)
⃞ Gelände
CHF 3‘000.00
⃞ Siegerstrauss
CHF 900.00 (alle Prüfungen)
⃞ Bierwagen
CHF 600.00
⃞ Plaketten
CHF 300.00 (pro Prüfung)
⃞ Kinderspielplatz
CHF 300.00
⃞ Getränkebon
CHF 200.00 (pro Prüfung)
⃞ Showeinlagen
CHF 500.00
⃞ 50er Club
CHF
⃞ Auf-/Abbau
CHF 1‘500.00
(an Stelle Flots)
⃞ Einlaufprüfung Dragoner
CHF 800.00
50.00
⃞ Ich/Wir unterstütze/n den Anlass mit einer Barspende von CHF ______________
(Alle Bargeldspenden werden nach Gutdünken des OK’s eingesetzt)
⃞ Ich/Wir unterstütze/n den Anlass mit Tombolapreisen
Tombolapreise_________________________________ im Wert von CHF ________________________
Die Tombolapreise sind direkt Frau Regula Bütikofer, Froschweg 14, 3098 Schliern b. Köniz, zu senden.
Datum / Ort:
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Unterschrift:
___________________________
Bitte senden Sie die Sponsoringanmeldung bis spätestens am Freitag, 26. Februar 2016, an:
Yolanda Hungerbühler, Hasenmattstrasse 3, 3426 Aefligen oder [email protected]
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Sammelblatt
Datum
Spender (Name, Adresse, PLZ, Ort)
Betrag
Unterschrift
Total
Liebe Sammlerin, lieber Sammler, wir bitten dich, uns deinen Namen, deine Adresse und für allfällige Rückfragen
deine Telefonnummer und/oder deine E-Mail-Adresse mitzuteilen:
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Das ausgefüllte Sammelblatt ist zusammen mit dem gesammelten Sponsoringbeitrag bis spätestens am
Freitag, 26. Februar 2016, abzugeben an:
Yolanda Hungerbühler, Hasenmattstrasse 3, 3426 Aefligen, 079 624 00 54, [email protected]
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