Studentenschaft Universität St. Gallen Guisanstrasse 9 CH-9010 St. Gallen +41 (0)71 224 25 10 [email protected] www.myunisg.ch Stellenbeschreibung 1. Funktion/Function: Graduate Business Conference 2. Ressort: HR 3. Anzahl Stellen/Number of Jobs: 15 4. Vorgesetzter/Supervisor: Shin Szedlak / Krenare Berisha 5. SHSG-‐‑Mail: [email protected] 6. Hintergrund: Die Graduate Business Conference (GBC) ist eine internationale Konferenz, welche seit 1983 den Austausch von studentischen Führungskräften in Studierendenorganisa-‐‑ tionen fördert. Studierendenvertreter der über 60 besten Business Schools der Welt treffen sich einmal jährlich und tauschen sich aus über ähnliche Herausforderungen und Best Practice Methoden aus um einen Mehrwert für die Studierenden auf dem Campus erzeugen zu können. Weitere Infos gibt es auf graduatebusinessforum.com. Nachdem die SHSG die Universität St. Gallen an der GBC 2015 in Shanghai repräsen-‐‑ tierte, findet die GBC 2016 in St. Gallen statt. Dein Auftrag als Teamie der GBC ist es, eine viertägige Konferenz für ca. 150 Teilnehmende auf die Beine zu stellen und einen bleibenden Eindruck bei Studierenden der ganzen Welt zu hinterlassen. 7. Subteams und Aufgaben • Student Relations o Du informierst die Studierendenvertreter über die GBC 2016 in St. Gal-‐‑ len, begleitest sie durch den Anmeldeprozess und bist erste Anlaufstel-‐‑ le für Fragen auf Seiten der Studierenden. • Partner Relations o Du kümmerst dich um die Akquise und Betreuung von Sponsoren und suchst Speaker für die Podiumsdiskussionen der GBC. • Events o Das Rahmenprogramm der Konferenz liegt in deinem Aufgabenbe-‐‑ reich. Du organisierst verschiedenste Events angefangen beim Kennen-‐‑ Universität St. Gallen Hochschule für Wirtschafts-, Rechtsund Sozialwissenschaften sowie Internationale Beziehungen (HSG) 1/2 Studentenschaft Universität St. Gallen Guisanstrasse 9 CH-9010 St. Gallen +41 (0)71 224 25 10 [email protected] www.myunisg.ch lernevent am ersten Tag über die Verpflegung der Delegierten bis hin zum Abendprogramm und einem Gala-‐‑Dinner. • Logistics and Infrastructure o Du befasst dich mit der Raumplanung und der Logistik der Konferenz. Die adäquate Versorgung der Teilnehmenden mit räumlichen und technischen Ressourcen liegt in deinem Aufgabenbereich. Ausserdem kümmerst du dich um die Organisation des Transports und der Unter-‐‑ künfte der Teilnehmenden. • Marketing & Media o Eine App dient den Teilnehmenden als Leitfaden für die Konferenz. Ausserdem kümmerst du dich um die Kommunikation mit Medien und die Aufbereitung von Marketingmaterialien vor und während der Veranstaltung. 8. Besondere Anforderungen/Requirements: -‐ Hohes Mass an Professionalität -‐ Interesse und Eigeninitiative -‐ Erfahrungen in der Eventorganisation 9. Sitzungen/Sessions: 2-‐‑4x monatlich 10. Zeitaufwand/Time Expenditure: Universität St. Gallen Hochschule für Wirtschafts-, Rechtsund Sozialwissenschaften sowie Internationale Beziehungen (HSG) 2/2 2 Stunden pro Woche/weekly
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