Best Practice Erscheinungstermine / Lieferbarkeiten in ONIX 2.1 Version 1.0: September 2015 September 2015, AG PRO Best Practice: Erscheinungstermine / Lieferbarkeitsinformationen in ONIX 2.1 Inhalt Einführung .............................................................................................. 1 Definitionen der relevanten Terminangaben ................................................... 2 Produktverfügbarkeiten im Lebenszyklus eines Titels ........................................ 2 Relevante ONIX 2.1-Felder ........................................................................... 2 Physische Produkte ................................................................................ 3 Auslieferungstermin (AT): ...................................................................... 3 Erscheinungstermin (ET)........................................................................ 3 Erstverkaufstag (EVT) ............................................................................ 4 Elektronische Dienstleistungen (Schwerpunkt: E-Books) ................................. 4 Beispiele ........................................................................................... 5 Einführung Durch die für Endkunden im Web zugänglichen Informationen ist der Anspruch an den Buchmarkt nach konkreten Titelinformationen gewachsen. Unpräzise Angaben führen zu Reklamationen. Die Notwendigkeit für Verlage zwischen AT und ET zu unterscheiden, ist in den letzten 10 Jahren akuter geworden. Lange Zeit haben Verlage nur den Auslieferungsmonat kommuniziert, der damit auch der Erscheinungsmonat war. Empfehlung: Erscheinungstermin (ET) = Auslieferungstermin (AT) + x Tage Die tagesgenaue Angabe wird dringend empfohlen. Starke Titel mit hoher Marktrelevanz (z.B. Rowling, Harry Potter) oder vertragliche Gründe wie ein weltweiter Erstverkaufstag (z.B. Isacson, Steve Jobs-Biographie) machen den Einsatz eines strikt einzuhaltenden Erstverkaufstages notwendig. Es empfiehlt sich neben der Metadaten-Meldung, diese Titel gesondert an die Handelspartner zu kommunizieren. Bei diesen Titeln ist das branchenübliche Vorgehen, den Titel sofort nach Vereinnahmung durch den Händler ohne Rücksicht auf den Erscheinungstermin an den Endkunden abzugeben, vom Verlag ausdrücklich untersagt. Der Börsenverein, namentlich die AG PRO (Prozesse, Rationalisierung, Organisation) hat das vorliegende Best Practice-Dokument „Erscheinungstermine / Lieferbarkeitsinformationen in ONIX 2.1“ gemeinsam erarbeitet. Federführend waren für: - Physische Produkte: Dr. Frank Sambeth (Random House) Elektronische Dienstleistungen: Carsten Wehmeyer (arvato media GmbH) Dieses Best Practice dient als Empfehlung und soll Orientierung bieten beim komplexen Thema „Meldungen von Lieferbarkeitsinformationen in ONIX 2.1“. Definitionen der relevanten Terminangaben AT (Auslieferungstermin) Termin an dem die Ware/das Asset durch die Auslieferung für die Kunden zur Übernahme bereit steht. Verabredung zw. Verlag und Auslieferung ET (Erscheinungstermin) Termin zu dem der Titel für den Endkunden zum ersten Mal zu erwerben ist. Wird vom Verlag festgelegt. EVT (Erstverkaufstag) Termin, zu dem der Händler den Titel an den Endkunden frühestens abgeben darf. Wird vom Verlag festgelegt. Das Datum ist ein hartes Embargo, welches Priorität vor den Verfügbarkeitsfeldern hat. Produktverfügbarkeiten im Lebenszyklus eines Titels Die Verfügbarkeitsfelder werden im Vormerkerzeitraum stets im Zusammenhang mit dem OnSaleDate (j143) betrachtet. Daher muss das OnSaleDate mit dem Datum gefüllt werden, ab dem der Titel verkauft werden darf. Das Datum ist ein hartes Embargo, welches Priorität vor den Verfügbarkeitsfeldern hat. Das PublicationDate b003 sollte immer gefüllt sein und beinhaltet das Datum, an dem der Titel das erste Mal verkauft worden ist bzw. verkauft wird. Relevante ONIX 2.1-Felder Terminangaben, Publikationsstatus und Lieferbarkeitsinformationen sind eng miteinander verbunden. Deshalb werden alle drei Bereiche in diese Best Practices aufgenommen. Auch gibt es Unterschiede bei der Behandlung von physischen Produkten und elektronischen Dienstleistungen. Nachfolgend wird also auf beide getrennt eingegangen. PR.20.1 PublishingStatus b394 PR.20.5 PublicationDate b003 PR.24.21AvailabilityCode j141 ET (Erscheinungstermin) (nicht mehr in ONIX 3) PR.24.22 ProductAvailability j396 PR.24.34 ExpectedShipDate j142 AT (Auslieferungstermin) PR.24.35 OnSaleDate j143 EVT (Erstverkaufstag) Nähere Informationen zu den einzelnen ONIX2.1-Feldern finden Sie hier: http://www.editeur.org/15/Archived-Previous-Releases Physische Produkte Auslieferungstermin (AT): Vor Erreichen des Auslieferungsdatums sollten diese Datenfelder gesendet werden: – Sendedatum ist der 01.12.2015 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.22 … PR.24.34 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 02 Forthcoming PublicationDate b003 20160108 (Beispiel) ProductAvailability j396 10 Not yet available ExpectedShipDate j142 