- JDAV München

ARBEITSHANDBUCH
BEZIRKSJUGENDLEITUNG
(Bezirksjugendleiter, Stellvertreter,
Schatzmeister, Jugendraumreferent,
Ausrüstungsreferent, 2 Beisitzer)
Bezirksverband München
1
SERVUS,
Du
hältst
das
Arbeitshandbuch
für
die
Bezirksjugendleitung in den Händen – möglicherweise,
weil du gerade als Bezirksjugendleiter, Stellvertretender
Bezirksjugendleiter, Schatzmeister, Jugendraumreferent,
Ausrüstungsreferent oder Beisitzer gewählt worden bist
oder dich für eins dieser Ämter interessierst. Dabei soll
dir dieses kleine Handbuch helfen, den richtigen Einstieg
zu finden. Es soll Reibungsverluste verhindern und eine
gute Amtsübergabe ermöglichen.
Es ist aber keine verbindliche Richtlinie für deine Arbeit
im Bezirksverband. Das Wichtigste ist, dass du deine
eigenen Ideen einbringst und dich nicht von dem, was
dein/e Vorgänger/In in eine vorgefertigte Bahn drängen
lässt. Wir möchten dir mit diesem Handbuch zeigen, was
deine Aufgaben sind und auch, was man daraus machen
kann.
Lies dafür bitte gut die Anleitung auf der folgenden Seite
durch. Sie soll helfen zu unterscheiden, zwischen
verpflichtenden Aufgaben und den Dingen, die ein
Beispiel sein sollen, wo du dich engagieren kannst.
Viel Spaß mit diesem Handbuch!
2
ANLEITUNG
Zunächst erfolgt immer eine kurze Beschreibung des
Aufgabenfelds. Hier steht es auch, wenn eine bestimmte
Aufgabe gebunden ist an eine bestimmte Person.
SCHLÜSSELSTELLE
„Schlüsselstelle“ bedeutet, dass die hier beschriebenen
Aufgaben Pflichtprogramm sind, da sie entweder durch
die Satzung vorgeschrieben sind oder sich mit der Zeit
als notwendige Aufgabe ergeben haben.
PLAISIR
In dieser Kategorie zeigen wir auf, was es neben den
„Schlüsselstellen“ noch für Möglichkeiten gibt, sich
auszutoben – die Kür eben. Dies kann für dich eine
Anregung sein – du kannst es aber auch sein lassen und
dich an etwas Neuem probieren (und es dann auch in
dieses Handbuch schreiben, siehe)
TOPO
Die Kategorie „Topo“ beinhaltet Tipps und Infos, also
Dinge, die sich bei der Erfüllung der Aufgaben als
nützlich
erwiesen
haben
sowie
Hintergrundinformationen.
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INHALTSVERZEICHNIS
Kriechbaumhof ......................................................................... 6
Ausrüstungslager ...................................................................... 9
Beisitzer ..................................................................................11
Sonnwendfeier .......................................................................13
Herbstfest ...............................................................................15
Sonstige Veranstaltungen ......................................................17
Landesverband .......................................................................19
Bezirksjugendleitertag ............................................................21
Jugendleitertreffs ...................................................................23
Jugendreferententreffen ........................................................25
Kreisjugendring.......................................................................27
Soziale Projekte ......................................................................30
Öffentlichkeitsarbeit / JDAV City-Shop..................................31
Internetauftritt .......................................................................33
A-Lager EDV ............................................................................35
Ortsausschuss .........................................................................37
4
Arbeitshandbuch ....................................................................38
AKüLi .......................................................................................39
Schluss ....................................................................................40
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Stand: 04/2014
KRIECHBAUMHOF
Als KBH Referent kümmerst Du Dich um die
Jugendräume der Münchner DAV Jugendgruppen aller
Sektionen. Diese sind seit Anbeginn der JDAV München
im KBH. Der KBH verfügt über vier Räume welche an
JDAV Gruppen vermietet werden können: EG Gross,
Stüberl, Kissenzimmer und den Raum im Keller. Die
Vermietung der Räume an Jugendgruppen wird von der
JDAV München bezuschusst.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Auf Sauberkeit und Ordnung im KBH achten
Defekte oder schadhafte Einrichtungsgegenstände ersetzen, bzw. erneuern.
