BESPRECHUNG ZUR VORBEREITUNG DES JUBILÄUMS DER PARTNERSCHAFT ST.THOMAS - PONTIGNY AM 21. / 22. Mai 2016 NIEDERSCHRIFT VOM 24. JULI 2015 An der Besprechung haben teilgenommen: CAMP Maria DICHTER Lothar HEINICKE Bernd HEINICKE Monika HÖSER Rudolf SCHMITZ Peter SCHON Willi ZIRBES Gertrud ZIRBES Willi Ihre Unterstützung haben zugesagt, konnten aber heute nicht teilnehmen: HERMES Anita HERMES Erwin REINHARD Christina REINHARD Michael SCHWARZ Armin TIETZE Dirk ZIRBES Joachim BEGRÜSSUNG UND ALLGEMEINES Ortsbürgermeister Rudolf Höser bedankte sich bei allen Anwesenden für ihr Interesse an der Partnerschaft und die Mitarbeit an der Besprechung zur Vorbereitung für das im Frühjahr 2016 anstehende 30-jährige Jubiläum der Partnerschaft zwischen den Gemeinden St.Thomas und Pontigny. Er entschuldigte die o.g. Bürgerinnen und Bürger, die an der Sitzung nicht teilnehmen konnten, ihre Unterstützung in der Sache aber grundsätzlich zugesagt haben. ALLGEMEINE INFORMATIONEN Im April 1986 wurde im Kloster St.Thomas der Partnerschaftsvertrag zwischen der Ortsgemeinde St.Thomas, vertreten durch Ortsbürgermeister Nikolaus Dreis, und der Gemeinde Pontigny, vertreten durch Bürgermeister Jaques van Craenenbroek, feierlich unterzeichnet. Demnach jährt sich die Unterzeichnung im kommenden Jahr zum 30. Mal. Aus diesem Anlass wollen wir das Jubiläum feiern. Bernd und Monika Heinicke haben ihre bisherigen Kontakte zu den französischen Freunden in Pontigny genutzt, um grundsätzliche Fragen zu klären: NIEDERSCHRIFT BESPRECHUNG VORBEREITUNG JUBILÄUM PARTNESCHAFT [1] Besteht auch auf französischer Seite ein grundsätzliches Interesse an einer Jubiläumsfeierlichkeit? Welcher Termin kommt dafür ggf. in Frage? Wie könnte das Festwochenende gestaltet werden? WAS STEHT BISHER FEST? Die französischen Freunde sind grundsätzlich an einem Treffen interessiert. Sie haben uns drei mögliche Termine für ein Treffen mitgeteilt: Samstag / Sonntag 21. / 22. Mai 2016 Samstag / Sonntag 28. / 29. Mai 20161 Samstag / Sonntag 04. / 05. Juni 20162 In der Teilnehmerrunde wurde Einigkeit über den Termin erzielt. Das Treffen soll am Samstag / Sonntag 21. / 22. Mai 2016 stattfinden. VEREINBARUNG: Monika Heinicke wird den französischen Freunden den Termin per E-Mail bestätigen. WIE KÖNNTE EIN PROGRAMM AUSSEHEN? In der Teilnehmerrunde wurde ein möglicher Programmablauf grob skizziert und folgendermaßen festgehalten: SAMSTAG, 21. MAI 2016 12:00 Uhr Ankunft der Gäste aus Pontigny Verteilung der Besucher auf die Gastfamilien 15:30 Uhr Treffpunkt Boule Bahn / Bolzplatz Boule spielen für Erwachsene Fußballspielen für Jugendliche Alternativ Besuch der Kokosweberei in Eisenschmitt 17:30 Uhr Aufenthalt in den Gastfamilien 19:30 Uhr Festakt im Bürgerhaus Begrüßung Musik (Musikjugend St.Thomas) Festansprachen der Ehrengäste und Bürgermeister Musik (Musikjugend St.Thomas) Vor diesem Wochenende liegt der Feiertag Fronleichnam. Das Wochenende wird mit dem „Brückentag“ gerne als verlängertes Wochenende für Kurzurlaube genutzt und kommt deshalb nicht in Frage. 2 An diesem Wochenende findet der Rheinland-Pfalz-Tag in Alzey statt. Dort ist OBM Höser dienstlich gebunden, könnte also am Partnerschaftstreffen nicht teilnehmen 1 NIEDERSCHRIFT BESPRECHUNG VORBEREITUNG JUBILÄUM PARTNESCHAFT [2] Grußwort Vertreter Partnerschaftsverband Rheinland-Pfalz / Burgund Ehrung langjähriger Förderung der Partnerschaft Musik (Musikjugend St.Thomas) Buffet im Bürgerhaus SONNTAG, 22. MAI 2016 09:30 Uhr Gemeinsamer Besuch des Gottesdienstes (Klosterkirche, Musikalische Gestaltung?) 10.30 Uhr Konzert im Klosterinnenhof (Bläsergruppe St.Thomas) 12:00 Uhr Mittagessen in den Familien 14:30 Uhr Heimreise (Treffpunkt Bürgerhaus) ÄNDERUNGEN VORBEHALTEN WIE KÖNNTE DIE VORBEREITUNG AUSSEHEN? In der Teilnehmerrunde wurde über mögliche, vorbereitende Maßnahmen gesprochen und folgendes festgehalten: Im Winterhalbjahr Durchführung eines „Französischen Abends“ im Bürgerhaus: Bei ein paar französischen Spezialitäten (Wein, Käse, Baguette u.ä.) wollen wir uns treffen und genießen, dabei die mitgebrachten Fotos aus 30 Jahren Partnerschaft St.Thomas – Pontigny ansehen, einscannen und für die weitere Aufbereitung (Fotobuch, Präsentation beim Festakt usw.) abspeichern. Im Winterhalbjahr Durchführung von bis zu drei „Unterrichtseinheiten“ in französischer Sprache: Wir bitten unsere „Lehrerin“ Eva Schmitz und ggf. weitere Personen, uns in einigen Lerneinheiten mit dem speziell für die Gespräche im Zusammenhang mit der Partnerschaft abgestimmten Vokabular vertraut zu machen. Die weiteren Detailvorbereitungen werden zeitgerecht eingeleitet. rh / 28.07.2015 NIEDERSCHRIFT BESPRECHUNG VORBEREITUNG JUBILÄUM PARTNESCHAFT [3]
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