Protokoll Treffen der Beendorfer Vereine und Gruppen Termin: 15.02.2016 um 18:30 Uhr Ort: Feuerwehr Teilnehmer: Name Hagen Friedrichs Sven Bachmann Annette Bachmann Conny Drößler Jana Herrmann Angelika Müller Doreen Peinemann Dr. Günter Szibor Ute Urban Karin Krebs Kerstin Wetteborn Timmi Haacker Martin John Claus Hansper Martina Westermann Lutz Wilken Karla Schulze Hartmut Schulze 1 Verein/Gruppe Bürgermeister Gemeinde Advent in den Höfen KiTa Hort Kirchenvorstand Kirchenvorstand Kirchenvorstand Grundschule „Bernhard Becker“ Beendorf Grundschule „Bernhard Becker“ Beendorf Hort und KiTa Beendorf Freiwillige Feuerwehr Beendorf Tischtennis-Club Beendorf Gemeinderat, KZ-Gedenkstätte Advent in den Höfen, Gemeindebücherei Handballclub Börde Gemeinderat Webseite der Gemeinde Allgemeines Die Besprechung wird von Karla Schulze geleitet. Die Protokollführung erfolgt durch Hartmut Schulze. Das Protokoll wird im Internet auf www.beendorf.com veröffentlicht. Darüber hinaus wird auf der Beendorf-Webseite ein Gemeindekalender geführt, in den die abgesprochenen Termine eingetragen werden. 2 Auswertung des Weihnachtsmarktes 2015 und Ausblick Die Auswertung des Weihnachtsmarktes wurde von Hartmut Schulze vorgenommen. Folgende Punkte wurden beschlossen: • Es gibt noch Potenzial bei Vereinen und Gruppen zur Übernahme von Ständen. Es werden für den Weihnachtsmarkt 2016 folgende Gruppen mit dem Ziel angesprochen, einen Stand zu übernehmen: o Förderverein Großes für Kleine o Dartclub Neben Vereinen und Gruppen wird versucht, einzelne Straßenzüge zur aktiven Teilnahme zu bewegen: o Kirchstraße o Papenweg o Schwanefelder Straße o Rundahlsweg o Helmstedter Straße o Auf dem Klei (großes Potenzial vorhanden!) • Der Schulplatz sollte weihnachtlich besser geschmückt werden. Die Gemeinde prüft, dies zukünftig zu gewährleisten. • Es wird versucht, gemütlichere und rustikalere Stände zu gestalten. Dies wird einerseits bei den Gesprächen mit potenziellen Standbetreibern thematisiert. Andererseits Protokoll Treffen der Beendorfer Vereine und Gruppen wird geprüft, ob seitens der Gemeinde hierzu Unterstützung erfolgt. H. Friedrichs erkundigt sich bei Anbietern von Holzhütten bzw. –ständen. • Zur Verankerung von Zelten und Hütten können einzelne Mosaikpflastersteine herausgenommen werden, um Heringe einzuschlagen. Diese Möglichkeit prüfen die Gemeindearbeiter. • Zur stabileren E-Versorgung werden seitens Gemeinde weitere Anschlüsse sowohl am Rathaus als auch am Trafohäuschen geschaffen. Ggf. kann hierbei A. Lehmann Hilfe leisten. • Der Zuspruch bei den Aufführungen im Saal war sehr groß. Deshalb müssen Marktbetrieb und Vorführungen im Saal besser aufeinander abgestimmt werden. Zukünftig soll folgendermaßen vorgegangen werden: o 14:00 Uhr Eröffnung im Saal und Beginn des Kaffee- und Kuchenausschanks o 14:30 Uhr Programm von Kita, Hort und Schule in verkürzter Form, Nutzung von zentraler Tontechnik im Saal, Unterstützung bei Bedienung der Technik o Weihnachtsmarktbetrieb nach den Vorführungen, d.h. ca. 15:30 Uhr • Standgebühr in Höhe von 10 € bleibt bestehen, die Stände, an denen relativ hoher Umsatz gemacht wird, werden angesprochen, ggf. freiwillig einen höheren Beitrag zu leisten. • Die Einnahmen aus Sponsorengeldern und Standgebühren in Höhe von 250 € werden für die Vorbereitung des Weihnachtsmarktes 2016 genutzt. • Termin für den Weihnachtsmarkt 2016 ist Sonnabend, der 3. Dezember (Tag vor dem 2. Advent) 3 Auswertung von Advent in den Höfen Martina Westermann wertete die Aktion Advent in den Höfen aus mit folgenden Punkten: • Einnahmen bisher: 603 € (kleine Positionen stehen noch aus) • Verwendung der Gelder für Überdachungen auf dem Spielplatz zum Schutz vor Sonne und Regen. Es ist offen, wie diese gestaltet werden sollen. In Diskussion sind ein Sonnensegel oder überdachte Hütten. Letztere könnten ggf. auch als Hütten für den Weihnachtsmarkt dienen. H. Friedrichs fragt hierzu eventuelle Anbieter/Hersteller an. • 2016 muss mehr Werbung gemacht werden. • Die Aktion Advent in den Höfen startet am 1. Advent (27.11.2016) 4 Termine und Vorhaben der Vereine und Gruppen 2016 Hagen Friedrichs (Bürgermeister, Gemeinde) • 28.02.2016 Braunkohlwanderung und Eröffnung des Streitholzweges • Im Sommer Eröffnung des Beachvolleyballplatzes Ute Urban (Schule) • 24.06.2016 Zeugnisausgabe in der Begegnungsstätte • Es wird die Durchführung eines Zirkusprojektes (mit Unterstützung durch die Gemeinde) geprüft Dr. Günter Szibor (Kirchenvorstand) • 23.-26.02.2016 Bibelwoche mit Abschlussgottesdienst am 26.02. • 04.03.2016 Weltgebetstag Protokoll Treffen der Beendorfer Vereine und Gruppen • 16.04.2016 Konzert in der Kirche • August 2016 Sommerfest im Pfarrgarten • September 2016 Grenzgängerfestival Lutz Wilken (Handballclub Börde) • Es läuft die Planung für die Saison 2016/2017, wobei der Spielerbestand noch nicht endgültig geklärt ist • Ggf. werden eine Frauen- und eine Kindermannschaft aufgebaut (Übungsleiternachweise sind vorhanden) Timmi Haacker (Feuerwehr) • 26.03.2016 Osterfeuer • 29.04.2016 Maibaumaufstellen • 19.06.2016 Bürgerfrühstück, Hartmut Schulze regt an, dies mit einem Flohmarkt der Beendorfer Bürger zu verbinden Conny Drößler (Kita) • 03.06.2016 20-jähriges Bestehen der Kita Martina Westermann (Volkssolidarität und Gemeindebücherei) • Sommerfest geplant • Weihnachtsfeier geplant • 02.05.2016 „Grünes Fest“ in der Begegnungsstätte Martin John (Tischtennis-Club) • Kreisentscheid Minimeisterschaften Hartmut Schulze (Webseite) • Herr Schulze warb für die noch intensivere Nutzung Webseite www.beendorf.com. Beiträge können über das Kontaktformular auf der Webseite oder direkt bei Hartmut Schulze abgegeben werden.
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