MITARBEITERRECHTE IN ORGAMAX UND DER ORGA MAX MOBILE-APP In diesem HowTo erläutern wir Ihnen einerseits, wie Mitarbeiterrechte in orgaMAX eingerichtet werden und zum Anderem wie sich diese Berechtigungen auf die orgaMAX-Mobile-App auswirken Inhalt 1 Mitarbeiterrechte in orgaMAX anlegen .......................................................................................................... 2 2 Auswirkungen der Berechtigungen auf die orgaMAX-Mobile App ................................................................. 4 3 Kunden- & Artikelliste ..................................................................................................................................... 5 4 Entwürfe.......................................................................................................................................................... 5 1 1 Mitarbeiterrechte in orgaMAX anlegen Zuerst müssen Sie ihre Mitarbeiter in Benutzergruppen einteilen. Diese Gruppen können Sie selbst definieren und benennen. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterverwaltung unter „Stammdaten -> Mitarbeiter“ Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken sie auf „Bearbeiten“ (Schnelltaste F11). Anschließend klicken sie auf „Benutzergruppen verwalten“. Achten Sie darauf dass der Benutzer für die App freigegeben ist (gelb markiert) . 2 Durch einen Klick auf „Neu…“ können sie eine neue Benutzergruppe hinzufügen und diese benennen. Bestätigen sie danach mit „Ok“ (F11) und wählen sie die Benutzergruppe aus und klicken sie auf „Rechte“. Dann erscheint dieses Fenster, hier können sie individuell die Rechte ihrer Mitarbeiter sperren und freigeben. Bestätigen sie mit „OK“ (F11). 3 2 Auswirkungen der Berechtigungen auf die orgaMAX-Mobile App Hier sehen sie das Dashboard der App. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter keine Einsicht über die Zahlen im Dashboard, anbei stehen die für den jeweiligen Bereich benötigten Rechte. Falls Sie jedoch nicht direkt ganze Bereiche, sondern nur bestimmte Informationen aus einem Bereich sperren möchten, sind hier nochmal die Rechte für die jeweiligen Informationen zusammengefasst. Information Benötigtes Recht Artikelanzahl Artikel - Anzeigen Artikelumsatz Artikel - Anzeigen, Auswertungen - Umsatz Umsatzübersicht Auswertungen - Allgemeine Entwicklung Kundenanzahl Kunden - Anzeigen Kundenumsatz Kunden - Anzeigen, Auswertungen - Umsatz Saldo Kasse Zahlungen Bank - Anzeigen Saldo Bankverbindungen Verbindlichkeiten Zahlungen Bank - Anzeigen Forderungen Gesamtsaldo Zahlungen Bank - Anzeigen, Eingangsrechnungen - Anzeigen, Eingangsrechnungen - Beträge Anzeigen Zahlungen Bank - Anzeigen, Finanzfunktionen - OP-Listen Zahlungen Bank - Anzeigen, Eingangsrechnungen - Anzeigen, Eingangsrechnungen - Beträge Anzeigen, Finanzfunktionen - OP-Listen 4 3 Kunden- & Artikelliste Sie können Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf die Kunden- und Artikelliste verweigern. Nehmen sie in den Einstellungen zu den Mitarbeiterrechten den Haken bei Kunden – Anzeigen raus, um die Kundenliste zu sperren und bei Artikel – Anzeigen, um die Artikelliste zu sperren. Die Liste wird dann in der App als leer dargestellt. 4 Entwürfe Die Rechte bezüglich den Entwürfen betreffen bis auf eine Ausnahme nur orgaMAX. Bei den Entwürfen gibt es folgende drei Einstellungen: 5
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