Installations- und Einrichtungsanleitung

Installations- und
Einrichtungsanleitung
Xerox® FreeFlow® Express to Print
Windows 10 Installation
Einführung
FreeFlow 9.0 SP16 und höher unterstützt die folgenden Versionen von
Windows 10:
• Windows 8x Pro 32-Bit und 64-Bit
• Windows 8x Enterprise 32-Bit und 64-Bit
Installation
Regelmäßig xerox.com auf verfügbare Updates prüfen.
Vor der Installation von Express to Print
1. Als Administrator anmelden.
2. Das Standardkonto für Systemadministratoren aktivieren.
a. Mit der rechten Maustaste auf „Start“ klicken und
Computerverwaltung auswählen.
b. System > Lokale Benutzer und Gruppen > Benutzer.
auswählen.
c. Mit der rechten Maustaste auf „Administrator“ klicken und
Eigenschaften auswählen.
d. Das Kontrollkästchen Konto ist deaktiviert deaktivieren.
3. Abmelden und dann als Administrator anmelden.
4. .NET Framework 3.5 installieren.
a. Das Startmenü öffnen, Systemsteuerung eingeben und die
Eingabetaste drücken.
b. Programme > Windows-Features aktivieren oder
deaktivieren auswählen.
c. .NET Framework 3.5 (enthält.NET 2.0 und 3.0) und dann OK
auswählen.
d. Auf Aufforderung Dateien von Windows Update
herunterladen auswählen.
Hinweis: Sicherstellen, dass eine Verbindung zum Internet besteht.
e. Schließen auswählen.
5. Vor der Installation von Express to Print alle erforderlichen
Anwendungen wie Microsoft Office, Adobe Acrobat oder andere
benötigte Softwarepakete von Fremdanbietern installieren.
Hinweis: Vor der Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten
in Express to Print prüfen, ob für jeden Dokumenttyp die richtige
Software installiert ist und funktioniert.
6. Als Administrator anmelden.
7. Sicherstellen, dass der Virenscanner so eingestellt ist, dass die
Installation von Software zulässig ist.
8. Den Indexdienst deaktivieren:
a. Mit der rechten Maustaste auf Start klicken und Ausführen
auswählen. services.msc eingeben und auf OK klicken.
b. In der Liste der Dienste mit der rechten Maustaste auf den
Eintrag Windows Search klicken.
c. Eigenschaften auswählen.
d. Das Dropdownmenü Starttyp und dann die Option
Deaktiviert auswählen.
e. OK auswählen und das Fenster der Dienste schließen.
9. Die Benutzerkontensteuerung deaktivieren:
a. Das Startmenü öffnen, Systemsteuerung eingeben und die
Eingabetaste drücken.
b. System und Sicherheit auswählen.
c. Unter „Info-Center“ die Option Einstellungen der
Benutzerkontensteuerung ändern auswählen.
d. In den Einstellungen der Benutzerkontensteuerung die
Option Nie benachrichtigen auswählen.
e. OK auswählen.
f. Um die Änderungen auf dem Computer zuzulassen, Ja
auswählen.
10. Alle Administratoren im Administratorgenehmigungsmodus
ausführen:
a. Mit der rechten Maustaste auf „Start“ klicken und Ausführen
auswählen. gpedit.msc eingeben und die Eingabetaste
drücken. Das Fenster „Richtlinien der lokalen Gruppe“ wird
angezeigt.
b. Im linken Bereich unter „Computerkonfiguration“ bei
Windows-Einstellungen auf das Dreieck klicken. Die
Unterordner werden angezeigt.
c. Bei Sicherheitseinstellungen auf das Dreieck klicken. Die
Unterordner werden angezeigt.
d. Bei „Lokale Richtlinien“ auf das Dreieck klicken. Die
Unterordner werden angezeigt.
e. Auf Sicherheitsoptionen klicken. Die verfügbaren Richtlinien
werden im rechten Bereich angezeigt.
f. Zu Benutzerkontensteuerung: Alle Administratoren im
Administratorbestätigungsmodus ausführen blättern und
doppelklicken, um das Fenster zu öffnen.
g. Sicherstellen, dass Deaktiviert markiert ist, und auf OK
klicken. Die Sicherheitseinstellung ändert sich in „Deaktiviert“.
h. Das Fenster Editor für lokale Gruppenrichtlinien schließen.
i. Damit die Änderungen in Kraft treten, den Computer neu starten.
11. Nach dem Neustart des Computers als Systemadministrator
anmelden.
708P91034 August 2015
Die Software installieren
System konfigurieren
1. Zum Herunterladen von Express to Print ein Webbrowserfenster
öffnen und www.xerox.com eingeben. Support & Treiber >
Software und Plattformen > FreeFlow > FreeFlow Express to
Print > Software auswählen.
2. Die gewünschte Datei auswählen und auf Herunterladen und
speichern klicken. Dabei den Speicherpfad der Installationsdatei
beachten.