20160101 (Beispiel) Reference Short Werte PublishingStatus b394 04 Active PublicationDate b003 20160108 (Beispiel) ProductAvailability j396 20 Available Erscheinungstermin (ET) Nach dem Erreichen des Auslieferungsdatums: – Sendedatum ist der 10.01.2016 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.22 … Erstverkaufstag (EVT) Vor Erreichen des Auslieferungsdatums: – Sendedatum ist der 15.12.2015 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.22 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 04 Active PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) ProductAvailability j396 20 Available PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) Nach dem Erreichen des Auslieferungsdatums, aber vor Ablauf des Embargo Dates (OnSaleDate): – Sendedatum ist der 02.01.2016 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.22 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 04 Active PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) ProductAvailability j396 20 Available PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) Nach dem Erreichen des Embargo Dates (OnSaleDate): – Sendedatum ist der 15.01.2016 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.22 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 04 Active PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) ProductAvailability j396 20 Available PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) Elektronische Dienstleistungen (Schwerpunkt: E-Books) Die folgende Darstellung der Verfügbarkeitsstatus beinhaltet das TAG j141, obwohl dies auslaufend ist, weil einige Handelspartner dieses Feld als zwingend voraussetzen. Im Digitalbereich entspricht der ET dem EVT. ONIX-Meldung aus Sicht des Verlages Titelstatus Vorankündigung j141 NP b394 02 j396 10 IP 02 20 NP 02 10 IP 02 20 NP - 01, 40, 46 NP 02 10 IP 02 20 IP AB WS 04 01 11, 17 20 01 01, 34 40, 46 Vormerker Zurückziehen des Vormerkers Erneute Aktivierung des Vormerkers Erreichen des EVT/Verkaufsstart Titel erscheint nicht Zurückziehen des Titels Kommentar Wenn Verlag nach jeder Statusänderung Updates sendet. Wenn Verlag nicht nach jeder Statusänderung Updates sendet. Wenn Verlag nach jeder Statusänderung Updates sendet. Wenn Verlag nicht nach jeder Statusänderung Updates sendet. Wir empfehlen das Zurückziehen im Onix zusätzlich durch eine Mail an den Partner zu unterstützen. Wenn Verlag nach jeder Statusänderung Updates sendet. Wenn Verlag nicht nach jeder Statusänderung Updates sendet. Wir empfehlen das Zurückziehen im Onix zusätzlich durch eine Mail an den Partner zu unterstützen. Beispiele Vorankündigung – Sendedatum ist der 01.12.2015 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.21 PR.24.22 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 02 Forthcoming PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) AvailabilityCode ProductAvailability j141 j396 IP In print 20 Available PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) PublishingStatus, AvailabilityCode und ProductAvailability: Werte werden so geliefert, da EVT (OnSaleDate) diese Verfügbarkeitsfelder übersteuert. Vormerker – Sendedatum ist der 15.12.2015 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.21 PR.24.22 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 02 Forthcoming PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) AvailabilityCode ProductAvailability j141 j396 IP In print 20 Available PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) Reference Short Werte AvailabilityCode ProductAvailability j141 j396 NP 40 OnSaleDate j143 20160103 (Beispiel) Reference Short Werte PublishingStatus b394 02 Forthcoming PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) AvailabilityCode ProductAvailability j141 j396 IP In print 20 Available OnSaleDate j143 20160103 (Beispiel) Zurückziehen des Vormerkers – Sendedatum ist der 20.12.2015 PR … PR.24.21 PR.24.22 … PR.24.35 … Erneute Aktivierung des Vormerkers – Sendedatum ist der 28.12.2015 PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.21 PR.24.22 … PR.24.35 … Erreichen des EVT (Erstverkaufstag) – Sendedatum ist nicht relevant PR … PR.20.1 … PR.20.5 … PR.24.21 PR.24.22 … Reference Short Werte PublishingStatus b394 04 Active PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) AvailabilityCode ProductAvailability j141 j396 IP In print 20 Available PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) Zurückziehen des Titels – Sendedatum ist der 15.01.2016 PR … PR.20.1 Reference Short Werte PublishingStatus b394 17 Permanently withdrawn from sale PublicationDate b003 20160103 (Beispiel) AvailabilityCode ProductAvailability j141 j396 WS Withdrawn from sale 46 Withdrawn from sale PR.24.34 ExpectedShipDate j142 PR.24.35 … OnSaleDate j143 Element wird nicht mehr mit geliefert 20160103 (Beispiel) … PR.20.5 … PR.24.21 PR.24.22 … AG PRO im Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. Braubachstraße 16 60311 Frankfurt am Main www.boersenverein.de
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