Liebe(r) Snow BreakerIn! In wenigen Tagen feierst du – gemeinsam mit Österreichs bester Partycrowd – beim internationalen Ski- & Boarderweekend in der WM-Stadt Schladming und erlebst ein sensationelles Line-Up im Zielstadion der Planai! Die letzten und wichtigsten Infos zum Event findest du in diesem Sheet – bitte lies diese sorgfältig durch, damit du mit den Abläufen vertraut wirst und auch immer rechtzeitig vor Ort bist, wenn die Post abgeht! CHECK-IN Der Snow Break Europe Check-In ist am 04. Dezember 2015 von 08:00 – 19:00 Uhr geöffnet. Unser Check-In Team erwartet euch im Congress Center Schladming (Adresse: Europaplatz 800, 8970 Schladming). WICHTIG: Das Beziehen eurer Zimmer ist ab 15:00 Uhr möglich. Einlass ins Konzertgelände (Planai Zielstadion) ab 17:30 Uhr. Bitte brecht rechtzeitig Richtung Schladming auf, damit ihr das Konzert am Freitagabend nicht verpasst! Falls jemand später als 19:00 Uhr anreisen sollte, bitten wir jene „Spätanreiser“, die Info bzgl. ihrer geplanten Ankunftszeit unseren Mates, unter der Eventhotline +43(0)664 120 0001, VOR 19:00 Uhr bekanntzugeben. ABLAUF CHECK-IN: Der Gruppenverantwortliche meldet sich und seine Reisebegleiter beim Check-In an, legt einen Lichtbildausweis von sich selbst, die Anzahlungs- bzw. Endrechnung und den Beleg der beglichenen Restzahlung (wurde per Mail nach Buchungsabschluss bzw. bezahltem Restbetrag zugesandt) vor und erhält das Snow Break Europe Welcome Package (inkl. Kuvert) für alle Teilnehmer. BITTE BEACHTE: In einigen Unterkünften wird eine Kaution (max. € 150,- pro Zimmer) von den Unterkunftseigentümern eingehoben. Bitte lasst euch eine Bestätigung für die hinterlegte Kaution aushändigen und kümmert euch darum, dass ihr beim Check-Out die Kaution wieder zurückbekommt! IM KUVERT SIND FOLGENDE DINGE ENTHALTEN: • Hotelvoucher mit Lageplan - hier bekommt ihr den Namen und die Adresse eurer Unterkunft • Skipass (Anmerkung: Im Party Package ist kein Skipass enthalten) • Snow Break Europe ID-Band/Pass • VIP Bänder/Pass (falls VIP Upgrades gebucht wurden) • Fahrplan Skibus/Shuttlebus •Programmheft BUSSHUTTLE FREITAG Der genaue Busplan wird euch beim Main Check-In ausgehändigt. Solltest du den Bus zum Konzert nutzen wollen, beachte folgende Zeiten: BASIC (PARTY) PACKAGE Abfahrtszeiten von den Unterkünften zwischen 16:55 – 17:15 Uhr UND 17:55 – 18:15 Uhr REGULAR (PARTY) / PREMIUM (PARTY) PACKAGE Abfahrtszeiten von den Unterkünften zwischen 15:55 – 17:00 Uhr UND 17:50 – 18:15 Uhr VERLUST/BESCHÄDIGUNG ID-BAND: Sollte dein ID-Band kaputt gehen oder du dein ID-Band verlieren, bitten wir dich, Kontakt mit unseren Mates unter der Nummer +43(0)664 120 0001 aufzunehmen. Du bekommst nur durch Vorweisen deiner Snow Break Europe Endrechnung, eines Lichtbildausweises und gegen Eintausch des kaputten Bandes ein kostenloses neues ausgehändigt. Bei Verlust des ID-Bandes wird ein Betrag in Höhe von € 29,- bzw. € 99,- (VIP Upgrade) an Ort und Stelle für ein neues Band eingehoben. HAUSORDNUNG Wir weisen euch darauf hin, die Hausordnung der jeweiligen Unterkünfte zu beachten und zu befolgen. Bei Zuwiderhandlung dieser werden entstehende Schäden, Folgen, etc. direkt mit dem/der UnterkunftsbesitzerIn abgewickelt. Mitteilung von Mängeln: Gemäß § 31e KSchG seid ihr verpflichtet, etwaige vor Ort auftretende Mängel unverzüglich der Urlaubsbetreuung (Tel: +43(0)664 120 0001) mitzuteilen. Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen sind wir verpflichtet euch darauf hinzuweisen, dass es eure Gewährleistungsansprüche nicht berührt, wenn ihr eine solche Mängelrüge unterlässt. Eine Unterlassung kann euch jedoch als Mitverschulden bei der Bemessung von Schadenersatzansprüchen angerechnet werden. CHECK-OUT Alle Zimmer müssen am 06. Dezember 2015 bis 12:00 Uhr geräumt sein. Des Weiteren müssen alle Schlüssel rechtzeitig an der jeweiligen Hotelrezeption abgegeben werden. ACHTUNG: Sämtliche Schäden, die ihr während der Veranstaltung (im Hotel, Ort, Veranstaltungsgelände, Bus/Shuttle, usw.) verursacht, müssen natürlich auch von euch bezahlt werden! FRAGEN Bei auftretenden Fragen im Vorfeld können wir euch natürlich per Telefon (+43 (0)1 504 68 68 7160), per Mail ([email protected]) oder in unserer Facebookgruppe weiterhelfen. Für Infos vor Ort (zB. Programm, Orientierung) stehen euch die Splashline Mates zu Verfügung. EVENTHOTLINE Sollte irgendetwas nicht nach Plan laufen oder du sonstige Infos benötigen, sind wir während des Events von 08:00 bis 24:00 Uhr unter folgender Nummer erreichbar: +43(0)664 120 0001 PROGRAMM FREITAG 08:00-19:00 17:45 18:15 Check-In (Unterkunft ab 15:00 Uhr beziehbar) Einlass Konzert Beginn Konzert 18:15 Christina Stürmer 19:25 Fritz Kalkbrenner 20:45 Bilderbuch 22:15 Tenacious D 21:30-03:00 Ö3 Aftershowparty - DJs from Mars - Rudy MC - Ö3-DJ Marco Jägert Samstag ab 09:00 11:00-16:00 Liftbetrieb Hütteneskalation auf der Kessler Alm - Gentlemen Rockers ab 19:00 Snow Break Europe Party in der Hohenhaus Tenne - bis 21:30 Uhr NUR für Snow Break Europe Gäste - Rudy MC & Splashline Resident DJs Sonntag ab 09:00 bis 12:00 Liftbetrieb Check-Out 4.12. HÜTTEN ESKALATION auf der Kessler Alm 5.12.2015 SNOWBREAK EUROPE PARTY in der HOHENHAUS TENNE 5.12.2015 4.–6. 12. 2015 / Schladming/Planai www.snowbreakeurope.at
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