Sponsoring für das International Geodetic Student Meeting (IGSM

Sponsoring für das International Geodetic
Student Meeting (IGSM) 2016 in München
Kurzbeschreibung der Veranstaltung
Das International Geodetic Student Meeting (IGSM) ist ein jährliches Treffen von Studierenden aus
aller Welt, welche in Studiengängen verschiedenster Bereiche der Geodäsie tätig sind. Ziel des IGSM
ist fachlicher Austausch unter aktiven und ehemaligen Studierenden sowie gegenseitiges
Kennenlernen und die Erfahrung von kulturellen Gepflogenheiten des gastgebenden Landes. IGSM
Treffen finden seit 1988 statt, wobei die Dachorganisation der International Geodetic Student
Organization (IGSO) 1991 in Delft gegründet wurde.
Das IGSM 2016 wird vom 30. April 2016 bis zum 06. Mai 2016 an der Technischen Universität
München (TUM) stattfinden. Zu dem Treffen werden ca. 180 Teilnehmer aus bis zu 34 Ländern
erwartet. Das 7-tägige Programm beinhaltet vielfältige fachliche Komponenten (Vorträge, Poster
Sessions, Exkursionen, Workshops), aber auch kulturelle und touristische Aktivitäten sowie
Programmpunkte, welche die sportliche Aktivität und den Zusammenhalt der Teilnehmer fördern.
Zahlen und Fakten – IGSM
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Termin: 30.04.2016 - 06.05.2016
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Bis zu 92 Universitäten aus 34 Ländern, ca. 180 Teilnehmer
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Vertretene Studiengänge: Ingenieurvermessung, GIS, Photogrammetrie, Fernerkundung,
Satellitennavigation, Kartographie
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Historie der Treffen: Helsinki, Finnland (2015); Istanbul, Türkei (2014); Breslau, Polen (2013);
Jaén, Spanien (2012); Newcastle, England (2011);
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Vorläufiges Programm für das IGSM 2016:
30. April
Registrierung,
Stehempfang
mit Gästen
01. Mai
02. Mai
03.Mai
Vorträge, Workshops, Tagesexkursion
InterFachvorträge
nationaler
Abend
04.Mai
Poster
Session,
Fachvorträge,
Kulturprogramm
05.Mai
06.Mai
Sport,
Abreise
Vollversammlung,
Gala
Dinner
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Finanzierung
Beim IGSM 2014 in Istanbul wurde die TU München nach einer erfolgreichen Bewerbung als
Gastgeber für das Treffen 2016 festgelegt. Seitdem befindet sich ein Team aus mehr als 10 Studenten
und Ehemaligen in den organisatorischen Vorbereitungen. Die Teilnehmer der Veranstaltung werden
für das IGSM 2016 eine Teilnahmegebühr von 120€ entrichten, in welcher das komplette einwöchige
Programm samt Kost und Logis enthalten ist. Teilnehmende Ehemalige entrichten einen höheren
Betrag von 220€.
Durch die hohen Lebenshaltungskosten am Standort München entsteht für uns als Veranstalter eine
große finanzielle Herausforderung. Um das IGSM 2016 mit einem angemessenen Programm in der
Qualität bisheriger Treffen durchführen zu können, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.
Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Namen der nächsten Generation von Fachkräften der
Geodäsie bekannt zu machen. Sie können sowohl Ihre Produkte als auch Ihre Projekte beschreiben,
um das Interesse unter Studenten unterschiedlichster geodätischer Fachbereich zu wecken und in
der Zukunft mit diesen zusammenzuarbeiten. Außerdem werden Vertreter aller Sponsoren zur
Begrüßungsveranstaltung und zum Stehempfang eingeladen und haben somit die Gelegenheit, mit
Kollegen aus der Industrie und aus der Forschung sowie mit den Studenten ins persönliche Gespräch
zu kommen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich für das IGSM 2016 zu engagieren. Wir bieten Ihnen vier
abgestufte Pakete sowie optionale und individuelle Unterstützungsmöglichkeiten. Im Folgenden sind
unsere angebotenen Leistungen entsprechend Ihrer Unterstützung beschrieben. Selbstverständlich
müssen nicht alle Leistungen eines Pakets in Anspruch genommen werden.
