Generalversammlung Protokoll - beim Spitex

Spitexverein Embrachertal
Spitex-Verein Embrachertal
Protokoll der Generalversammlung
Dienstag, 18. Mai 2015, 18.30 Uhr, RAZE in Embrach
Traktanden
1. Begrüssung
2. Wahl der StimmenzählerInnen
3. Genehmigung des Protokolls der Generalversammlung vom 13.05.2014
4. Jahresbericht der Präsidentin
5. Jahresrechnung 2014 und Revisionsbericht
6. Information zum Budget 2015
7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge für das Jahr 2016
8. Wahl von Vorstand und Revisoren
9. Anträge
10. Verschiedenes
1.
Begrüssung
Die Präsidentin Sonja Steiner begrüsst die anwesenden Versammlungsteilnehmer,
speziell die Vertreter der Gemeinden; Oberembrach Herr Olivier Bertschy, Rorbas
Herr Bruno Strässler und Embrach Herr Peter Hunziker zur diesjährigen Generalversammlung. Ihre Absenz entschuldigt haben, Herr Rolf Reimann Lufingen und Saskia
Meier Freienstein-Teufen und mehrere Mitglieder, welche nicht namentlich erwähnt
werden. Die Unterlagen zur Generalversammlung, Traktandenliste und Geschäftsbericht 2014, sind rechtzeitig an alle Mitglieder versandt worden.
2.
Wahl der StimmenzählerInnen
Frau Heidi Wäckerli wird als Stimmenzählerin gewählt. Es sind 57 stimmberechtigte
Mitglieder anwesend.
Stimmberechtigung: 1 Stimme pro Familie.
3.
Genehmigung des Protokolls der Generalversammlung vom 13.05.2014
Das Protokoll der letzten Versammlung, das vorgängig in der Spitex zur Einsichtnahme zur Verfügung steht und auf der Gemeindehomepage abrufbar ist, wird von der
Versammlung ohne Einwände genehmigt und einstimmig angenommen.
Jahresbericht der Präsidentin (PowerPoint-Präsentation im Anhang)
4.
Rückblick
Sonja Steiner erwähnt in ihrem Rückblick;
• Die Mitarbeiterbasis konnte mit wenigen Ausnahmen behalten werden.
Die Spitex zählt auf ein motiviertes und einsatzfreudiges Team.
• Rekrutierung und Einarbeitung von zwei neuen Mitarbeiterinnen.
• Starkes Engagement in der Berufsbildung.
• Zugang von 30 neuen Mitgliedern.
• Erfolgreiche Übernahme von neuen komplexen Behandlungsmethoden.
• Neuer Ablauf beim Richten der Medikamente (4 Augen Prinzip zur Qualitätssicherung).
• Neuer Massnahmeplan „Palliative Care“.
• Neue Anschaffung von Mahlzeiten Boxen.
• Kauf eines Elektro-Fahrzeuges.
• Finanzen; Die Gemeindebelastung war kleiner als budgetiert.
Ausblick 2015
•
•
•
•
Qualifizierte Mitarbeiterbasis erhalten.
Positionierung im Markt überwachen.
Kosten unter Kontrolle behalten.
Der Gemeindebeitrag soll in Summe stabil gehalten werden. Die Kosten werden ausschliesslich nach in Anspruch genommener Leistung den Gemeinden
verrechnet werden. (Budget von 470'000 wie im Vorjahr)
Kennzahlen
• Neue Rundungsvorschrift reduziert insbesondere die verrechenbaren Stunden
bei kurzen Pflegeeinsätzen. Darum leichter Rückgang der verrechneten Stunden der pflegerischen Leistungen. Die hauswirtschaftlichen Leistungen sind
kontinuierlich angestiegen.
• Verrechenbare Leistungen in Stunden 9'534. Das sind 370 Stunden weniger als
im Vorjahr.
• Anzahl betreuter Klienten sind leicht gestiegen.
• Die Erträge der Kunden decken im 2014 58% der Gesamtkosten
• Die Zahl der unverrechenbaren Stunden ist leicht gestiegen.
5.
Jahresrechnung 2014 / Revisionsbericht
Die Jahresrechnung 2014 ist im Geschäftsbericht aufgeführt und wird von Sonja
Steiner, kommentiert. Der Sach-und Transportaufwand ist gegenüber dem Vorjahr
gestiegen. Grund sind mehr Klienten, und da das Einzugsgebiet grösser ist, sind auch
die Kilometerentschädigungen gestiegen. Die grosse Nachfrage nach Mahlzeiten
lässt Aufwand und Ertrag steigen.
Der Personalaufwand ist leicht gesunken.
Die Mitgliederbeiträge konnten leicht erhöht werden (Zunahme der Mitglieder)
Per Saldo musste den Gemeinden ein bescheideneres Defizit verrechnet werden:
Fr. 452‘075 statt 470‘000.