Du bist die Schlüsselstelle zwischen den Nutzern,
der Bezirksgeschäftsstelle, der
Bezirksjugendleitung , den Hausmeistern, der
Sektion München und deren KBH Referenten.
PLAISIR
-
Natürlich darfst den KBH nach Rücksprache mit
der restlichen Bezirkjugendleitung auch selbst
6
(neu) mit- und umgestalten, so wie Du meinst,
das es den Münchner JDAV Gruppen gefällt.
TOPO
Die Räumlichkeiten im KBH werden bevorzugt an
die Jugendgruppen vermietet, stehen aber auch
Fremdnutzern (z.B. für Geburtstagsfeiern) oder
Dauernutzern (z.B. VHS) zur Verfügung. Die JDAV
Gruppen werden meist im September
angeschrieben und haben dann bis Ende Oktober
Zeit sich Termine für Ihre Gruppenabende zu
sichern bevor dann im November die Dauer- und
Fremdnutzer zum Zuge kommen (wird alles durch
die TA II (Astrid) erledigt).
Der Kriechbaumhof gehört der Stadt München
(GWG) und ist an die Sektion München
vermietet. Diese trägt das finanzielle Risiko und
hat den KBH an die JDAV München die
Landesgeschäftsstelle Bayern und die beiden
Hausmeister im zweiten Stock untervermietet.
Wunsch der Sektion München ist eine
Kostendeckung des KBH, welche durch die
Vermietung der Räume erreicht werden soll.
Deshalb wird für die Jugendräume vom Bezirk an
die Sektion eine pauschale Miete von 85 % der
Mieteinnahmen des Bezirks gezahlt.
7
Die Hausmeister sind für den „Schließdienst“ die
tägliche, oberflächliche Reinigung (Toiletten)
zuständig.
Die Reinigung der Räume inkl. der Büros erledigt
eine Putzfirma, die der Bezirk München bezahlt.
Die Kosten der Reinigung der Büros stellt der
Bezirk dem Land in Rechnung.
8
AUSRÜSTUNGSLAGER
Stand: 04/2014
Das Ausrüstungslager befindet sich im 1.Stock des
Kriechbaumhofs, geöffnet ist es dreimal in der Woche,
dienstags, donnerstags und freitags jeweils von 18 – 20 Uhr.
Es hat 3 Mitarbeiter und wird vom Ausrüstungsreferenten
betreut. Hauptzweck des Ausrüstungslagers ist es, der Jugend
ein möglichst breites Spektrum an alpiner Ausrüstung zu
günstigen Leihgebühren zur Verfügung zu stellen, außerdem
dient es als Aushängeschild des Bezirks.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Verleih und Rücknahme der Ausrüstung
Überprüfung und Wartung der Ausrüstung
Reparatur und Ersatz von beschädigter
Ausrüstung
Anschaffung neuer Ausrüstung
PLAISIR
-
Betreuung des JDAV Cityshops
Übernahme
kleinerer
Aufgaben
Vorstandsassistenten
des
9
TOPO
-
-
Regelmäßiges Gespräch mit den Ausrüstern und
Abhalten eines A-Lager-Treffens zusätzlich zur
Vorstandssitzung.
Neues Verleihsystem
Wichtige Personen: Ausrüstungsreferent und
Vorstandsassistent
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BEISITZER
SCHLÜSSELSTELLE
Als Beisitzer im Bezirkvorstand sitzt du sprichwörtlich
den Sitzungen bei, dass heißt du bist sowohl mit deiner
Motivation und deiner Meinung als auch durch die
Übernahme von Aufgaben präsent. Du hast dich als
Beisitzer wählen lassen, um die Arbeit des
Bezirkvorstands kennen zu lernen und kannst dich somit
unverbindlich einbringen.
