Instant Meeting

Instant
Meeting
Der Konferenzraum von heute. Einfach & sicher.
Instant Meeting – Der Konferenzraum von heute
Treffen Sie sich einfach
überall und zu jeder Zeit
Ob Online-Meetings, interaktive Webkonferenzen oder
Online-Schulungen – Instant Meeting ist die Lösung für
jede Art der Online-Zusammenarbeit.
Arbeiten Sie mit bis zu 100 Teilnehmern an neuen
Geschäftsstrategien, stimmen gemeinsam Budgets ab
oder veranstalten Webinare – völlig unabhängig davon,
wo Sie sich gerade befinden. Lange Anreisen zu Ihren
Partnern und Kunden können Sie sich künftig sparen –
wir schenken Ihnen das kostbarste Gut überhaupt: Zeit.
Besprechen Sie sich in Web-Meetings so nah, als
würden Sie nebeneinander sitzen – Sie sehen und
hören einander, gleichzeitig können Sie gemeinsam
Dokumente bearbeiten und austauschen, Desktops und
Anwendungen teilen oder via Whiteboard und Chat
kommunizieren.
Webkonferenzen
Besprechung und Bearbeitung von
Projekten, Plänen und Konzepten
Präsentationen
von Dokumenten, wie PowerPoint,
Entwürfen oder Angeboten
Testversion Download:
fastviewer.com/de/test
Schulungen und Webinare
über Produkte, Softwareapplikationen
oder digitales Lernmaterial
Spontane Hilfe
dank Fernsteuerung freigegebener Bildschirminhalte durch berechtigte Personen
Flexibilität
•
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•
•
•
Sofortige und direkte Kommunikation
Überall und jederzeit nutzbar
Schnelle Erlernbarkeit & einfache Bedienung
Installations- und rückstandsfrei
Komfortable Einladung per E-Mail
Sicherheit
• End-to-End-Verschlüsselung von
Daten und Kommunikationskanal
• Server in deutschen Datenzentren
• Eigene Serverlösung verfügbar
• Rechtevergabe und Benutzerverwaltung
• TÜV Süd zertifiziert auf
Datensicherheit und Funktionalität
• OPDV- und Fiducia-Zertifikat
• Zwei-Wege-SMS-Authentifizierung
Telefonkonferenz / Audio
Chat
Melden Sie sich per Kurznachricht
zu Wort, an einen oder an alle
Teilnehmer. Gerade bei einer großen
Anzahl an Teilnehmern eine nützliche
und übersichtliche Möglichkeit sich
miteinander auszutauschen.
Individualisierung
• Freigegebene Programme auswählbar
• Umfangreiche Anpassungen über das
persönliche Kundenportal möglich
• Integrationsmöglichkeiten über SDK
• Individuelle Lösungen zur Einbindung
für Unternehmen und Institutionen
Beliebig viele Personen können sich
einfach und schnell per Telefon, Handy
oder VoIP in Ihre Konferenz einwählen.
Sie verwalten Sprecher und stumme
Teilnehmer und zeichnen mit einem Klick
Bild und Ton für die spätere Nutzung
einfach auf.
Video / Mein Video
Dateiablage
Über die Dateiablage können Sie
mühelos auch größere Dokumente,
Bilder oder andere Dateien miteinander
austauschen. Einfach, schnell & sicher.
Dank der Videofunktion können Sie,
Ihre Gesprächpartner auch sehen und
natürlich auch Ihr eigenes Videobild
übertragen. Ein echter Mehrwert,
der Vertrauen schafft.
Instant Meeting – Funktionsübersicht
Funktionsübersicht
Sitzungsplaner
Sie möchten eine Konferenz planen? Legen
Sie einfach das Thema der Sitzung, sowie
Datum, Uhrzeit und die Dauer fest. Anschließend verschicken Sie die Einladung per
E-Mail. Der Empfänger erhält alle Informationen und kann mit einem Klick auf den Einladungslink an der Konferenz teilnehmen.