Hauptsponsor (5000€)
Exklusive Leistungen zusätzlich oder abgeändert im Vergleich zu Platin:
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Großes Logo wird auf den Rücken des Teilnehmer/ Veranstalter T-Shirts gedruckt
Ganzseitige Gestaltung der Rückseite des Programmheftes
Individuelle Gestaltung einer exklusiven Unterseite der Webseite
Großes Logo auf der Webseite in der Kategorie Hauptsponsor + Verlinkung
Logo im Programmheft in der Sponsorenübersicht in der Kategorie Hauptsponsor
Organisation eines Workshops als eigenen Programmpunkt
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Platin Sponsor (3000€)
Unsere Leistungen für Sie:
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Logo wird auf das Teilnehmer/ Veranstalter T-Shirt gedruckt
Gestaltung einer Doppelseite im Programmheft
Großes Logo auf der Webseite in der Kategorie Platin Sponsor + Verlinkung
Permanente Anzeige des Logos auf jeder Seite der Homepage
Logo im Programmheft in der Sponsorenübersicht in der Kategorie Platin Sponsor
Grußwort bei der Eröffnungsfeier
Große Ausstellungsfläche für Messestand bei Eröffnungsfeier und Stehempfang
Logo in der Präsentation während der Eröffnungsfeier
Große Ausstellungsfläche für Messestand bei Poster Session
Gastvortrag während der fachlichen Sessions
Erwähnung Ihres Namens im Artikel in einer Fachzeitschrift
Erwähnung Ihres Namens in unseren Einladungs- und Informations-Emails
Beigabe von Sachspenden (z.B. Konferenztasche)
Gold Sponsor (1800€)
Unsere Leistungen für Sie :
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Logo wird auf das Teilnehmer/ Veranstalter T-Shirt gedruckt
Gestaltung einer Seite im Programmheft
Großes Logo auf Webseite in der Kategorie Gold Sponsor + Verlinkung
Permanente Anzeige des Logos auf jeder Seite der Homepage
Logo im Programmheft in der Sponsorenübersicht in der Kategorie Gold Sponsor
Kleine Ausstellungsfläche für Messestand bei Eröffnungsfeier und Stehempfang
Logo in der Präsentation während der Eröffnungsfeier
Kleine Ausstellungsfläche für Messestand bei Poster Session
Beigabe von Sachspenden für Konferenztasche
Silber Sponsor (1000€)
Unsere Leistungen für Sie :
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Gestaltung einer halben Seite im Programmheft
Logo auf Webseite in der Kategorie Silber Sponsor + Verlinkung
Logo im Programmheft in der Sponsorenübersicht in der Kategorie Silber Sponsor
Einladung zur Teilnahme an Eröffnungsfeier und Stehempfang
Plakat/Roll-Up während der Poster Session
Beigabe von Flyer für Konferenztasche
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Bronze (500€)
Unsere Leistungen für Sie :
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Logo auf Webseite in der Kategorie Bronze Sponsor + Verlinkung
Erwähnung im Programmheft in der Sponsorenübersicht in der Kategorie Bronze Sponsor
Einladung zur Teilnahme an Eröffnungsfeier und Stehempfang
Beigabe von Flyer für Konferenztasche
Namenssponsoring
Sie haben zudem die Möglichkeit, die Schirmherrschaft für einen Programmteil als Namenssponsor
zu übernehmen, z.B. das Gala Dinner. Bitte kontaktieren Sie uns, um Details zu klären.
Sonstige
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Produktsponsoring, z.B. Lebensmittel, Gerätschaften, Ausrüstung
Sachpreise für Poster-Award und Presentation-Award
Übernahme einer Teilrechnung, z.B. Busfahrt zur Exkursion
Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Haben Sie eine Idee für eine
weitere Möglichkeit der Zusammenarbeit mit dem IGSM 2016 in München? Bitte zögern Sie nicht,
uns zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Katharina Kofend , Lisa Knopp
Sponsoring
Fachschaft Bau, Umwelt und Vermessung der
TU München e.V.
z.Hd. IGSO
Raum N2157
Arcisstraße 21
80333 München
Germany
Tel.: +49.89.289.22995
Fax: +49.89.289.23575
E-Mail: [email protected]
Agnes Weinhuber
General Secretary
Beatrice Waldner
Treasurer
Bankverbindung:
Fachschaft Bau, Umwelt und Vermessung der
TU München e.V.
Stadtsparkasse München
IBAN: DE57 7015 0000 1003 5861 69
BIC: SSKMDEMMXXX
Verwendungszweck: „Firmennamen“ + IGSM
2016 Sponsoring
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