PLAISIR
Das heißt auch, dass du die Aufgaben übernehmen
kannst, die dir Spaß bringen und solche abgeben, die dir
nicht so liegen. Wenn du beispielsweise gerne politisch
aktiv bist oder dich gerne um die Öffentlichkeitsarbeit
kümmerst, gerne fotografierst oder dich auf
Veranstaltungen als Organisationstalent herausstellst.
Du kannst auch ganze Projekte übernehmen und sie
koordinieren. Wie und wie viel du dich einbringst, ist dir
selbst überlassen - das ist das tolle am Beisitzerposten!
11
TOPO
Ein Tipp, der die Arbeit erleichtert ist die Anwesenheit
bei den Sitzungen! Die Aufgabeneinteilung und Termine
sind einfach wesentlich leichter zu besprechen, wenn
man persönlich da ist. Dann können Email gespart
werden und fürs Team ist es auch immer schöner
beisammen zu hocken!
12
SONNWENDFEIER
Stand: 04/ 2014
Die Sonnwendfeier ist die große Sommeraktion im
Bezirk München. Jedes Jahr fahren alle interessierten
Jugendgruppen der Münchner Sektionen ein
Wochenende fort. Traditioneller Ablaufplan ist: Grillen
und gemütliches Zusammenkommen am Freitag, großes
Geländespiel am Samstag mit Sonnwendfeuer am Abend
und Abreise am Sonntag
SCHLÜSSELSTELLE
-
Einberufen eines Organisationsteams (ca. Januar)
Campingplatz organisieren (am besten gleich
nach der Sonnwendfeier fürs nächste Jahr)
Spiel planen und durchführen
Kochen für die Gruppen am Samstag Abend
PLAISIR
Bei der Sonnwendfeier kann natürlich beliebig viel
experimentiert werden. Schon öfters wurde angedacht
auch Themen aus Umwelt- oder politischer Bildung in
das Sonnwendspiel einzubauen.
13
TOPO
-
-
-
-
-
Beim Termin der Sonnwendfeier sollte darauf
geachtet werden, dass er sich nicht mit der
Kletter-Stadtmeisterschaft überschneidet
Locations die in den letzten Jahren angefahren
wurden sind die JuBi Königsdorf, das
Jugendzeltlager
am
Walchensee,
der
Campingplatz am Wolfsee oder Haus Hammer
Bisher wurde die Organisation immer in durch
eine Spiel und Allgemeines Gruppe und eine
unabhängige Kochgruppe durchgeführt
Meistens wurde versucht, allen Kindern ein
Gewinnen möglich zu machen. Um trotzdem eine
gewisse Konkurrenzsituation und dadurch
Motivation herbeizuführen wurden ein bisschen
abgestuft tolle Preise ausgegeben
Eine Historie der Sonnwendfeiern von 2002 –
2008 mit organisatorischen Hinweisen findet
man
unter
http://wiki.davoberland.de/index.php?title=Sonnwendhistorie
14
Stand: 04/ 2014
HERBSTFEST
Das Herbstfest (oder früher: Weinfest) ist ein Fest für
Jugendleiter und Freunde des Bezirksverbands München und
findet wie der Name vermuten lässt normalerweise im Herbst
statt. Ziel ist ein geselliges Fest mit Essen und Umtrunk, damit
die Leute sich kennenlernen und Kontakte geknüpft werden
können, zwischen neuen und alten Jugendleitern, älteren
Jugendgruppen und Freunden und Alumni des Bezirks.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Team organisieren und Aufgaben verteilen
o Einkaufen
o Deko/Aufbau
o Bar
o Abbau/Aufräumen
PLAISIR
-
2010 gab es erstmals einen einstündigen Vortrag
vor dem Herbstfest. Die Resonanz dazu war sehr
positiv.