Teilnehmerliste
In der Teilnehmerliste werden alle Anwesenden mit Namen aufgeführt. Der Moderator
legt hier fest, wessen Bildschirm angezeigt
wird und vergibt auf Wunsch Fernsteuerungsrechte oder andere Berechtigungen.
S. 04
Applikationsauswahl
Mittels der Applikationsauswahl definieren
Sie, welche Programme und Inhalte an die
Sitzungsteilnehmer übertragen werden. So ist
es möglich, vertrauliche Inhalte gezielt auszublenden – beispielsweise Ihre E-Mails.
Dateiablage
Über die Dateiablage können Sie mühelos
auch größere Dokumente, Bilder oder andere
Dateien verschlüsselt miteinander austauschen. Alle dort abgelegten Dateien stehen
jedem Teilnehmer zur Verfügung.
Vorschau-Monitor
Mit dem Vorschau-Monitor haben Sie immer
im Blick was an die Teilnehmer übertragen
wird. Wenn mehrere Monitore an Ihrem PC
angeschlossen sind, können Sie entscheiden,
ob alle Monitore übertragen werden sollen
oder nur einer davon.
Whiteboard
Auf dem virtuellen Whiteboard markieren
Sie gezielt Bereiche oder versehen diese mit
Anmerkungen. Auch mehrere Teilnehmer
können sich mittels einfacher Werkzeuge
an der Erstellung von Scribbles oder Skizzen
beteiligen.
Instant Meeting – Funktionsübersicht
Telefonkonferenz
Alle Teilnehmer können sich bequem über
Ihr Telefon oder Handy in die Konferenz
einwählen.
Audioübertragung via Voice-over-IP
Ist diese Funktion aktiviert, können die Teilnehmer vollständig über den PC kommunizieren. Eine parallel laufende Konferenzschaltung
per Telefon erübrigt sich damit, ist aber
dennoch möglich.
Video
Sie möchten auch bei einer Webkonferenz
nicht auf die Gestik und Mimik Ihrer Gesprächspartner verzichten? Kein Problem –
aktivieren Sie einfach Ihre Webcam!
Chat
Vor allem bei einer großen Anzahl an Teilnehmern ist die sprachliche Kommunikation
manchmal schwierig. Im Chat werden Fragen
und Anmerkungen übersichtlich mit dem
Namen des Verfassers dargestellt.
Fernsteuerung
Der freigegebene Bildschirm kann bei Bedarf
durch eine berechtigte Person ferngesteuert
werden.
Arbeitsplatzunabhängig
Weder das Moderator- noch das Teilnehmermodul sind an einen Arbeitsplatz gebunden;
Sitzungen können von jedem PC oder Mac,
Smartphone oder Tablet gestartet werden.
iOS-, Android-App und Webclient
Mit den FastViewer-Apps für iPhone, iPad
und Android starten Sie Support-Sitzungen
auch von unterwegs oder nehmen an Meetings teil. Über den WebClient können Sie mit
jedem aktuellen Webbrowser an Präsentationen teilnehmen.
Sprachanpassung
Die Module passen sich automatisch der
Sprache Ihres Betriebssystems an.
Outlook Plugin
Planen und starten Sie FastViewer Sitzungen
direkt aus Outlook heraus.
S. 05
Instant Meeting – Ihre Vorteile
Sicherheitsmerkmale
SMS-Authentifizierung
Mit der 2-Wege SMS-Authentifizierung lässt
sich der Zugang zur Computerverwaltung der
Remote-Funktion zusätzlich schützen.
Doppelte Verschlüsselung
Mit der 256 Bit AES End-to-End Verschlüsselung sind sowohl Ihre Daten als auch der
Kommunikationskanal selbst durch eines der
besten Verschlüsselungsverfahren überhaupt
geschützt.