Bilanz 2014
Das Eigenkapital ist leicht gesunken, Zusammensetzung: Eigenkapital aus alten Zeiten, Rücklagen aus altem Verrechnungsmodell und Hilfsfonds, insgesamt CHF
133‘402 auf Franken gerundet.
Spendenfonds
Die Ergebnisse des Spendenfonds sind ebenfalls im aktuellen Geschäftsbericht festgehalten. Der Saldo beträgt CHF 78‘822.86. Sonja Steiner dankt den Spendern im
Namen der Organisation herzlich für die grosszügige Unterstützung.
Spenden
Ausgaben
Abnahme 2014
Kontostand am 31.12.2014
CHF
CHF
CHF
CHF
10‘985.79
31‘755.50
20‘789.71
78‘822.86
Revisionsbericht
Die Rechnung schliesst mit einem Fehlbetrag von CHF 452‘075 zulasten der Gemeinden ab. Dies sind CHF 17‘925 weniger als budgetiert. Dieser Betrag wird den
Vertragsgemeinden gemäss Leistungsvereinbarung gutgeschrieben. Das Eigenkapital wird mit CHF 133‘402 ausgewiesen.
Die Revisionsstelle empfiehlt laut ihrem Bericht die Genehmigung der Jahresrechnung 2014 sowie die Entlastung des Finanzvorstandes und der Rechnungsführer unter bester Verdankung.
Die Mitgliederversammlung stimmt dem Jahresbericht unter Traktandum 4, sowie
der vorliegenden Jahresrechnung 2014 einstimmig zu und erteilt der Rechnungsführerin Gaby Erzinger und dem Gesamtvorstand Decharge.
6.
Budget 2015
Es wird versucht, durch Effizienzsteigerungen das Defizit stabil zu halten.
Die Kosten werden ausschliesslich nach in Anspruch genommener Leistungen den
Gemeinden verrechnet. Die Beiträge der Gemeinden sehen für 2014 folgende Aufteilung vor:
Embrach
Oberembrach
Lufingen
Rorbas
Freienstein-Teufen
CHF 224‘066
CHF 39‘675
CHF 50‘857
CHF 49‘355
CHF 88‘122
Die Generalversammlung nimmt das präsentierte Budget 2015 zur Kenntnis.
7.
Festsetzung der Mitgliederbeiträge für das Jahr 2016
Der Vorstand beantragt der Versammlung die Beibehaltung der Mitgliederbeiträge
für das Jahr 2016. Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.
Die Beiträge sind:
Einzelmitglied
Familienmitglied
Gönner
CHF 30.00
CHF 50.00
CHF 200.00
Ziel ist, neue Mitglieder aus dem ganzen Embrachertal zu gewinnen, um die wertvolle Dienstleistung möglichst breit in der Bevölkerung zu verankern.
8.
Wahlen Vorstand und Revision
Es stellen sich alle bisherigen Mitglieder zur Wiederwahl. Der Vorstand setzt sich wie
folgt zusammen:
Sonja Steiner, Freienstein
Karin Pfleghard, Embrach
Martin Kaufmann, Lufingen
Erhard Büchi
Präsidentin, Personelles
PR
Ärztevertreter
Finanzen
Revisoren
Karin Bernhard, Rorbas
Hans Wiederkehr, Lufingen
Mit einem herzlichen Applaus und einem grossen Dankeschön werden alle Vorstandsmitglieder und Revisoren einstimmig wiedergewählt.
9.
Anträge
Es sind seitens der Mitglieder keine Anträge eingegangen.
10.
Verschiedenes
Sonja Steiner richtet einen herzlichen Dank an die Leitung und alle Mitarbeiterinnen
aus, die ihre täglichen Leistungen mit Bravour erbringen. Bedanken möchte sie sich
auch für die gute Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern und den Gemeindevertretern. Ein grosser Dank gilt den Vereinsmitgliedern für ihre Solidarität und die
Unterstützung der Spitex-Zielsetzungen.
Gabriella Erzinger und Regine Geser danken dem Vorstand ebenfalls für die gute
und vertrauenswürdige Zusammenarbeit.
Etliche Vorstands, Mahlzeitenverträgerinnen und Spitexmitarbeiterinnen feiern dieses
Jahr ein Jubiläum und werden von Gabriella Erzinger mit Blumen und Geschenken
für die Jahre lange Unterstützung geehrt.
Alle wichtigen Infos über den Spitex-Verein werden auf der Homepage der Gemeinden des Embrachertales aufgeschaltet.
Nachdem keine weitere Wortmeldung aus dem Publikum erfolgt, beendet die Präsidentin die Versammlung um 19.15 Uhr und wünscht den Anwesenden Wohlergehen und lädt sie zum Verweilen beim anschliessenden Imbiss ein.
Für das Protokoll
Christine Aeberli
Embrach, 20. Mai 2015
Beilagen:
•
Präsentationsunterlagen des Spitex-Präsidenten

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