15
TOPO
-
-
Als guter Zeitpunkt hat sich Mitte/Ende Oktober
erwiesen, wenn die Wiesn vorbei ist und das
Semester für die Studenten grad wieder anfängt.
2011 wurde die Organisation des Herbstfests als
Arbeitstour an eine Jugendgruppe über 18 (in
dem Fall Jungmannschaft Oberland) vergeben.
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SONSTIGE VERANSTALTUNGEN
Stand: 04/ 2014
Der Bezirk hat sich immer wieder an einmaligen
Veranstaltungen des KJR (z.B. Platz da!, 3 Tage Zeit für
Helden, Oben Ohne) oder außerhalb des KJR (850.
Stadtgeburtstag) beteiligt.
Der Sinn von solchen Teilnahmen liegt natürlich in der
Öffentlichkeitsarbeit bzw. ist als Engagement bei
unserem Zuschussgeber KJR zu werten.
Dabei kann man einige Erfahrungswerte weitergeben.
TOPO
-
Sehr gut kommt beim Publikum slacklinen an.
Der Bezirk hat ein – wenn auch schon etwas
mitgenommenes – Slacklinegestell, auf das z.B.
die im A-Lager vorhandene Slackline gespannt
werden kann. Dazu braucht man aber Matten.
Wir haben uns diese immer beim Stadtsportamt
ausgeliehen. Ein sehr unbürokratischer Kontakt
ist die Susi Kaifler (Email: [email protected]
Handy: 0171/3540129), die die JDAV sehr gut
kennt, weil sie selbst einige Schulungen als
Teamerin leitet. Auch die Sektion München hat
ein gutes Slacklinegestell.
17
-
-
Ebenfalls sehr gut kam Tischklettern an. Dabei
haben wir zwei Biertische mit Spanngurten
zusammengebunden. Auch diese Aktion muss
mit Matten gesichert werden.
Jugendleitern, die bei der Betreuung helfen, kann
eine Aufwandsentschädigung gezahlt werden.
18
Stand: 04/ 2014
LANDESVERBAND
Der Landesverband der JDAV ist für die
Bezirksjugendleitung in zweierlei Hinsicht interessant. So
gibt es am Landesjugendleitertag eine Bezirksstunde.
Außerdem
lädt
der
Schulungsreferent
der
Landesgeschäftsstelle
einmal
im
Jahr
zum
Schulungstreffen ein.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Teilnahme
an
den
Sitzungen
des
Schulungsprogramms (einmal pro Jahr)
Organisation
der
Bezirksstunde
am
Landesjugendleitertag (einmal alle zwei Jahre)
PLAISIR
-
-
Vor dem Schulungstreffen kann man die
Jugendleiter im Bezirksverband nach Ideen für
Schulungen fragen
selbstverständlich ist es möglich, sich darüber
hinaus bei Aktionen im Land zu beteiligen
19
TOPO
-
Die Bezirksstunde ist eine gute Möglichkeit, um
Jugendleiter zu treffen, die sonst nicht in
Erscheinung treten.
20
Stand: 04/ 2014
BEZIRKSJUGENDLEITERTAG
Der Bezirksjugendleitertag findet meistens Mitte des
ersten Quartals statt. Am Bezirksjugendleitertag wird
v.a. der Bericht des vergangenen Jahres vorgestellt,
außerdem finden Wahlen statt, wird der Jahresabschluss
vom letzten und der Haushaltvoranschlag vom neuen
Jahr vorgestellt etc.
SCHLÜSSELSTELLE
-
-
-
In der Bezirksjugendleitung wird der inhaltliche
Schwerpunkt
des
Bezirksjugendleitertags
bestimmt
Die Bezirksjugendleitungsmitglieder übernehmen
je nach Absprache einzelne Punkte des
Jahresberichtes bzw. des sonstigen Programms
(z.B. berichtet der Jugendraumsreferent über
den KBH, der Ausrüstungsreferent über das ALager)
Außerdem muss das Essen organisiert werden
PLAISIR
-
Häufig wurde am Bezirksjugendleitertag ein
Vortrag über ein bestimmtes Thema gehalten,
manchmal wurde dazu auch ein Gast eingeladen.