Umfangreiches Verbindungslog
Um eine Übersicht über alle Sitzungen zu
gewinnen, steht Ihnen ein umfangreiches
Verbindungslog zur Verfügung. Dieses kann
per CSV-Datei z. B. auch in Microsoft Excel
weiterverarbeitet werden.
S. 06
TÜV-zertifiziert
Der TÜV Süd hat die Instant Meeting Lösung
genau unter sie Lupe genommen. Funktionalität und Datensicherheit wurden erfolgreich
nach DIN ISO/IEC 25051:2009 (Funktionalität) und PPP13011:2004 (Datensicherheit)
geprüft.
Zertifizierte Sicherheit
Die erfolgreich bestandene sicherheitstechnische Prüfung der Fiducia IT und die
OPDV-Freigabe ermöglichen den Einsatz bei
zahlreichen Banken und bestätigen unsere
hohen Sicherheitsstandards.
Sitzungsaufzeichnung
Jede Sitzung kann fälschungssicher aufgezeichnet werden. Für die Wiedergabe ist keine
zusätzliche Software erforderlich.
Active-Directory Synchronisierung
Nutzen Sie Ihre bereits vordefinierten
Active-Directory-Gruppen, um unbefugte
Nutzung auszuschließen.
Eigene Serverlösung auf Wunsch
Ein FastViewer Server kann nahtlos in Ihre Infrastruktur integriert werden. Daraus ergeben
sich zahlreiche Möglichkeiten, FastViewer
passgenau für Ihre Bedürfnisse zu konfigurieren und Ihre Sicherheitsstandards zu
gewährleisten.
Auswahl des Serverstandorts
Entscheiden Sie mit der Auswahl der Standorte Ihrer Kommunikationsserver selbst, ob
Sie FastViewer Serverfarmen in Hochsicherheitszentren weltweit, europaweit oder ausschließlich in Deutschland nutzen möchten.
Instant Meeting – Kundenportal
Ihr persönliches Kundenportal im Web
Einstellungen und Profile
Verwalten Sie Ihre Profile und passen Sie Ihre
Einstellungen an besondere Anforderungen
und Vorlieben an.
Funktionen
Konfigurieren Sie die Funktionen Ihrer Module
und wählen Sie z.B. verschiedene Einstellungen
für Master und Teilnehmer oder blenden Sie
bestimmte Features bei Bedarf einfach aus.
Mit Ihrer Lizenz erhalten Sie automatisch Zugang zu Ihrem persönlichen Kundenportal, in
dem Sie alle Informationen zu Ihrer Lizenz, Ihr
Log, hilfreiche Dokumente sowie die neueste
Version der FastViewer Module finden.
Anzeige
Personalisieren Sie die Benutzeroberfläche
Ihrer Module, indem Sie individuelle Registerkarten wie Chat, Video oder Audio zu Ihrer
Sidebar hinzufügen oder von dort entfernen.
Download
Laden Sie die neueste Version Ihrer Module
sowie Dokumente wie Handbücher, Leitfäden
und Zertifikate einfach herunter.
Design Anpassung
Passen Sie das Aussehen der Sidebar an das
Corporate Design Ihres Unternehmens an,
indem Sie Ihre Firmenfarbe wählen und Ihr
Logo hochladen.
Text
Wählen Sie den Text für Einladungen und
Benutzernachrichten nach Ihren persönlichen
Vorlieben selbst aus.
Individuelle Inhalte
Fügen Sie Ihren gewünschten Web-Tab über
die entsprechende Portaleinstellung zur
Sidebar hinzu und zeigen Sie so eine persönliche Nachricht, ein Logo, den Link zu einem
Auswertungs- oder Umfragebogen oder eine
beliebige Seite einer Webpräsenz an.
FastViewer GmbH
Schwesterhausgasse 11
92318 Neumarkt
Deutschland
Telefon: +49 9181 509 56 - 0
Telefax: +49 9181 509 56 - 29
E-Mail:[email protected]
Web:www.fastviewer.com

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