3. Die Installationsdatei ansteuern und öffnen. Zum Starten der
Installation auf ExpressToPrint-9.0.X.X-YYY.exe doppelklicken.
YYY steht für das Sprachkürzel.
Das Installationsprogramm wird geöffnet, und die
Systemanforderungen werden überprüft.
Hinweis: Wenn eine der Anforderungen nicht erfüllt ist, wird die
Installation beendet. In diesem Fall die Probleme beheben und die
Installation erneut starten.
4. Wenn die Installation abgeschlossen ist und die
Willkommensmeldung angezeigt wird, auf Weiter kicken.
5. Das Fenster Softwarelizenzvertrag wird geöffnet. Auf
Zustimmen klicken.
6. Das Fenster Installationsoptionen wird angezeigt. Die Vorlagen
auswählen, die aktiviert werden sollen. Mindestens eine Vorlage
auswählen und auf Weiter klicken.
7. Das Fenster Ziel wird angezeigt. Prüfen, ob die Angaben richtig
sind, und auf Weiter klicken.
8. Das Fenster Installationsbereit wird angezeigt. Auf Installieren
klicken.
Während der Installation werden verschiedene Fenster angezeigt,
zum Beispiel „Installationsvorbereitung“ und „Installation“.
9. Sobald das Fenster Die FreeFlow-Installation wurde erfolgreich
abgeschlossen angezeigt wird, auf Fertig stellen klicken. Der
Computer wird neu gestartet.
Hinweis: Wenn die Installation mit Warnungen abgeschlossen
wird, die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um
bestehende Probleme zu beseitigen.
10. Nach Abschluss der Installation testen, ob allgemeine Benutzer
Druckaufträge übermitteln können. Dazu als Systemadministrator
mindestens einen Auftrag übermitteln.
11. MSMQ auf dem System aktivieren:
a. Die Systemsteuerung öffnen.
b. Programme und Features ansteuern.
c. Windows-Features aktivieren oder deaktivieren auswählen.
d. Microsoft Message Queue (MSMQ-)Server auswählen und
die Option erweitern, um Folgendes zu aktivieren:
• MSMQ-Trigger
• Multicastingunterstützung
e. OK auswählen.
f. Das System neu starten.
12. Das System laut Angaben in Teil C konfigurieren.
Die Anweisungen im folgenden Abschnitt durchführen.
2
Drucker einrichten
Die einfachste Methode zum Hinzufügen eines Druckers setzt voraus,
dass die IP-Adresse des Druckers bzw. Druckservers bekannt ist. Ist dies
nicht der Fall, die interne IT-Abteilung um Hilfe bitten. Bei diesen
Anweisungen wird davon ausgegangen, dass die IP-Adresse bekannt ist.
1. Das Startmenü öffnen und Alle Apps auswählen. Unter Xerox
FreeFlow auf Druckerregistrierung klicken.
2. Im Fenster Installierte Module alle Markierungen außer
FreeFlow Express To Print aufheben. Auf OK klicken.
3. Im Fenster Druckerregistrierung auf Hinzufügen klicken. Der
Druckerinstallations-Assistent wird angezeigt.
4. Die IP-Adresse des Druckers oder Druckservers eingeben und auf
Konfiguration ermitteln klicken. Ist die IP-Adresse nicht bekannt,
den Druckernamen eingeben.
5. Wenn das Druckermodell und der Controller- oder Servertyp falsch
identifiziert wurden, die richtigen Werte aus den entsprechenden
Menüs auswählen. Auf Weiter klicken.
6. Eine der folgenden Optionen wählen:
a. Wenn alle am Drucker verfügbaren Warteschlangen in Express
To Print angezeigt werden sollen, Alle Warteschlangen auf
dem Drucker automatisch registrieren auswählen und auf
Weiter klicken. Alle nicht gewünschten Warteschlangen
deaktivieren und auf Fertig stellen klicken.
b. Wenn nur eine bestimmte Warteschlange in Express To Print
angezeigt werden soll, auf Weiter klicken. Die gewünschte
Warteschlange aus dem Menü auswählen und dann den
Namen für die Warteschlange eingeben, der in Express To
Print angezeigt werden soll. Dieser Name darf nicht gleich sein
wie der eigentliche Warteschlangenname. Fertig stellen
auswählen.
Der Drucker und die ausgewählten Warteschlangen werden
Express To Print hinzugefügt. Informationen zu den anderen
Einstellungen siehe Onlinehilfe zur Druckerregistrierung.
7. Zur Lizenzierung der Software mit dem nächsten Abschnitt
fortfahren.
Lizenzierung
Zur Lizenzierung von Express To Print als Systemadministrator oder
Benutzer mit Systemadministratorrechten anmelden.
Hinweis: Der Aktivierungsschlüssel und die Produktseriennummer
sind im Lieferumfang des Express To Print-Pakets enthalten. Die
MAC-Nummer (Hardwareadresse) ist im Fenster „FreeFlow Express
To Print Lizenzierung“ verfügbar.