21
TOPO
-
Am Bezirksjugendleitertag selbst gibt es relativ
viel zu tun (Raum herrichten, Essen kaufen, letzte
inhaltliche Dinge klären). Es empfiehlt sich also,
wenn so viele Mitglieder wie möglich schon am
Nachmittag im KBH sind.
22
JUGENDLEITERTREFFS
Stand: 04/ 2014
Die Jugendleitertreffs sind dafür da, die Jugendleiter aus
den Münchner Sektionen zusammenzubringen, sie in die
Bezirksarbeit einzubinden, sie zu informieren und zu
schulen. Im Jahr 2010 fanden vier Jugendleitertreffs
statt. Traditionell ist die Nikolausfeier Anfang Dezember.
Früher waren die übrigen zwei Treffen reine
Informations-/Austauschund
Brotzeittreffen.
Mittlerweile haben sich Abende mit einem speziellen
Thema und nur sehr kurzem (max. 10 min) Infoblock
bewährt. Themen für die Abende findest du unter TOPO.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Organisation von mindestens zwei, besser drei
Jugendleitertreffs pro Jahr
PLAISIR
-
Organisation mehrerer Treffen, zusätzliche
Schulungen.
Einladung besonderer Teamer und Referenten
23
TOPO
-
Bisherige JL-Treffs:
o Schulungsthemen: Ski-Wachseln, GPS
Schulung, „Neues aus der
Sicherheitsforschung“,
o Politische Themen: Positionspapier
Klimawandel, Prävention und
Verhaltenskodex zu sexueller Gewalt,
Nachhaltigkeit, Jugendschutz
o Gemütliche Themen: Sagenhafter
Fondueabend (mit Sagenerzählungen),
Diavortrag, Grillen an der Isar in der
letzten Juliwoche, Nikolausfeier: Hier gab
es immer ein kleines Geschenk und einen
Nikolaus, der über jeden Anwesenden
etwas erzählt hat.
24
JUGENDREFERENTENTREFFEN
In München gibt es eine besondere Sektionenlandschaft.
Während die allermeisten Jugendleiter sich auf die zwei
großen Sektionen München und Oberland vereinen, die
ja zusätzlich noch eng kooperieren, gibt es eine große
Anzahl an kleinen Sektionen. Diese nehmen teilweise
Nischen ein und können so auch wachsende
Mitgliederzahlen vorweisen. Es gibt aber auch viele
Sektionen, in denen v.a. die Jugendarbeit zum erliegen
gekommen ist.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Unterstützung der Jugendarbeit in den kleinen
Sektionen
-
Austausch der Jugendreferenten untereinander
-
Abfragen von Wünschen der Sektionen
PLAISIR
Eine Unterstützung kann ganz unterschiedlich
aussehen. Von einfachen Treffen bis hin zu einer
Aktion, um die Jugendarbeit zu promoten kann das
alles sein.
25
TOPO
-
Die Treffen wurden nicht überwältigend besucht
(durchschnittlich 4-5 Sektionen, allerdings oft
unterschiedliche), allerdings wurden diese von
den Anwesenden sehr gut bewertet und eine
Weiterführung ausdrücklich gewünscht.
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KREISJUGENDRING
Stand: 04/ 2014
Im Kreisjugendring München Stadt sind alle
Jugendverbände, die in München aktiv sind, vertreten.
Das Spektrum ist sehr weit: von Sportvereinen über
konfessionelle Verbände hin zu kleinen „Nischen“Verbänden wie Tanzgruppen ist alles vertreten. Der KJR
vertritt die Jugend gegenüber der Stadt, von der er auch
finanziert wird.
Der KJR vergibt Fördergelder an die Verbände.
(Sockelförderung und Aktivitätenförderung: dies ist der
größte Einnahmenposten des Bezirks). Der KJR betreibt
des Weiteren Jugend- und Kindertreffs (z.B. das
s’Dülfers). Zweimal im Jahr findet die KJRVollversammlung statt.
SCHLÜSSELSTELLE
-
-
Teilnahme an den Vollversammlungen: wir
haben 4 Stimmen, die bestenfalls nicht verfallen
sollten.
Teilnahme an den Jugendverbandsausschusssitzungen
Stellen eines Vorstandsmitglieds, s.u.
27
PLAISIR
-
Der KJR hat eine Fülle von weiteren Aktionen,
insbes. Jugendfestivals, politische Aktivitäten und
vieles mehr. Hier kann man sich auch gut
beteiligen.
TOPO
Der JDAV Bezirk München ist einer der fünf größten
Verbände (die so genannten „Elefanten“ Münchener
Sportjugend (MSJ), Bund der deutschen katholischen
Jugend (BDKJ), Evangelische Jugend München (EJM),
DGB-Jugend und JDAV)
Daraus folgen einige Pflichte:
- Nach einer ungeschriebenen Regel stellen die
Elefanten
immer
ein
Mitglied
des
ehrenamtlichen KJR-Vorstands. Während dies bei
anderen
Verbänden
teilweise
von
Hauptamtlichen Mitarbeitern der Verbände
gemacht wird, ist der Bezirk bisher nur in der
Lage, Ehrenamtler zu stellen
- Des weiteren wird unter den Elefanten in den
sog. Elefantenrunden alle paar Jahre über die
Geldverteilung gesprochen
- Auch sonst wird Engagement im KJR erwartet.
28
Wichtige Personen (Hauptamtliche):
- Gerhard Wagner: Leiter der
Jugendverbände
- Cornelia
Haberstumpf/Claudia
Jugendverbandsbetreuung
Abteilung
Lässig:
Wichtige Personen (Ehrenamtliche):
- Tom Rausch: Vorsitzender (von der EJM)
- Hans Radspieler: Vorstandsmitglied (von der
MSJ)
- Benjamin Lipinski (Vorstandsmitglied von der
JDAV)
- Steffi Lux: Vorstandsmitglied vom BDKJ
- Laura Pulz: Vorstandsmitglied der DGB-Jugend
- Flo Sachs: Vorsitzender MSJ
29
Stand: 04/ 2014
SOZIALE PROJEKTE
In den letzten Jahren hab es immer wieder Projekte mit
anderen
Jugendverbänden,
Jugendtreffs
oder
Ähnlichem. Häufig war das Ziel dieser Projekte
sozialbenachteiligten Kinder zu ermöglichen eine Fahrt
in die Berge zu unternehmen.
Beispiele waren zum Beispiel die Zusammenarbeit mit
dem Lichtblick Hasenbergl, der Stiftung Pfenningparade
oder dem Jugendzentrum Riva Nord.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Suche nach Jugendleitern, die die Projekte
begleiten.