1. Das Startmenü öffnen und Alle Apps auswählen. Unter „Xerox
FreeFlow“ auf Express to Print klicken.
2. Wenn ein Startbildschirm angezeigt wird, diesen durch Klicken
schließen.
3. Wird das Fenster „Einstieg“ angezeigt, auf Beenden klicken.
4. Nachdem Express To Print gestartet wurde, auf Hilfe >
Lizenzierung klicken.
Das Fenster Lizenz für FreeFlow Express To Print wird angezeigt.
Die MAC-Nummer (Hardwareadresse) notieren. Sie wird zur
Generierung der Lizenzdatei in Schritt 7 benötigt.
5. Auf Aktivieren klicken.
6. Auf Xerox-Softwareaktivierungsportal klicken.
Hinweis: Wenn das Express To Print-System über keinen
Internetanschluss verfügt, siehe Aktivierung über einen anderen
Computer auf Seite 3.
7. Auf der Portal-Website die erforderlichen Informationen eingeben.
Die Lizenzdatei wird generiert und bereitgestellt.
8. Zum Speichern der Lizenzdatei auf Lizenzdatei speichern und
downloaden klicken. Die Lizenzdatei in einem leicht zu findenden
Ordner speichern.
9. In Express To Print auf Weiter klicken.
10. Auf Lizenzdatei laden klicken.
11. Das Fenster Lizenzdatei auswählen wird angezeigt. Den
Speicherort ansteuern, an dem die Datei gespeichert wurde.
Die Datei auswählen und auf Öffnen klicken.
Die Lizenzierung ist hiermit abgeschlossen.
Lizenzverwaltung
Zum Abrufen der aktuellen Lizenzdatei, zum Entfernen einer Lizenz
oder zum Zurücksetzen einer Lizenz aufgrund eines Hardwarefehlers
die folgenden Schritte ausführen:
1. In Express To Print auf Hilfe > Lizenzierung klicken.
2. Auf den Link für den gewünschten Lizenzverwaltungsvorgang
klicken und die angezeigten Anweisungen befolgen.
Entfernen von deaktivierter Software von einem
Computer
1. Das Startmenü öffnen. Systemsteuerung > Programme und
Features auswählen.
2. In der Liste auf FreeFlow Express To Print doppelklicken.
3. Software nach den angezeigten Anweisungen entfernen.
Aktivierung über einen anderen Computer
Wenn das Express To Print-System über keinen Internetanschluss
verfügt:
1. Den Aktivierungsschlüssel, die Produktseriennummer und die
MAC-Nummer (Hardwareadresse) notieren und zu einem
Computer mit Internetanschluss gehen.
2. Beim Xerox-Softwareaktivierungsportal unter
https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation anmelden.
3. Auf der Portal-Website die erforderlichen Informationen eingeben.
4. Die Lizenzdatei wird generiert und bereitgestellt. Auf Lizenzdatei
speichern und downloaden klicken.
5. Die Lizenzdatei auf einem Wechseldatenträger speichern.
6. Die Lizenzdatei zum Express To Print-System bringen und mit
Schritt 9 im Abschnitt „Lizenzierung“ fortfahren.
Softwareverwaltung
Installieren der Software auf einem anderen
Computer
Wird Software von einem Computer entfernt und auf einem anderen
installiert, vor Aktivierung der Lizenz die Softwarelizenz vom alten
Computer entfernen. Zum Entfernen der Software muss ein
Deaktivierungsschlüssel angefordert werden.
1. In Express to Print, auf Hilfe > Lizenzierung klicken.
2. Die Anweisungen zur Deaktivierung auf dem Bildschirm befolgen
und auf Weiter klicken. Welcher Prozess zu wählen ist, hängt
davon ab, wie die Software ursprünglich erworben wurde.
3. Auf die Schaltfläche Xerox-Softwareaktivierungsportal klicken.
4. Zum Anfordern der Deaktivierungsdatei auf der Portal-Website die
angeforderten Informationen eingeben und auf Weiter klicken.
5. Zum Speichern der Datei auf Durchsuchen klicken und das
Speicherziel für die Datei auswählen. Dabei den Speicherpfad der
Datei beachten.
6. Im Lizenzierungsfenster für FreeFlow Express to Print auf
Deaktivierungsdatei laden klicken, die gespeicherte
Deaktivierungsdatei auswählen und auf Öffnen klicken.
7. Auf Weiter klicken. Die Software ist jetzt deaktiviert.
8. Express To Print auf dem neuen Computer installieren und das
Verfahren zur Lizenzierung auf Seite 2 ausführen.
Hinweis: Hierzu werden der ursprüngliche Aktivierungsschlüssel,
der Deaktivierungsschlüssel und die MAC-Nummer
(Hardwareadresse) benötigt.
9. Informationen zum Entfernen der Software vom alten Computer
siehe Entfernen von deaktivierter Software von einem Computer.
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