Stellung von einem gewissen Teil der finanziellen
Mittel
Absprache mit dem Kooperationpartner
30
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT /
JDAV CITY-SHOP
Stand: 04/ 2014
Zum Bereich der Öffentlichkeitsarbeit gehören die
gedruckten Flyer und Aufkleber, unsere Homepage, das
Erstellen und Pflegen von Logos und Corporate Identity
sowie der JDAV City-Shop mit seinen MerchandisingProdukten. Über die Homepage findest du weiter hinten
ein eigenes Kapitel. Es gibt momentan Flyer zu den
Themen: Kriechbaumhof, A-Lager, Jugendgruppen und
Jungmannschaften. Wir haben ein Logo für den Bezirk
(das JDAV Logo mit Bezirk München) und eines für das
A-Lager. Der JDAV City Shop verkauft Produkte mit JDAV
Logo, die entweder der Bezirk oder das Land entworfen
und gekauft haben.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Aktualisierung der Flyer und Aufkleber
Entwurf und Bestellung von Merchandising
Produkten
Die Produkte des JDAV City Shop werden im
Ausrüstungslager verkauft
Der City Shop ist eine Kooperation von Land und
Bezirk
31
PLAISIR
- Ausweiten des City-Shops
- Kollektion erstellen
- Flyer professionell herstellen lassen
- Corporate Identity verbessern
TOPO
-
-
Bisherige Merchandising Produkte: Buff in grün,
blau, orange, Nalgene-Flasche, Mütze schwarz und
rot,
Opinel,
Seilsäcke,
Edelrid
Spoof,
Schafkopfkarten, Berghaferl
Das Designen von Flyern und Aufkleber hat bisher oft
Johanna Stuke gemacht
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INTERNETAUFTRITT
Stand: 04/ 2011
Die wichtigste Domain für den Bezirk ist zweifelsohne
www.jdav-muenchen.de als Hauptdomain. Daneben gibt
es aber noch weiter Domains wie www.zugsache.de,
www.ausruestungslager.de,
www.kriechbaumhof.de,
und andere. Alle Domains leiten auf ein zentrales
Webhostingpaket bei HostEurope mit mehreren ftp
Zugängen, E-Mail Adressen, Datenbanken und Script
Funktionalitäten.
Gehostet sind im Wesentlichen zwei Aplikationen: Die
„normale“ JDAV München Seite als Typo3 basiertes
CMS, und das Ausrüstungslager EDV System.
SCHLÜSSELSTELLE
Im Wesentlichen gibt es nicht viel zu tun. Der Großteil
(Content der Homepage) wird von der Geschäftsstelle
übernommen. Ernst wird es nur bei Problemen oder
Neuerungen.
-Bei Problemen/Wünschen mit der Typo3 Software muss
Kontakt mit dem Programmierer aufgenommen
werden. Bisheriger Programmierer war Daniel
Seinsche ([email protected]) aber durch das
Modulare System sind auch andere Möglich. Gerade
die Zugsache Applikation ist aber speziell von ihm für
die JDAV München geschrieben worden.
33
-
-
-
Das Newsletterscript wurde von Daniel Seinsche
geschrieben und in Typo3 integriert. Für die
Anpassung und die automatische Versendung war
Korbinian Ballweg zuständig.
Es empfiehlt sich ab und zu mal ein Backup der Daten
zu erstellen. Es war zwar noch nie nötig hat aber auch
noch nie geschadet ;)
Statistiken zur Homepage gibt es von Google
Analytics. (Passwort und Anmeldename in der
Geschäftsstelle)
PLAISIR
Das Internet ist ein Spielfeld: Tobt euch aus. Seit 2010
gibt es eine Facebook Präsenz (JDAV Bezirksverband
München) mit einer an sich guten Resonanz. Diese sollte
gepflegt werden.
TOPO
-
-
-
Im Normalfall bekommt jedes Mitglied in der
Bezirksjugendleitung eine E-Mailadresse @jdavmuenchen.de. Es gibt außerdem diverse Verteiler.
Diese E-Mailadressen sind in der Hostingoberfläche
von HostEurope änderbar.
Wenn Datennbank und ftp Passwörter geändert
werden muss dies natürlich in allen Scripten
nachgetragen werden die es benötigen.
Alle (Admin) Passwörter sind in der Geschäftsstelle
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A-LAGER EDV
Stand: 04/ 2014
2008 wurde im Ausrüstungslager ein neues EDV System
eingeführt. Seit dem kann Ausrüstung online in Echtzeit
gebucht werden und das gesamte System liegt im Internet.
Neben allen tollen Vorteilen für die Kunden sollte es auch die
Arbeit im Ausrüstungslager etwas erleichtern, was leider nicht
immer der Fall war.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Verwalten von Benutzern
Einpflegen von Änderungen bei Ausrüstung,
Öffnungszeiten oder sonstigem
Kontakt mit dem Programmierer (Daniel Seinsche
([email protected])) halten (v.a. bei Fehlern
oder Änderungswünschen)
PLAISIR
-
Weiterentwicklungsideen gäb es ein paar. (z.B.:
Verlängerungsmöglichkeit) Allerdings sind dafür
größere Eingriffe ins System nötig, die am besten
irgendwann gesammelt umgesetzt werden
sollten.
35
TOPO
-
Ein großes Problem der EDV ist die richtige
Berechnung, wann wie viel Ausrüstung da ist. Das
klappt leider nicht immer 100%ig und deshalb
sollte gerade zu Stoßzeiten ein Auge darauf
geworfen werden und bei Sicherheitsausrüstung
ein genügend großer Mindestbestand vorhanden
sein. (Bei LVS Geräten sind sogar 10 Geräte im ALager die nicht im System eingetragen sind)
-
Einige Öffnungszeiten können nicht über die
Benutzeroberfläche sondern nur im Quelltext
geändert werden.
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ORTSAUSSCHUSS
Stand: 04/ 2014
Der Ortsausschuss ist ein informelles Gremium ohne
Beschlusskompetenz auf der Erwachsenenebene, also
dem DAV. Vertreten sind alle Münchener Sektionen,
außerdem der Bezirk als Vertreter der Jugend. Der
Ortsausschuss trifft sich 1-2 mal im Jahr z.B. zur
Vorbereitung der Hauptversammlung des DAV.
SCHLÜSSELSTELLE
-
Teilnahme an den Sitzungen
TOPO
Wichtige Personen:
- Peter Brill: erster Sprecher
- Manfred (Mani) Sturm: 2. Sprecher
- Alois Mittermayr: Schriftführer
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ARBEITSHANDBUCH
SCHLÜSSELSTELLE
Damit dieses Arbeitshandbuch immer aktuell
bleibt, besteht die letzte "Schlüsselstelle" darin,
das Handbuch jährlich zu aktualisieren. Denn nur
ein "lebendiges" Handbuch macht Sinn.
PLAISIR
Eine Möglichkeit, das Handbuch fortzuentwickeln
ist das Erstellen eines Kalenders mit den
wichtigsten
Terminen,
die
jedes
Jahr
wiederkommen.
38
AKÜLI
Wie jeder Jugendverband gibt es auch in der JDAV
ziemliche viele Abkürzungen. Deshalb gibt es hier eine
Abkürzungsliste.
A-Lager
B1
BDKJ
BezJLT/BJLT
BGS
BJR
DGB- Jugend
EJM
GO
JL
KJR
KBH
LGS
MGS
MSJ
MV
TA
Ausrüstungslager
B1-Zuschuss = Aktivitätenförderung
Bund der deutschen kath. Jugend
Bezirksjugendleitertag
Bezirksgeschäftsstelle
Bayerischer Jugendring
Jugend des Dt. Gewerkschaftsbundes
Evang. Jugend München
Geschäftsordnung
Jugendleiter
Kreisjugendring
Kriechbaumhof
Landesgeschäftsstelle
Münchener Gesellschaft für Stadterneuerung
Münchener Sportjugend
Mitgliederversammlung oder
Mitgliederverwaltung (Programm, in dem alle
Mitglieder des Landesverbandes stehen)
Teamassistentin
39
SCHLUSS
Jetzt kann es losgehen. Wir hoffen, dass dir das
Arbeitshandbuch den Einstieg erleichtert hat. Wie das
aber immer so ist mit Tourenbeschreibungen – häufig
schaut’s dann alles doch ganz anders aus als
beschrieben. Das ist auch vollkommen in Ordnung,
solange du nicht die Orientierung verlierst.
In diesem Sinne wünschen wir dir, dass du immer den
nächsten Griff findest und den Gipfel im Auge behältst.
Viel Spaß und Erfolg bei der Arbeit im Bezirksverband!
40

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